De vaardigheden waarover je opschept op je CV en die je opschept in je interview, vereisen meestal een degelijk bewijs. (Soms is pronken met uw portfolio gewoon niet genoeg voor een potentiële werkgever.)
En referenties zijn over het algemeen een van de heilige grails van sollicitaties - ze bouwen je geloofwaardigheid op, onderschrijven je professionele vaardigheden en helpen je op te vallen tussen andere sollicitanten.
Het probleem is echter dat het lastig kan zijn om iemand om een referentie te vragen. Wie wil een ex-baas bereiken ?! Een nog meer ontmoedigende taak is misschien om je aanstaande vorige werkgever om een soort vriendelijke woorden te vragen ... je bent net gestopt en je vraagt al om een gunst - echt waar ?!
Als je niet weet hoe je een referentie moet vragen, zoek dan niet verder dan deze tips hieronder!
1. Kies de juiste baanscheidsrechter
Als je in het verleden van baan bent veranderd, heb je misschien een selectie van vorige werkgevers die als je scheidsrechter fungeren, maar het gaat allemaal om het kiezen van de juiste.
Meestal heb je iemand nodig die je kunt vertrouwen om goed te praten over je vaardigheden, kwalificaties en karakter, dus begin na te denken over eerdere supervisors of managers die positieve feedback kunnen geven over je prestaties.
Idealiter kiest u iemand uit een functie die het meest relevant is voor de functie waarvoor u nu solliciteert.
Een veel voorkomende fout die werkzoekenden maken, is echter het gebruik van extreem verouderde verwijzingen. Je toekomstige baas maakt het niet uit wat je manager uit 1994 van je dacht - hoe recenter de baan, hoe sterker je referentiebrief zal zijn!
Het is eigenlijk altijd een goed idee om je aanstaande ex-baas te vragen om als referentie te dienen - ze zijn misschien gek geworden omdat je bent gestopt, maar ze zouden vroeg of laat moeten komen. Als je echter geen bijzonder goede relatie met je baas had, overweeg dan om het aan iemand anders van de organisatie te vragen, zoals een collega of iemand uit human resources.
Nadat je je lijst hebt beperkt, is het tijd om diep adem te halen, de telefoon op te nemen, pen op papier (of vingers naar toetsenbord) te leggen en contact op te nemen met je vorige werkgever.
2. Laat ze van tevoren weten
Een referentie voorbereiden is geen wandeling in het park. Om die perfecte, stralende referentiebrief echt te vinden, zal je potentiële scheidsrechter lang en diep moeten nadenken over welke professionele kennis en vaardigheden je in het verleden hebt aangetoond. Ze willen invloedrijke woorden gebruiken en willen ervoor zorgen dat het past bij de branche waarop u zich richt.
Een gehaaste brief of telefoongesprek is nooit genoeg voor uw toekomstige werkgever; u wilt dat uw referentie zo krachtig en gedetailleerd mogelijk is. Om deze reden moet u uw taakscheidsrechter de tijd geven om het verzoek te overwegen en hun beoordeling voor te bereiden.
Als je favoriete scheidsrechter je binnenkort ex-baas is, zorg er dan voor dat je deze een paar dagen nadat je je kennisgeving hebt ingeleverd, verlaat voordat je het verzoek indient. Geef ze wat tijd om het nieuws te verwerken en de paniek van het vervangen van je te overkomen, en tijd het beste moment om hen te benaderen - idealiter wanneer ze het meest kalm zijn.
3. Benader ze met vriendelijkheid
U hebt de scheidsrechter gekozen en nu is het tijd om uit te zoeken hoe u om een referentie kunt vragen.
Je vraagt hier om de gunst, dus je wilt je kruipen en al het lieve gepraat dat je hebt (natuurlijk stijlvol houden). Het is ook belangrijk dat u het persoonlijk houdt.
Een telefoontje of een persoonlijk verzoek is veel persoonlijker dan een e-mail versturen. Gebruik alleen e-mailen als u denkt dat uw zenuwen u zullen verbeteren.
Als je contact opneemt met een ex-baas, herinner je ze aan wie je bent, werk je hen bij over je rol binnen het bedrijf en laat je ze weten op wat voor soort baan je solliciteert.
4. Toon wat respect
Laat uw voormalige werkgever weten dat u hun mening waardeert en respecteert. Zelfs als je het bedrijf op slechte voorwaarden hebt verlaten, kom je naar binnen door hen te vertellen dat je de waardevolle werkervaring die je bij hun bedrijf hebt opgedaan, waardeert.
Als je een fatsoenlijke relatie had met je baas, zouden ze geen probleem moeten hebben om voor je vaardigheden en prestaties te zorgen. Spring niet op het pistool; hoewel; vraag de werkgever altijd of hij zich op zijn gemak voelt om u een referentie te verstrekken.
In plaats van alleen maar te vragen: 'Kunt u een referentiebrief voor mij schrijven?', Maakt u uw verzoek uitgebreider. Bijvoorbeeld:
'Ik solliciteer naar een rol als [rol vermelden], en ik weet dat een aanbeveling mijn kansen op een baan kan vergroten. Omdat je al [jaren] mijn manager was, zou ik het zeer op prijs stellen als je als mijn referentie zou kunnen dienen '.
Doorgaan met 'Zou je je daar comfortabel bij voelen?' en 'Heb je tijd om een brief op te stellen waarin ik mijn vaardigheden aanbeveel?' is een gracieuze en respectvolle manier om je ex-baas op te frissen.
5. Bereid je voor op afwijzing
Tijdens het zoeken naar een baan zult u waarschijnlijk een paar afwijzingen tegenkomen - zelfs wanneer u om referentiebrieven vraagt! Uw verzoek kan net zo aangenaam en beleefd zijn als dat van de koningin van Engeland, maar dat betekent niet noodzakelijkerwijs dat u een 'ja' krijgt van uw voormalige baas.
Als ze aarzelen om je referentie te zijn, accepteer dan hun afwijzing beleefd en bedank ze voor hun tijd. Het kan een kick in de tanden voor je zijn, maar toon nooit je teleurstelling en zet ze nooit onder druk om toe te geven. Ga gewoon door naar je volgende potentiële scheidsrechter.
6. Geef voldoende informatie
Dus je baanscheidsrechter stemde ermee in om een goed woord voor je te doen? Geweldig! Om het proces voor hen een stuk sneller en eenvoudiger te maken, helpt u ze door zoveel mogelijk informatie over te dragen:
- Vat samen voor welke functie u solliciteert en wat uw toekomstige taken zijn.
- Laat ze weten welke vaardigheden, kenmerken en werkervaring je wilt benadrukken.
- Stuur ze je CV om hun geheugen over je knowhow en vaardigheid op te frissen.
Houd het zoet, maar kort. Je wilt niet rondlopen of een belachelijk lange, stress-opwekkende e-mail sturen. U wilt gewoon de scheidsrechter helpen bepaalde vragen te beantwoorden.
Als u wilt afronden wat een vrij gemakkelijke taak bleek te zijn, vraag dan om de contactgegevens van uw scheidsrechter en de methode die de voorkeur heeft.
7. Gebruik een e-mailsjabloon
Als u ervoor kiest om per e-mail een referentie aan te vragen, overweeg dan het volgende sjabloon te gebruiken om uw eigen brief te maken:
8. Follow-up
Zodra u uw referenties aan uw potentiële werkgever hebt gegeven, geeft u uw baanscheidsrechter een melding en laat hen weten welk bedrijf mogelijk belt.
Maak niet de fout om de follow-up te vergeten!
Of je nu gaat klussen of niet, het is altijd leuk om ze een e-mail te sturen om ze te bedanken voor hun goedkeuring. Dit toont niet alleen je respect en waardering, maar het helpt ook op de lange termijn een goede relatie met hen te behouden.
Een referentie vragen maakt allemaal deel uit van de moeilijke taak van het zoeken naar banen. Het kan een gevoelig onderwerp zijn, en er is een 50/50 kans van slagen.
Zolang u uw woorden onder de knie heeft en een overtuigend verzoek indient, bent u echter goed op weg om een succesvolle verwijzing naar uw toekomstige werkgever te presenteren.
Wat is uw meest geprefereerde manier om een referentie aan te vragen ">
