Frustratie bouwt op, dus je probeert onvermijdelijk contact op te nemen met de persoon die verantwoordelijk is voor het inhuren. U probeert eerst e-mail, maar u ontvangt geen antwoord. U belt het bedrijf, maar u laat een bericht achter. Je gaat zelfs naar de kantoren, want het is slechts een paar blokken verwijderd van je huis, maar iedereen is handig weg voor de lunch.
Het volstaat te zeggen dat er een juiste manier is om een sollicitatie op te volgen en een verkeerde manier. Laten we zeggen dat als u de werkgever lastigvalt met een spervuur van e-mails en telefoontjes, dat dat de verkeerde manier is.
We hebben zeven tips om een sollicitatie op te volgen.
1. Doe eerst het beenwerk
Voordat u uw inbox opent of de telefoonhoorn optilt, moet u eerst een beetje benenwerk doen. Dit kan bestaan uit het controleren van de status van de online vacature (is deze nog steeds of is deze bijgewerkt?), Doorlezen via LinkedIn of andere sociale netwerken om te zien of er iemand is aangenomen, evenals het herlezen van e-mailuitwisseling die u mogelijk heeft had met de aanwervingsmanager.
In plaats van contact op te nemen met het bedrijf, kunt u eerst wat detective-werk uitvoeren dat Hercule Poirot of het amateur-speurduo Tommy en Tuppence trots zou maken.
2. Wacht maar af
Volgens een onderzoek uit 2017 van managers werven, zei 43% dat werkzoekenden een tot twee weken moesten wachten voordat ze een follow-up volgden, en 30% meldde twee tot drie weken. Uit het onderzoek bleek dat werkgevers de uitersten afkeurden: slechts 19% vermeldde 'minder dan een week' en 8% zei 'drie weken of meer'.
Soms is de beste manier om een applicatie op te volgen gewoon te wachten. Hoewel dit verwarrend en frustrerend kan zijn op een moment dat je wanhopig op zoek bent naar een baan, is het de enige manier om ervoor te zorgen dat je in aanmerking komt voor een functie.
In plaats van zinloos bellen en e-mails schrijven naar het bedrijf, moet u uw tijd afwachten. Onthoud: bedrijven worden overspoeld met cv's, sollicitaties en vragen. Het laatste wat ze willen is een aanvrager die het bedrijf lastig valt.
Speel het cool, Sam. Zich onverschillig voordoen.
3. Stuur een e-mail
Nu u een week of twee hebt gewacht, kunt u contact opnemen met het bedrijf. Misschien wilt u de status van uw sollicitatie meteen weten, wat betekent dat u waarschijnlijk het bedrijf belt en vraagt om verbinding te maken met de personeelsafdeling. Maar dit kan averechts werken, omdat het waarschijnlijk is dat iedereen bezig is, dus een paar minuten vragen stellen over uw toepassing zal hen irriteren.
Uw beste optie is om een e-mail te sturen - een die professioneel, beleefd en to the point is.
Weet u niet zeker hoe u er een moet typen? Hier is een voorbeeldbrief:
Beste John,
Vorige week heb ik gesolliciteerd voor de functie van Latex-verkoper bij Vandelay Industries. Ik wil graag bepalen of u een aanwervingsbeslissing hebt genomen.
Ik ben behoorlijk enthousiast over het idee om bij je bedrijf te komen werken en mijn vaardigheden te gebruiken om je bedrijf te laten groeien.
Als je vragen hebt of meer informatie over mijn aanvraag nodig hebt, neem dan zo snel mogelijk contact met me op. Ik kijk ernaar uit om verder met je te praten.
Vriendelijke groet,
George Costanza
Deze brief was beknopt, respectvol en professioneel. En het allerbelangrijkste: het HR-team kon het gemakkelijk samenstellen en begrijpen.
4. Pas uw correspondentie aan
Een veel voorkomende fout die werkzoekenden maken is dat ze een one-size-fits-all manier gebruiken om te communiceren met potentiële werkgevers. Of het nu een cv of een sollicitatiebrief is, zoveel sollicitanten voegen dezelfde taal (trefwoorden) in, nemen dezelfde stijl op in hun correspondentie en dienen zelfs hetzelfde cv in bij 10 verschillende vacatures.
Dit is de verkeerde strategie om te gebruiken bij het zoeken naar werk, vooral in een ultracompetitieve arbeidsmarkt en een wereldeconomie.
Wat moet je dus doen? Dat is eenvoudig: pas uw correspondentie aan, van uw follow-up e-mails tot uw CV's tot uw statusupdate-aanvragen. Ja, je kunt dingen veel sneller gedaan krijgen door een standaard e-mailsjabloon op te stellen en hetzelfde CV toe te voegen aan de 25 sollicitaties die je op een zondagochtend hebt verzonden. Omdat we echter snel leren, gaat kwaliteit boven kwantiteit; je moet verschillende vaardigheden benadrukken, een gevarieerde reeks trefwoorden toevoegen en je cv's opnieuw formatteren.
Hoe belangrijk is dit? De deskundige recruiter van Glassdoor en de talentacquisitiepartner James Parker had een geweldige boodschap voor werkzoekenden:
'Als u met drie recruiters spreekt, e-mail ons dan elk met een uniek bericht op basis van onze achtergrond of een bepaald deel van ons gesprek. Als je een interview maakt en dezelfde follow-up e-mail naar ons stuurt, is dit een gemiste kans om jezelf te laten opvallen. De extra drie tot vier minuten nemen om een unieke e-mail te schrijven kan het verschil zijn in de komende drie tot vier jaar van je leven '.
5. Steel HR niet
Ben je eng? Als je iemand bent die twee berichten achterlaat over de vier e-mails die je hebt verzonden met betrekking tot de drie aanvragen die je in het weekend hebt ingediend (en opnieuw hebt ingediend), dan ben je dat misschien.
Met andere woorden, u mag nooit de personeelsafdeling, de bedrijfseigenaar of de personeelsmanager stalken. Tenzij er een specifieke datum was die het bedrijf heeft gemist, moet u acht slaan op het eerdere advies en gewoon wachten tot het passend is om contact op te nemen met betrekking tot een sollicitatiegesprek.
Bovendien, als het bedrijf u niet de tijd van de dag geeft en het respect om u te laten weten dat ze hebben besloten om een andere kandidaat in te huren, dan kan dit een teken zijn van hoe uw tewerkstelling eruit zou kunnen zien: respectloosheid.
Uiteindelijk, als je nooit iets van het bedrijf hoort, moet je accepteren dat ze niet geïnteresseerd waren. Als je denkt dat ze elke dag lastigvallen - via e-mail, telefoon of persoonlijk - totdat je een antwoord krijgt, van mening verandert, dan is er een belang van 51% in Amazon dat we je voor centen aan de dollar willen verkopen.
6. Gebruik LinkedIn
In je zoektocht om je sollicitatie op te volgen, kan LinkedIn een waardevolle bron blijken te zijn. Het lijkt erop dat elke professional tegenwoordig op het sociale netwerk zit. Simpel gezegd: de social media-outlet kan dienen als de zes graden van scheiding - of Kevin Bacon.
Er zijn twee manieren om te profiteren van LinkedIn. De eerste is het on-site bericht: als u geen e-mail hebt voor de werkgever of de aanwervingsmanager, dan is een LinkedIn-bericht een geweldige optie voor een follow-up. Het andere voordeel is om door de website te navigeren en je digitale speurvaardigheden aan te boren:
- vind een verbinding die werkt bij het bedrijf waar u solliciteert
- iemand zoeken die zijn profiel heeft bijgewerkt om zijn nieuwe baan bij hetzelfde bedrijf te laten zien
- spreek met een LinkedIn-lid dat in dienst is bij het bedrijf en vraag om mogelijke updates.
En zo gebruik je LinkedIn in jouw voordeel bij het zoeken naar een baan.
7. Informeer het bedrijf over andere aanbiedingen
Wil je laten zien hoe stijlvol, respectvol en professioneel je bent? Gebruik dan deze tactiek: laat het bedrijf weten dat je een andere functie hebt gekregen en dat je deze netjes hebt aanvaard. Dit laat een toekomstige mogelijkheid open, zelfs als het particuliere bedrijf nooit op uw aanvraag of e-mails heeft gereageerd.
Het kan gemakkelijk zijn om het bedrijf te ontslaan wanneer ze nooit de gemeenschappelijke hoffelijkheid hebben gehad om met u te praten, maar u wilt nooit de deur sluiten in de hedendaagse economie.
Trouwens, als u gebruik maakt van deze stap, zullen we u groeten met een glas bourbon.
Uit al deze stappen is er misschien een belangrijke die onuitgesproken is gebleven: u moet uw zoektocht naar een baan altijd voortzetten. Je denkt misschien dat je gekwalificeerd bent voor de baan of dat je kansen om te worden geaccepteerd voor de functie bijna 100% zijn. De realiteit is dat je nooit te veel in een enkele baan zou moeten investeren voordat je hebt getekend op de stippellijn van je arbeidsovereenkomst.
De kunst van het vervolg is nog niet volledig onder de knie. Iedereen is nog steeds bezig met vallen en opstaan - het is alsof we allemaal op eieren lopen omdat we alleen maar te weten komen over de status van onze applicaties. De nr. 1 regel om mee te leven bij het opvolgen van de HR-afdeling is deze: blijf zo cool als een komkommer.
Heb je iets dat je wilt toevoegen? Neem deel aan het gesprek hieronder en laat het ons weten!
