Om teams effectief te laten werken, is het belangrijk om de juiste omgeving te ontwikkelen om te functioneren en de juiste tools en middelen te bieden. Om te helpen verduidelijken en definiëren wat voor soort omgeving dit zou moeten zijn, hebben we een aantal van de meest essentiële punten samengesteld om te overwegen bij het bevorderen van samenwerking tussen teams, waaronder tips over leiderschap, cultuur en betrokkenheid.
Dus, de volgende keer dat u mensen bij elkaar moet brengen en hen resultaten moet laten geven, is dit wat u in gedachten moet houden.
1. Gebruik technologie
In een snel evoluerende werkplek stellen technologische mogelijkheden traditionele kantoornormen steeds meer in de weg; een voorbeeld hiervan is hoe teamleden elkaar op de hoogte kunnen houden van waar ze zich momenteel op de projecttijdlijn bevinden.
Voorheen vereiste dit misschien een teamvergadering, maar omdat projectteams fysiek verspreid raken, is dit niet meer zo praktisch; het is bijvoorbeeld niet realistisch om te verwachten dat de grafisch ontwerper Jane de komende twee maanden elke vrijdagochtend naar het kantoor in New York City vliegt om haar nieuwste ontwerpen te demonstreren.
Daarom is het belangrijk om te investeren in effectieve samenwerkingstools. Door correct gebruik van een online werkruimte, zoals een geschikt cloudplatform of app, kan Jane in plaats daarvan een document in realtime uploaden naar een centrale site of locatie en snel feedback krijgen, waardoor een vloeiendere en efficiëntere manier van werken mogelijk wordt. Het voorkomt ook verspilde uren in een benauwde vergaderruimte die beter voor een computerscherm kan worden besteed.
Natuurlijk is dit niet de enige oplossing; soms heeft het de voorkeur om persoonlijk te brainstormen, en is het ook relevant om beveiligingsproblemen zoals bestandsrechten en gegevensoverdracht te overwegen. Maar in het algemeen, kan het juiste gebruik van technologische hulpmiddelen een monumentale impact hebben op de samenwerking, door eenvoudige en effectieve manieren te creëren voor iedereen om voortdurend synchroon te zijn.
2. Zorg ervoor dat communicatie universeel is
Communicatie is een fundamenteel onderdeel van teamwerk, en zonder dat is elk project gedoemd te mislukken. Dit betekent echter niet alleen het verzenden van veel e-mails of het aandringen op dagelijkse telefonische vergaderingen; communicatie gaat net zo veel over wie wat zegt dan hoe vaak het wordt gezegd.
Als bijvoorbeeld één stem constant boven andere wordt gehoord, of als bepaalde leden niet op gewicht blijven in termen van ideeën en bijdragen, is het onwaarschijnlijk dat uw team zijn volledige potentieel maximaliseert. Daarom is het belangrijk dat elk teamlid deel uitmaakt van het gesprek en dat er naar hen wordt geluisterd, ongeacht hun rol of hun 'rang' binnen de hiërarchie. Een van de grootste voordelen van samenwerking is immers dat er een scala aan expertise en gezichtspunten direct beschikbaar is, dus waarom deze verspillen?
Moedig mensen voortdurend aan om hun mening te geven en een omgeving te creëren waarin ze zich op hun gemak voelen; anders is het geen samenwerking, maar gewoon een klein percentage van de groep dat iedereen vertelt wat te doen.
3. Creëer verantwoording
Met dat in gedachten is het nog steeds belangrijk dat iedereen in het team weet waar ze aan toe zijn; in elke omgeving is samenwerking alleen effectief als elk lid zijn rol kent. Door bepaalde taken aan bepaalde personen toe te wijzen, wordt er geen werk herhaald, wordt er geen tijd verspild en is er verantwoording verschuldigd voor elk deel van het project - en dit moet een prioriteit zijn voor projectmanagers.
Op dezelfde manier is het ook nodig om doelen te stellen; om vooruitgang te boeken, moet de vooruitgang immers meetbaar zijn. Dit helpt ook de samenwerking, want als iedereen eenmaal weet welke richting hij op moet, is er geen gebrek aan duidelijkheid of uitstelgedrag; er is een duidelijk doel voor wat er moet gebeuren.
Onthoud: hoewel het contraproductief kan klinken voor innovatie, kan het nauwlettend in de gaten houden wat uw team doet en taken toewijzen het tegenovergestelde effect hebben. Wanneer mensen weten wat het einddoel is, is het gemakkelijker om samen te werken om dit te bereiken.
4. Betrek uw werknemers
Samenwerking werkt het beste wanneer teamleden gepassioneerd zijn over het project en hun creatieve energie willen inzetten. Het is immers onwaarschijnlijk dat ontkoppelde werknemers die enige vorm van enthousiasme of drive missen, veel bijdragen.
Daarom is de betrokkenheid van medewerkers zo belangrijk. Hoewel het algemeen wordt gezien als onderdeel van een bredere management- en HR-strategie, heeft het effect binnen de context van een projectteam een directer effect; in veel gevallen kan het het succes van het project maken of breken.
Natuurlijk, als u met een interessante klant werkt, is harmonie gemakkelijker te bereiken. Maar als het een moeilijk verkooppunt is wat betreft de reikwijdte, de tijdlijn of een andere schadelijke factor, dan moet je misschien creatief zijn. Hier zijn je leiderschapsvaardigheden het meest nodig; Mensen gemotiveerd houden, onderscheidt een goede projectmanager vaak van een middelmatige.
5. Zorg dat het schip wordt gestuurd
Het uitwisselen van informatie, ideeën en meningen is inderdaad een teken van gezonde teamsamenwerking. Maar in termen van een project dat doelen en doelen heeft gesteld, moet er ook een figuur aan het roer staan die beslissingen neemt wanneer meningen botsen of ideeën concurreren; anders stappen mensen gewoon op elkaars tenen.
Dit kan een lastige taak zijn, omdat je niet alleen de beste manier van handelen moet kiezen, maar ook het menselijke element in balans moet brengen. Als lid X zijn eigen idee steunt, maar u besluit de suggestie van lid Y te volgen, hoe zal dat dan de relaties in de toekomst beïnvloeden? Hoewel dit geen probleem zou moeten zijn in een professioneel team, zullen mensen toch altijd anders reageren op bepaalde scenario's.
Het belangrijkste om te onthouden is echter dat samenwerking zinloos is als iets niet vooruit gaat. Debatteren over de beste manier om verder te gaan, kan bijvoorbeeld een moeras worden als er niemand is om een lijn te trekken. Zolang je aan mensen uitlegt waarom hun idee niet haalbaar is en je open en bemoedigend blijft, dan zou het geen probleem moeten zijn, en het zou ook de samenwerkingsgeest niet moeten verstikken.
6. Wees divers
Zes mensen in een kamer krijgen die op precies dezelfde manier denken en hen vragen om een oplossing voor een probleem te bedenken, kan een snelle en efficiënte reactie opleveren - maar dat betekent niet noodzakelijk dat dit de beste is. Daarom moet u bij het selecteren van een team proberen zoveel mogelijk verschillende gebieden van expertise en kennis aan te boren.
Hoe meer perspectieven je kunt putten, hoe innovatiever en inzichtelijker de oplossingen zullen zijn. Het creëren van een echokamer voor dezelfde ideeën en manier van denken is de antithese van creativiteit. Dus, put uit mensen met verschillende denkrichtingen, achtergronden en ervaringen, en geef ze een platform waar iedereen zijn gedachten gelijk en effectief kan toepassen.
Teamsamenwerking is van vitaal belang. Het bevordert innovatie, verhoogt de efficiëntie en bevordert de verantwoording, die allemaal belangrijke drijfveren zijn voor een succesvolle organisatie. Het creëren van de omgeving waarin het kan gedijen, vereist echter planning, bewustzijn en sterk leiderschap.
Hopelijk laat dit artikel zien waar u uw aandacht en energie op moet richten, zodat uw team vervolgens de vruchten kan plukken.
Heb je nog andere tips om de samenwerking tussen teams te verbeteren? Laat het ons weten in de comments hieronder!
