Als je B hebt geantwoord, is gefeliciteerd! Je verdient een koekje!
Als u niet helemaal zeker weet hoe u dat moet doen, hoeft u zich geen zorgen te maken - er is hulp beschikbaar! Lees verder om alles te leren over de follow-up na een sollicitatiegesprek, samen met voorbeelden en nuttige tips!
Stuur een email
Een e-mail schieten (of een goede ouderwetse brief versturen, als dat uw voorkeur heeft) naar de persoon die verantwoordelijk is voor het nemen van beslissingen over aannemen, is waarschijnlijk de beste manier om na een interview op te volgen. En dat is omdat het ervoor zorgt dat het bij de juiste persoon wordt afgeleverd (ervan uitgaande dat u het naar het juiste e-mailadres verzendt) en het laat ook een spoor achter, waardoor u gemakkelijker op de hoogte kunt blijven.
Wat zijn de do's en don'ts van het opvolgen via e-mail?
- Stuur eerst een bedankbrief. U had dit binnen 24 uur na uw sollicitatiegesprek moeten sturen, de aanwervingsmanager bedanken voor de gelegenheid om u te ontmoeten en uw interesse in de functie herhalen.
- Wees niet opdringerig. Geef het minstens een week voor je follow-up als je het nog niet hebt gehoord - of als je een tijdlijn hebt gekregen, zorg er dan voor dat je het volgt. Je wilt tenslotte niet irritant zijn.
- Krijg de naam goed. U wilt de brief aan de heer Jack Daniels niet richten, terwijl in werkelijkheid de naam van de HR-manager Jacqueline Daniels is. Het is niet alleen beschamend (voor jou) maar het maakt je ook onzorgvuldig.
- Wees niet informeel. Dit wordt verondersteld een professionele e-mail te zijn, dus zorg ervoor dat dit het geval is. Dat betekent geen smileygezichten, buitensporige uitroeptekens of opening met 'Hé!'
- Hou het kort. Wat je ook doet, alsjeblieft - alsjeblieft - verander deze e-mail niet in de Extended Disco Remix van 'Waarom heb je nog niet terug naar mij?' Zorg ervoor dat je je boodschap binnen 2-3 alinea's overbrengt.
- Bewerken en proeflezen. Ik weet dat je het zat bent om dit advies over elke sollicitatie, cv, sollicitatiebrief en e-mail schrijfgids te lezen, maar het laatste wat je wilt is de wervingsmanager een reden geven om je niet aan te nemen. Ik bedoel, als je per ongeluk een e-mail ondertekent met 'Retards' in plaats van 'Regards', welke andere fouten kun je dan maken?
Wat moet ik zeggen?
Uw vervolg-e-mail moet het volgende bevatten:
- Een korte herinnering aan wie je bent (je naam en de functie waarvoor je hebt gesolliciteerd)
- Toen je je interview had
- Een kort bedankje
- Waarom je een goede kandidaat bent
- Alle details die u bent vergeten
- Als ze aanvullende informatie nodig hebben
- Een verzoek om in aanmerking te komen voor vergelijkbare kansen als u niet meer actief bent
- Je contactgegevens
Is er een sjabloon die ik kan volgen?
Ja! Hier is een kleine sjabloon die u kunt aanpassen aan uw specifieke situatie:
Geachte heer Hiring Manager,
Ik wilde gewoon inchecken en kijken of er een update is over de status van de junior adverteerderpositie waarvoor ik op 25 september heb gesolliciteerd. Ik ben nog steeds erg geïnteresseerd in de baan en ik kijk er naar uit om van je te horen.
Hoogachtend,
John Smith
U kunt ook het volgende proberen:
Geachte heer Hiring Manager,
Ik kon niet stoppen met nadenken over ons gesprek over de uitdaging van uw bedrijf sinds onze laatste toespraak. Ik vroeg me af of het team de door mij geboden oplossing heeft overwogen?
Ik kijk ernaar uit je gedachten te horen.
Hoogachtend,
John Smith
Hier is nog een sjabloon voor wanneer je al een follow-up hebt gehad (meer dan een paar keer) maar geen reactie hebt ontvangen:
Geachte heer Hiring Manager,
Ik volgde je op 1 oktober en drie keer daarna, maar ik heb nog steeds niets van je gehoord. Ik ga ervan uit dat uw wervingsproces langer duurt, wat volledig begrijpelijk is. Ik wil u echter graag informeren dat ik mijn zoektocht voortzet en in de toekomst mogelijk niet beschikbaar ben. Dus ik zou het erg op prijs stellen als je me een update zou kunnen geven over waar ik sta voor 31 oktober, zodat we allebei vooruit kunnen gaan.
Nogmaals bedankt voor je tijd en aandacht.
Hoogachtend,
John Smith
Hoewel dit misschien een beetje opdringerig lijkt, is het dat niet. Hiermee kunt u de situatie afsluiten en de werkgever laten weten dat u niet eeuwig zult wachten. Het laat je ook mentaal ontmoedigen en daardoor beter focussen op andere kansen die je kunnen tegenkomen.
Bel hun
Een telefoongesprek is een snelle, directe en gemakkelijke manier om op te volgen - dat wil zeggen, of en wanneer de wervingsmanager de telefoon daadwerkelijk opneemt. Laten we eerlijk zijn: ze negeren misschien uw oproepen als u elke vijf minuten blijft bellen om een update te vragen!
In tegenstelling tot e-mail is een telefoongesprek persoonlijker, omdat u in staat bent om persoonlijk contact op te nemen met de wervingsmanager en dit kan u in feite helpen om hun beslissing te beïnvloeden. Het laat ook zien dat je zelfverzekerd bent, dat je een beetje extra initiatief hebt genomen en niet bang bent om problemen en obstakels aan te pakken.
Wat zijn de voor- en nadelen van telefonische opvolging?
- Oefen en oefen nog wat meer. Vraag een goede vriend of familielid om met je te spelen door je voor te doen als de aanwervingsmanager waarmee je belt. Dit zal je helpen waardevolle feedback te krijgen.
- Bel de beslisser. Het is belangrijk dat u rechtstreeks spreekt met de persoon die verantwoordelijk is voor het nemen van de aanwervingsbeslissing, en u had om hun contactgegevens moeten vragen voordat u de interviewruimte verliet.
- Glimlach - ja, glimlach. Geloof het of niet, maar glimlachen aan de telefoon maakt je zelfverzekerder en assertiever. Je zult ook meer ontspannen zijn.
- Bellen privé. Dat wil zeggen dat u zich op een rustige plek moet bevinden wanneer u belt. Veel achtergrondgeluid (tijdens het rijden of, erger nog, in uw werkruimte) zal de andere persoon aan de lijn afleiden.
- Overdrijf het niet. Serieus, gewoon niet. Met 'overdrijven' bedoel ik de manager van het personeel om de paar uur. Het is ongelooflijk vervelend en het maakt je wanhopig, terwijl het enige dat je zult bereiken is om je oproepen te negeren of, erger nog, te blokkeren (onthoud: de meeste bedrijven hebben tegenwoordig een vorm van nummerherkenning, waardoor ze dit gemakkelijk kunnen doen ).
- Wees voorbereid. Houd uw cv bij de hand voor het geval u vragen moet beantwoorden, evenals een lijst met referenties voor het geval u erom wordt gevraagd.
- Ga niet verder. Dit gesprek moet kort en bondig zijn.
Wat moet ik zeggen?
Over het algemeen moet u het volgende vermelden (vooral als u een spraakbericht achterlaat - daarover later meer):
- Uw naam
- De baan waarvoor je hebt gesolliciteerd
- De datum van je interview
- Een bedankje'
- Of ze aanvullende informatie nodig hebben
- Een verzoek om u in overweging te nemen voor andere kansen als u niet bent geslaagd
- Uw telefoonnummer (als u een spraakbericht achterlaat)
Is er een script dat ik kan volgen?
Er is zeker:
[Ring, ring!]
Personeelsmanager: Hallo?
Jij: Hallo, mevrouw Hiring Manager. Dit is John Smith. Ik heb afgelopen vrijdag gesolliciteerd voor de functie van senior accountant.
HM: Oh, hoi John! Hoe kan ik helpen?
Y: Ik belde je net om je te laten weten dat ik erg geïnteresseerd ben in de functie en ik vroeg me af of je een beslissing hebt genomen.
HM: Nog niet, nee. We interviewen momenteel nog steeds kandidaten. We verwachten eind volgende week een beslissing te nemen.
Y: Oh, oké. Nou, ik ben echt enthousiast over de mogelijkheid om bij Company ABC te werken. In de tussentijd, als u iets van mij nodig heeft, laat het me weten en ik zal het u graag helpen!
HM: Dat is goed om te horen, John.
Y: Bedankt voor uw tijd, mevrouw Hiring Manager. Fijne dag!
HM: Jij ook! Doei!
Y: Doei doei!
Hier is wat te zeggen als de positie is ingevuld:
Y: Oh, ik begrijp het. Ik wil u bedanken voor uw tijd en aandacht. Ik heb echt veel over mezelf, de baan en je bedrijf geleerd uit ons gesprek. Als de persoon die je voor de functie hebt gekozen niet meer beschikbaar is of als er zich in de toekomst vergelijkbare kansen voordoen, zou ik graag een nieuw interview komen ontvangen.
Onthoud dat scripts niet woord voor woord moeten worden gevolgd (ze zijn eigenlijk alleen bedoeld om u te helpen een idee te krijgen van wat u moet zeggen) en dat u zo natuurlijk mogelijk moet klinken (dat wil zeggen: niet alsof u een script leest) . Het is ook een goed idee om een lijst te maken van alle dingen die u in het telefoongesprek wilt vermelden, om er zeker van te zijn dat u alle bases bestrijkt.
Een ander vermeldenswaardig punt is dat de wervingsmanager niet altijd een bundel van vreugde zal zijn. Met andere woorden, je kunt verwachten dat ze soms knorrig en grof zijn, maar de kunst is om kalm te blijven en zelf professioneel en gracieus te blijven.
Moet ik een gesproken bericht achterlaten?
Als u rechtstreeks naar voicemail gaat of niet bij de beslisser kunt komen, klinkt het achterlaten van een gesproken bericht als een goed idee. Uw bericht zou moeten gaan als volgt:
Hallo mevrouw Hiring Manager. Dit is John Smith. Ik heb op 20 oktober geïnterviewd voor de functie van accountant en wilde u nogmaals bedanken voor het nemen van de tijd om mij te ontmoeten. Ik heb echt genoten van ons gesprek en als er aanvullende informatie is die ik je kan geven, laat het me dan weten. U kunt mij bereiken op [uw telefoonnummer] . Nogmaals bedankt en ik kijk ernaar uit om binnenkort van je te horen.
Andere manieren om op te volgen
Afgezien van het sturen van een e-mail of het rechtstreeks bellen met de wervingsmanager, zijn er andere methoden die u kunt gebruiken bij het uitvoeren van een follow-up na het interview. Dit omvat verbinding maken op LinkedIn en een InMail-bericht verzenden of sms'en, hoewel deze twee opties niet erg effectief zijn en door veel HR-managers en loopbaandeskundigen als controversieel worden beschouwd.
Een woord aan de wijzen
Voordat u opvolgt en vlak voordat uw interview eindigt, moet u vragen naar de volgende stappen van het wervingsproces: wanneer is het goed om op te volgen? Wanneer zullen ze waarschijnlijk een aanwervingsbesluit nemen? Met deze informatie kunt u het vervolgproces beter plannen en weten wanneer u moet inchecken voor updates. (Als u geen specifieke tijdlijn krijgt, is de algemene vuistregel dat u ten minste een week vanaf de dag van uw interview moet wachten voordat u die e-mail verzendt of belt.)
Als laatste opmerking, weet wanneer je moet stoppen. Als het meer dan een maand geleden is en je nog steeds niets hebt gehoord, dan is de kans groot dat de rol is vervuld en dat je je daarom moet wijden aan het zoeken naar andere kansen. Dat gezegd hebbende, moet je in de tussentijd echter niet stoppen met zoeken!
Als je het bovenstaande advies hebt opgevolgd, verdien je niet alleen een cookie, maar ook een vacature! Daarover gesproken, zorg ervoor dat je onze uitgebreide gids over het evalueren van een vacature bekijkt, die waardevolle tips bevat over het onderhandelen, accepteren en afwijzen van een aanbieding.
Ondertussen, als u zelf tips en trucs heeft die u wilt delen over de follow-up na een interview, neem dan deel aan het onderstaande gesprek en laat het ons weten!
Wie weet? Je kunt misschien een collega-werkzoekende helpen om hun droombaan te bemachtigen!
