Nou, ta-dah!
Dat is waar deze kleine gids van pas komt: om recruiters, personeelsmanagers en werkgevers zoals jij te helpen hun eerste (of miljoenste) Skype-interview af te nemen en hun online wervingsstrategieën te perfectioneren.
1. Plan het interview
Om te beginnen, stuur, zodra u de kandidaten heeft geselecteerd die u interesseren, een e-mail om een Skype-interview te plannen. Uw e-mail moet een selectie van beschikbare tijdvakken bevatten, zodat de kandidaat een tijdstip kan kiezen waarop hij vrij is van andere verantwoordelijkheden. Maar als ze het op een van die dagen niet kunnen halen, geef ze dan de kans om alternatieve tijden voor te stellen en te proberen meegaand te zijn (waar redelijkerwijs mogelijk). Zorg ervoor dat u de juiste tijdzones aangeeft om verwarring te voorkomen, vooral als ze in het buitenland zijn gevestigd!
Nadat het interview is bevestigd, verstrekt u de kandidaat alle relevante informatie, inclusief de namen van de interviewers, Skype-contactgegevens en de geschatte duur van het gesprek. Vergeet ook de interviewers niet op de hoogte te brengen!
2. Vind de perfecte locatie
Weet je nog dat de kinderen van professor Robert Kelly brutaal zijn live-uitzending met de BBC eerder dit jaar onderbrak en zijn vrouw verwoed probeerde ze uit de kamer te verwijderen? Het was jammer en hilarisch (zelfs Kelly zag de grappige kant ervan later), maar het zijn situaties zoals die waarom werkzoekenden worden geadviseerd om een rustige, afleidingsvrije locatie te kiezen voor hun video-interviews. En het is niet verwonderlijk dat werkzoekenden hetzelfde verwachten van werkgevers.
Er zullen waarschijnlijk geen peuters je kantoor binnenkomen, maar toch is een rustige vergaderruimte of leeg kantoor essentieel voor elk soort interview. Zorg ervoor dat u een bord 'Niet storen' op de deur hangt om ongewenste onderbrekingen te voorkomen. Je moet ook je achtergrond controleren en alle afleidingen verwijderen, evenals de verlichting.
Over afleiding gesproken, probeer niet ten prooi te vallen aan meldingen op het scherm of sms-berichten!
3. Controleer uw techniek
Controleer voordat u online gaat of alles goed werkt en correct is ingesteld. Dit omvat uw camera, microfoon en luidsprekers / hoofdtelefoons. U moet ook uw verbindingssnelheid controleren. U wilt tenslotte niet overrompeld zijn en moeten rondrennen om erachter te komen waarom de kandidaat u niet kan zien.
Omdat we het hebben over technologie, moet u ervoor zorgen dat u het Skype-account van het bedrijf gebruikt, niet uw persoonlijke account. Je moet ook overwegen om een afzonderlijk account voor interviews te maken.
4. Bepaal hoe om te gaan met onvoorziene storingen
Het internet is niet de meest betrouwbare van plaatsen en Skype zelf is geen onbekende voor prestatieproblemen en verbindingsproblemen - wat betekent dat het samenstellen van een Plan B een essentiële volgende stap is om onvoorziene storingen op te lossen. Als de internetverbinding bijvoorbeeld plotseling verbreekt (die van u of die van de kandidaat), kunt u ervoor kiezen om de rest van het interview telefonisch af te nemen of het videogesprek later te verzetten. Het is belangrijk dat u van plan bent om verstoringen van tevoren te plannen en dat u de kandidaat op de hoogte stelt hoe deze verstoringen zullen worden behandeld (bij voorkeur in de e-mail die u hen heeft gestuurd om het interview te plannen).
5. Let op je lichaamstaal
Het kan moeilijk zijn om via een scherm een band met iemand op te bouwen, dus extra aandacht besteden aan je lichaamstaal kan hier een heel eind komen. Hier zijn enkele uitstekende tips voor u:
- Glimlach - maar niet teveel. Je wilt mensen echt niet bang maken.
- Oogcontact maken. U kunt dit doen door rechtstreeks naar de camera te kijken. Probeer niet naar het scherm te staren.
- Zit recht. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent in wat de kandidaat zegt.
- Gebruik waar mogelijk non-verbale signalen, zoals knikken. Dit laat de kandidaat weten dat je nog steeds naar hem luistert en dat je niet bent uitgekozen.
6. Neem het interview op
Overweeg het opnemen van het Skype-interview om te delen met degenen die niet aanwezig konden zijn en om hun feedback te krijgen over het potentieel van de kandidaat. Het zal u ook helpen hun antwoorden en algehele prestaties te analyseren, evenals u helpen uw interviewtechniek te verbeteren.
Als u besluit het interview op te nemen, moet u er echter voor zorgen dat de kandidaat volledig weet dat ze worden opgenomen en waarom. Het is waarschijnlijk een goed idee om ze via e-mail te informeren en schriftelijke toestemming te krijgen. Dit is met name aan te raden als u juridische consequenties wilt voorkomen.
7. Kijk uit voor rode vlaggen
Wanneer u iemand interviewt, evalueert u niet alleen hun kandidatuur en geschiktheid voor de aangeboden functie, maar beoordeelt u ook of ze echt geïnteresseerd zijn in de functie. Enkele rode vlaggen om op te letten zijn:
- De kandidaat is te laat. Hoewel ze misschien een heel goed excuus hebben, kan dit aantonen dat ze in de toekomst misschien onbetrouwbaar zijn, of dat nu elke dag op tijd aan het werk is of belangrijke deadlines haalt.
- Ze zijn te casual. Als ze het interview behandelen als een normaal Skype-gesprek met vrienden, wees er dan zeker van dat ze het interview niet erg serieus nemen.
- Ze nemen het telefoontje op hun bed aan. Hoewel ze waarschijnlijk hun interview vanuit huis doen, is dat geen excuus voor hen om het interview in hun PJ's te doen terwijl ze nog in bed liggen. Het is op zijn zachtst gezegd onprofessioneel en respectloos.
8. Stel vragen
Of het nu face-to-face, telefonisch of via Skype is, het doel van een interview is om werkgevers te helpen de geschiktheid van een kandidaat voor de rol te evalueren door vragen te stellen met betrekking tot hun vaardigheden, ervaring, kwalificaties en professionele doelen, en om uw primaire interesses aan te pakken of zorgen. Het is een goed idee om vooraf een lijst met vragen op te stellen die u aan de kandidaat wilt stellen, maar wees niet bang om van het script af te gaan als iets van de kandidaat uw aandacht trekt.
Voorbeeldvragen om kandidaten te stellen zijn:
- Wat trok je aan naar de vacature? Waarom heb je gesolliciteerd?
- Wanneer kun je beginnen?
- Wat zijn je salarisverwachtingen?
- Waarom verlaat u uw huidige baan?
- Kun je me vertellen over een uitdagende situatie waarmee je te maken hebt gehad en hoe je deze hebt overwonnen?
9. Laat de kandidaat ook vragen stellen
Werkinterviews mogen nooit de vorm van een ondervraging aannemen, maar moeten eerder als een gesprek voelen. Mijn punt hier is dat je kandidaten de kans moet geven om vragen te stellen over het bedrijf en de rol zelf, net zoals je hen vragen stelt over hun vaardigheden en ervaring. Het hele doel van een interview is immers om beide partijen te helpen bepalen of ze goed bij elkaar passen.
10. Geef een overzicht van de volgende stappen
Voordat u zich afmeldt, is het een goed idee om de geïnterviewde te laten weten wat de volgende stappen van uw wervingsproces zijn (dit voorkomt hopelijk dat kandidaten uw inbox bombarderen met elk uur e-mails die om updates vragen). Maak van de gelegenheid gebruik om kort uit te leggen, bijvoorbeeld wanneer een beslissing over het aannemen van een aanwerving wordt genomen, hoe de succesvolle kandidaat op de hoogte wordt gebracht, of niet-succesvolle kandidaten worden geïnformeerd en of een referentiecontrole nodig is.
Bonustip: test kandidaten online
Als u een technisch interview houdt, wilt u misschien de nieuwste functie van Skype, Interviews genaamd, bekijken. Hiermee kunt u kandidaten testen in 12 programmeertalen (waaronder de meest populaire: C, C ++, C #, F #, Go, Java, JavaScript, PHP, Python, Ruby, Rust en TypeScript) met behulp van een realtime codebewerker terwijl u ze interviewt via de Skype-oproep in de browser. Ga naar de website van Skype Interviews, klik op 'Een interview starten' en deel de unieke link met anderen om lid te worden. U hoeft zelfs de Skype-app niet te downloaden of plug-ins te installeren!
Heb je ooit eerder een Skype-interview gehad? Heb je tips en trucs die je wilt delen met aankomende recruiters? Neem deel aan het gesprek hieronder en laat het ons weten!
Vergeet niet onze lijst met effectieve strategieën te bekijken om u te helpen toptalent aan te trekken, evenals onze uitgebreide gids over hoe u de beste kandidaat kunt inhuren !
