Zie ook: de complete werknemershandleiding voor professionele vaardigheden
Wat is 'teamwerk'?
Dus wat is een geweldig team? Hoewel er veel tegengestelde opvattingen zijn over wat een team is en hoe het moet werken, kunnen leden van een groep alleen als een effectief team worden beschouwd als ze in staat zijn trouw te blijven aan onderliggende - maar vaak contrasterende - waarden zoals vertrouwen, consistentie, loyaliteit, betrokkenheid, onafhankelijkheid, delegatie, vrijheid, flexibiliteit, respect en geduld.
Het Business Dictionary definieert een team als 'een groep mensen met een volledige set aanvullende vaardigheden die nodig zijn om een taak, taak of project te voltooien'. Het belangrijkste idee achter de oprichting van een team is mensen in groep te laten werken om een doel te bereiken. Elk team / groep is anders omdat het kan bestaan uit mensen met verschillende achtergronden die verschillende persoonlijkheden, waarden en werkstijlen hebben. Deze elementen zijn de ingrediënten die een team kunnen maken of breken - als ze niet effectief in balans zijn.
Teamwerk is het product van het samenbrengen van dat alles; het heeft nodig:
- Vol vertrouwen werken met alle groepsleden
- Effectief bijdragen aan uw ideeën
- Integer handelen
- Een deel van de verantwoordelijkheid nemen
- Anderen toestaan vrij hun mening te uiten
- Accepteren en leren van anderen
- Hun grenzen en individualiteit respecteren
- Positieve en constructieve feedback geven aan anderen
Waarom is het belangrijk?
In elk aspect van het bedrijfsleven is teamwerk een essentieel onderdeel van de prestaties. Het vermogen om goed samen te werken met andere mensen bevordert de effectiviteit, efficiëntie en productiviteit, wat leidt tot betere en verbeterde resultaten. Voor werkgevers vertaalt dit zich rechtstreeks in een verhoogde winstgevendheid. Teamwork stelt u en uw collega's in staat om uw superkrachten aka individuele vaardigheden en persoonlijkheidskenmerken te combineren om unieke en praktische oplossingen te bedenken voor problemen waarmee een bedrijf worstelt.
Maar dat is niet alles. Teamwerk heeft de mogelijkheid om een fantastische bedrijfscultuur - en reputatie op te bouwen. Heb je nog nooit gehoord dat medewerkers het hart en de ziel van een bedrijf zijn? Elk bedrijf weerspiegelt het ethos en de waarden van zijn werknemers, omdat zij de motor van het bedrijf zijn. Organisaties die het belang van teamwerk hebben begrepen, promoten teamwerkactiviteiten en zorgen ervoor dat ze een positieve, open en vriendelijke werkplekomgeving bieden voor iedereen om in te werken.
De anatomie van een team
Wat maakt een geweldig team? Het antwoord is de individuele leden van het team. Dat komt omdat elke persoon een belangrijke rol speelt binnen een groep. Dit wordt beter begrepen door de hoeveelheid verantwoordelijkheid die ze delen voor een project, activiteit of taak en hoeveel ze bereid zijn om betrokken te raken. Hoe sneller de teamleden beseffen dat het gemakkelijker voor hen zal zijn om een plan uit te werken over hoe ze verder kunnen gaan, hun verschillen kunnen regelen, de gewenste resultaten kunnen bedenken en hun missie kunnen voltooien.
Er is geen manier om te weten of je een goede teamspeler bent of niet, tenzij je lid bent geweest van een groep, bijvoorbeeld hebt deelgenomen aan een groepsproject op de universiteit of op het werk. De beste manier om jezelf te evalueren in deze vaardigheid is na te denken over hoe je je in groepen gedraagt. Zou je zeggen dat je eerder de leider van een roedel of een volger bent? Coördineert u andere mensen en activiteiten, of bent u eerder ontspannen als het gaat om werken in groepen? Door vast te stellen welke rol u in uw team speelt, kunt u uw sterke en zwakke punten ontdekken en als zodanig beslissen hoe u zich kunt verbeteren.
De carrièreservice van de Universiteit van Kent heeft een oefening over teamworkvaardigheden om u te helpen beoordelen hoeveel van een teamspeler u bent. Het helpt ook bij het onderscheiden van de verschillende rollen die mensen spelen in groepsactiviteiten, bijvoorbeeld in vergaderingen. Bekijk de volgende rollen die ze hebben geïdentificeerd en kijk welke het meest op u van toepassing zijn:
De aanmoediger: deze mensen hebben de neiging anderen te motiveren om hun best te doen. Ze geven de groep energie en moedigen andere leden aan om actie te ondernemen. Deze leden ondersteunen en prijzen hun collega's ook op de een of andere manier en treden vaak op als ijsbreker bij de eerste ontmoeting.
De Compromiser: deze leden zijn de meest gemakkelijke. Ze zijn bereid hun eigen mening te veranderen om een groepsbeslissing te krijgen en door te gaan met een haalbaar plan. Ze zijn tolerant en diplomatiek en kunnen helpen om verschillen tussen tegengestelde persoonlijkheden en karakters op te lossen en het juiste evenwicht binnen de groep te herstellen.
De leider: leiders zijn ervoor verantwoordelijk dat het team het plan volgt en op schema ligt. Deze leden zijn eerder uitgaande en energieke taken delegeren, het initiatief nemen, activiteiten coördineren en andere mensen.
De samenvatting : wanneer dingen uit de hand lopen of weggaan van het oorspronkelijke plan, zullen deze mensen zich waarschijnlijk bemoeien om structuur en orde te herstellen. Ze hebben de neiging de voortgang van het team te overzien en gaan vaak terug om de discussies en belangrijkste bevindingen van het team samen te vatten.
The Ideas Person: de meest creatieve mensen in de groep. Wanneer iedereen twijfelt, komen deze leden vaak met originele en radicale ideeën die zowel praktisch als effectief zijn en vaak 'de dag redden'.
De evaluator: evaluatoren zeggen altijd snel 'nee' en ze moedigen leden vaak aan om het verloop van een actie te heroverwegen. Dit komt omdat ze het niet leuk vinden om snel tot een akkoord te komen. Ze zijn logisch en methodisch en analyseren dingen het liefst voordat ze beslissingen nemen.
De recorder: deze leden houden de groep geconcentreerd en georganiseerd, zodat iedereen op de een of andere manier bijdraagt. Zij zijn ook degenen die tijdens vergaderingen notities maken en ideeën en beslissingen bijhouden.
De bijdrage van elk van deze leden is even belangrijk omdat het ervoor zorgt dat iedereen op de een of andere manier kan chippen en alles volgens het plan verloopt. Maar u moet er rekening mee houden dat de rollen zullen veranderen afhankelijk van de groepsdynamiek, bijvoorbeeld de verschillende kenmerken van mensen in de groep en hoeveel mensen er in zitten. Mogelijk moet u zich aanpassen, afhankelijk van met wie u moet werken. Het is dus mogelijk dat u in de ene groep een 'evaluator' moet worden en in een andere een 'samenvattend'.
Gelukkig zijn er veel manieren om teamwerk op de werkplek te verbeteren, en het goede is dat het allemaal bij jou kan beginnen, of je nu een baas, een manager of een werknemer bent. Hier is hoe je het kunt doen:
Guide, Don't Command
Om ervoor te zorgen dat u in een groep werkt die met respect, empathie en integriteit werkt, moet u andere mensen effectief kunnen begeleiden en behandelen zoals u zou willen worden behandeld. Je gedrag speelt een bepalende rol om andere mensen naar jou te laten luisteren. Maar als u de leider van uw groep wilt worden, moet u anderen kunnen coördineren door andere leden te ondersteunen en feedback te geven. Leider zijn geeft u niet het recht om andere mensen te bevelen, en u moet alternatieve benaderingen bedenken om met andere leden te overleggen.
Probeer groepswerkoefeningen uit
Brainstormen is altijd een goed idee, want vijf geesten zijn beter dan één. Groepswerkoefeningen, ook wel teambuildingactiviteiten genoemd, geven uw team de gelegenheid elkaar beter te leren kennen. Ze zullen hen ook in staat stellen om hun volledige potentieel te benutten, goed werk te produceren en tegelijkertijd plezier te hebben.
Verzin een plan
Er zullen tijden zijn dat dingen niet gaan zoals je verwacht, vooral wanneer je geen realistisch plan hebt. Het is daarom belangrijk dat u in het begin van het proces beslist wat u als onderdeel van een groep moet doen. Hierdoor kunt u ervoor zorgen dat elk lid precies weet wat zijn rol in het project is en hoeveel tijd ze eraan moeten besteden. Het delegeren van individuele activiteiten van begin tot einde helpt ook bij het identificeren van iemands sterke en zwakke punten en het aanpakken van mogelijke obstakels die zich in het proces kunnen voordoen.
In een vriendelijke en ondersteunende omgeving kunnen verschillende meningen worden gehoord, waardoor de teamleden een goede basis hebben om in te werken. Het zal echter zeker veel werk en inspanning vergen om ervoor te zorgen dat er een gelijke ledenbijdrage is op de werkplek. Omarmt uw baan deze teamgeest of niet? Laat het ons weten in de reacties hieronder ...
