Zelfs als je super georganiseerd en efficiënt bent, zijn er veel uitdagingen bij werken op afstand, zoals uren achter elkaar doorbrengen zonder menselijke interactie. Plots klinkt die spraakzame en ietwat irritante collega van je als een traktatie.
Om ervoor te zorgen dat u het meeste uit werken op afstand haalt en uw gezond verstand in het proces houdt, hebben we een lijst met de beste tips opgesteld om u te helpen op koers te blijven.
1. Kleed je voor succes
De eerste regel van een goede thuiswerkroutine is om 's ochtends wakker te worden en je aan te kleden alsof je in een echt kantoor gaat werken. Natuurlijk, je hebt alleen indruk op je hond, maar als je uit je PJ's en in werkkleding komt, kan dit de output van je werk positief beïnvloeden, en je zowel op zakelijk als op persoonlijk niveau beïnvloeden.
2. Overweeg een Coworking Space
Als u niet de hele dag alleen wilt zijn, kunt u overwegen een coworking-ruimte te huren in een lokaal kantoorgebouw. U betaalt een maandelijkse vergoeding voor bureauruimte en een normale kantooromgeving met mensen om mee te praten en te overleggen. Maar dat is niet alles: een coworking-kantooromgeving kan u productiever en meer gefocust maken en u zelfverzekerder voelen.
3. Neem mini-pauzes
U hebt evenveel tijd als uw kantoormedewerker nodig. Met andere woorden, stel jezelf gedurende de dag speciale pauzes in om je te helpen je productiviteit op peil te houden - en vergeet ze niet te nemen.
4. Verkrijg de juiste tools
Om in contact te blijven met collega's, hebt u bepaalde hulpmiddelen nodig om uw werk zo effectief mogelijk uit te voeren. De IT-afdeling van uw bedrijf zal u waarschijnlijk adviseren over welke hulpmiddelen voor projectbeheer, samenwerking en webconferenties u moet gebruiken, en het is een goed idee om ervoor te zorgen dat u alles hebt wat u nodig hebt voordat u begint met werken vanuit huis. Als u daarentegen een freelancer bent, moet u een beetje onderzoek doen naar de specifieke tools die u helpen uw werk te doen.
5. Vermijd afleidingen
Het is gemakkelijk om afgeleid te raken in een omgeving die u associeert met ontspannen, vooral als u aan uw eigen apparaten wordt overgelaten. Om dit te voorkomen, kunt u overwegen uw telefoon in de vliegtuigmodus te zetten, de tv-afstandsbediening te verbergen en vanuit een aangewezen kantoorruimte te werken.
6. Schakel uw kantoorlocatie
Zoals eerder vermeld, bent u het meest productief in een toegewezen ruimte die is gekoppeld aan werk. Maar dat betekent niet dat u uw kantoorlocatie niet van tijd tot tijd moet verwisselen, zodat geen twee dagen hetzelfde zijn. U kunt bijvoorbeeld buiten in de tuin of een park werken, of misschien in uw plaatselijke koffiebar of bibliotheek.
7. Stel uw werktijden in
Hoewel je de flexibiliteit hebt om te werken wanneer je maar wilt, is het een goed idee om je specifieke werktijden in te stellen en je eraan te houden. Het idee is om de ene dag niet twee uur te werken en de volgende dag een nachtje te trekken, zodat je je werk kunt inhalen. Het is eenvoudigweg contraproductief.
8. Plan je dagen
Plan en structureer uw werkdag om de efficiëntie te maximaliseren, net zoals u dat in een normaal kantoor zou doen. Als je 's ochtends productiever bent, regel dan de grote, belangrijke taken en vermijd het controleren van je e-mails totdat ze zijn afgevinkt. Vergeet niet elke dag je routine te volgen.
9. Grenzen instellen
Je familie en vrienden denken misschien dat ze langskomen wanneer ze maar willen, gewoon omdat ze weten dat je thuis bent, maar dat is duidelijk niet het geval. Stel grenzen vanaf het begin en laat hen weten dat u niet tijdens uw werkuren kunt worden onderbroken. (Ze zouden het tenslotte leuk vinden als je onaangekondigd op hun werkplek zou verschijnen, nietwaar?)
10. Zorg voor een duidelijke communicatielijn met collega's
Als je zegt dat je op afstand werkt, gaan bepaalde collega's er automatisch van uit dat je je verslapt en video's op YouTube bekijkt. Om zorgen en geruchten naar bed te brengen, is het een goed idee om de hele dag door een duidelijke communicatielijn met je collega's open te houden en je baas op de hoogte te houden van je voortgang bij specifieke projecten.
11. Stap naar buiten
Elke dag opnieuw vastzitten in dezelfde vier muren kan iemand gek maken. Daarom is het essentieel dat je een tijd vrijmaakt om een tijdje het huis uit te gaan, minstens een keer per dag, of dat nu is om 's ochtends te wandelen of een hapje te eten tijdens de lunch.
12. Ruim je bureau op
Hoe moet je ooit die lijst met doelen vinden die je jezelf hebt gesteld onder die stapel rommel op je bureau? Het is belangrijk om je bureau schoon en netjes te houden, zodat je er gemakkelijk rond kunt navigeren - er is zelfs een schat aan onderzoek dat suggereert dat een schoon bureau, en over het algemeen een opgeruimde omgeving, je helpt je beter te concentreren, waardoor al die moeilijk worden taken gemakkelijker op te lossen.
13. Volg uw voortgang
Wanneer je niet in het zicht van je supervisor bent, kunnen ze gemakkelijk je voortgang in twijfel trekken. Zorg er dus voor dat u een degelijk bewijs van uw workflow hebt door de tijd die aan elke specifieke taak gedurende de dag is besteed bij te houden. U kunt ook een gedeeld agendasysteem gebruiken om aan te geven wanneer een project is voltooid, zodat zowel uw manager als uzelf uw voortgang kunnen beoordelen.
14. Zorg voor gezonde snacks
Als u vanuit huis werkt, kunt u gemakkelijk elk uur naar de koelkast stappen en naar elke smakelijke traktatie voor u reiken. Maar dit leidt snel tot een ongezond en onproductief systeem. Plaats in plaats daarvan een paar gezonde snacks op een rij, zodat u de keuken tijdens uw werkuren helemaal kunt vermijden.
15. Zet in op meer doen
Als u zich ertoe verbindt om een bepaalde hoeveelheid werk te doen, is er echt geen manier om u terug te trekken (tenzij u werkloos wilt zijn, natuurlijk). Om ervoor te zorgen dat u uw dagelijkse doelen bereikt, concentreert u zich op uw projecten en verspilt u geen tijd aan uitstellen.
16. Voeg wat achtergrondgeluid toe
Als u merkt dat u de drukte van een normale kantooromgeving mist, kunt u overwegen de tv aan te zetten om u te helpen productief te blijven. (Zorg ervoor dat je een saai kanaal selecteert dat je normaal niet bekijkt, zodat je niet een heel seizoen van je favoriete serie gaat binge-kijken.) Als het luisteren naar muziek je daarentegen helpt te concentreren, waarom maak je dan geen afspeellijst om naar te luisteren?
17. Sla de lunch niet over
Het is gemakkelijk om de lunch helemaal over te slaan wanneer u vanuit huis werkt, maar het is uiterst belangrijk om uzelf een broodnodige pauze te geven om te eten en uw batterijen bij te tanken voordat u terugkeert naar uw taken. Zorg ervoor dat je je lunchpauze weghoudt van je computer, ergens waar je je ogen kunt laten rusten en een tijdje iets anders kunt doen.
18. Zit slim
Je comfortabel voelen in je stoel is het halve werk als je een bureau hebt, dus investeren in een comfortabele stoel met een goede rugsteun wordt aanbevolen. Oprichter van freelanceship Lauren Holliday zegt dat je op vijf factoren moet letten: 'een comfortabel kussen, armleuningen, een verstelbare rugleuning, lendensteun en wielen'.
19. Investeer in hoofdtelefoons met ruisonderdrukking
Er is niets erger dan een telefoongesprek voeren met een belangrijke klant, met blaffende honden of sirenes die op de achtergrond afgaan. Een goede hoofdtelefoon met ruisonderdrukking moet u helpen voorkomen dat u in dergelijke gevallen wordt afgeleid.
20. Plan een vakantie
Alleen omdat u vanuit huis werkt, betekent niet dat u van tijd tot tijd vakantie moet nemen. Planning is ook eenvoudig, omdat er geen manager over je heen zweeft en een extra bonus is dat je waarschijnlijk niet het probleem zult hebben om het uit te vechten met collega's om de gewenste vrije dagen te krijgen.
Het is duidelijk te zien dat thuiswerken zijn voor- en nadelen heeft, maar door deze eenvoudige regels te volgen, kunt u genieten van het beste van twee werelden en ervoor zorgen dat u de ultieme balans tussen werk en privé hebt.
Werk je vanuit huis? Zo ja, welke tips en trucs blijf je om ervoor te zorgen dat je de hele dag productief blijft?
Wil je thuis werken en op zoek naar ideeën? Bekijk onze lijst met thuiswerkopdrachten voor een beetje inspiratie!
