We hebben u gedekt met deze toptips die u alleen een positief antwoord geven, zodat u de vrije tijd kunt krijgen die u verdient.
Tips voor vragen om vrije tijd
1. Maak kennis met het bedrijfsbeleid
Het belangrijkste wat u moet doen voordat u zelfs vrije tijd overweegt, is uzelf vertrouwd maken met uw bedrijfsbeleid. Weet je nog dat flinke handboek dat je op je eerste dag kreeg en achter in je trekking schoof? Het is tijd dat je hem eruit haalt, hem bestoft en de vakantieregels doorleest. Als je werkt voor een bedrijf dat behoorlijk relaxed is, vraag dan rond en ontdek wat de norm is voordat je je manager benadert en jezelf voor schut zet.
2. Maak een planning aan het begin van uw vergoeding
Het is het begin van een nieuw jaar en tijd om een resolutie te maken en een planning te maken wanneer je nieuwe vakantietoeslag binnenkomt. Als je weet dat je aan het einde van het jaar een bruiloft hebt, plan dan bijvoorbeeld vooruit en vraag de vrije tijd aan ruim van tevoren. Je baas zal je organisatie bewonderen en dankbaar zijn dat je hem voldoende op de hoogte hebt gesteld.
3. Geef voldoende opzegtermijn
Als je je verzoek een week voordat je op vakantie gaat, op het bureau van je baas laat vallen, krijg je waarschijnlijk een groot 'nee' en waarschijnlijk een zwarte markering tegen je naam! Zorg ervoor dat u ruim van tevoren op de hoogte bent om te zorgen voor een soepele overgang van verantwoordelijkheden voor wanneer u weg bent. Uw manager zal de waarschuwing waarderen en zal u meer waarderen als werknemer.
4. Vragen, niet vertellen
Wees niet de werknemer die terloops vermeldt: 'Ik ga trouwens over twee weken naar Dubai, dus ik heb vrije tijd nodig!' Je vraagt om goedkeuring, je vertelt je werkgever niet wat je doet. Er kan een heel goede reden zijn waarom je op dat moment nodig bent en een collega heeft misschien al dezelfde vrije periode geboekt. Zeg in plaats daarvan zoiets als: 'Ik heb wat vakantietijd en ik zou graag een week de tijd nemen om met mijn gezin te reizen. Zou de week van 15 januari een goede tijd zijn? '
5. Vraag niet om vrije tijd tijdens het hoogseizoen
Als je werkt in een branche zoals reizen, waar het hoogseizoen de hele zomerperiode doorloopt, is het logisch dat je in deze periode geen lange vakantie vrij moet boeken. Je zult niet alleen je werkgever teleurstellen, maar je zult jezelf ook geen plezier doen, want je hebt een grote stapel werk op je te wachten op je bureau als je terugkomt (en waarschijnlijk ook een paar problemen) !). Als er een reden is waarom je vrije tijd nodig hebt, zoals een bruiloft of een ander groots levensevenement, zorg dan dat je je schema dienovereenkomstig regelt en je verzoek om verlof ruim van tevoren indient.
6. Krijg schriftelijke goedkeuring
Het is één ding om mondelinge goedkeuring te krijgen en een ander om het schriftelijk te hebben. Zorg ervoor dat je een bewijs hebt van wanneer je om de vrije dagen hebt gevraagd en van de toestemming voor je verzoek. De meeste bedrijven volgen meestal een procedure waarbij ze een schriftelijk verzoek nodig hebben, dus het is het beste om je aan de regels te houden en je baas niet te onderbreken tijdens een drukke periode om verlof te vragen.
7. Delegeer uw werk
Het is bijna onmogelijk om al je taken uit te voeren voordat je op vakantie gaat en, vaker wel dan niet, heeft die belangrijke klant een verzoek op de dag dat je besluit om weg te gaan. Het antwoord op uw probleem is om correct te delegeren. Zorg ervoor dat alle belangrijke dingen zijn voltooid voordat je weggaat en geef je collega een duidelijke overdracht met alle mogelijke informatie die ze nodig hebben. Je baas zal ook veel dankbaarder zijn dat je het heft in eigen handen hebt genomen, wetende dat ze zich geen zorgen hoeven te maken over je taken als je weg bent.
8. Wees flexibel
Het is belangrijk om flexibel te zijn wanneer je om vrije tijd vraagt. Het boeken van uw tickets voordat u het verzoek daadwerkelijk op het werk indient, is een groentje. Hoewel je baas super cool is, is hij misschien niet degene die de uiteindelijke beslissing neemt en kun je eindigen met een paar nutteloze en erg dure tickets - geen geweldig scenario, toch? Dus wees flexibel met je datums en zorg er altijd voor dat je alles duidelijk hebt voordat je je welverdiende vrije tijd boekt.
9. Vraag op het juiste moment
Op een geschikt tijdstip vragen is ideaal! Je wilt je baas niet in een slecht humeur betrappen aan het einde van een drukke dag, waar hij misschien zijn frustratie op je afneemt. Plan je timing goed en benader hem wanneer hij niet verwoed aan het toetsenbord typt en niet die gefrustreerde blik op zijn gezicht heeft.
10. Speel eerlijk
Als je in een werkomgeving bent waar slechts een of enkele van jullie tegelijkertijd vrije tijd hebben, speel dan fair! Wees niet die eikel die met Kerstmis en Nieuwjaar boekt. Niemand houdt van die kerel. Bespreek de vrije tijd met uw collega als u allebei hetzelfde verlof wilt en een soort van wederzijdse overeenstemming bereikt.
11. Trek aan de kaart 'Ik kan nog steeds worden bereikt via e-mail of telefoon'
Als uw werk afhankelijk is van een computer, wat tegenwoordig voor 99% van de taken is, kunt u deze gemakkelijk uit de tas halen. Je baas kan een paniekaanval krijgen als je zijn rechterhand bent en twee weken geen contact hebt. Verlicht hun stress door hen te laten weten dat u aan het einde van een telefoongesprek of een e-mail weg bent, indien nodig. Zorg ervoor dat je je echt aan je woord houdt en contact houdt, anders heb je een hele boze baas om naar terug te keren.
Wat te doen in specifieke scenario's
Er zijn een paar scenario's waardoor je je afvraagt hoe je om vrije tijd moet vragen. We hebben de meest populaire hieronder besproken:
1. Als u op afstand werkt
Veel mensen die op afstand werken, maken zich onnodig zorgen om vrije tijd. U hebt nog steeds recht op betaald verlof en alle andere voordelen die in uw werknemershandboek staan vermeld. Janice Cadieux, human resources-specialist bij Clinical Computer Systems in Elgin, Illinois, zegt: 'Externe medewerkers kunnen de mogelijkheid hebben om hun eigen planningen te plannen, terwijl sommige vastberaden volgens een vast schema zijn en op specifieke dagen en uren beschikbaar moeten zijn. Ken het beleid van uw bedrijf en communiceer openlijk met uw manager. '
2. Als het buiten uw normale vakantie-uitkering valt
Evenementen met een groot leven, zoals bruiloften, huwelijksreizen of de geboorte van een nieuw familielid, hebben allemaal betrekking op langere vakanties waarvoor mogelijk tijd nodig is die buiten uw vakantietoeslag valt. Laat werk deze evenementen niet in de weg staan, alleen omdat je maar twee weken vrij hebt. Je werkgever moet begrip hebben; als je ze ruim van tevoren op de hoogte brengt, kunnen ze je ook niet van je leven genieten buiten het werk.
3. Als het een noodgeval is
Noodsituaties zijn onverwacht; ziekenhuisafspraken, ongevallen en sterfgevallen in het gezin vereisen allemaal dringende vrije tijd. In deze omstandigheden hebben werknemers de neiging om nog meer gestrest te raken door te beslissen hoe ze het hun baas moeten vertellen. Het antwoord is heel simpel: vertel de waarheid. Bosses zijn meestal begripvol en sympathiek in tijden van nood. Als je in staat bent om vanuit huis te werken en de mogelijkheid hebt om dat te doen, zullen ze het gebaar waarderen, zelfs als ze erop staan dat je moet rusten.
4. Als uw verzoek wordt afgewezen
Als uw verzoek is afgewezen, zit er meestal een logische reden achter. Het kan zijn dat u zich niet aan het bedrijfsbeleid hebt gehouden en ruim van tevoren bericht heeft gegeven. Hoe dan ook, wees niet bang om de beslissing op een rustige manier in twijfel te trekken. Overweeg om vragen als: 'Kun je me helpen begrijpen waarom dit verzoek niet is goedgekeurd?', 'Het klinkt alsof je niet tevreden bent met dit verzoek. Dat was zeker niet mijn bedoeling. Kun je me helpen begrijpen waar we onze grenzen hebben overschreden? ' of 'Is er een tijd die beter voor u zou werken?'
5. Als u net met een nieuwe taak bent begonnen
De newbie zijn kan moeilijk zijn om te beoordelen hoe het vakantiesysteem werkt. Je wilt niet lijken alsof je niet toegewijd bent, maar je hebt echt een vrije dag nodig om naar de monteur te gaan of een week vrij om je zieke tante te bezoeken. Wat de reden ook is, wees niet bang om te vragen - ken alleen de balans en overdrijf het niet. Het is verstandig om geen vrije tijd te vragen aan het begin van je werk als je nog steeds de kneepjes van het vak leert en je nieuwe werkplek onder de knie krijgt. Als er zich echter een noodgeval voordoet, moet u dit bespreken met uw nieuwe baas en goedkeuring krijgen.
Verlof vragen hoeft niet stressvol te zijn. Als je de bovenstaande tips volgt en een eerlijke relatie hebt met je manager, zul je echt gemist worden in plaats van kwalijk genomen te worden wanneer je je volgende reis weg plant!
Heb je eerder moeite gehad om vrij te vragen? Zo ja, laat ons weten wat er is gebeurd in de commentaren hieronder ...
