Sinds George T. Doran de term 'Smart Goals' bedacht in het novembernummer van Management Review, hebben ze een revolutie teweeggebracht in performance management en organisaties over de hele wereld op een aantal opmerkelijke manieren geholpen. De werkelijke omvang van de voordelen die kunnen worden afgeleid uit het introduceren van SMART-doelen zal binnenkort worden besproken, maar in essentie is het acroniem bedoeld om bedrijven en werknemers te helpen bij het construeren en naleven van organisatorische doelen en doelstellingen die specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en Tijdsgebonden.
Hoewel het waar is dat het concept van SMART-doelen in de loop der jaren zeker zijn kritiek heeft gehad, is het nog steeds vrij algemeen overeengekomen dat een solide set doelstellingen voor een werknemer en het bedrijf als geheel duidelijkheid, motiverende energie en focus biedt . SMART-doelen kunnen het voorwaartse momentum aanzienlijk vergemakkelijken en personeel en management aanmoedigen om samen te werken om de productiviteit te verhogen en de samenwerking te vergroten.
Hieronder staan slechts enkele van de belangrijkste voordelen die uw organisatie, personeel en reputatie zullen genieten wanneer u besluit SMART-doelen te introduceren en te construeren.
1. Uw bedrijf is richting en focus toegenomen
Shutterstock
Communiceren en samenwerken met medewerkers om haalbare doelen te creëren is van cruciaal belang. Het zorgt ervoor dat uw medewerkers zich betrokken en kritisch voelen voor het algemene succes en de werking van uw bedrijf. Maar voordat u kunt beginnen met het proces van individuele doelconstructie, is het eerst noodzakelijk om de bredere zorgen van organisatiedoelstellingen aan te pakken.
Er moeten belangrijke beslissingen worden genomen met betrekking tot de algemene richting, doelstellingen en ethos van het bedrijf. Dit dwingt het management om belangrijke kwesties serieus te overwegen en cruciale beslissingen te nemen over de toekomst van de organisatie. Als uw bedrijf als geheel geen duidelijke visie heeft over waar het in de toekomst wil eindigen, is het vandaag onmogelijk om beslissingen te nemen over acties.
Zodra deze beslissingen zijn genomen en er een plan is opgesteld met de gewenste mijlpalen van het bedrijf, kunnen alleen de doelstellingen van de werknemer worden overwogen. Van een personeelsbestand kan niet worden verwacht dat het echt betrokken is bij een organisatie die geen ambities of ambitie heeft. Organisatorische focus geeft medewerkers en management iets om naar toe te werken en houdt iedereen op dezelfde pagina. Simpel gezegd; een ondubbelzinnig, overkoepelend doel helpt bedrijven belangrijke beslissingen te nemen over wie ze moeten inhuren en welke vaardigheden ze nodig hebben om hun doelen te bereiken.
2. U zult een betrokken, gemotiveerd en zelfverzekerd personeel aanmoedigen
Medewerkers zijn meer betrokken als ze precies weten wat er van hen wordt verwacht en hoe ze deze verwachtingen kunnen waarmaken. Betrokken medewerkers zijn, zoals alle HR-managers weten, cruciaal voor het succes van een bedrijf. Er is aangetoond dat zeer betrokken werknemers gemiddeld 20% beter presteren dan niet-betrokken werknemers, en organisaties met actievere betrokken werknemers zijn 23% winstgevender. Met dit in gedachten is het een prioriteit maken van werknemersbetrokkenheid een investering in de toekomst van uw bedrijf.
Om medewerkersbetrokkenheid aan te moedigen, moet het stellen van doelen voorop staan in de geest van elke HR-manager. Medewerkers kunnen niet worden betrokken als ze zich niet bewust of verward zijn over hun huidige rol of de doelen die ze moeten bereiken. Het gebruik van SMART-doelen zorgt ervoor dat werknemers zowel op de hoogte zijn als zich bewust zijn van hun specifieke doelen, zowel op korte als op lange termijn. SMART-doelen beschrijven ook precies hoe deze individuele doelen worden gemeten.
Input van werknemers is van cruciaal belang als het gaat om het construeren van doelen en doelstellingen. Dit helpt het management grip te krijgen op de mogelijkheden en het vertrouwen van de betreffende medewerker. Het is zinloos om doelen uit te delen die overweldigend of frustrerend zijn voor het personeel; Als dit het geval is, zullen managers bijna altijd teleurgesteld zijn door het gebrek aan vooruitgang.
Moedig een sfeer van samenwerking aan - dit zorgt ervoor dat deze doelen realistisch zijn en binnen een bepaald tijdsbestek kunnen worden bereikt. Dit bevordert ook de duidelijkheid, waardoor de kans groter wordt dat uw werknemers hun verwachte doelen halen of zelfs overschrijden. Dit leidt op zijn beurt tot meer vertrouwen in hun eigen mogelijkheden en motivatie om toekomstige doelen te bereiken.
3. Doelstellingen van medewerkers zijn afgestemd op organisatiedoelen
Shutterstock
Het afstemmen van doelstellingen en doelstellingen van medewerkers op die van het bedrijf is essentieel voor het succes van elk prestatiebeheersysteem en heeft een positief effect op de betrokkenheid. Transparantie is te allen tijde vereist; werknemers moeten weten hoe zij helpen het bedrijf vooruit te helpen en hoe zij in het 'grote geheel' passen. Het is van cruciaal belang dat zij zich bewust zijn van hoe hun rollen bijdragen aan de algemene bedrijfsdoelstellingen. Dit helpt werknemers om te zien dat ze relevant, integraal en nodig zijn.
Het afstemmen van de doelstellingen van medewerkers op strategische bedrijfsdoelstellingen wordt vergemakkelijkt door het gebruik van software voor prestatiebeheer. Hiermee kunnen managers samenwerken met medewerkers om doelen te creëren en bij te houden en kunnen medewerkers voortgangsupdates aan hun doelen toevoegen, zodat alle betrokkenen hun voortgang en prestaties kunnen volgen, wat zorgt voor een effectief en soepel proces.
4. U bespaart waardevolle tijd
Onderzoek heeft aangetoond dat SMART-doelen bedrijven veel tijd besparen. Dit komt uiteindelijk door de duidelijkheid die de doelen bieden. Werknemers die niet zeker weten welke richting ze op moeten nemen of wat ze op een bepaalde dag moeten doen, zijn veel minder waarschijnlijk een aanwinst voor een bedrijf. Ze zullen tijd besteden aan taken die gewoon niet hoeven te worden gedaan en zullen meer dan waarschijnlijk doelen niet bereiken als ze ze niet echt begrijpen.
Zodra managers en medewerkers SMART-doelen hebben bepaald, moeten ze overwegen om continu performance management in te voeren om nog meer tijd te besparen. Deze moderne trend in prestatiebeheer verwerpt het idee van jaarlijkse prestatiebeoordelingen en stimuleert in plaats daarvan regelmatige, informatieve check-ins tussen werknemers en hun supervisors. Op deze manier kan vitale informatie worden uitgewisseld over de huidige voortgang en valkuilen. Regelmatige en open communicatie biedt managers en medewerkers ook de mogelijkheid om doelen opnieuw te evalueren en bij te stellen, wat vaak nodig en nuttig is in een dynamische, bloeiende organisatie.
5. U bevordert een gezonde, productieve communicatie
Shutterstock
Forbes noemt communicatie de belangrijkste vaardigheid van vandaag, en het is van cruciaal belang voor het succes van elk bedrijf. Het helpt bij het bevorderen van collaboratief teamwerk en betrokkenheid. Door SMART-doelen te introduceren en ervoor te zorgen dat ze dynamisch, flexibel en voortdurend worden herzien, doen HR-managers veel aan het bevorderen van een gezonde communicatie binnen een organisatie.
SMART-doelen zijn het meest effectief wanneer ze worden ondersteund door regelmatige check-ins tussen de werknemer en zijn manager, waarbij de werknemer de gelegenheid heeft om te bespreken wat hij momenteel doet, wat hij van plan is te doen en eventuele obstakels die hij tegenkomt. Managers kunnen op hun beurt medewerkers herkennen en belonen voor een goed uitgevoerde taak of werknemers helpen als ze hulp nodig hebben. Dit laat medewerkers zien dat management actief betrokken en ondersteunend is, waardoor ze veel beter benaderbaar zijn.
SMART-doelen hebben nog veel meer voordelen, maar hun algemene effectiviteit wordt bepaald door de organisaties en werknemers zelf. Het is niet voldoende om eenvoudig doelen te introduceren; het is net zo belangrijk om ze in de loop van de tijd te volgen en een sfeer van teamwerk te bevorderen. Misschien is het grootste voordeel van het introduceren van een aantal duidelijke en precieze doelen die van werknemersbetrokkenheid. Medewerkers die blij zijn met hun rol in het bedrijf zijn een ongelooflijke troef die niet moet worden onderschat.
Gebruik je SMART-doelen "> 6 redenen waarom het neerschrijven van doelen de kansen vergroot om ze te bereiken
