Natuurlijk zijn de jonge professionals van vandaag te trots en misschien zelfs te cynisch om de begeleiding van een coach te accepteren, maar het onderzoek toont aan dat mentoring alleen maar voordelen biedt.
Jarenlange studies concluderen dat mentorrelaties meestal leiden tot hogere beloning, grotere werktevredenheid, meer promoties en meer zelfvertrouwen voor de mentee. Gezien de rollen en verantwoordelijkheden die uw typische mentor heeft - motiverend, adviserend, sponsorend en inspirerend - en de ontelbare voordelen, is het verrassend dat de gemiddelde onderneming niet zo'n programma heeft om een nieuwe werknemer de touwtjes in handen te geven.
Zelfs als uw organisatie afziet van het aannemen of aanmoedigen van een vorm van coaching, moet u misschien zelf de leiding nemen over iemand.
Weet u niet zeker of u over de kwaliteiten en vaardigheden beschikt waarvoor dat nodig is? Hier zijn zeven tips over hoe u een geweldige mentor op de werkplek kunt zijn.
1. Focus op de mentee
Hoewel mentoring op kantoor niet gespannen en formeel hoeft te zijn, is het nog steeds een verstandig idee om te zorgen voor structuur. Je wilt je vaardigheden en opleiding afstemmen op de mentee, je richten op de student en hun behoeften en ervoor zorgen dat de relatie productief is.
Als u bijvoorbeeld in marketing bent, moet u een aspirant-specialist op het gebied van public relations vinden, geen abecedarian voor human resources. Het is altijd belangrijk om als mentor wijsheid door te geven aan iemand in je vakgebied. Dit is het beste proces omdat het garandeert dat u zich op de mentee concentreert.
Onthoud: de mentor moet de juiste mentee kiezen - en vice versa.
2. Schets de doelen
Hier is een vraag die beide partijen, de mentor en de mentee, moeten stellen: wat is het doel van deze relatie?
Door de hoofddoelstellingen van dit partnerschap te schetsen, kunt u ervoor zorgen dat dit een vruchtbare onderneming is, die zal leiden tot een weg van loopbaanontwikkeling en welvaart. In plaats van tijd te verspillen door alleen tips over werk te delen, kunt u een effectief model toepassen dat een carrièrebuffet biedt:
- verbindingen bevorderen
- het verbeteren van harde en zachte vaardigheden
- aanpassen aan veranderende tijden
- voorbereiden op belangrijke mijlpalen.
Om dit te bereiken, begint het door te luisteren naar de leerling. Je bent er om de student te begeleiden, dus let op hun wensen en doelen, niet op de jouwe. Als je dit eenmaal hebt bereikt, citeer je de beroemde regel uit Casablanca : 'Ik denk dat dit het begin is van een mooie vriendschap'.
3. Deel wat je weet
Laten we eerlijk zijn: communicatie is een uitstervende kunstvorm. Of het nu is omdat we begraven liggen op onze smartphones of iedereen plotseling sociale angstgevoelens heeft, we weten niet meer hoe we moeten communiceren. Zelfs een ervaren professional die al tientallen jaren in deze branche zit, begint zijn communicatievaardigheden te zien verdwijnen. Het is echter jouw taak om het te verbeteren.
Dit is een belangrijke ontwikkeling omdat een cruciaal aspect van mentoring is om te delen wat je weet. Als je deze effectieve tactiek niet kunt uitvoeren, moet je nu opzij gaan en iemand anders laten mentoren.
Als mentor stuit je op een grote hoeveelheid informatie - professioneel en anderszins. Het is uw plicht deze fontein van wijsheid te delen met de nieuwkomers. Alles wat je weet - carrière, leven, relaties - moet worden doorgegeven aan de jongere generatie. Ja, het is absoluut noodzakelijk dat nieuwe werkers van het paard vallen om zichzelf op te pakken, maar je kunt nog steeds voldoende advies geven om de kans te vergroten om bovenop het dier te blijven.
4. Maak een open-deurbeleid
Het kan inherent zijn, of het kan worden geleerd; hoe dan ook, het is belangrijk dat je een benaderbaar persoon bent. Een mentee wil het gevoel hebben dat ze altijd en overal naar je toe kunnen komen. Als je ze routinematig de mogelijkheid ontzegt om met je te praten, of als je altijd de drukste persoon ter wereld lijkt te zijn (nee, Solitaire spelen telt niet), dan kunnen ze aarzelend zijn.
In de toekomst moet u een open-deurbeleid opstellen.
Hoe doe je dat?
Het is eenvoudig genoeg.
Als een mentee met u wil praten over een probleem dat ze hebben, of als ze advies willen over hun positie, dan moet u direct beschikbaar zijn. Natuurlijk zijn er momenten waarop het misschien onmogelijk is, maar als dit een terugkerend thema is, zullen ze zich afgewezen voelen en moedeloos worden.
5. Wees eerlijk
Vertel de waarheid - of vertel tenminste geen leugen.
Je hebt de oude uitdrukking 'eerlijkheid is het beste beleid' gehoord. Nou, het is waar - en het is een stukje wijsheid dat je moet omarmen als je met jongere werknemers werkt. Door je ware oordeel te verbergen, te liegen om je gevoelens niet te willen kwetsen en je eerlijkheid te onthouden, riskeer je op de lange termijn meer kwaad dan goed. De rol van een mentor is geen vriendschap, maar coaching, die bot moet zijn als de gelegenheid daarom vraagt.
Stel je voor dat een voetbalmanager of een NBA-coach nooit zijn spelers bekritiseerde.
Hoewel het waar is dat jongere werknemers gevoeliger zijn vanwege de trofeeënroute voor deelname, is het nu jouw taak om dat recht te zetten en ervoor te zorgen dat ze klaar zijn voor de echte wereld. Het maakt deel uit van je mentorvaardigheden.
Nog één ding: je moet oprecht zijn in je interesse in de persoon. Dit hoort bij eerlijk zijn; als je je interesse vervalst, dan zal het op zoveel verschillende manieren duidelijk zijn.
6. Blijf een neutrale partij
Objectiviteit en neutraliteit zijn cruciale componenten om mentor te zijn. Als een mentee een drastische fout maakt, moeten ze erop worden geroepen. Als ze op kantoor misstappen, moet erop worden gewezen. Als ze iets niet serieus nemen, dan is het uw verantwoordelijkheid om de apathie die ze gebruiken te corrigeren.
Zonder deze twee belangrijke kwaliteiten - en er is nog veel meer - dan ben je gewoon een onverschillige supervisor op kantoor, en niemand is er beter voor. Inderdaad, je investeert je tijd, energie en middelen in mentorschap, en het is belangrijk om een getrainde waarnemer te zijn - je moet altijd de houding aannemen van naar buiten kijken.
Bij twijfel, wees als Zwitserland.
7. Ga door met leren
Een veelgemaakte fout die beginnende mentoren maken, is dat ze deze alwetende tovenaar moeten zijn die het antwoord op alles heeft en nooit fouten maakt. Dit is op zoveel niveaus verkeerd. Een leider kan en zal fouten maken, maar het belangrijkste is om ervan te leren, wat vervolgens wordt doorgegeven aan de mentee die het belang van altijd leren begrijpt.
Bovendien moet een mentor voortdurend leren over de industrie, de baan, het bedrijf en al het andere dat essentieel is om effectief te zijn als leider.
Alleen omdat u in de 50 bent of al meerdere jaren in deze branche zit, betekent dit niet dat u bent gestopt met het opleiden van uzelf. Je bent het jezelf en je studenten verplicht om altijd te verbeteren.
Dus je bent geïnteresseerd om mentor te worden. We hopen dat dit iets is waar je veel aan hebt gedacht. Dit is een achtervolging die je niet kunt bedenken om 's nachts te doen.
Omdat het veel inzet vereist, moet je er absoluut zeker van zijn dat je een aankomende afgestudeerde wilt begeleiden die zijn carrière in financiën, marketing, rechten of culinair wil bevorderen. Ze zijn enthousiast en klaar om aan het werk te gaan - het is dit soort energie dat de meeste mentoren tegenwoordig moeilijk kunnen verdragen.
Er is veel dat nodig is om een geweldige adviseur te worden. Je hebt tijd, inzicht, toewijding en vooral oprechte interesse nodig om iemand onder je hoede te nemen. Als je veel te bieden hebt, dan doen zij dat ook - het is een win-win.
Zoals ouderschap, als je jezelf moet afvragen of je een goede mentor bent, weet je al dat je een uitstekende bent!
Heb je nog andere mentor-tips die je met ons wilt delen? Neem deel aan het gesprek hieronder en laat het ons weten!
