Het goede nieuws is dat uw werkgever zoveel in u gelooft dat hij wil dat u uw kennis met anderen deelt. Het slechte nieuws is dat je nu je angst moet overwinnen en een moordende presentatie moet geven.
Volg onze nuttige tips hieronder om te overleven en te slagen in dit overgangsritueel.
1. Wees echt
Het leveren van een eerlijke toonhoogte is de sleutel tot een geweldige presentatie. Of u nu een nieuw idee pitchen of een marketingcampagne presenteert, het succes zal grotendeels afhangen van uw levering.
Het is duidelijk dat de meest effectieve presentaties verankerd zijn in echte emotie; een universeel gevoel dat wordt gedeeld door mensen uit alle lagen van het leven. Dus in plaats van proberen zelfvertrouwen te krijgen als je dat niet bent, begin je met het delen van hoe je je echt voelt. Maak een grapje over hoe nerveus je bent. Iedereen die ooit voor een menigte heeft moeten spreken, zal begrijpen hoe zenuwslopend dat kan zijn.
Door te beginnen met de waarheid en open te staan voor je fouten, maak je jezelf beter herkenbaar waardoor je publiek beter in de ban raakt.
2. Neem een pagina uit het comedy-boek
Om mensen geïnteresseerd te houden, moet je een niveau van humor in je pitch hebben; zelfs standup-strips kennen het belang van een goed verhaal bij het proberen de aandacht van het publiek te houden. Ze slagen erin om de eerste grap helemaal tot het einde te verbinden, wat erg lastig kan zijn.
Dus als u wilt dat uw verhalen naadloos klinken, neem dan een pagina uit het boek van een cabaretier en zorg ervoor dat uw hele presentatie een sterk en samenhangend verhaal heeft. Niet alleen zal het voor het publiek veel gemakkelijker zijn om je gedachtegang te volgen, maar je zult ook minder gerepeteerd en natuurlijker klinken!
3. Heb een secundair doel
Bij het voorbereiden van een presentatie heb je meestal een doel voor ogen. Het kan zijn dat u uw publiek professionele vaardigheden wilt bijbrengen of hen wilt overtuigen aan boord te gaan met een nieuwe marketingcampagne.
Maar zelfs als je je best hebt gedaan, is de realiteit dat je de uitkomst van je werk niet volledig kunt beheersen of voorspellen. Soms leren mensen niet zo snel als je wilt en op andere momenten kiezen klanten ervoor om met een andere campagne te gaan. Dat is gewoon hoe de wereld werkt.
Zelfs met dit in gedachten kan de druk van dat ene doel je nog steeds in de war brengen. Om dit te voorkomen, bedenk je een tweede doel dat niet noodzakelijk zo belangrijk is als het eerste, maar een persoonlijke betekenis voor je heeft. Als uw primaire doel bijvoorbeeld is om vaardigheden aan te leren, kan uw secundaire doel zijn om nieuwe verbindingen binnen het bedrijf tot stand te brengen. Je hebt misschien gefaald in het aanleren van nieuwe vaardigheden, maar je bent erin geslaagd een waardevolle relatie te leggen.
4. Verander het in een gesprek
De meeste mensen wachten tot het einde van de presentatie voordat ze het woord openen voor vragen. Hoewel dit prima is, is een van de beste manieren om plankenkoorts te bestrijden het houden van je presentatie een tweerichtingsgesprek. Vraag op een bepaald moment tijdens het gesprek naar de gedachten of meningen van het publiek en houd ze gedurende het hele gesprek betrokken.
Je zou vragen kunnen stellen zoals “wat vind je van het leren van deze vaardigheden? Wie denkt dat deze dingen hen kunnen helpen? ”Door uw presentatie om te zetten in een gesprek, kunt u de schijnwerper een tijdje van u en het publiek afleiden (zodat u in de tussentijd op adem kunt komen), waardoor de druk op u.
5. Denk aan je lichaam als een tempel
Als je nog niet zoveel gezond hebt gegeten voordat je aan een presentatie bent toegewezen, doe jezelf dan een plezier en ga ermee aan de slag! Als het op spreken in het openbaar aankomt, moet je zowel mentaal als fysiek voorbereid zijn. Zie het op deze manier, je lichaam heeft de juiste hoeveelheid voedingsstoffen nodig om optimaal te functioneren.
Als je niet goed eet voor een presentatie, zijn er twee waarschijnlijke, zeer onaangename scenario's: je kunt flauwvallen van de honger of overgeven aan het hele publiek. Laad op de juiste brandstof om te voorkomen dat u uw gezicht verliest en uw reputatie verpest. En als je geen zin hebt om een volledige maaltijd te eten voor een presentatie, smeer dan een banaan of wat noten.
6. Verbrand die stress
Wanneer je veel stress hebt, scheidt je lichaam veel cortisol af, een hormoon dat niet alleen gewichtstoename veroorzaakt, maar ook je creativiteit beperkt en ook je vermogen om complexe informatie te verwerken belemmert.
Dus hoe kom je van dit stressvolle gevoel af? Het antwoord is oefening.
Probeer, zelfs wanneer je bezig bent, wat fysieke activiteit binnen te halen in je dagelijkse routine. Loop of fiets naar het kantoor in plaats van een auto te nemen, neem een zwaar ontbijt en gebruik je lunchpauze om naar de sportschool te gaan of overweeg om een paar stukken aan je bureau te halen. Wat u ook doet, maak van oefeningen een integraal onderdeel van uw levensstijl - op die manier wanneer de dag van uw presentatie arriveert, bent u er meer dan klaar voor.
7. Omarm het worst-case scenario
Het laatste waar u aan wilt denken bij het voorbereiden van een presentatie, is hoe vreselijk er dingen kunnen gebeuren. Maar in plaats van de eeuwenoude vraag: 'Wat als?' omarm het.
Door je alle mogelijke worst-case scenario's voor te stellen, kun je je beter voorbereiden en alle irrationele angsten elimineren. Hoe beter je de situatie bekijkt, hoe meer je je zult realiseren dat geen van hen echt levensbedreigend is.
Je vrienden en familie zullen niet minder van je houden, je zult je baan niet verliezen en de wereld zal niet eindigen. Dit klinkt misschien onconventioneel, maar hoe meer je denkt aan het ergste dat kan gebeuren, hoe minder je er bang voor bent.
8. Houd het consistent
Er zijn tal van beproefde manieren om uw presentatievaardigheden te verbeteren: kom vroeg aan, lees niet van uw dia's, houd het kort en zorg ervoor dat uw lettergrootte tussen 60 en 80 punten is.
Maar als er een tip is die herhaling draagt, is het deze: oefenen, oefenen, oefenen. Er is geen manier om te weten of een introductie te lang is als je het niet hardop zegt. Je kunt niet zien of je lichaamstaal onhandig is als je niet oefent voor een spiegel en de PowerPoint zal niet goed werken als je het niet eerst test.
De enige manier om te voorkomen dat je te veel fouten maakt, is door je presentatie zo lang mogelijk te oefenen. Krampen was misschien acceptabel toen je nog op de universiteit zat, maar dezelfde strategie gebruiken werkt nooit in het echte leven.
Zoals bij elke verantwoordelijkheid die met volwassenheid gepaard gaat, gaat het verbeteren van uw presentatievaardigheden over het consequent inzetten van het werk en laten zien wanneer het er het meest toe doet. Dus of u nu een beginner bent of een gecertificeerde expert in presenteren, als u de tijd neemt om uw presentatie grondig voor te bereiden en te oefenen, zorgt u ervoor dat deze een winnende is!
Ooit een moeilijke tijd gehad om een presentatie voor te bereiden? Deel je horrorverhalen in het commentaar hieronder.
