Wanneer er onethisch gedrag op de werkplek is, is het absoluut noodzakelijk dat dit wordt gemeld. Als u zich in de on benijdenswaardige positie bevindt om het onethische gedrag te melden, kunt u het als volgt doen:
Stap 1: Onderzoek het onethische gedrag
Alleen omdat iets er onethisch uitziet, betekent dit niet dat het automatisch is. Er kunnen onvoorziene redenen zijn waarom dingen worden gedaan zoals ze zijn, en uw conclusies trekken zal de situatie alleen maar erger maken. Voordat u rapporten indient, moet u eerst de praktijken bestuderen die onethisch lijken. Ontdek wat er echt aan de hand is en praat met anderen die het misschien ook hebben opgemerkt. Geef je collega's de kans om zichzelf uit te leggen voordat je het naar HR brengt.
Stap 2: Compileer bewijs
Als dingen zo onethisch zijn als ze lijken, is het tijd om het bewijs van de onethische praktijken te verzamelen. U hebt mogelijk documenten nodig om uw claims te staven, of u kunt aantekeningen maken van dingen die moreel of ethisch verkeerd zijn. Zorg ervoor dat u weet wie wat wanneer doet en verzamel papierwerk dat kan helpen om uw claims te onderbouwen. Zorg dat u ALTIJD exemplaren hebt - één voor uzelf en één voor HR.
Stap 3: Dien de claim in met HR
De afdeling Human Resources in uw bedrijf kan u helpen bij het indienen van de claim. Ze zullen je er meestal stap voor stap doorheen leiden, maar ze zullen je vragen om ervoor te zorgen dat je het nodige bewijs hebt. Ze willen problemen op uw kantoor net als u vermijden, dus ze willen er zeker van zijn dat er echt onethisch gedrag plaatsvindt.
Stap 4: Vul de rapporten in
Er zal wat papierwerk zijn dat je moet invullen om de claim in te dienen, dus wees geduldig. Vul het papierwerk correct en netjes in en wees niet gehaast. Neem het mee naar huis en vul het daar in, waar geen van je collega's je kan rondneuzen of zien wat je doet. Zorg ervoor dat uw rapport ALLEEN feiten bevat, met zo min mogelijk persoonlijke meningen. Je enige doel is om met het onethische gedrag om te gaan, niet wraakzuchtig te handelen om een overtreder te duwen. Haal er emotie uit, maar behandel het als een 'alleen feiten'-rapport.
Stap 5: Houd het voor uzelf
Zodra de claim is ingediend, zal HR zijn eigen onderzoek naar het probleem doen. Ze zullen het onderzoek naar de claim afhandelen en stappen ondernemen om het probleem te verhelpen. Praat er NIET met anderen over en roddel niet over de persoon die wordt onderzocht. Hoeveel bewijs u ook heeft, deel het niet met anderen. Blijf gewoon voor jezelf, blijf hard werken en laat de kwestie zelf oplossen.
Als u de bovenstaande stappen volgt, doet u UW deel om ervoor te zorgen dat het probleem van onethisch gedrag op de juiste manier wordt opgelost!
