Deze factoren spelen inderdaad een rol als professional op het werk. En als u indruk wilt maken op uw nieuwe collega's of gewoon uw reputatie op kantoor wilt verbeteren, zijn er verschillende manieren en sociale vaardigheden die u kunt aannemen.
Daarom hebben we een lijst met 13 tips en regels voor kantooretiquette samengesteld om uzelf professioneel te helpen schilderen.
1. Onderbreek uw collega's niet
Zoveel als u het niet eens bent met Sally van Marketing, probeer uw adem in te houden terwijl ze aan het praten is. Mensen halverwege de zin onderbreken is niet alleen respectloos, het is ook irritant en het zorgt ervoor dat anderen hun gedachtegang verliezen.
Daag jezelf uit om stil te blijven, laat Sally uitkomen en zeg dan je stuk - beleefd, natuurlijk.
2. Wees beleefd, niet onbeleefd
Over beleefdheid gesproken, goede kantooretiquette is in staat zijn beleefdheid op de werkplek te handhaven - zelfs met collega's die u niet bevalt. Een groot deel van het werk omvat het opbouwen van relaties.
Je kunt een heel eind komen door beleefde communicatie en gebaren te oefenen - heeft je moeder je niet geleerd wat je wilt en bedankt? Dit houdt dingen in essentie beschaafd en positief op kantoor.
En als iemand het u op het werk echt moeilijk maakt, wees dan de grotere persoon. Probeer je best om het decorum te behouden en ga op een zo aardig mogelijke manier met deze moeilijke collega om.
3. Wees niet luid
Attent zijn voor anderen is een van de gouden regels voor werkpleketiquette. Je kunt luid en trots blijven - gewoon niet op de werkplek.
Houd er rekening mee dat er mensen om je heen zijn die zich op hun werk concentreren. Niet iedereen kan omgaan met een lawaaierige omgeving, vooral op een constante basis. Probeer dus minimaal te blijven schreeuwen of luid te praten via de telefoon. Het ontspoort de concentratie van anderen en wordt simpelweg vervelend.
4. Houd uw volume laag
Afgezien van uw stem, is het essentieel dat u beltonen, muziek en computergeluiden op een acceptabel volume houdt. Je wilt niet die collega zijn die een 'Shh!' Krijgt elke keer dat je telefoon overgaat. Ook wil je je collega's niet afleiden wanneer je zin hebt om wat Nirvana te vernietigen om je de dag door te helpen.
Houd rekening met anderen door een hoofdtelefoon te dragen en het volume van uw telefoon en computer te verlagen.
5. Let op wat je eet
Rollen uw collega's met hun ogen elke keer dat u uw lunchtas bereikt? Heb je het beroemde 'je kunt niet bij ons zitten' gehoord tijdens de meeste lunchpauzes? Dan is het waarschijnlijk tijd om te kijken wat je eet op je werk.
Er zijn inderdaad bepaalde voedingsmiddelen te vermijden op kantoor, waaronder vis, uien en eierbroodjes. Deze soorten stinkend voedsel kunnen afleiding en aanstoot veroorzaken, dus wees geen dader van voedsel en bewaar je pittige kipcurry voor de avond!
6. Spuit minder parfum
Sterke geuren in een kleine of gesloten omgeving kunnen hoofdpijn, misselijkheid en algemeen ongemak veroorzaken. Met andere woorden, respecteer uw collega's door minder parfum te dragen om te werken. Sommige mensen kunnen immers allergieën hebben en het kan een grote afleiding zijn voor degenen die het dichtst bij u staan.
Dus, in plaats van die parfum op elk polspunt te sproeien, spritz het in de lucht en loop erin. Klinkt gek, maar het stopt je kantoor als een parfumwinkel.
7. Kleed je gepast
Sommige mensen hebben het geluk om te werken in een kantoor waar kledingvoorschriften niet belangrijk zijn. Anderen zijn echter verplicht om strikte kledingetiquette te volgen.
Als dit het geval is in uw kantoor, moet u uw kledingkast dienovereenkomstig plannen. Vermijd bijvoorbeeld dat u gekleed in korte broek en slippers aan het werk komt - u zult niet alleen lachen om het bedrijf, maar u ziet er ronduit onprofessioneel uit.
8. Ruim je kantoor op
Toon goede manieren en professionaliteit door het kantoor en uw bureau schoon te houden. Was alle afwas die je gebruikt, gooi ongewenst voedsel, papieren en wikkels weg en maak het toilet na jezelf schoon.
Je wilt toch niet dat je baas je opzij schuift en je een uitbrander geeft over je netheid - dat is beschamend! Je hebt dat als kind al genoeg aangepakt!
Handhaving van hygiëne op kantoor helpt u niet alleen om comfortabel te werken, maar ook om uw omgeving.
9. Word niet te persoonlijk
Vrienden maken is altijd geweldig, vooral op het werk. Het maakt je dag aangenamer en je hebt het gevoel dat je iemand hebt om op te vertrouwen.
Maar werk is werk en spelen is spelen.
Houd het op kantoor dus professioneel en voorkom dat persoonlijke zaken en relaties in de weg staan. Evenzo, word niet te spraakzaam wanneer er werk aan de winkel is, en toon nooit, nooit favoritisme.
10. Kom niet te laat
Regelmatig te laat komen om te werken is een groot nee-nee voor bazen. Ze willen hun medewerkers op tijd op kantoor zien aankomen.
Te laat zijn toont respectloosheid en het geeft de indruk dat je niet om je werk geeft.
Als je echt moeite hebt met het beheren van je tijd, probeer je alarm dan eerder in te stellen, zodat je meer tijd hebt om je voor te bereiden op het werk. Het belangrijkste is dat als je te laat bent, je een bericht naar je baas of collega moet sturen om ze te laten weten.
11. Blijf uit het drama
Overlevende kantoorpolitiek kan moeilijk zijn. De ene dag schreeuwen mensen over je computer, en de andere keer slaan ze deuren en tafels uit frustratie.
Drama op kantoor is een nachtmerrie omdat het voor enorme verstoring zorgt en de betrokkenen er ongelooflijk onprofessioneel uitzien. Dus probeer je best uit de politiek tussen collega's te blijven door roddels te vermijden, dingen niet persoonlijk te nemen en, simpelweg, aardig te zijn.
Als het echter te laat is, en je hebt al twee jaar ruzie en conflicten, leer dan om jezelf te beheersen, blijf kalm en neem in plaats daarvan serieuze problemen voor aan het management.
12. Blijf thuis als je ziek bent
Hoesten en niezen? Bedek het alstublieft! Of, nog beter, blijf thuis! Niemand wil met een zieke collega werken!
Als je moeite hebt om uit bed te komen en je een totale puinhoop voelt, kun je beter blijven zitten en de bug voor jezelf houden.
In het geval van ziekte is er helemaal geen goede bedrijfsetiquette op kantoor. Zorg ervoor dat je gezond en klaar bent voordat je na een ziekte weer aan het werk gaat - niemand wil je ziektekiemen vangen!
13. Gebruik de juiste taal
Er zijn wel en niet dingen als het gaat om uw manier van spreken op kantoor - vooral rond uw baas.
Ongepaste zinnen zoals 'Ik zal proberen' of 'Dat is niet mijn taak' doen je klinken als een slapper, terwijl het gebruik van slangwoorden zoals 'ziek' of 'badass' je professionaliteit vermindert.
Nog een no-go op kantoor is het gebruik van vloekwoorden - filter je spraak, denk na voordat je spreekt en blijf zo formeel mogelijk tijdens je werkdag.
Natuurlijk is etiquette vaak een gevolg van opvoeding en levenservaringen. Of je hebt het, of je hebt het niet.
Als het beheren van je manieren en algehele decorum op het werk iets is dat je moet oefenen, hopen we dat deze tips je in de juiste richting hebben geholpen.
Hoe heeft kantooretiquette u in het verleden geholpen? Als je nog andere richtlijnen of regels hebt om professioneel te blijven op het werk, deel ze dan met ons in de commentaren hieronder.
