Excel is een van de beste applicaties die Microsoft ter beschikking stelt en wordt vaak gebruikt voor het maken van rapporten en het opslaan en beheren van gegevens. Sinds het in 1987 verscheen, stelt het programma professionals op verschillende gebieden in staat hun taak effectief uit te voeren. Het wordt gebruikt in verschillende industrieën, zoals financiën, boekhouding (waar u misschien loonadministratie moet voorbereiden), media, marketing, rechten en vele anderen, omdat het een essentieel hulpmiddel is voor organisatorische doeleinden (bijvoorbeeld: het registreren van numerieke informatie en het sorteren van belangrijke gegevens).
Als u nu het beste uit uw carrière wilt halen en uw prestaties wilt verbeteren in elke taak waarvoor deze software moet worden gebruikt, moet u aan uw Excel-vaardigheden werken. Er zijn veel manieren om dat online te doen, en dit artikel zal je laten zien hoe.
Bepaal wat je nodig hebt
Of u nu bekend bent met Excel of niet, het is altijd de moeite waard om aan uw huidige kennis te werken. Maar tegelijkertijd wilt u geen waardevolle tijd besteden aan het doornemen van die dingen die u al kent. Dit betekent dat u selectief moet zijn wat betreft de tijd waarin u uw tijd wilt investeren. Als u weet wat het programma biedt, kunt u profiteren van de unieke functies.
Microsoft Office is meestal een goede plek om te beginnen, gezien het feit dat ze de makers van Excel zijn. Ze bieden lessen, advies en tips over het volgende:
- Werkmappen, cellen en formules
- Tabellen, grafieken en analyses
- Draaitabellen, samenwerking en Mac
De lessen zijn onderverdeeld in vier categorieën en worden als volgt gegeven:
Les 1: Van lijsten naar tabellen gaan
Je leert hoe je:
- Maak een werkmap
- Een werkblad aanpassen
- Gegevens invoeren en bewerken
- Gegevens opmaken
- Pas wiskunde en formules toe
- Gegevens sorteren en filteren
- Tabellen maken en gebruiken
Les 2: Visuele analyse - van cijfers naar afbeeldingen
Je leert hoe je:
- Voorwaardelijke opmaak toepassen
- Gebruik sparklines
- Maak een grafiek
- Gebruik vormen en diagrammen
- Gegevensvalidatie toepassen
Les 3: Samenwerking en delen
Je leert hoe je:
- Werkbladen afdrukken
- Opslaan in en open een werkblad op het web
- Coauteur
- Gebruik Excel-webapps
Les 4: Automatisering, macro's en rapportage
Je leert hoe je:
- Werk aan verschillende functies
- Gebruik macro's
- Maak draaitabellen
- Gebruik snijmachines
- Gebruik PowerPivot
- What-if-analyse uitvoeren / Oplosser
Sommige van deze activiteiten lijken u misschien eenvoudig, afhankelijk van wat u tot nu toe hebt geleerd. Het kiezen van de juiste cursus of les kan u helpen ervoor te zorgen dat u nieuwe dingen leert en niet dezelfde dingen opnieuw overloopt. Als alternatief, als u denkt dat u een controle van Excel-vaardigheden nodig hebt, kunt u vanaf grond nul beginnen met Les 1 en u opwerken tot een expert.
Voor het geval je het nog niet wist, zijn er veel andere Excel-trainingsaanbieders, maar deze kunnen een heel ander lesplan bieden. Als zodanig is het belangrijk om te controleren wat elk biedt voordat je aan een cursus begint, zodat je weet wat je er uit gaat halen.
Zoeken naar online cursussen
Dankzij internet is er een enorm leerpotentieel. Veel populaire websites bieden toegankelijke bronnen, handleidingen en zelfstudies over hoe u uw Excel-vaardigheden kunt verbeteren en sommige bieden zelfs de mogelijkheid om deel te nemen aan relevante cursussen. Niet alles is echter geschikt voor u, uw vaardigheden, kennis of bekendheid met de software, dus het is belangrijk om een cursus te kiezen op basis van uw huidige niveau.
Microsoft Office bijvoorbeeld verdeelt lessen in drie niveaus:
- Voor beginners– leer je elementaire wiskunde en hoe je grafieken kunt maken
- Voor gemiddelde gebruikers - u leert hoe u gegevens, voorwaardelijke opmaak en VERT.ZOEKEN kunt sorteren en filteren
- Voor geavanceerde gebruikers - u werkt aan draaitabellen, geavanceerde IF-functies en leert hoe u werkbladen en werkmappen met een wachtwoord beveiligt
Ondertussen zijn er veel gratis cursussen online beschikbaar die Excel-training bieden en zijn ontworpen om Excel gemakkelijk te leren en leuk in gebruik te maken. Ze worden vaak geleverd met bijbehorend videomateriaal, oefenbestanden en resource- en spiekbriefjes en stellen u in staat om in een mum van tijd een Excel-expert te worden. In wezen kun je alles leren over snelkoppelingen met kopiëren en plakken, basis- en geavanceerde Excel-functies, het verwerken van grote gegevenssets, voorwaardelijke opmaak, grafieken en het gebruik van draaitabellen, allemaal vanuit je luie stoel (of terwijl je onderweg bent) gratis .
Ondertussen bieden veel cursusaanbieders zoals edX, Udemy en Coursera ook Excel-cursussen aan, maar de meeste vereisen een soort investering.
Bekijk relevante video's
Veel van de informatie die vandaag wordt verspreid, is via video, wat een effectievere manier van online leren kan bieden. Forrester Research ontdekte zelfs dat visuele informatie gemakkelijker te verzenden is en equivalent is aan 1, 8 miljoen woorden. Als je nu zou moeten kiezen tussen een saai stuk tekst en een video, wat zou je dan kiezen?
U kunt zelfstudies vinden op sites voor het delen van video's zoals YouTube en Vimeo die u kunnen helpen uw Excel-vaardigheden te verbeteren of gewoon enkele basistips en trucs leren die u kunt gebruiken bij het werken aan Excel. Er moet echter worden opgemerkt dat deze videozelfstudies u vaak geen volledige stapsgewijze handleiding kunnen bieden over het gebruik van de software en daarom niet erg handig zijn als u serieus expert wilt worden.
Oefen, oefen, oefen!
Er is geen twijfel dat oefening baart kunst. Als u werkt in een taak waarbij u Excel dagelijks moet gebruiken, en het maken en bewerken van spreadsheets is een groot deel van uw taakbeschrijving, dan is het belangrijk dat u zich zoveel mogelijk vertrouwd maakt met het programma en alles leert zijn ins en outs. Dit zal u helpen uw werk efficiënt en op tijd af te ronden, waardoor uw productiviteit effectief wordt verhoogd.
Het kan ook goed zijn voor het bedrijfsleven. Marcus Small heeft zelfs ooit gezegd: 'Door gebruik te maken van de tijdbesparende, kwaliteitsverbeterende, multifunctionele functies van Excel kunnen realtime bedrijfskritieke gegevens worden gegenereerd'.
Zodra u besluit om uw Excel-vaardigheden te verbeteren of helemaal opnieuw te beginnen, kunt u binnenkort zelfs de meest tijdrovende taken met gemak en snelheid voltooien.
Heb je ooit een online cursus gebruikt om aan je Excel-vaardigheden te werken? Was het je tijd waard? Laat het ons weten in de commentaren hieronder.
