De ontslagbrief.
Dit kleine document is in feite een formaliteit die u helpt uw intentie om af te treden met uw werkgever te delen, evenals een positieve relatie met hen te behouden en verder te gaan in uw carrière.
Maar wat moet u precies in uw brief vermelden (afgezien van het feit dat u stopt)?
Ontdek hoe u een ontslagbrief kunt schrijven met onze uitgebreide opmaak-, stijl- en inhoudstips, en laat u inspireren door onze voorbeeldbrief om uw eigen brief te schrijven en uw baan op een professionele en positieve manier te beëindigen!
De structuur van een ontslagbrief
Er zijn enkele algemene lay-out- en opmaakregels die u moet volgen bij het schrijven van uw ontslagbrief om de duidelijkheid en leesbaarheid te garanderen.
In wezen moet uw brief het volgende bevatten:
- Uw contactgegevens: dit moet uw voor- en achternaam, thuisadres, telefoonnummer en e-mailadres omvatten. Negeer dit deel als u ontslag neemt via e-mail.
- Datum: de datum waarop u de brief hebt geschreven - u kunt dit overslaan als u een e-mail opgeeft.
- Bedrijfsnaam en adres: nogmaals, negeer dit onderdeel als u een e-mail verzendt.
- Aanhef: Omdat dit een formele brief is, vermijd het openen met 'Hey John' (zelfs als jij en John beste vrienden zijn) en gebruik in plaats daarvan liever 'Geachte heer Smith'. Zorg ervoor dat u uw brief aan de juiste persoon richt!
- Eerste alinea: ga meteen aan de slag - vermeld uw positie, uw intentie om af te treden en de ingangsdatum.
- Middelste alinea: gebruik dit gedeelte om 'dank u' te zeggen voor de kansen die het bedrijf en de functie u hebben geboden tijdens uw dienstverband.
- Laatste alinea: sluit uw brief af met uw hulp bij het vinden en trainen van een geschikte vervanger en help in het algemeen bij de overgang.
- Sluiten: vermijd afsluiten met 'Proost' of 'Later' en kies in plaats daarvan voor een professionelere afsluiting zoals 'Met vriendelijke groeten' of 'Hoogachtend'.
- Uw naam en handtekening: geef de voorkeur aan een handgeschreven handtekening als u een fysieke brief schrijft. Dit moet boven uw getypte naam gaan. Als u een e-mail verzendt, typt u eenvoudig uw naam, gevolgd door uw contactgegevens.
Tips voor het schrijven van een ontslagbrief
U wilt natuurlijk op goede voorwaarden vertrekken en uw professionele reputatie intact houden. Hier zijn enkele snelle aanwijzingen om u te helpen dat te bereiken:
- Praat eerst met je baas: Voordat je begint met het schrijven van je ontslagbrief, maak je een afspraak met je baas om hen te vertellen over je plannen om af te treden. Pas als je dit hebt gedaan, dien je je brief in te dienen. Je kunt ook overwegen een kopie in te dienen bij HR - vooral als je baas niet beschikbaar is (dat wil zeggen: ze zijn in het buitenland) en je moet je ontslag onmiddellijk inleveren.
- Houd uw redenen kort: hoewel u niet verplicht bent om werkgevers te vertellen waarom u ontslag neemt (u begint bijvoorbeeld aan een nieuwe baan), hoeft u geen uitgebreide uitleg toe te voegen als u besluit uw redenering te delen. Zorg ervoor dat je de hele tijd professioneel en positief blijft - je zult alleen bitter overkomen als je besluit een belediging en klachten tegen je werkgever of collega's aan te gaan. Onthoud: als u klachten wilt uiten, neem dan contact op met de HR-afdeling van het bedrijf of breng ze naar voren in uw exit-interview. (Zorg er bij een relevante opmerking voor dat uw brief niet meer dan één A4-pagina is!)
- Typ het: uw brief moet worden getypt en afgedrukt - schrijf hem niet met de hand! Vergeet ook niet om traditionele lettertypen zoals Times New Roman, Arial of Calibri te gebruiken op een duidelijk leesbare grootte (tussen 10 en 12 punten).
- Let op de opmaak: dit is een formele brief en moet daarom de conventies van een standaardbrief volgen. Dit omvat het toevoegen van een marge van anderhalve centimeter rond de pagina.
- Bewijs en bewerk: zorg ervoor dat uw letter grammaticaal perfect en typo-vrij is - u wilt tenslotte niet per ongeluk de verkeerde einddatum vermelden en uiteindelijk een extra maand moeten werken!
Voorbeeldbrief
Er bestaat niet zoiets als een ontslagbrief voor iedereen, omdat je redenen voor ontslag en algemene omstandigheden sterk kunnen verschillen van die van de volgende lezer. Dat gezegd hebbende, hebben we het volgende ontslagbriefsjabloon samengesteld om je te helpen als je moeite hebt om je gedachten onder woorden te brengen.
Dingen om te onthouden
Hier zijn enkele laatste tips om in gedachten te houden over het stoppen van je baan in het algemeen.
- Geef de juiste hoeveelheid kennisgeving: hoeveel kennisgeving u moet geven, hangt af van uw baan en het bedrijf waarvoor u werkt. Dit wordt meestal vermeld in uw arbeidsovereenkomst of werknemershandboek. Als dit niet het geval is, moet u wettelijk verplicht een opzegtermijn van minimaal een week in acht nemen als u langer dan een maand aan het werk bent. Houd er rekening mee dat u mogelijk contractbreuk hebt begaan als u niet genoeg opzegt.
- Vraag om een referentiebrief: hoewel je je misschien een beetje ongemakkelijk voelt als je je baas om een referentiebrief vraagt na het beëindigen van je baan en je deze misschien niet nodig hebt (als je al een andere baan hebt, bijvoorbeeld), kun je het beste Doe dit nu terwijl je nog vers in het geheugen van je werkgever bent. Het is ook een goed idee om te beginnen met het vragen van LinkedIn-aanbevelingen en aanbevelingen. WAARSCHUWING: DOE DIT NOOIT IN UW RESIGN-BRIEF!
- Lees meer over de personeelsbeloningen: vraag uw werkgever naar ongebruikt ziekteverlof en betaald verlof en al het andere waar u mogelijk recht op heeft voordat u uw baan verlaat! Zoek juridisch advies als dingen niet kloppen.
- Telleraanbiedingen op de juiste manier afhandelen: als u een gewaardeerde medewerker van het bedrijf bent, kan uw werkgever ervoor kiezen om een tegenbod te doen om u op de hoogte te houden. Ze kunnen bijvoorbeeld een salarisverhoging of een promotie aanbieden. Of u ervoor kiest om dergelijke aanbiedingen te accepteren of af te wijzen, is helemaal aan u, en u wordt geadviseerd zorgvuldig na te denken over uw specifieke omstandigheden en carrièredoelen voordat u een beslissing neemt. Zorg ervoor dat u uw werkgever op de hoogte stelt van uw beslissing (en de nieuwe werkgever als u hebt besloten te blijven).
- Verbrand geen bruggen: zelfs als je je baan echt haat en je baas de slechtste ooit is, is het belangrijk dat je op goede voorwaarden vertrekt. Je weet gewoon nooit wat je te wachten staat verderop - je kunt bijvoorbeeld weer met je baas in een ander bedrijf werken (onhandig!) Of je wilt misschien terugkeren naar je oude bedrijf als je later een tegenkomt eenmalige kans daar (dikke kans!).
- Stop niet in de hitte van het moment: als je dat deed (bijvoorbeeld tijdens een ruzie) maar van gedachten bent veranderd, dan kun je je ontslag intrekken door je werkgever een schriftelijk verzoek te sturen om te blijven werken. Ze zijn echter niet wettelijk verplicht om je intrekking te accepteren.
Heb je ooit een ontslagbrief moeten schrijven en wil je je wijsheid overbrengen aan de rest van ons? "> Dit artikel werd oorspronkelijk gepubliceerd in augustus 2016.
