Om er zeker van te zijn dat je een blijvende indruk achterlaat (om de juiste redenen), hebben we een stapsgewijze handleiding opgesteld om ervoor te zorgen dat je de honken bedekt (zonder het te overdrijven).
Dus zelfs als uw gevoelens ten opzichte van uw toekomstige ex-collega's niet prettig zijn, kunt u hier de perfecte e-mail voor afscheid schrijven - en met de juiste voet de deur uitlopen!
De structuur van een Goodbye Email
Zoals met elke e-mail op de werkplek, wil je ervoor zorgen dat deze perfect gestructureerd is - en vrij van fouten, tenzij je dezelfde publieke verlegenheid wilt ondervinden die voormalig Amerikaanse perssecretaris Sean Spicer deed in 2017 toen hij een afscheidsbrief stuurde met een typfout!
Over het algemeen moet uw e-mail de volgende elementen bevatten.
- Onderwerpen: Afhankelijk van uw relatie met uw collega's en de bedrijfscultuur kan de toon van uw onderwerpregel verschillen. Je kunt kiezen voor iets speels zoals 'Adiós Amigos' of iets veiligs kiezen zoals 'Goodbye'. Als u contact opneemt met klanten, is 'Last Day at [Company Name]' voldoende.
- Aanhef: Begrijpelijk dat u uw e-mail professioneel moet openen. Als u een massale e-mail verzendt, volstaat 'Beste allemaal'.
- Eerste paragraaf: Uw openingsparagraaf hoeft geen emotioneel essay van uw gedachten en gevoelens te zijn. In plaats daarvan hoeft u alleen maar het doel van uw e-mail aan te pakken, namelijk het feit dat u het bedrijf verlaat.
- Lichaam: Noteer in het lichaam enkele positieve punten over uw tijd bij het bedrijf, zoals een specifiek project waaraan u hebt gewerkt of de vaardigheden die u tijdens uw verblijf daar hebt ontwikkeld.
- Laatste paragraaf: In de laatste paragraaf kun je een shout-out geven aan de mensen die je onderweg hebben geholpen en begeleid. Als je bijvoorbeeld een hechte relatie met je baas hebt opgebouwd, wees dan niet bang om hier je waardering te tonen.
- Sluitend: Beëindig uw e-mail door uw contactgegevens op te geven. Dit hoeft niet uw telefoonnummer te bevatten - want wie belt er echt iemand in de tijd van vandaag ?! Neem in plaats daarvan een respectabele persoonlijke e-mail op (niet uw MSN-e-mailadres uit 2002).
- Uw naam: Zoals bij elke professionele e-mail, meld je je op de juiste manier af met 'Vriendelijke groeten' gevolgd door je naam.
Tips voor het schrijven van een afscheidsmail
1. Niet te veel delen
Of je nu doorgaat naar je droompositie en niet kunt wachten om de achterkant van je huidige baan te zien, of als je in een bitterzoete bui bent omdat je een geweldige tijd hebt gehad waar je bent, het is belangrijk om niet te veel te delen je emoties. Je wilt toch niet herinnerd worden als de persoon die op zijn laatste dag in tranen uitbarstte?
2. Houd een vriendelijke toon
Uw afscheidsboodschap moet een vriendelijke toon hebben; het is belangrijk om opgewekt te zijn. Vergeet niet dat je digitale voetafdruk voor altijd is, dus je wilt niet dat iets dat je in een triviale e-mail hebt gezegd je een leven lang achtervolgt.
3. Voltooi eerst al uw taken
Na een afscheidsmail is het vanzelfsprekend dat een paar collega's langs uw bureau komen om u vaarwel te zeggen en u succes te wensen bij uw toekomstige inspanningen. Daarom is het belangrijk om uitstaande taken af te ronden voordat je klaar bent om alles af te sluiten en je afscheid te sturen.
4. Denk na over positieve herinneringen
Uw bericht om te vertrekken is een goede gelegenheid om na te denken over positieve herinneringen of inspirerende mensen waarmee u tijdens uw tijd bij het bedrijf hebt samengewerkt. Je kunt bijvoorbeeld een speciale shout-out naar je teamleider sturen voor al hun hulp of uitleggen hoe enthousiast je was over je succes met het XYZ-project en hoe je het niet had kunnen redden zonder de rest van je team.
5. Vermijd negatieve opmerkingen
Zelfs als je baan een nachtmerrie was en je niet kunt wachten om de deur uit te lopen, is het belangrijk om af te zien van een e-mail met een microfoon! Het is beter om helemaal niets te zeggen dan iets te zeggen dat je kan achtervolgen.
En als u sterk het gevoel hebt dat u niets te zeggen hebt, kunt u hen tot ziens en veel succes wensen met het toekomstige succes van het bedrijf.
6. Neem uw contactgegevens op
Als je waardevolle vriendschappen hebt gesloten met je collega's, wil je waarschijnlijk contact met ze houden. Daarom is het belangrijk om je contactgegevens in je e-mail op te nemen. Je kunt ook vermelden dat je open staat voor vragen wanneer je vertrekt - hoewel mensen over het algemeen geen contact met je opnemen voor werk, is het voor hen leuk om te weten dat ze dat kunnen als ze echt moeten.
7. Houd het kort en krachtig
Je e-mail hoeft niet zo lang te zijn als de brief van Marissa Mayer toen ze Yahoo! verliet in 2017 (om precies te zijn 1090 woorden). Hoe korter, hoe beter! Mensen willen geen essay lezen (ze kunnen zelfs halverwege uitschakelen en denken dat je helemaal verveeld bent) - niet het ideale beeld dat je wilt portretteren voordat je voorgoed weg bent!
8. Stuur een afzonderlijke e-mail naar klanten
Als u een lijst met loyale klanten hebt waarmee u samenwerkt, is het alleen maar respectvol om contact met hen op te nemen en hen te laten weten dat u verder gaat. Ga in dit geval niet in op details waarom u verhuist (u wilt ze niet van het bedrijf afzetten); bedank ze in plaats daarvan voor hun trouw en wijs ze in de richting van uw vervanger.
9. Maak verbinding op LinkedIn
LinkedIn is een geweldige manier om contact te houden met je collega's en op de hoogte te blijven van hun ontwikkeling. Het is ook een gemakkelijke manier om contact te houden zonder nummers uit te wisselen, en het zal uw professionele netwerk laten groeien. Voordat u het bedrijf verlaat, moet u ook uw lijnmanager vragen om een aanbeveling voor u achter te laten, wat u kan helpen bij het zoeken naar toekomstige kansen.
Tot ziens e-mailvoorbeelden
Voel je vrij om de volgende voorbeelden te gebruiken als basis voor je eigen afscheidsmail. Dat gezegd hebbende, zorg ervoor dat u niet te veel op sjablonen vertrouwt, omdat ze die persoonlijke aanraking kunnen verwijderen die u wilt vastleggen.
Voor collega's
Beste allemaal,
Na maanden / jaren hier te hebben gewerkt, is mijn tijd ten einde, omdat ik heb besloten om landen te verplaatsen / verplaatsen en de volgende stap in mijn carrière / leven te zetten.
Het was geweldig om met jullie samen te werken en ik zal nooit de geweldige herinneringen vergeten die ik met jullie heb gemaakt (de sportdag is een van de hoogtepunten). Ik heb echt zoveel geleerd van [naam invoegen] en heb elk moment dat ik heb doorgebracht bij [naam bedrijf invoegen] op prijs gesteld.
Ik wil graag met jullie in contact blijven, dus neem gerust contact met me op via [contactgegevens invoegen].
Ik wens het beste voor je!
PS: Voel je vrij om jezelf te helpen aan de zelfgemaakte koekjes in de keuken!
[Uw naam]
Voor klanten
Beste [naam klant],
Ik hoop dat het goed met je gaat.
Ik neem contact met u op om u te laten weten dat ik mijn huidige functie bij [bedrijfsnaam invoegen] zal verlaten en mijn laatste werkdag zal zijn [datum invoegen].
Mijn collega [naam invoegen] neemt het over en is zich volledig bewust van de projecten waaraan we hebben gewerkt, dus u bent in veilige handen!
Het was zo leuk om met je samen te werken en ik wens je het beste voor de toekomst.
Aarzel niet om contact met me op te nemen als u iets wilt vastleggen voor mijn vertrek.
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]
Dingen om te onthouden
- Proeflezen voordat u verzendt. Zoals bij elke brief of e-mail, is het belangrijk om deze te proeflezen voordat u op de knop 'Verzenden' klikt. Je wilt niet dat je laatste herinnering beschamend is zoals Sean Spicer!
- Zeg vaarwel tegen je manager persoonlijk. Of je nu met je manager tekeer ging of als een huis in brand stak, het is van vitaal belang dat je hen bedankt voor de kansen die ze je hebben geboden. Zij zijn tenslotte de persoon die vertrouwen in u had en u in de eerste plaats heeft aangenomen.
Of je nu goede of slechte tijden hebt gehad in je werk, het is belangrijk om met opgeheven hoofd de deur uit te lopen wetende dat je het juiste hebt gedaan.
En vergeet niet: je hoeft niet al je emoties bloot te leggen in je afscheidsmail. In plaats daarvan zal een kort en zoet afscheid werken!
Heb je ooit geworsteld met het schrijven van een afscheidsmail? Voel je vrij om je verhaal te delen in de commentaren hieronder!
