Natuurlijk wil je dit probleem in de kiem smoren voordat het een echt probleem wordt, omdat het nu je vermogen om je werk te doen belemmert, maar je wilt niet beledigen, omdat dit kan leiden tot een nog meer onaangename werkomgeving. Je kunt niet beginnen met iemands spullen in de prullenbak te gooien zonder hun toestemming of een val met kaas erin leggen en hopen dat ze het eten - dus wat doe je? Voordat we daarop ingaan, zijn hier enkele losjes gerelateerde feiten om u in de stemming te brengen.
- Elke 12 op de 1000 mensen in het VK lijden aan een bepaald niveau van OCS (dat is 1, 2% van de bevolking)
- Volgens onderzoek zijn kantoorboeken en documenten een van de grootste hotspots voor ziektekiemen
- Maar liefst 33% van de mensen reinigt hun werkplek slechts eenmaal per jaar
Juist, dus nu voor de oplossing in drie eenvoudige stappen ...
Stap 1: Contact opnemen
In een situatie als deze is communicatie cruciaal. Om positieve veranderingen te kunnen maken, moet u contact opnemen met de dader en het is het beste om dit in een meer besloten omgeving te doen - misschien aan het einde van een werkdag wanneer mensen naar huis gaan, een vergaderruimte of zelfs een pub als je zin hebt om de uitnodiging uit te breiden.
Eenmaal in uw gekozen instelling, beleefd aan de slag gaan - niet om de tuin heen slaan, maar zorg ervoor dat u niet krachtig of agressief bent in uw aanpak. Laat ze weten dat je de laatste tijd moeite hebt gehad om je op je werk te concentreren en dat hun rommelige werkstation de jouwe binnendrong 'kan een deel van het probleem zijn'. Dit is een goede manier om het ijs te breken en te voorkomen dat dingen persoonlijk of verwarmd worden.
Stap 2: Stel ruimtelijke grenzen in
Nu je contact hebt gelegd en het probleem hebt aangepakt, ben je zeker op het punt van het gesprek waar je vooruitgang wilt boeken - maar wees voorzichtig en wees voorzichtig met hoe je je woorden kiest. Vermijd het gebruik van termen die je laten klinken alsof je een pop hebt naar je rommelige collega; woorden als lui, slap, chaotisch of egoïstisch moeten uit de buurt blijven.
Herinner je collega eraan dat hun 'dingen' je eigen werkruimte belemmeren en vraag of je een aantal grenzen kunt stellen in termen van waar hun bezittingen over en onder het bureau moeten gaan - een onzichtbare lijn tussen jou en hen als je wilt. Stel tijdens het proces ook een aantal gemeenschappelijke gebieden in die u kunt delen, zoals een archiefeenheid of een stationaire lade - dit laat zien dat u met hen wilt werken en niet tegen hen.
Je hebt contact gemaakt, regels en grenzen uitgewerkt en een begrip opgebouwd met je rommelige collega, dus het enige dat overblijft is om dingen in beweging te krijgen.
Bied je hulp aan, niet als een soort reinheidstherapeut (dit zal behoorlijk betuttelend overkomen), maar om hen te helpen de grenzen te handhaven die jullie beiden hebben gesteld. Pak bijvoorbeeld een kleine prullenbak die tussen uw bureaus past, stel digitale organisatorische hulpmiddelen voor om van dat vervelende papierwerk af te komen en moedig ze aan om een beetje schoon met u te doen - dit zorgt ervoor dat alles goed komt begin.
Andere toptips:
- Bied tijdens het bespreken van het probleem, als uw rommelige collega terughoudend is om uw advies aan te nemen, aan om een paar nieuwigheden op kantoor te kopen die u beide kunt delen. Deze gadgets zullen rommelige mensen vaker wel dan niet een stimulans geven om dingen netjes en opgeruimd te houden - immers, niemand van ons groeit ooit echt op!
- Als u een senior medewerker bent en de dader zijn wegen niet heeft verbeterd, start u een tweewekelijks afdelingsopruiming zodat iedereen verplicht is om deel te nemen en het risico te vermijden dat de rommel zich slachtoffer voelt. Dit zorgt voor een algehele schonere en opgeruimde kantooromgeving. Om het nog zoeter te maken, kunt u eten en drinken geven tijdens het tweewekelijkse kantoor opgeruimd - zorg ervoor dat er geen rommel achterblijft!
Dus als je de puinhoop van de persoon direct links van je, rechts of zelfs in je ooglijn beu bent, zijn er overal stukjes papier, appelkernen en ongewassen mokken, de bal ligt in je baan - neem het niet op met volg deze drie eenvoudige stappen en dingen zullen in een mum van tijd verbeteren.
