Volgens studies maakt meer dan de helft van de HR-managers zich zorgen dat toppresteerders het bedrijf aan het einde van elk jaar zullen verlaten en deze angst is niet onterecht omdat millennials voortdurend op zoek zijn naar mogelijkheden om hen professioneel te laten groeien. Dit betekent dat organisaties die strategieën en manieren om personeel te motiveren nog moeten implementeren, moeten begrijpen dat het behouden van toptalent slechts een van de vele voordelen van deze programma's is en moeten beginnen met het bedenken van manieren om hun werknemers te belonen en te stimuleren.
Als u een HR-manager bent, is het waarschijnlijk uw verantwoordelijkheid om manieren te vinden om medewerkers te motiveren, en hoewel u waarschijnlijk veel kunt bedenken, is het belangrijk om gefocust en realistisch te blijven. Het is van essentieel belang om binnen het bedrijfsbudget te blijven, want dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat de strategieën op de lange termijn worden gehandhaafd en zowel personeel als management aanspreken.
Een motivatiestrategie implementeren
Het is belangrijk om te begrijpen dat zelfs als je baas je de opdracht heeft gegeven om manieren te bedenken om het behoud van werknemers te vergroten, ze nog steeds veel overtuigingskracht nodig hebben om achter je suggesties te komen. Het is dus in uw belang om uw strategie zorgvuldig te ontwerpen, zodat deze niet alleen medewerkers motiveert, maar ook groen licht krijgt van uw baas.
Stap 1: Identificeer manieren om medewerkers te motiveren
De eerste orde van zaken is natuurlijk om strategieën te vinden die op uw werkplek kunnen worden toegepast. U vindt een lijst met verschillende suggesties in het tweede deel van dit artikel, maar voordat u direct overslaat, moet u ervoor zorgen dat u een aantal richtlijnen hebt.
Allereerst moet de strategie (of strategieën) die u kiest van toepassing zijn op uw werkplek. U moet rekening houden met de algemene houding van het personeel en met de bereidheid van het management om samen te werken en betrokken te raken. Dus als de werknemers bijvoorbeeld nooit competitief zijn geweest, is het niet de manier om een strategie te implementeren die hen dwingt om met elkaar te concurreren. Ook als de baas (of bazen) geen interesse heeft om tijd door te brengen met personeel, is er waarschijnlijk geen reden om strategieën te bedenken die regelmatige feedbacksessies vereisen, enz.
Stap 2: Praat met de boekhoudafdeling
Nadat u enkele suggesties heeft gedaan, moet u ervoor zorgen dat uw organisatie de middelen heeft om deze strategieën te implementeren. Sommige daarvan moeten worden aangepast aan de behoeften en budgetten van uw bedrijf, maar houd er rekening mee dat hoewel het implementeren van een dergelijk programma in het begin misschien duur lijkt, de waarheid is dat het de kosten voor het bedrijf kan verlagen. De omzet is kostbaar en moet zoveel mogelijk worden vermeden.
Als uw gekozen strategie geldelijke beloningen inhoudt, moet u ervoor zorgen dat het bedrijf het zich kan veroorloven en moet u specifieke richtlijnen voor afdelingsmanagers bedenken. Als u bijvoorbeeld prestaties gaat belonen, definieer dan het doel waaraan ze moeten voldoen, enz.
Natuurlijk moet je er rekening mee houden dat millennials meer geïnteresseerd zijn in voordelen dan in geld, dus als het bedrijf zich geen grote bonussen kan veroorloven, kun je een beloningssysteem overwegen dat meer vrije dagen beloont, deeltijds werken op deeltijdbasis of een flexibele werkschema.
Stap 3: Betrek je baas erbij
Hoewel het belangrijk is om je baas niet te veel te pushen, is het ook essentieel dat je hem probeert te overtuigen om een actieve rol in het proces te spelen.
Het idee achter het introduceren van manieren om medewerkers te motiveren is om een sterkere bedrijfscultuur te creëren, en dit betekent het bouwen van een inclusieve werkplek waar iedereen wordt gekoesterd en ondersteund. Maar om dit soort omgeving te laten bestaan, moet je ook het management erbij betrekken.
Door je baas deze suggesties te laten ondersteunen, zal je medewerkers heel enthousiast maken om deel uit te maken van dit initiatief, omdat het erkennen van de bijdrage van werknemers misschien wel de ultieme manier is om de motivatie van werknemers te vergroten. Volgens een onderzoek in Canada reageerde bijna 60 procent van de professionals aan wie werd gevraagd wat leiders kunnen doen om de betrokkenheid te vergroten, 'erkenning geven'.
Stap 4: Vraag het team om feedback
Het is essentieel om werknemers op de hoogte te houden van dingen die gaande zijn in het bedrijf, omdat dit de betrokkenheid verhoogt en beslissen welke motivatiestrategie niet anders mag zijn.
Maak een vragenlijst met specifieke vragen die u helpen bepalen wat de meerderheid van de mensen van het personeel belangrijker lijkt te vinden en hoe ze graag beloond en geduwd willen worden om productiever te zijn.
Door deze mini-enquête uit te voeren, kunt u een meer op maat gemaakte versie van uw oorspronkelijke plan bedenken die ook het succes ervan garandeert.
Motiverende ideeën implementeren
Natuurlijk moet u niet vertrouwen op een enkele strategie om werknemers te motiveren om mensen te stimuleren die u nodig hebt voor een evenwichtige aanpak. U moet ervoor zorgen dat elke medewerker zich gewaardeerd en ondersteund voelt, terwijl u er ook voor moet zorgen dat iedereen zich altijd betrokken voelt.
# 1 Wekelijkse doelen
De meeste teams stellen jaarlijkse doelen, maar het roept de vraag op of het effectief is om aan te nemen dat werknemers het hele jaar door hun motivatie kunnen behouden om beloond te worden voor hun inspanningen. Wat je in plaats daarvan zou kunnen doen, is kleinere doelen instellen op een wekelijkse of maandelijkse basis, dit kunnen kleinere componenten van je algemene doel zijn, en je kunt verschillende suggesties doen voor teams die hun wekelijkse doelen bereiken.
Je moet managers vragen om hun workflow effectief te ontwerpen, zodat het werk in verschillende stukken kan worden opgesplitst en ervoor zorgt dat je een verschillende beloning hebt voor elk doel dat ze bereiken. Dus als het team bijvoorbeeld een kleiner doel heeft bereikt, kunt u ze op kantoor voor ontbijt kopen, terwijl als het een groter doel is, u ze een extra vrije dag kunt geven of hun manager ze uit kunt laten voor een feestelijk diner.
# 2 Motiveer individuen
De meeste motiverende strategieën die je tegenkomt, suggereren manieren om een team als geheel aan te moedigen, maar je zult merken dat het behandelen van professionals op individuele basis ook uitstekende resultaten kan opleveren. Door doelen voor elke professional persoonlijker te maken, kunnen ze meer geïnteresseerd raken in hun werk.
Dit betekent niet dat u het individu moet motiveren ten koste van het team, maar u moet eerder proberen hen te stimuleren als onderdeel van uw algemene teaminspiratiestrategie. Om dit te doen, moet je mensen één op één leren kennen; je moet bedrijfsdoelen met hen delen en ze deel laten uitmaken van die doelen; je zou bijvoorbeeld kunnen uitleggen hoe ze een onlosmakelijk onderdeel van die doelen zijn.
Het is ook belangrijk op te merken dat investeren in de professionele groei van een individu ook kan helpen een bedrijf zijn beste werknemers te behouden, zodat u weet wat de verwachtingen en dromen van iedereen zijn en manieren vinden om hen te helpen die doelen binnen het bedrijf te bereiken.
# 3 Geef prioriteit aan het evenwicht tussen werk en privéleven van de werknemer
Hoewel voordelen zoals gratis eten of fitnessfaciliteiten op het terrein in het begin aantrekkelijk kunnen lijken, is de realiteit dat ze slechts zoveel kunnen doen om werknemers productiever te maken. Dus als uw grootste zorg het verhogen van de productiviteit is, wilt u misschien meer innovatieve technieken overwegen die het evenwicht tussen werk en privéleven van werknemers verbeteren.
Deze technieken kunnen een flexibel werkschema of een optie voor deeltijds werken op afstand omvatten. Als je baas bereid is een stapje verder te gaan, kun je zelfs overwegen om een kortere weekdag aan te bieden.
# 4 Investeer in regelmatige feedbacksessies
Managers neigen ertoe werknemers te confronteren voor slecht gedaan werk, maar dit kan de motivatie van een werknemer schaden en hen minder productief maken. Het is dus van essentieel belang om managers te overtuigen om hun teamleden regelmatig te ontmoeten om hun doelen te herzien, over hun voortgang te praten en eventuele problemen te bespreken die mogelijk zijn gerezen.
Dit zal er ook voor zorgen dat medewerkers zich meer ondersteund voelen en ook de relaties tussen managers en medewerkers verbeteren. Sta hen toe om hun eigen schema voor deze vergaderingen in te stellen op basis van de hoeveelheid werk die ze hebben, maar probeer wel om regelmatige feedbacksessies.
# 5 Medewerkers betrekken bij de besluitvorming
Een van de grootste fouten die de meeste externe managers en bedrijven maken, is dat ze niet om de inbreng van hun werknemers vragen in het besluitvormingsproces; ze zien ze als getallen op een spreadsheet, niet als waardevolle activa.
Je zult verrast zijn door de hoeveelheid constructieve feedback die werknemers je kunnen geven, dus het is belangrijk om hen bij dit proces te betrekken. Het zorgt er ook voor dat ze zich meer betrokken voelen, wat hen zal helpen om harder te werken.
Het identificeren van manieren om medewerkers te motiveren is essentieel om een positieve bedrijfscultuur op te bouwen die toptalent aantrekt en behoudt. Om zo effectief mogelijk te zijn, is het natuurlijk niet voldoende om eenvoudigweg verschillende suggesties te doen, maar u moet ook een goed doordacht plan opstellen waarmee u deze strategieën met succes kunt implementeren.
Heeft u nog andere vragen over het verhogen van de productiviteit van werknemers? Als u ons een reactie achterlaat in de onderstaande sectie!
