Dus, om je te helpen het fort te behouden, hebben we de beste apps en tools op een rijtje gezet die elke officemanager in zijn leven nodig heeft!
Project management
1. Trello
Beschikbaarheid: Android iOS desktop
Prijs: gratis (betaalde plannen ook beschikbaar)
Trello is ongetwijfeld een van de beste gratis tools voor projectbeheer die er zijn. Met een eenvoudig te gebruiken interface, drag-and-drop-functionaliteit en mobiele technologie hebt u overal en altijd toegang tot boards en kunt u projecten volgen. En als u graag lijsten maakt, zult u dol zijn op de checklist-functionaliteit van Trello.
2. Basecamp
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: $ 99 per maand
Net als Trello biedt Basecamp ook geweldige services voor projectbeheer. Met de optie om verschillende projectborden te maken en een geïntegreerd chatsysteem, kunt u taken volgen en privé bespreken in één database, zonder dat u veel verschillende tabbladen open hoeft te houden.
3. Asana
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis (betaalde plannen ook beschikbaar)
Met Asana kunt u projecten plannen, organiseren en volgen via het eenvoudige en effectieve platform. Je kunt zelfs visuele projecten maken en elk bord in kaart brengen, afhankelijk van de structuur van je individuele project. Hoewel het prijzig is, biedt het meer flexibiliteit in vergelijking met sommige van de andere apps voor projectbeheer.
4. Bitrix24
Beschikbaarheid: Android en iOS
Prijs: gratis
Bitrix24 is veel meer dan alleen een eenvoudige tool voor projectbeheer. Met document- en kalenderbeheerfuncties fungeert deze software als een volledig besturingssysteem. Naast bestandsopslag en projectbeheersystemen zijn er ook functies voor bellen, berichten en virtuele vergaderingen.
Communicatie
5. Slap
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis (betaalde plannen ook beschikbaar)
In zo'n snelle werkwereld zijn interne communicatie-apps essentieel. En Slack zou een van je eerste keuzes moeten zijn. Onnodige e-mails en massa-e-mails behoren tot het verleden met Slack, waarmee u zoveel groepen kunt maken als u wilt en altijd alles kunt bijhouden.
6. Skype
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis (betaalde plannen ook beschikbaar)
Sinds de lancering in 2003 blijft Skype een integraal onderdeel van veel grote bedrijven - vooral bedrijven die flexibel werken en werken op afstand mogelijk maken. Met functionaliteit voor het delen van schermen, Skype naar telefoon-functie en opnamemogelijkheid, mis je nooit meer iets als het gaat om teamsamenwerking.
7. Fleep
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis (betaalde plannen ook beschikbaar)
Als u met mensen buiten uw bedrijf moet communiceren, hebt u iets nodig dat interne en externe communicatie gescheiden houdt. En dat is waar Fleep binnenkomt. Of u het nu toevoegt aan uw inbox of de app afzonderlijk gebruikt, u bent altijd binnen handbereik om contact op te nemen met uw klanten en leveranciers.
opslagruimte
8. Dropbox
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis (betaalde plannen ook beschikbaar)
Voorbij zijn de dagen dat u USB's en harde schijven overal mee naartoe neemt! De toegang tot bestanden vanaf elk apparaat is inderdaad geen probleem meer met de Dropbox-app; je kunt een back-up maken van alles wat je nodig hebt in de cloud.
9. Google Drive
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis (betaalde plannen ook beschikbaar)
Met Google Drive kunt u al uw projecten volgen en eraan werken met de uitgebreide toolkit van Google, waaronder Google Spreadsheets, Google Documenten en Google Agenda. Het beste gedeelte? Hele teams kunnen tegelijkertijd aan een bepaald document werken, waardoor elke wijziging die u aanbrengt automatisch wordt opgeslagen en voor alle anderen wordt bijgewerkt.
10. OneDrive
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis (betaalde plannen ook beschikbaar)
Net als Google Documenten kunt u met Microsoft OneDrive vanaf elk apparaat toegang krijgen tot uw bestanden en werken terwijl u offline bent. Met eenvoudig te gebruiken functies en opties voor het delen van links, kunt u medewerkers uitnodigen of de toegang van mensen tot de documenten van uw keuze beperken. Hiermee kunt u tegelijkertijd aan onafhankelijke projecten en teamtaken werken zonder van programma naar programma te bladeren.
abonneren
Meld u aan voor onze nieuwsbrief voor meer geweldige inhoud en ontvang 20% KORTING op onze carrière-test!
abonnerenReiskosten en onkosten
11. Concur Hipmunk
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis
Reisarrangementen kunnen lastig worden als je je met meer dan een handvol mensen zorgen maakt. Gelukkig werkt reiszoekmachine Hipmunk samen met SAP Concur om Concur Hipmunk te bieden, een app voor zakenreizen en onkostenbeheer die is ontworpen om kantoormanagers zoals uzelf te ontlasten. Verbind eenvoudig uw Hipmunk-account met Concur en u kunt beginnen met het invoeren van teamkalenders voor eenvoudigere toegang en goedkeuring van uw boeking.
12. TravelPerk
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis (betaalde plannen ook beschikbaar)
Als u een frequente zakelijke reiziger bent, wilt u misschien uw tickets kopen via een betrouwbaar systeem zoals TravelPerk. Deze geweldige app biedt u niet alleen de beste tarieven en reismogelijkheden, maar heeft ook een 24/7 klantenserviceteam om u te helpen in tijden van nood.
13. Verdienen
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: vanaf $ 4, 99 per maand
Ja, er is echt een manier om uitgaven te automatiseren! Met Expensify hoeft u niet langer elk item op een ontvangstbewijs handmatig in te voeren; in feite doet het voor u. Het scant uw bonnetjes en neemt al het harde werk van de onkostendeclaratie weg, wat zorgt voor een snel terugbetalingsproces.
14. Rydoo
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis (betaalde plannen ook beschikbaar)
Stroomlijn zakelijke reisplannen met deze reisservice voor cloudoplossingen. Met Rydoo kunt u reizen boeken, ontvangsten maken, onkosten indienen en kalenderarrangementen instellen, allemaal vanaf hetzelfde platform.
Evenementplanning / vergaderingen
15. Eventbrite
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis
Als je van plan bent je werknemers te belonen of een uitje met teambuilding te regelen, is Eventbrite de perfecte app om je te helpen. En met een verscheidenheid aan bedrijfspakketten, kunt u een leuk evenement in slechts enkele seconden boeken.
16. Google Hangouts
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis
Is uw bedrijf verspreid over verschillende landen en maakt u zich zorgen over de effecten die dit heeft op teamwerk? Geen zorgen meer! Met Google Hangouts kunt u face-to-face interactie met collega's van over de hele wereld ervaren. U kunt zelfs virtuele teambijeenkomsten opzetten met maximaal 25 personen om ervoor te zorgen dat iedereen verbonden blijft.
17. Google Agenda
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis
Blijf op de hoogte van wie er in en uit het kantoor komt met Google Agenda. U kunt belangrijke vergaderingen, evenementen en vakanties plannen, en anderen toegang geven om de kantooragenda te bewerken en te bekijken, zodat iedereen op de hoogte is van kantoorevenementen.
Notities maken
18. Evernote
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis (betaalde plannen ook beschikbaar)
Zeg 'vaarwel' tegen je plaknotadagen en houd al je notities veilig en wel met Evernote. U kunt zelfs uw notities delen en ze indelen in mappen voor ultieme efficiëntie.
19. Wunderlist
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis
Houd uw leven gesynchroniseerd met deze handige takenlijst-app. Je kunt zelfs herinneringen instellen, taken prioriteren en deze aanvinken als je ze voltooit. En als u projecten wilt volgen, kunt u dat doen door taken in uw samenwerkende takenlijst bij te houden.
20. Todoist
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: gratis (betaalde plannen ook beschikbaar)
Als je iemand bent die graag tastbare vooruitgang ziet, is Todoist misschien de juiste organisatie-app voor jou. Met de optie om de app te integreren met uw e-mailinbox, kunt u herinneringen instellen en taken voltooien naarmate u de dag en week doorloopt.
Facturering / Boekhouding
21. Xero
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: vanaf $ 20 per maand (gratis proefperiode van 30 dagen ook beschikbaar)
Als u facturen moet maken en boeken wilt beheren, kan Xero een geweldige aanvulling zijn op uw verzameling handige tools. Het biedt de mogelijkheid om inkooporders te maken, onkosten te declareren, rekeningen te betalen en nog veel meer.
22. QuickBooks
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: vanaf $ 10 per maand
Als u een bedrijf online wilt beheren, is QuickBooks de juiste keuze. U kunt winst en verlies invoeren om eenvoudige rapporten te maken zonder dat u uren hoeft te besteden aan het invoeren van gegevens in een spreadsheet - een geweldig alternatief voor een drukke manager!
23. FreshBooks
Beschikbaarheid: Android, iOS en desktop
Prijs: vanaf $ 15 per maand (gratis proefperiode van 30 dagen ook beschikbaar)
Heeft u de leiding over het beheer van financiën? Doe het allemaal via een handige boekhoudtool waarmee u betalingen kunt doen en innen, uitgaven kunt beheren en uw tijd kunt bijhouden.
Welke van deze apps vind je het handigst? Laat het ons weten in de commentaren hieronder.
Dit artikel is een bijgewerkte versie van een eerder artikel dat oorspronkelijk werd gepubliceerd op 16 januari 2017.
