Als je kunt relateren, ben je hier aan het juiste adres.
In de snelle werkomgeving van vandaag is het gemakkelijk om te worden gesneeuwd onder stapelbelasting, zonder dat er licht aan het einde van de tunnel zichtbaar is. Dit is waar effectieve time managementvaardigheden een rol spelen. Daarom hebben we deze lijst met tips gemaakt om u te helpen productiever en efficiënter te werken.
Zoals het eeuwenoude gezegde luidt: werk slimmer, niet harder.
Hier is hoe je je time management vaardigheden te verbeteren!
1. Wis de rommel
Met al die torenhoge stapels papier zou het vinden van iets een wonder zijn. Het is tijd om de rommel op te ruimen door uw bureau te ordenen en op te ruimen - en opnieuw te ontdekken hoe een georganiseerd bureau er in het proces uitziet. Dit voorkomt effectief dat u gemakkelijk wordt afgeleid door uw omgeving en helpt u daadwerkelijk zaken te doen. Het elimineert ook de tijd die nodig is om naar zoekgeraakte belangrijke documenten te zoeken. Om dit te bereiken, zou het een goed idee zijn om een archiveringssysteem voor uzelf of een spreadsheet met al uw lopende en lopende projecten te maken.
2. Schrijf het op
De meesten van ons maken zich schuldig aan massaal overdenken, en het lijkt altijd te gebeuren wanneer we ons op één eenvoudig ding proberen te concentreren. U kunt bijvoorbeeld aan een budgetrapport werken wanneer u plotseling begint na te denken over wat u voor het avondeten moet koken of hoe u uw presentatie moet gaan samenstellen. Het beste is om deze gedachten in uw dagboek op te schrijven - dit helpt u de informatie uit uw hersenen te 'ontladen' en terug te gaan naar uw werk, waardoor uw werkefficiëntie effectief wordt verbeterd.
3. Maak een takenlijst
Begin je week met het maken van een lijst met alle items die je vrijdagmiddag moet bereiken. Dit helpt u om een actieplan voor elke dag te maken, zodat u op het laatste moment tijd hebt voor eventuele wijzigingen of noodsituaties.
4. Prioriteren
Veel mensen worstelen met hun werklast wanneer ze taken niet prioriteren. Het is belangrijk om te bepalen wat de hoogste prioriteit heeft en om die taken als eerste te behandelen. Misschien wilt u zelfs een nummer- of kleursysteem gebruiken om alles bij te houden.
5. Maak een schema
Nu je een expert bent geworden in het maken van takenlijsten, is het tijd om items af te vinken. Een geweldige manier om dit te doen is om uzelf een toegewezen tijd te geven om elk item te voltooien en over het algemeen een schema te maken om u te helpen dingen bij te houden. U kunt ook overwegen een herinnering in te stellen 15 minuten voordat de taak op uw computerscherm verschijnt.
6. Verdeling taken
Sommige taken zijn echt moeilijk om frontaal aan te pakken, dus we plaatsen ze vaak op een laag pitje en verwaarlozen ze. Als u merkt dat u dit doet, waarom zou u de taak dan niet in hapklare boodschappen opsplitsen? (Vergeet niet om het ene project te voltooien voordat je naar het volgende gaat!)
7. Plan voor onderbrekingen
Laten we eerlijk zijn: dingen gaan niet altijd volgens plan, vooral als u in een drukke omgeving of industrie werkt, waar last-minute projecten of problemen uit het houtwerk kunnen kruipen. Zorg ervoor dat u op tijd rekening houdt met dergelijke onderbrekingen, zoals 's avonds laat vergaderen of lange klantgesprekken.
8. Scherm telefoongesprekken
Bepaalde werkplekken zijn het hier niet mee eens, maar als je het erg druk hebt en aan een strakke deadline voor een belangrijk project werkt, is het laatste wat je nodig hebt dat je favoriete (maar erg spraakzame) klant je belt en je dag verstoort . Probeer in dit geval uw oproepen op noodsituaties te screenen en controleer uw voicemails alleen nadat u de taak die u hebt aangevinkt uit uw lijst hebt aangevinkt.
9. Vermijd multitasking
Sommige werknemers en zelfs bazen geloven dat multitasking een effectieve manier is om dingen voor elkaar te krijgen, maar in werkelijkheid verdeelt het je aandacht gewoon over een heleboel verschillende dingen. Dit leidt vaak tot onzorgvuldige fouten en meer tijd besteed aan het springen van de ene baan naar de andere, proberen te onthouden wat je al hebt voltooid.
10. Neem pauzes
Hoewel je misschien denkt dat je een werk-ninja bent die een dag van acht uur kan doorkomen zonder een pauze te nemen van je computerscherm, vergeet je dat, of je het nu leuk vindt of niet, je concentratievermogen zal lijden. Er is veel onderzoek naar dit onderwerp gedaan, allemaal met dezelfde conclusie: frequente pauzes op het werk is goed voor je, terwijl je ook een toename van uithoudingsvermogen en een afname van pijn en pijn opmerkt.
11. Stel persoonlijke doelen in
Door uzelf persoonlijke doelen te stellen, wordt u efficiënter en ontwikkelt u betere vaardigheden voor tijdbeheer. Dit kan worden bereikt door jezelf deadlines of extra taken in te stellen om je waarde in het bedrijf te bewijzen en hoe je de volgende promotie verdient. Wat het ook is, je zult je tevreden voelen zodra je je doel hebt bereikt.
12. Leer 'nee' te zeggen
Een voorbeeld van slecht tijdbeheer is 'ja' zeggen tegen alles, zelfs als u weet dat u de extra taken niet kunt uitvoeren tijdens uw normale werkuren. Als je merkt dat je dit doet en elke dag laat blijft om je werk af te maken, is het belangrijk dat je soms begint te leren 'nee' te zeggen. Anders kom je de kwaliteit van je werk in gevaar.
13. Beloon jezelf
Als je iets groots hebt bereikt, waarom vier je het dan niet door jezelf na je werk te trakteren op een lekkere lunch, een kopje koffie of zelfs een brutaal drankje met je collega's. Maak geen misbruik en doe dit elke dag voor elk klein ding, want je zult meer tijd besteden aan vieren dan het daadwerkelijk voltooien van je taken. Onthoud: alles met mate!
14. Krijg technische hulp
Als u een technische nerd bent, waarom dan niet wat hulp krijgen van enkele vertrouwde apps? Er zijn verschillende tijdbeheer-apps die je kunnen helpen de productiviteit te verhogen en ervoor te zorgen dat je doet wat moet worden gedaan. Een paar van de beste zijn RescueTime en Toggl.
15. Stop nooit met leren
Het is gemakkelijk om vast te houden aan wat je weet, omdat je weet dat het al werkt, maar je moet jezelf niet uitsluiten van het leren van nieuwe dingen. Uw manager kan u advies geven over hoe u uw tijd beter kunt beheren; negeer dit waardevolle inzicht niet! Wie weet? Ze kunnen u misschien een goed advies geven dat u op uw beurt kunt doorgeven aan uw collega's!
Het ontwikkelen van geweldige tijdmanagementvaardigheden zal niet van de ene op de andere dag gebeuren, maar als je deze tips blijft oefenen, geniet je van een veel effectievere en stressvrije werkdag.
Heb je in het verleden met tijdbeheer geworsteld? Zo ja, laat ons weten wat u op dit gebied hebt verbeterd in het opmerkingenveld hieronder ...
Vergeet ondertussen niet welke andere professionele vaardigheden belangrijk zijn op de werkplek en voor uw algehele carrière!
