Maak je geen zorgen. Door deze eenvoudige stappen te volgen, bent u op weg om een goede bedankbrief gedaan en per e-mail te ontvangen. Leun dan achterover en ontspan tot uw eerste dag.
Zie ook: Interview-bedankbrief
Waarom een bedankbriefje schrijven
Er zijn veel redenen om een bedankbriefje te schrijven nadat je een vacature hebt gekregen, maar hier zijn drie belangrijke overwegingen:
- Het toont professionaliteit.
- Het laat zien dat je de mogelijkheid echt waardeert.
- U begint de opdracht op de juiste manier.
1. Aarzel niet
U wilt altijd snel zijn wanneer u uw bedankbriefje schrijft. Dit zal niet alleen helpen aantonen dat je bovenop dingen zit, maar dat je ook een doorzetter bent die bereid is om dingen op een goede manier te beginnen. Je zou eigenlijk meteen aan de slag moeten gaan nadat je de rest van dit artikel hebt gelezen.
2. Adresseer uw brief aan de juiste persoon
U wilt er altijd voor zorgen dat u uw brief richt tot de persoon die u heeft aangenomen. Als u bent geïnterviewd door een commissie, richt u de nota tot de commissievoorzitter of het hoofd van de afdeling (afhankelijk van wie het interview heeft afgenomen). Zij kunnen op hun beurt uw dankbaarheid overbrengen aan de rest van de werknemers.
3. Zeg meteen bedankt
Begin uw brief met het bedanken van de personeelsmanager en alle andere leden van uw interviewcommissie. Ze namen de tijd uit hun drukke schema's om het interview te helpen leiden, dus je moet je waardering uiten voor hun tijd en voor het in aanmerking komen voor een interview. Waarom? Omdat het laat zien dat je begrijpt dat hun tijd waardevol is en dat je echt dankbaar bent dat ze een gokje wagen. U zou bijvoorbeeld iets kunnen zeggen in de trant van: "Ik wil u en mevrouw Smith formeel bedanken voor het interviewen en het uitbreiden van de mogelijkheid om lid te worden van uw organisatie."
4. Vermeld uw startdatum
Deze stap lijkt misschien een beetje vreemd, maar zoals we in de vorige stap hebben vermeld, hebben mensen veel te doen op het werk. Met dat in gedachten, kan uw startdatum uw toekomstige werkgever vergeten, wat begrijpelijk is. Dat is de reden waarom je iets moet toevoegen in de trant van: "Ik kijk ernaar uit om bij het team te komen (voer je startdatum in)."
5. Wees enthousiast
Blijf het enthousiasme in je brief gebruiken door regels te gebruiken als "Ik ben dankbaar dat ik deel uitmaak van X Company, een echte leider in de (bedrijfsindustrie)." Hoewel het klinkt alsof je ass-kissing bent, helpt deze stap eigenlijk door twee hoofdpunten te bereiken.
Ten eerste laat het zien dat je het werk herkent dat het bedrijf doet en het harde werk dat nodig was om ze te krijgen waar ze in hun branche zijn. Ten tweede, het herhaalt dat je echt enthousiast bent om lid te worden van hun team.
Maar wees gewaarschuwd: het te veel gebruiken van de bloemrijke taal is een dode weggeefactie die iemand ofwel te hard probeert of dat ze overcompenseren omdat ze de baan niet echt willen. Dus ja, het is belangrijk om opgewonden te zijn en die opwinding te tonen, maar zorg ervoor dat je het nummer "Ik ben zo fantastisch, dubbel opgewonden om mee te doen aan dit radicale en ongelooflijk super-duper bedrijf" kiest.
6. Herinner de wervingsmanager aan uw vaardigheden
Ja, we weten dat u de wervingsmanager en de rest van de commissie al hebt verteld wat u kunt doen. Dat is tenslotte de reden waarom ze je hebben aangenomen, toch? Maar net als mensen die een nieuwe auto of een luxe horloge kopen, hebben managers die werven de neiging om wroeging van de koper te krijgen. Daarom moet u nog steeds een verklaring opnemen die laat zien wat een waardevolle toevoeging u voor het team zult zijn. Door het opnemen van een verklaring als "Ik kijk ernaar uit mijn computervaardigheden te gebruiken om de klanttevredenheid te verhogen" helpt de wervingsmanager te herinneren aan alle talenten die u hebt, en helpt ook alle twijfels weg te nemen die ze hadden over het aannemen van u in de eerste plaats.
7. Proeflezen, Proeflezen en Proeflezen
Een van de grootste fouten die een nieuwe medewerker kan maken, is een bedankbriefje vol punctuatie en grammaticale fouten. Dat is de reden waarom u dit laatste moet doorlopen en eventuele fouten, waaronder ongemakkelijke zinnen, kunt oplossen.
Veel mensen geloven dat proeflezen eenvoudigweg het toevoegen van een komma of het corrigeren van een verkeerd gespeld woord inhoudt, en toch zouden ze helemaal verkeerd zijn. Corrigeren betekent ook de hele brief doornemen en kijken hoe je iets anders kunt zeggen. Als je niet zeker weet hoe je dit moet doen, probeer je brief dan hardop te lezen. Hiermee kun je lastige zinnen of onjuist woordgebruik herkennen. Het helpt je ook om extra woorden te vinden en te verwijderen die spellingcontrole misschien heeft gemist. Dat brengt ons bij het laatste punt van deze sectie: hoewel spellingcontrole een geweldige uitvinding is, niet alles (en we bedoelen dit met de meeste liefde en respect). Alleen vertrouwen op spellingcontrole is een recept voor een ramp en het kan uw nieuwe werkgevers de indruk geven dat u gewoon niet geïnteresseerd bent in het soort werk dat u produceert.
Laatste tips
- Als u problemen ondervindt om te beginnen, maak dan een overzicht van uw gedachten en ideeën. Laat de woorden op natuurlijke wijze uitvloeien en ga dan terug en kijk of er iets is dat je kunt gebruiken.
- Lees uw brief aan een vriend of vertrouwde voormalige collega om er zeker van te zijn dat u als een echte professional naar buiten komt.
- Zorg ervoor dat iedereen de namen correct heeft gespeld. Als je dat niet doet, zullen ze denken dat het je niet genoeg kan schelen om te proberen het goed te krijgen.
- Als u verzendt vanaf een persoonlijk e-mailaccount, zorg er dan voor dat dit het professionele account is dat u hebt gebruikt om naar de functie te informeren of te solliciteren. Sommige tablets en telefoons maken meerdere e-mailaccounts mogelijk en het is vrij eenvoudig om een e-mail te laten uitgaan van plaats van
- Als u hulp nodig hebt bij de structuur, probeer dan online een sjabloon te vinden die u kunt volgen.
Hopelijk voel je je nu zelfverzekerd genoeg om je bedankbrief te schrijven. Zoals eerder vermeld, hoe eerder je het doet, hoe beter. Dus, pak een kopje koffie, start je tekstverwerker en begin die ideeën op te schrijven. Uiteindelijk zul je blij zijn dat je dat hebt gedaan.
Wat is volgens jou een goede bedankbrief? Deel uw tips in het commentaar hieronder.
