Redenen om te investeren in een HR-afdeling
De meeste organisaties hebben een HR-afdeling, maar weinigen begrijpen dat de taken van human resource-professionals verder gaan dan compliance en werving. Een effectieve HR-afdeling kan een organisatie helpen haar doelen en missies te bereiken door beleid en strategieën te ontwikkelen die de groei van de organisatie kunnen ondersteunen.
- Effectievere wervingsstrategieën : een bedrijf is slechts zo goed als het team erachter, en HR-professionals zijn experts in het herkennen. Ze zullen niet alleen manieren vinden om de beste kwaliteit kandidaten aan te trekken, maar ze kunnen ook effectieve strategieën creëren om een kandidatenpool te laten groeien .
- Verminderde omzet : een van de grootste problemen die grote organisaties hebben, is het behouden van hun beste werknemers. Dit heeft een grote impact op de basis van de organisatie en is ook extreem duur.
- Betrokkenheid van medewerkers vergroten : essentieel voor prestaties en productiviteit, wordt betrokkenheid van medewerkers vaak over het hoofd gezien. Maar werknemers moeten zich gemotiveerd voelen en te allen tijde op de hoogte blijven.
- Zorg voor naleving van het werknemersrecht : in plaats van voortdurend terug te moeten gaan om arbeidsrecht te studeren, is het raadzaam om iemand te hebben die in dienst is voor dat specifieke
Hoe een HR-afdeling te starten
Het starten van een HR-afdeling is een vrij eenvoudig proces. De eerste stap is het ontwikkelen van uw strategische visie over het bedrijf en zijn team; dit gaat vaak hand in hand met de missie van het bedrijf, dus kijk hoe je de twee bij elkaar kunt brengen. Strategieën ontwikkelen is meer dan alleen een voorwaarde voor succes; het is ook een manier om ervoor te zorgen dat het bedrijf soepel vaart.
De tweede stap is het formuleren van beleid dat de HR-afdeling zal begeleiden. Dit zijn procedures die moeten worden vastgesteld, zodat u telkens wanneer u bijvoorbeeld iemand nieuw moet inhuren, precies weet waar u naartoe moet en kandidaten moet zoeken. Hoe meer uw beleid is vastgelegd, hoe soepeler u uw operatie kunt uitvoeren.
De laatste stap is ervoor te zorgen dat u zich aan de wet houdt. Hoewel sommige aspecten van de wet vrij eenvoudig zijn, is het belangrijk om actueel en up-to-date te blijven met eventuele wijzigingen, omdat dit uw organisatie wettelijk zal beschermen.
Een ander aspect dat cruciaal is om een HR-afdeling te starten, is het opbouwen van het HR-team. Afhankelijk van de grootte van uw organisatie kunnen uw behoeften variëren. Een volledig bemande afdeling bestaat meestal uit vijf personen:
- De directeur Personeelszaken : leider van het team die HR-strategieën maakt en rapporteert aan het hoger management.
- De Human Resources Manager : zorg voor de effectieve werking van het human resources-team.
- De personeelscoördinator : verantwoordelijk voor het werven, maken / bijwerken van functiebeschrijvingen en het plannen van interviews.
- De ontwikkelingsfunctionaris : maakt trainingsprogramma's om nieuwe en huidige werknemers op te leiden.
- The Human Resources Generalist : als een instaprol helpt deze persoon met administratieve taken en het helpen van de directeur of manager.
HR-strategieën
HR-strategieën zijn in wezen de plannen die moeten worden uitgevoerd om de doelstellingen van de organisatie te bereiken. Hoewel de human resources-afdeling vaak alleen wordt verondersteld betrokken te zijn bij interne structuurkwesties, is de waarheid dat als het in aanmerking wordt genomen bij het plannen van organisatiedoelen en vice versa, dit de prestaties en betrokkenheid kan verbeteren.
Aangezien HR zich richt op de mankracht van de organisatie en wat het kan doen, moet dit worden geraadpleegd bij het plannen van de doelstellingen van de organisatie, omdat dit helpt om realistischere doelen te genereren. Tegelijkertijd zal het de betrokkenheid van medewerkers aanzienlijk vergroten, wat het bereiken van die doelen gemakkelijker maakt.
Het ontwikkelen van HR-strategieën betekent rekening houden met verschillende aspecten van de taken van de afdeling en een plan formuleren waarmee u de beste resultaten kunt behalen. Aspecten waarop u zich moet concentreren, zijn onder meer:
- Werving : niets blijft lang hetzelfde op de arbeidsmarkt, dus je moet de trends kunnen bijhouden en je employer brand een boost geven om kandidaten van de beste kwaliteit aan te trekken.
- Betrokkenheid van medewerkers : het is belangrijk om een systeem in te voeren dat medewerkers helpt zich betrokken en beloond te voelen, omdat dit de prestaties ten goede komt.
- Retentie : medewerkers kunnen houden is meer dan alleen een kosteneffectieve oplossing. Het helpt ook bij het creëren van een positieve bedrijfscultuur.
- HR-consulting : veel organisaties vinden hun HR-behoeften overweldigend. Gelukkig zijn er veel HR-adviesbureaus die gespecialiseerd zijn in het leveren van de beste resultaten.
- HR-analyse : steeds meer HR-professionals realiseren zich dat het gebruik van analyse kan helpen hun werk efficiënter te maken. Van het bieden van inzicht in hoe werknemers effectief te beheren tot het helpen van slimmere beslissingen tijdens het wervingsproces, de voordelen van geweldige software kunnen niet worden betwist.
HR-beleid
Het opzetten van een HR-afdeling vanaf nul zal in het begin zeker overweldigend zijn. Maar als u uw beleid methodisch ontwikkelt, kunnen ze jarenlang resultaten opleveren. HR-beleid omvat over het algemeen een kader waarmee u uw strategieën kunt uitvoeren, dus het is belangrijk om altijd rekening te houden met deze twee aspecten van het werk van de HR-afdelingen.
Om uw beleid zo effectief mogelijk te maken, moet u begrijpen dat werknemers voorop moeten staan. Een mensgerichte benadering van de organisatie zal mensen helpen gemotiveerder te zijn om de extra mijl te gaan die de winst kan verhogen en elk bedrijf kan transformeren tot een leider in zijn branche.
U moet een concrete procedure ontwikkelen waarmee de organisatie soepel kan werken. Dit betekent dat u moet gaan zitten met de mensen die verantwoordelijk zijn voor het nemen van beslissingen in uw bedrijf en begrijpen wat zij uit elk aspect van uw werk willen halen.
Compensatie en voordelen
Het ontwikkelen van een beleid dat werknemers beloont voor hun bijdrage aan de organisatie is essentieel om werknemers te motiveren. Een geweldig belonings- en uitkeringsbeleid omvat meer dan lonen, of het nu gaat om een inlogbonus, kinderopvang of lunch op dagelijkse basis. Het is ook belangrijk op te merken dat prestatiebeloningen ook de bedrijfscultuur kunnen stimuleren, dus overweeg om een jaarlijkse bonus voor alle werknemers aan uw budget toe te voegen.
Werknemersrelaties
Een effectieve HR-afdeling is niet alleen een afdeling die het fort beperkt. Het is ook een plek waar werknemers hun problemen kunnen bespreken. Of het nu gaat om miscommunicatie met collega's of misverstanden met hun managers, het is cruciaal dat u medewerkers een ondersteunende omgeving biedt.
Plaatsing van werknemers
Een van de vele dingen die zonder HR-afdeling over het hoofd kunnen worden gezien, is de plaatsing van nieuwe werknemers. Wanneer een nieuwe medewerker een organisatie binnenkomt, zullen ze in het begin onvermijdelijk een beetje verloren zijn. Maar het is de verantwoordelijkheid van HR om de medewerker te helpen zich aan te passen. Door een nieuwe medewerker te helpen de commandostructuur te begrijpen en te begrijpen waar hij in past en wat er precies van hem wordt verwacht, is aanpassing eenvoudiger.
Diversiteit op de werkplek
Werving op basis van diversiteit op de werkplek is niet alleen vereist door de wet en de Equality Act 2010; het is ook een vereiste voor elke werkplek die een breed spectrum van ervaring aan boord wenst. Diversiteit kan ertoe bijdragen dat een team effectiever wordt in het besluitvormings- en probleemoplossingsproces.
Gezondheid en veiligheid op de werkplek
Hoewel veel organisaties een aparte gezondheids- en veiligheidsafdeling hebben, blijft dit gebied een van de belangrijkste aandachtspunten voor HR omdat het hun verantwoordelijkheid is om personeel op te leiden om de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften van het bedrijf te handhaven.
Training en ontwikkeling
Training en ontwikkeling is een van de belangrijkste aandachtsgebieden van HR, omdat het een functie is die de productiviteit van werknemers verhoogt en de prestaties verbetert. Om training en ontwikkeling effectief te laten zijn, moet het worden gezien als meer dan alleen een inleidende stap naar mensen die het bedrijf binnenkomen. Het moet worden beschouwd als een manier om vaardigheden voortdurend bij te werken en aan te scherpen.
Naleving van de regelgeving
Naast het formuleren van strategieën en beleid waarmee uw organisatie haar doelen kan bereiken, is het ook belangrijk om te zorgen voor naleving van de wet. Het is van essentieel belang dat uw beleid up-to-date is met de huidige wetgeving, omdat dit op de lange termijn voordeliger en minder tijdrovend zal zijn. Niet-naleving van de wet kan een negatieve invloed hebben op het bedrijf, omdat een slechte reputatie kan leiden tot verlies van klanten en contracten.
Wetgeving
Het is belangrijk om een advocaat te raadplegen terwijl u bezig bent met het afronden van uw beleid, aangezien hij / zij ervoor kan zorgen dat al uw beleid in overeenstemming is met de wet. Dat gezegd hebbende, is het belangrijk om de bestaande wetgeving te bekijken en te zien hoe u uw visie kunt laten werken.
Werknemers handboek
Uw organisatie moet niet alleen een werknemershandboek hebben, maar u moet er ook voor zorgen dat het wordt bijgewerkt en aangepast wanneer dat nodig is. Introduceer niet alleen beleid en verander uw werknemershandboek niet, omdat dit tot verwarring kan leiden, terwijl het ook juridische problemen kan veroorzaken.
Een werknemershandboek fungeert in wezen als een gids voor de organisatie. Het introduceert nieuwe medewerkers in de cultuur, missie, waarden van de organisatie en wat van hen wordt verwacht. Het helpt ook om ervoor te zorgen dat het bedrijfsbeleid duidelijk en consistent wordt gecommuniceerd en dat het in overeenstemming is met de wet.
HR-nalevingsaudits
HR Compliance Audits zijn een onafhankelijke beoordeling van uw werkwijzen en stellen u in staat om gebieden van compliance en non-compliance te identificeren. Dit helpt u om uw organisatie te beschermen en stelt u ook in staat een plan op te stellen om risico's te beperken.
Het opzetten van een HR-afdeling vanuit het niets vereist een zorgvuldige planning en organisatie. Inzicht in de wet en manieren vinden om hieraan te voldoen is cruciaal, het is succes en effectiviteit. Aarzel dus niet om advocaten en HR-experts te raadplegen.
Heb je ooit een volledig nieuwe HR-afdeling gebouwd? Wat is er gebeurd? Laat het ons hieronder weten ...
Dit artikel werd oorspronkelijk gepubliceerd in november 2016.
