Het doel van het ontwikkelen van HR-beleid
Veel organisaties begrijpen het doel achter het ontwikkelen van hun eigen praktijken niet, omdat ze deze niet meer zien dan een manier om de wet na te leven, wat ze kunnen doen zonder een stap extra te hoeven zetten. Maar HR-beleid is meer dan alleen een manier om de wet na te leven en organisaties te beschermen tegen rechtszaken; ze bieden organisaties een raamwerk om strategieën te ontwerpen voor het personeel. Ze schetsen de verplichtingen van een bedrijf ten opzichte van haar werknemers en de normen en gedragingen die de organisatie moet handhaven, terwijl ze ook het papierwerk bevatten dat nodig is om elk beleid te implementeren.
Gebieden waar HR-beleid nodig is
- Arbeidsvoorwaarden
- Compensatie en voordelen
- Werknemersrelaties
- Plaatsing van werknemers
- Gezondheid en veiligheid
- Diversiteit op de werkplek
- Training en ontwikkeling
- Privacy
- vakantie
- Ziekteverlof
- Zwangerschaps-, ouderschaps- en adoptieverlof
- Werving
- Prestatiemanagement
- Disciplinaire maatregelen
- Discriminatie en intimidatie
Uw HR-beleid effectiever maken
Aangezien HR-beleid de richtlijnen zijn die organisaties hanteren om hun werknemers te beheren, is het belangrijk om goed te zorgen dat ze correct worden geïmplementeerd. Hoe effectiever deze praktijken zijn, hoe beter de resultaten die ze opleveren. Enkele van de meest succesvolle bedrijven ter wereld investeren in hun HR-beleid, omdat zij hen zien als een manier om hun employer brand op te bouwen en toptalent aan te trekken, wat hen op hun beurt kan helpen een voorsprong op de concurrentie te krijgen.
Google wordt bijvoorbeeld beschouwd als een van de beste werkgevers die er is, precies omdat hun beleid op werknemers is gericht; van verlengd verlof voor nieuwe ouders tot het aanbieden van nieuwe ouders een bonus om te helpen met de kosten van een pasgeborene, Google investeert in beleidsmaatregelen die hun werknemers helpen het beste uit hun leven te halen.
1. Doelwaarden bedrijfs
Organisaties vertegenwoordigen bepaalde waarden en het is belangrijk dat bedrijfspraktijken deze weerspiegelen. Dit helpt bedrijven hun merk te stimuleren door het vertrouwen en de loyaliteit van klanten te vergroten, terwijl het ook helpt nieuw talent binnen te halen.
2. Maak ze specifiek en duidelijk
De sleutel om ervoor te zorgen dat het beleid dat u heeft ingesteld wordt nageleefd, is ervoor te zorgen dat deze duidelijk en specifiek genoeg zijn om geen ruimte te laten voor twijfel. Het hebben van een duidelijk omschreven manier van handelen voor een specifieke situatie kan werknemers helpen het gevoel te hebben dat ze eerlijk en gelijk worden behandeld.
Door uw HR-beleid specifiek en duidelijk te maken, kunnen ze ook consistenter worden, wat cruciaal is voor grote organisaties omdat het niet alleen tijd bespaart, maar het helpt ook spanningen te voorkomen.
3. Voldoen aan de wet- en regelgeving
Het is belangrijk om te onthouden dat uw bedrijf werkt binnen een door de overheid goedgekeurd kader en als zodanig wordt bewaakt, wat betekent dat het moet voldoen aan de bestaande wetgeving. Door bij het ontwikkelen van beleid rekening te houden met regelgeving, kunnen bedrijven potentiële juridische problemen voorkomen en de kwaliteit waarborgen.
Beleid ontwikkelen
Het ontwikkelen van beleid is een essentiële stap voor elk nieuw bedrijf, maar het is ook belangrijk om te weten dat beleid moet worden gemonitord en bijgewerkt. Vaak zal de wetgeving veranderen waardoor bepaalde procedures overbodig worden, terwijl andere misschien niet effectief zijn op de specifieke werkplek. Hoe dan ook, een HR-manager moet ervoor zorgen dat deze praktijken overeenkomen met de specifieke behoeften van de werknemers.
Stap 1: Identificeer de behoefte aan een nieuw beleid
Er zijn vier gelegenheden waarvoor u nieuwe beleidsregels moet opstellen.
- Nieuwe wetgeving vereist dat organisaties specifiek beleid hebben.
- Nieuw beleid is van essentieel belang om ervoor te zorgen dat de organisatie de wet naleeft, ook al vereist de wetgeving er niet uitdrukkelijk een.
- Er is geen consistentie in hoe managers hun beslissingen nemen, wat een negatieve invloed heeft op de werkplek.
- Niet iedereen is duidelijk over hoe dingen in de organisatie moeten worden gedaan.
Stap 2: Begrijp wat u met dit beleid wilt bereiken
Vergeet niet dat u door het ontwikkelen van een beleid een norm vaststelt die in de hele organisatie zal worden toegepast en dat u er dus voor moet zorgen dat het nieuwe beleid niet alleen op weinigen is afgestemd, maar dat het er voor de meerderheid is.
Door precies te begrijpen wat een beleid kan bereiken, maakt u de inhoud en zorgt u er ook voor dat deze kogelvrij is.
- Wat is de uitkomst van dit beleid?
- Kan het de gewenste werkcultuur ondersteunen en promoten?
- Hoe en door wie wordt het gecontroleerd en gehandhaafd?
- Zal het managers belemmeren om hun werk efficiënt te doen? Hoe kan dit worden voorkomen?
- Zal het de organisatie helpen toptalent aan te trekken?
- Zal het gemakkelijk te implementeren zijn? Zullen werknemers het verwelkomen?
- Weerspiegelt het bedrijfswaarden? Hoe kan het hen verbeteren?
Stap 3: Overleg met Senior Management
Omdat u waarschijnlijk goedkeuring van het senior management nodig heeft voordat u doorgaat met het beleid, kunt u overwegen deze te raadplegen voordat het beleid wordt opgeschreven. Dit helpt ervoor te zorgen dat uw inspanningen niet verloren gaan, terwijl eventuele feedback die ze hebben u zal helpen een betere procedure te creëren.
Het is belangrijk om met iedereen te praten die bij het beleid wordt betrokken, dus zorg ervoor dat u ook overleg pleegt met managers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het beleid. Onthoud dat ze, omdat ze regelmatig met werknemers omgaan, veel inzicht kunnen bieden.
Stap 4: Stel het beleid op
Omdat het beleid gericht is op werknemers, is het belangrijk om de taal zo eenvoudig mogelijk te maken. Vermijd juridische taal en jargon omdat dit niet nodig is en zorg ervoor dat de formulering onbevooroordeeld is. Het is ook raadzaam om de formulering zo flexibel mogelijk te maken en uitzonderingen toe te staan door termen als 'algemeen', 'meestal', 'typisch', enz. Te gebruiken.
Wat het moet bevatten
- Het doel van het beleid
- De mensen tot wie het is gericht en op wie het van toepassing is
- De daadwerkelijke regel of standaard die u moet communiceren
- Verwijzingen zoals ander beleid, documenten en wetgeving die dit beleid ondersteunen
- De datum waarop het beleid van kracht wordt
Stap 5: bekijk het beleid
Voordat u begint met het implementeren van het beleid, moet u de betrokken mensen vragen om het te herzien. Dit helpt ervoor te zorgen dat mensen de procedure begrijpen en hun feedback kan u ook helpen de formulering te verbeteren, enz.
Het is altijd een goed idee om een groep medewerkers en managers samen te stellen en deze als uw testpersonen te gebruiken. Dit kost minder tijd en levert dezelfde resultaten op als wanneer u het iedereen in het bedrijf zou vragen.
Vragen die aan de managers moeten worden gesteld
- Kun je dit beleid implementeren? Heeft u de vereiste vaardigheden en middelen?
- Begrijpt u de verantwoordelijkheden van u en uw ondergeschikten?
- Denkt u dat de formulering van het beleid onbevooroordeeld is?
Vragen aan medewerkers
- Begrijp je je verantwoordelijkheden en wat wordt er van je verwacht?
- Denkt u dat de formulering onbevooroordeeld is?
- Welke training of extra informatie heb je nodig voordat dit beleid wordt geïmplementeerd?
Juridische beoordeling
Het is niet altijd nodig om een advocaat uw beleid te laten beoordelen. Maar het wordt ten zeerste aanbevolen dat u voor een beleid dat complex is of te maken heeft met discipline en klachten een arbeidsrechtadvocaat raadpleegt.
Het ontwikkelen van consistent beleid kan organisaties helpen een positievere bedrijfscultuur op te bouwen en soepeler te werken. Het is ook belangrijk om verschillende implementatiemethoden te vinden, zoals handboeken voor werknemers, om ervoor te zorgen dat deze met succes worden geïmplementeerd.
Heb je ooit een HR-beleid ontwikkeld? Laat het ons weten ...
