Zoals je zou verwachten, zijn er ook veel voordelen aan werken in het buitenland. Om u te helpen er het beste van te maken, hebben we een handige lijst met tips samengesteld, zodat u de volgende keer dat uw baas u opdraagt de week in Parijs of Dubai door te brengen (op kosten van het bedrijf natuurlijk) bereid.
Van goedkopere vliegtickets tot het vermijden van Burger King, dit is wat je moet weten ...
1. Onderzoeksreisprijzen
Zoek in het bijzonder naar twee enkele tickets in plaats van een retour terug. Vaak vindt u goedkopere prijzen en flexibelere aankomst- / vertrektijden, vooral als u vliegt en er is meer dan één luchthaven in de stad waar u naartoe reist. Vergelijkingssites zoals Skyscanner en Trainline maken dit proces ook relatief pijnloos.
2. Meld u aan voor beloningsprogramma's
Dit is de gouden tip waaraan elke regelmatige zakenreiziger zich moet houden: ervoor zorgen dat u al die vlucht- of treinmijlen omzet in toekomstige gratis tickets. Er zijn talloze beloningsproviders waarmee u zich kunt registreren, en als u eenmaal een bepaald aantal reismijlen hebt afgelegd, komt u in aanmerking om van de voordelen van uw loyaliteit te profiteren - u kunt zelfs uw ticket gebruiken voor uw volgende vakantie.
3. Bewaar een afzonderlijke tas voor belangrijke items
Als u regelmatig niet op kantoor werkt, is het de moeite waard om onderdelen van elk van uw belangrijkste items te kopen - zoals telefoonladers, plug-converters en tandenborstels - en ze in een aparte tas te bewaren die u alleen voor op reis gebruikt. Er is niets erger dan zich na een lange vlucht in uw hotel te vestigen om te beseffen dat u uw telefoonoplader naast uw nachtkastje heeft achtergelaten, dus waarom zou u uzelf niet een ding minder geven om te onthouden als u haast heeft?
4. Koop toiletartikelen op de luchthaven
Iedereen kent de regels als het gaat om het meenemen van vloeistoffen aan boord van een vliegtuig, dus in plaats van de buitensporige bagagekosten te betalen om uw shampoos, tandpasta en haarproducten te hamsteren, koopt u in plaats daarvan de kleine reisversies in de post-security luchthaventerminal.
5. Pak slim in
Zoals eerder vermeld, zijn bagagekosten duur; als je slim inpakt, kun je alles wat je nodig hebt in een handbagage passen - zelfs als je enkele weken weg bent.
Als je moeite hebt om alles erin te passen, is het een goed idee om te investeren in vacuümzakken die je grotere kledingstukken kunnen comprimeren. Probeer ook verstandig te zijn; uiteraard wil je er op je best uitzien, maar als je maar drie dagen weg bent, moet je dan echt vijf broeken meenemen?
6. Neem een Kindle en een harde schijf
Omdat het een zakenreis is, neemt u waarschijnlijk uw laptop of tablet mee, dus waarom zou u geen slanke en draagbare harde schijf meenemen? Aan het einde van je werkdag zul je willen ontspannen, dus het zou de perfecte gelegenheid kunnen zijn om de seizoensfinale van Stranger Things in te halen .
Of als u liever geniet van een goed boek, koop er dan geen op de luchthaven. Kindles zijn ook klein van formaat en nemen niet veel ruimte in beslag. Trouwens, je weet nooit wanneer je te maken kunt krijgen met langdurige vertragingen, dus het is goed om voorbereid te zijn!
7. Druk een papieren instapkaart af
Dit lijkt misschien een vrij basistip, maar een papieren ticket meenemen op de luchthaven is veel eenvoudiger en minder stressvol dan het gebruik van je telefoon. Om te beginnen moet je je telefoon constant blijven ontgrendelen terwijl je in de rij staat - behoorlijk vervelend als je al twee tassen, een jasje en een stomende hete koffie bij je hebt - voordat je deze presenteert aan de stewardess, die tijdens het scrollen om de streepjescode leesbaar te maken (omdat u het scherm twee weken geleden hebt ingeslagen), sluit u per ongeluk het venster en vraagt u om het ticket opnieuw te vinden. Dit alles natuurlijk voordat u het hele proces in het vliegtuig herhaalt wanneer iemand op de verkeerde stoel zit.
Serieus, bespaar uzelf - en de rij reizigers achter u - het gedoe. Afdrukken. De. Ticket.
8. Gebruik de reis productief
Je zou versteld staan hoeveel je kunt doen tijdens een vlucht van vijf uur of een treinreis van drie uur, vooral als je in business class of in een rustige koets bent. Zonder afleiding is dit de perfecte gelegenheid om bij te werken of u voor te bereiden op uw komende vergaderingen.
Als alternatief, als u al op de hoogte bent, waarom zou u dan niet de kans grijpen om een aantal aanwijzingen te krijgen voor die keynote-presentatie die u gaat geven? ( Talk Like TED wordt ten zeerste aanbevolen.) Of als u naar het buitenland gaat, probeer dan een paar belangrijke zinnen in de lokale taal te leren. Het is waarschijnlijk dat je tijd onder druk zult zetten terwijl je weg bent, dus maak er het beste van.
9. Wees altijd vriendelijk en beleefd
Of het nu gaat om een belangrijke zakelijke relatie, een grijze taxichauffeur of de hotelreceptionist, glimlach en wees aardig voor elke persoon die u ontmoet. Mensen zullen de gunst teruggeven en het zal voor een veel positievere en aangenamere reis zorgen.
Vaak zal het ook direct in uw voordeel werken. Het oude gezegde is misschien dat aardige jongens als laatste eindigen, maar je zult veel waarschijnlijker een upgrade of een extraatje krijgen als je beleefd en empathisch bent voor personeel dan als je vijandig en ronduit onbeschoft bent.
10. Maak sightseeing uw work-out
Als je een voorstander bent van je trainingsroutine, wil je misschien 's ochtends eerst naar de fitnessruimte van het hotel om je dag goed te regelen. Maar in plaats van een uur op een loopband naar een muur te staren, waarom zou je het dan niet gebruiken om een beetje te verkennen?
Afhankelijk van de aard van uw reis, kunt u tijd nodig hebben om de bezienswaardigheden te zien, dus of u nu rent of loopt, gebruik uw training als een kans om naar buiten te gaan en uw omgeving in zich op te nemen. Steden hebben de neiging om 's ochtends ook het meest levendige te zijn, dus het is zeker de moeite waard.
11. Gebruik technologie
Aangekomen in een nieuwe stad was vroeger een primitieve ervaring; nadat je blanco naar een te dure toeristenkaart hebt gekeken, loop je onvermijdelijk vervolgens de verkeerde trein in voordat je een verwarde local vraagt of ze genieten van appelmoes in gebroken Frans op de middelbare school.
Gelukkig kun je nu naadloos en efficiënt reizen over buitenlandse klimaten, met technologie die ervoor zorgt dat je geen belangrijke vergaderingen mist of in het verkeerde deel van de stad belandt. Voordat je op reis gaat, download je gratis mobiele apps zoals Rome2Rio, HotelTonight en, natuurlijk, Uber, zodat je altijd een snelle oplossing hebt als je vastloopt tijdens je vrije tijd.
Als u naar een land reist met internetbeperkingen (zoals China bijvoorbeeld), is het een goed idee om een mobiele VPN zoals NordVPN te krijgen, zodat u verbonden kunt blijven met sites of services die anders mogelijk beperkt zijn .
12. Kies de juiste accommodatie
Hoewel dit in handen van het reismanagementbureau van uw bedrijf kan liggen, is het belangrijk dat u probeert de beste accommodatie te vinden. Verwar dit echter niet met de duurste of de meest glamoureuze; er zijn verschillende dingen waarmee u rekening moet houden:
- Is het gemakkelijk bereikbaar en bevindt u zich relatief dicht bij de kantoren / locatie waar u het grootste deel van uw tijd zult doorbrengen?
- Bevat het bedrijfsvriendelijke voorzieningen zoals een sterke en betrouwbare wifi-verbinding?
- Is er een restaurant voor die late nachten waar je geen tijd hebt om ergens anders te eten?
- Ligt het op een rustige locatie waar u een goede nachtrust kunt krijgen en in alle rust kunt werken?
Waar mogelijk blijven veel professionals liever in huurappartementen vanwege hun ruimtelijkheid, huiselijkheid en grotere onafhankelijkheid, dus houd hier ook rekening mee voordat u zich haast om de duurste vijfsterren te boeken.
13. Doe altijd de moeite
Als zakelijke reiziger ben je waarschijnlijk niet lang in de stad, dus niemand verwacht dat je meteen bekend bent met de subtiliteiten van de cultuur. Maar verwachten dat iedereen dezelfde taal spreekt als jij of elke avond in een McDonald's doorbrengen omdat je de menu's elders niet begrijpt, is ook niet echt verrijkend.
Zoals bij elke vorm van reizen, neem van tevoren de tijd om een paar korte zinnen te leren (zie punt acht!) En doe in ieder geval de moeite om iemand in hun eigen taal te betrekken - het wordt op prijs gesteld en mensen zullen veel meer bereid zijn om helpen.
14. Wees positief
Veel mensen beschouwen zakenreizen als een stressvolle ervaring of een negatief aspect van hun werk, maar de realiteit is dat je in wezen betaald wordt om verschillende delen van de wereld te zien. Zelfs als je het grootste deel van je tijd aan het werk doorbrengt, zijn er nog steeds mogelijkheden om in bezienswaardigheden te passen, nieuwe mensen te ontmoeten en wat ander eten te proberen, dus omhels alles en benader alles met een open houding. Wie weet? Je zult zelfs verbaasd zijn hoeveel je geniet van de ervaring.
Heb je nog andere essentiële tips voor als je in het buitenland werkt? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Dit artikel bevat gelieerde links van Amazon.com; we verdienen een commissie als u een aankoop doet via deze links, maar zonder extra kosten voor u.
