Maar wat kunt u doen om de vele afleidingen die zich op de werkplek voordoen, te beteugelen en uw werk onder controle te houden? Gelukkig hebben we een lijst samengesteld met 12 van de meest voorkomende verstoringen, samen met enkele nuttige tips over hoe hiermee om te gaan ...
1. Sociale media
Sociale media hebben misschien ons leven veranderd, ons verbonden op manieren die we ons onmogelijk hadden kunnen voorstellen, en ons ongekende toegang gegeven tot video's van rubberen kippen die Despacito zingen, maar het is ook een enorme productiviteitsdoder op de werkplek.
In een 2012-enquête van Salary beweerde 64 procent van de respondenten dat ze elke dag niet-werkgerelateerde websites bezochten, waarbij Facebook niet verrassend de meest bezochte site was. Hoewel bazen misschien geneigd zijn zich af te vragen waarom dit niet kan wachten tot na het werk, is de waarheid dat het niet helemaal onze eigen schuld is.
" De hersenen zijn actiever wanneer mensen een beloning verwachten ", zegt psychiater Susan Weinschenk. " In het digitale tijdperk hebben we tools zoals Facebook waarmee we onze informatie die naar verlangens verlangt, onmiddellijk kunnen bevredigen ".
Dus als onze biologische verlangens naar kattenvideo's zwaarder wegen dan onze neiging tot Excel-formules, wat moeten we dan doen?
De eerste stap is het uitschakelen van de toegang tot de sites die u op uw werkcomputer bezoekt (als deze nog niet door uw bedrijf zijn geblokkeerd). Als je merkt dat je in plaats daarvan naar je smartphone reikt, download dan Freedom, een app die speciaal is ontworpen voor uitstellers die bepaalde apps en websites tijdens werkuren tijdelijk blokkeert.
2. Medewerkers
Niemand wil asociaal overkomen, maar wanneer je 'in de zone' bent en die deadline dreigt, is het laatste wat je nodig hebt Karen van accounts die stoppen om te vragen of je Game of Thrones gisteravond hebt gezien. Zelfs als het werkgerelateerd is, kan het laten vallen van alles wat je doet om te praten je meteen uit je spel halen.
De sleutel om deze ongewenste aandacht te stoppen of op zijn minst te minimaliseren, is om duidelijk de indruk te wekken dat u te druk bent om te praten. Draag een hoofdtelefoon als je mag. Probeer oogcontact te vermijden wanneer collega's langs uw bureau lopen - dit geeft de indruk dat u anders bezig bent.
Wanneer je in het nauw wordt gedreven, probeer het gesprek dan diplomatiek weg te gooien, misschien door te suggereren dat je niet de beste persoon bent om over een bepaald onderwerp te praten. Dit kan vooral moeilijk zijn als je een sappige klodder roddel krijgt. Maar wees vastberaden - als iemand volhardt, onderbreek hem dan en laat hem weten dat je het heel druk hebt, en dat je zo snel mogelijk terugkomt.
3. De kantoortelefoon
Constante oproepen van andere afdelingen vormen een van de grootste obstakels om uw werk te doen, vooral als de oproepen betrekking hebben op dringende taken die onmiddellijk moeten worden beantwoord. Het is heel gemakkelijk voor taken om op te stapelen wanneer oproepen binnenkomen en uw oorspronkelijke werk wordt verwaarloosd; dit is waar je moet proberen prioriteiten te stellen en je taken te voltooien voordat het teveel wordt.
Als dit betekent dat u de telefoon niet opneemt totdat u bent ingehaald, dan is het maar zo. Maar zorg ervoor dat u een voicemail instelt die aan mensen uitlegt dat u zo snel mogelijk op hen terugkomt - en probeer dat dan precies te doen.
4. Uw persoonlijke telefoon
Soms is het moeilijk om uw persoonlijke bagage achter te laten bij de deur van het kantoor. Thuis kunnen er belangrijke dingen gebeuren en moet u mogelijk bepaalde oproepen aannemen of bepaalde berichten beantwoorden. Dat is prima. Maar als je de groepschat om de vijf minuten bekijkt of je partner belt om te weten te komen wat er moet worden gegeten, kan dit een afleiding zijn.
Plaats uw telefoon in een la of uw tas, tenzij u een belangrijk telefoontje verwacht, zodat u deze minder snel wilt controleren. En terwijl we het over dit onderwerp hebben, zorg er ook voor dat het in de stille modus staat - er is niets meer irriterend voor uw collega's dan dezelfde hele berichttoon die de hele dag doorklinkt.
5. Geluid
Dat brengt ons bij ons volgende punt. Lawaai is een van de ergste oorzaken van verstoring op de werkplek, en het komt in vele vormen voor - sommige opzettelijk, en sommige niet zo. Of het nu twee collega's zijn die giechelen in de pauze, het furieuze typen van het toetsenbord van een kast in de buurt of je manager die zijn best doet Trigger Happy TV- indruk, het kan enorm frustrerend worden.
Dit omvat ook externe afleidingen; zelfs zoiets onbeduidends als ambulance-sirenes, een straatoefening of een trein die tot stilstand giert, kunnen je van je stuk brengen. Dus wat kan je doen?
Zoals eerder vermeld, is een koptelefoon hier de beste optie - vooral die met ruisonderdrukking. Als u geen hoofdtelefoon mag dragen, leg dan de situatie uit aan uw manager en wijs erop dat deze ruisonderdrukkend zijn en dat u niet naar muziek luistert.
Als alternatief, als een project tijdgevoelig of bijzonder complex is, zoek dan ergens een rustige plek uit de buurt van uw kast waar u weet dat u in alle rust kunt werken. Veel moderne kantoren hebben speciaal hiervoor ontworpen kamers die u vooraf kunt reserveren. Als geen van deze beschikbaar is en er geen andere lege kamers in het gebouw zijn, werk dan thuis of op een rustige locatie zoals een bibliotheek.
6. Micromanagement Supervisors
Niemand houdt van een micromanager op zijn best, maar vooral als je bezig bent. Als je te maken krijgt met een irritante baas die je constant lastigvalt voor updates, kan dat enorm frustrerend zijn.
Carrière-expert Andy Teach claimt dat je het initiatief moet nemen om de verstoring te minimaliseren. ' Je kunt je baas niet vertellen dat hij je niet moet verstoren ', zegt hij, ' dus communiceer voortdurend met hen over de status van je projecten. Als je ze op de hoogte houdt, is er minder behoefte aan micromanage en zijn er minder afleidingen ”.
7. e-mails
In tegenstelling tot telefoontjes zijn e-mails niet zo direct een afleiding, maar ze kunnen je toch afleiden van wat je oorspronkelijk had moeten doen. Hoe graag u het ook wilt, het is onverstandig om e-mails te negeren wanneer ze binnenkomen, dus het uitschakelen van meldingen is geen optie; je kunt gemakkelijk een idee krijgen van de onderwerpmelding als het urgent is of niet, en alles wat dat niet is, kan tot later wachten.
Als u iets ziet dat u moet opvolgen, zorg er dan voor dat u de e-mail markeert zodat u deze later niet vergeet. Als u werkt aan iets dat absoluut de hoogste prioriteit heeft en niets anders mogelijk urgenter is, kunt u zelfs een automatisch antwoord instellen om mensen te laten weten dat het u spijt, maar dat u min of meer niet beschikbaar bent en dat u ga terug naar hen.
8. Vergaderingen
Voor veel mensen zijn vergaderingen de vloek van de kantooromgeving. Er is niets vervelender dan een saaie vergadering bijwonen over het werk dat u moet doen, in plaats van het genoemde werk daadwerkelijk te doen; nog erger is het wanneer je een enorme hoeveelheid taken hebt die moeten worden voltooid, maar je wordt meegesleurd in een urenlange bijeenkomst omdat een van de partners van het hoofdkantoor in de stad is en "wil zien hoe het met het team gaat" .
Dit is natuurlijk niet altijd het geval, en de meeste goede managers zullen onnodige vergaderingen vermijden, maar zelfs dan kan het uw werk verstoren. Als je gefocust bent op een belangrijk tijdgevoelig project, moet je dit in je agenda specificeren en vaker dan niet wordt je afwezigheid verontschuldigd.
Als u er echter niet uitkomt, moet u proberen de hoeveelheid tijd die u achter uw bureau doorbrengt te minimaliseren. Probeer, afhankelijk van uw positie, een leider aan te wijzen die de zaken op het onderwerp kan houden en wafelen ontmoedigt en een tijdslimiet voorstelt die wordt nageleefd. Het is onwaarschijnlijk dat u daar de enige persoon bent die urgentere zaken heeft, dus hoe meer gestroomlijnd het proces kan zijn, hoe beter het is voor iedereen.
9. Honger
Dit is iets dat gemakkelijk over het hoofd kan worden gezien, maar het is enorm belangrijk en kan een grotere impact op uw productiviteit hebben dan u zich realiseert. Er is niets ergers voor uw concentratie dan achter uw bureau zitten met een grommende maag, de minuten aftellen om te lunchen - dit is waarom het beheren van uw voedselinname net zo belangrijk kan zijn als het beheersen van uw workflow.
De meeste voedingsdeskundigen raden waarschijnlijk af om de hele dag door te snacken, maar het eten van iets tussen het ontbijt en de lunch, en opnieuw in de middag, zou prima moeten zijn en zou je hongerige demonen op afstand moeten houden. Maar wees voorzichtig met wat je eet. Zwaar voedsel met suiker kan pieken en crashes in uw concentratie veroorzaken (en ook ongezond zijn); houd in plaats daarvan een goed aanbod van voedzaam en gezond voedsel bij de hand, zoals amandelen, eiwitrepen en vers fruit van thuis.
10. Rook- en / of koffiepauzes
Van je bureau wegstoppen om koffie te drinken of een sigaret te drinken is eigenlijk geen slechte zaak; het is goed om jezelf op te frissen en een paar minuten de tijd te hebben om niet naar een computerscherm te staren. Maar als u het regelmatig doet, kan dit een grote verstoring van uw productiviteit veroorzaken en kan het bedrijf uren verloren gaan.
Veel werknemers zouden dit tegengaan door te beweren dat regelmatige cafeïnehits de alertheid en dus de productiviteit verhogen, maar dit mist het punt (maar is ook een ongezonde gewoonte op de lange termijn). Als u niet achter uw bureau zit, werkt u niet en kan het tijd kosten om opnieuw scherp te stellen en 'terug in de zone' te komen wanneer u niet achter uw computer zit.
Breng een fles koffie en beperk uw bezoeken aan de pauze tot één keer in de ochtend en één keer in de middag. Veel bedrijven compenseren niet langer rokers voor hun rookpauzes, en nu wordt van hen verwacht dat ze de tijd dat ze weg zijn goedmaken. Dit kan een goed excuus zijn om te proberen het op te geven.
11. Het milieu
Dit is een andere afleiding die minder expliciet is, maar nog steeds je concentratie kan beïnvloeden. Het lijkt misschien gek om te klagen over verwarming en verlichting, maar als je het te koud of te warm hebt, is dat alles waar je aan denkt. Tegelijkertijd, als de schittering van de zon in je ogen is of reflecteert van je computerscherm, kun je niet goed scherpstellen.
Het is misschien logisch, maar zorg ervoor dat de temperatuur voor iedereen acceptabel is en dat u uw scherm duidelijk kunt zien zonder afleiding.
12. De kikker eten
Dit moet natuurlijk niet letterlijk worden genomen. Niemand bij CareerAddict onderschrijft de consumptie van levende dieren, bestaande amfibieën of anderszins. Nee, de culinaire kikker in kwestie is hypothetisch en vertegenwoordigt de taak waar u het minst naar uitkijkt; maar door het 's morgens als eerste te doen, kun je voldoening krijgen in de wetenschap dat het het ergste is dat je die dag zult doen.
Deze metafoor, gepopulariseerd door Brian Tracy in zijn best verkopende anti-uitstelgids met dezelfde naam, is een effectieve manier om te zeggen dat je je moeilijkste taak op je moet nemen wanneer je energie- en concentratieniveaus het hoogst zijn. Door de kikker te eten, is het moeilijkste deel van je dag al gedaan en heb je de toegevoegde bonus van momentum.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van verstoring van de werkplek die u ongetwijfeld bent tegengekomen; kantoren zijn drukke omgevingen en zelfs als je jezelf wilt afsluiten en focussen, kan het moeilijk zijn. Maar door deze tips te volgen, kunt u het leven voor uzelf een beetje gemakkelijker maken en kwalitatief hoogstaand werk produceren dat het bedrijf ten goede komt en uw eigen promotie geen kwaad doet.
Heb je nog andere tips om gefocust te blijven op het werk? Laat het ons weten in de reacties hieronder ...
