Helaas hebben sommige bazen de houding dat alleen hun mening telt. Ze vertrouwen erop dat hun medewerkers opdrachten uitvoeren. Maar uiteindelijk is hun mening de enige die ertoe doet met betrekking tot andere details. Deze houding is gevaarlijk op de werkplek, omdat deze kan bijdragen aan een ongezonde baas-werknemerrelatie.
Daarom moet u niet alleen het belang van de mening van uw medewerkers erkennen, maar ook dat u vindt dat u hun mening en suggesties waardeert. Hoe kan je dit doen?
# 1. Wees attent als ze hun mening delen
Dit lijkt misschien logisch, maar als je met veel opdrachten jongleert, kun je een slechte gewoonte ontwikkelen om je te concentreren op andere dingen terwijl mensen tegen je praten. In gedachten ben je multi-tasking. De andere persoon kan echter het gevoel hebben dat je niet geïnteresseerd bent in wat ze zeggen. Daarom, als uw werknemer een vergadering plant om zijn meningen te delen, geef hem dan uw onverdeelde aandacht. Houd goed oogcontact en vraag dat u niet gestoord wordt. Als u nauwelijks naar de persoon kijkt terwijl hij spreekt, of als u op uw computer typt of tijdens de vergadering met ander papierwerk bezig bent, zal de werknemer het gevoel hebben dat u zijn mening niet waardeert.
# 2. Deel meningen met de groep
Geef krediet waar krediet verschuldigd is. Daarom, als een werknemer een suggestie doet die het team of kantoor ten goede kan komen, bied dan complimenten aan en deel deze informatie met andere werknemers. Bespreek tijdens teamvergaderingen hoe u een idee mogelijk kunt implementeren en vraag feedback aan iedereen. Als u moeite doet om een suggestie uit te voeren, in tegenstelling tot het opzij schuiven van ideeën, zullen werknemers eerder bereid zijn hun mening te geven.
# 3. Leg uit waarom een idee niet praktisch is
Er is geen regel die zegt dat je het eens moet zijn met elke mening van de medewerker. Zelfs als een medewerker gepassioneerd is over een suggestie, zijn sommige ideeën gewoon niet praktisch of efficiënt. Als u een mening grof verwerpt, kan de werknemer het gevoel hebben dat u zijn gedachten niet waardeert. Als u echter een toelichting geeft met de redenen waarom u een bepaalde suggestie niet kunt gebruiken, laat dit zien dat u zijn mening goed hebt overwogen - en uiteindelijk hebt u een beslissing genomen die voor iedereen het beste was.
# 4. Erken wanneer je fout bent
Sommige werknemers aarzelen misschien om hun mening te geven omdat ze niet willen dat u gezichtsverlies verliest. Dit kan gebeuren wanneer u een programma implementeert dat inefficiënt is of niet werkt. Als uw medewerkers echter weten hoe ze een bepaald programma kunnen verbeteren, verwelkom dan hun mening. Als u op een professionele manier constructieve kritiek kunt accepteren, zullen uw werknemers zich op hun gemak voelen om hun mening te uiten.
# 5. Moedig regelmatig feedback en meningen van werknemers aan
Om werknemers echt het gevoel te geven dat u hun mening waardeert, hun ideeën en suggesties aanmoedigt. Jij bent de baas, maar het hele team draagt bij aan het succes van de organisatie. Deel regelmatig enquêtes onder medewerkers uit en vraag om eerlijke feedback. Stel vragen met betrekking tot uw managementstijl, salarissen en bedrijfscultuur. U kunt advies vragen over manieren om de productiviteit te verbeteren of te verhogen. Ook kunnen individuele gesprekken met uw medewerkers hen aanmoedigen om open te staan en hun mening te delen. Maar het is niet voldoende om informatie te verzamelen, werknemers te laten zien dat u hun mening waardeert door hun suggesties waar mogelijk uit te voeren.
Als een werknemer zijn mening geeft, betekent dit niet dat hij niet van uw managementstijl houdt, of dat u het gevoel heeft dat u het slecht doet. In de meeste gevallen is hij geïnteresseerd in het welzijn van het bedrijf. Luisteren naar hun gedachten en laten zien dat u hun mening waardeert, kan bijdragen aan succes op de lange termijn.
Afbeelding: thesmartvan
