Leer hoe u de controle kunt herwinnen en het maximale uit uw werkdag kunt halen met de levensveranderende tips hieronder:
1. Eet goed
Wat je je lichaam voedt is zo belangrijk. Is het je ooit opgevallen dat je na een zware koolhydraatlunch automatisch wilt slapen en niet kunt focussen op de letters op je scherm? Evenzo, als je honger hebt, vind je het super moeilijk om je te concentreren op de taak die voor je ligt. Overdag snacken kan je helpen je beter te voelen, maar je moet gezonde snacks kiezen om te voorkomen dat je later op de dag crasht.
2. Blijf gehydrateerd
Hoewel het kiezen van het juiste voedsel belangrijk is, is gehydrateerd nog meer. Veel mensen realiseren zich niet dat zelfs milde uitdroging concentratieproblemen en mentale taken kan veroorzaken. Je moet minstens zes tot acht grote glazen water per dag drinken en minder cafeïne gebruiken. Voor velen van ons is koffie een must gedurende een werkdag, maar als je 's ochtends te veel drinkt, zul je merken dat je' s middags crasht. Beheer uw inname gedurende de dag en probeer een paar kopjes groene thee (waar ook cafeïne in zit).
3. Beperk afleidingen
Als je op mij lijkt, kun je gemakkelijk worden afgeleid, door de muziek die uit de voorbijrijdende auto blaast, of een telefoon die overgaat en een interessant gesprek in een andere pod. Door kleine wijzigingen aan te brengen, kunt u deze afleidingen blokkeren en uw productiviteit verbeteren. Begin technieken te gebruiken om geluid te blokkeren door je alleen te concentreren op het werk dat je doet; je kunt een niveau bereiken waarop je zo verdiept bent dat de rest gewoon achtergrondgeluid wordt. Gun uzelf een pauze van vijf minuten om deel te nemen aan gesprekken en ga vervolgens terug naar uw werkzone.
4. Neem regelmatig een pauze
Wanneer u zich mentaal vermoeid voelt, neem dan een korte pauze; je kunt gaan en een kop thee zetten, bijpraten met een collega, of gewoon je ogen van je scherm halen om te ontspannen. “Pauzes nemen kan contra-intuïtief klinken, maar het is echt de sleutel tot een betere productiviteit. Studies tonen aan dat de "perfecte" formule is om 52 minuten te werken en 17 te pauzeren. U hoeft geen timers in te stellen en vast te houden aan het schema - sta gewoon op en ga verder, of ga een paar minuten door met een andere taak om de hersenen te "resetten" en terug te keren naar de vernieuwde taak "waarnaar wordt verwezen op de ondernemer.
5. Delegeren als een baas
Zoveel werknemers vinden het moeilijk om te delegeren, omdat ze vinden dat het gewoon gemakkelijker is om de klus zelf te klaren in plaats van tijd te verspillen door het aan een collega uit te leggen. Dit denkraam is verkeerd en het betekent dat je micromanaging uitvoert (en iedereen heeft een hekel aan een micromanager). U moet de sterke punten van uw collega kennen en taken delegeren waarvan u weet dat zij deze naar beste kunnen kunnen uitvoeren zonder dat u elke stap hoeft te controleren. Op die manier kun je doorgaan met het belangrijke project dat voor altijd op je lijst staat.
6. Wees georganiseerd
Door georganiseerd te zijn, wordt u productiever op het werk en in het leven. Maak een takenlijst voor de lange termijn met taken die u wilt bereiken en volbrengen en houd dat vast aan uw kast. Elke avond voordat u het werk verlaat om een takenlijst voor de volgende dag te maken en prioriteit te geven aan de taken die eerst moeten worden voltooid (u kunt cijfers gebruiken of markeren - alles wat voor u werkt). Wanneer u de taak hebt voltooid, vinkt u deze aan of vinkt u deze af zodat u de voortgang die u boekt, visueel kunt zien. Deze strategie verhoogt uw motivatie op de werkplek en u zult zich minder gestrest voelen wetende dat u controle hebt.
7. Tem de kantoortemperatuur
De fysieke omgeving van uw werkplek kan een grote invloed hebben op hoe productief u bent. Onderzoekers ontdekten dat de kantoortemperatuur 21 graden moest zijn, dus het is comfortabel voor werknemers. Als je vindt dat je het te koud of te warm hebt, bedenk dan manieren om de temperatuur te beheersen; hetzij door het airconditioningsysteem handmatig aan te passen, of door een kleine ventilator of verwarming te kopen.
8. Oefening
Gebruik van werktijd om te oefenen kan zelfs helpen de productiviteit te verbeteren, volgens een studie gepubliceerd in het Journal of Occupational and Environmental Medicine . Stel dagen in je week in waar je kunt wandelen tijdens de lunch of een snelle gymles. Als je echt geen tijd hebt, kun je wat oefeningen doen aan je bureau. Je bloed laten pompen kan precies zijn wat nodig is om je hoofd leeg te maken en je focus terug te krijgen.
9. Zit in natuurlijk licht
Afhankelijk van hoe uw kantoor is ontworpen, moet u mogelijk vertrouwen op kunstmatige verlichting. Maar als je een raam bij je in de buurt hebt, probeer dan de zonwering omhoog te houden en het raam open te zetten. Natuurlijk licht zorgt ervoor dat u zich alerter en verjongd voelt en verbetert de algehele productiviteit op kantoor.
10. Neem je lunchpauze
Veel werknemers besluiten een pauze over te slaan en proberen de hele dag aan hun bureau te werken. Een pauze nemen en in een andere omgeving zijn kan de vaardigheid verbeteren. Je zult terugkomen met nieuwe ideeën. Als je probeert er doorheen te vechten, kun je een wegversperring raken en zul je veel minder efficiënt zijn.
11. Stel doelen en deadlines in
Je moet jezelf regelmatig doelen stellen om naar toe te werken en deadlines die je moet halen. Verbetering van de productiviteit op de werkplek is gemakkelijker wanneer u bruikbare stappen maakt om uw doelstellingen te bereiken. Als je die promotie wilt, moet je het pad instellen dat je er naartoe leidt.
12. Geen multi-taak uitvoeren
Dit zal je verrassen, maar blijkbaar maakt multi-tasking je eigenlijk minder productief - shocker! Onderzoek uitgevoerd door Stanford University toont aan dat "de productiviteit met maar liefst 40 procent kan worden verlaagd door de mentale blokkades die ontstaan wanneer mensen van taak wisselen en uw IQ verlagen."
13. Motiveer jezelf met muziek
Muziek kan bepaalde personen afleiden, maar kan een geweldige stimulans voor anderen zijn. Als je in de laatste categorie valt, maak dan een afspeellijst met aanmoedigende nummers en luister ernaar als je je minder productief voelt. Als je op je werk geen hoofdtelefoon mag, kun je dit tijdens je pauze doen.
14. Versier uw kast
Overweeg om uw werkplek thuis te laten voelen met uw persoonlijke, decoratieve toets. Je brengt veel van je leven op het werk door en kunt een meer ontspannen sfeer creëren, zodat je je gelukkig voelt aan je bureau. Ik zeg je niet om er een persoonlijk memoires van te maken voor je dierbaren, ik bedoel dat TE veel fotolijsten een beetje eng kunnen zijn, maar een paar opgezette dieren en planten zijn prima.
15. Beweeg rond
Opstaan en bewegen helpt de bloedtoevoer naar de hersenen te vergroten, als je merkt dat je een beetje rusteloos wordt, sta op en beweeg je rond, zelfs als het vijf minuten duurt. Als uw kantoor dit toestaat, probeer dan een sta-bureau, waarvan wordt gezegd dat het de houding en productiviteit verbetert.
16. Neem een dagelijkse drukte
Dagelijkse huddles zijn een snelle, informele teambijeenkomst die zijn ontworpen om de communicatie tussen teamleden te verbeteren en het maximale uit de individuele vaardigheden van elke persoon te halen. Er is misschien een project dat beter is voor de ene collega dan voor de andere, maar dit zou niet aan het licht zijn gekomen als er geen dagelijkse vergadering was. Probeer huddles aan te moedigen om ook intern e-mailverkeer te verminderen.
17. Beheer uw inbox
Alleen al de gedachte aan een overvolle inbox geeft me paniekaanvallen! Als u zich schuldig maakt aan het verbergen van duizenden e-mails in uw postvak IN, filtert u ze door en verwijdert u nu de overbodige. Het hebben van een goed beheerde inbox kan wonderen doen voor uw productiviteit, en als u submappen en categorieën gebruikt, kunt u uw vooruitzichten eenvoudig beheren.
18. Vermijd zinloze vergaderingen
Vergaderingen kunnen een grote tijdverspilling zijn en je vraagt je vaak af waarom je zojuist 30 minuten van de dag hebt verspild aan iets onbeduidends. Tenzij verplicht, vermijd nutteloze vergaderingen die niet relevant zijn voor uw vakgebied. U kunt zich concentreren op taken die u moet voltooien en zal waarschijnlijk sneller werken omdat de meeste van uw collega's in de niet-belangrijke vergadering zullen zijn.
19. Afwijken van afleidingen op sociale media
Social media is zo'n belangrijk onderdeel van ons leven en is een van de grootste tijdsdoder / afleiding. Terwijl je aan het werk bent, weersta je de verleiding om door je Instagram-feed te bladeren. Ja, ik heb het gezegd! U kunt zelf twee minuten instellen om op uw sociale media te klikken (als uw kantoor dit toestaat) nadat u een grote taak hebt volbracht. Sommige werknemers moeten misschien zover gaan om anti-afleidingsprogramma's zoals StayFocusd en Freedom te installeren, die de toegang tot de meest verslavende delen van het internet gedurende bepaalde periodes blokkeren.
20. Focus op het eindresultaat
Soms, hoe hard we ook proberen, raken we gewoon een malaise en voelen we het zat. Wanneer je op dit punt komt, bedenk dan waarom je je werk doet, wat je leuk vindt en waar je naartoe wilt. Meestal geeft de visie van grotere verantwoordelijkheden en een hoger salaris en titel je de kleine kick die je nodig hebt.
21. Werk op afstand
Door uw dagelijkse woon-werkverkeer te verminderen, kan de stress die ermee gepaard gaan en de verminderde slaaptijd wonderen doen voor uw efficiëntie. Als je de mogelijkheid hebt om op afstand te werken, kan dit je creativiteit een boost geven. U zult minder afleiding hebben en in een comfortabele omgeving zijn, wat betekent dat u uw taaktijd kunt verkorten en meer items kunt aanvinken.
22. Neem dutjes
Terwijl de meeste bedrijven fronsen dat je een dutje doet op het werk, moedigen anderen zoals Google en Ben en Jerry's dutjes aan om de productiviteit te stimuleren wanneer je uitgeput bent tot het punt waarop je ogen dichtgaan, zelfs een kopje koffie snijdt het niet. Vincent Walsh, professor in menselijk hersenonderzoek aan het University College London, zei dat "een dutje van 30 tot 90 minuten 's middags bedrijven kan helpen hun productiviteit te verbeteren."
23. Woon trainingsseminars bij
Wanneer u de mogelijkheid hebt om u aan te melden voor trainingsseminars die worden aangeboden; een dag weg van kantoor in een nieuwe omgeving zal je geest verfrissen en je gemotiveerder laten voelen. U krijgt waarschijnlijk enkele nieuwe tips over hoe u uw dagelijkse taken kunt beheren en wordt aangemoedigd om ze uit te proberen.
24. Doe eerst het saaie spul
Besteed een uur 's ochtends aan de eentonige taken die u nu al weken vermijdt, die enorme stapel archieven op uw bureau zal niet op magische wijze verdwijnen. Als je deze taken tot het einde van de dag verlaat, doe je jezelf geen plezier. Integendeel, je maakt het alleen maar erger voor jezelf, vooral gezien het feit dat onze productiviteitsniveaus over het algemeen na vijftien opraken.
25. Bekijk grappige video's
Iedereen heeft een beetje humor nodig om ze op te pikken en het internet staat vol met korte clips die ons laten lachen. Als je het moeilijk vindt om je te concentreren, kijk dan een paar minuten naar iets hilarisch (probeer niet te hard te lachen!) En ga dan weer aan het werk.
Wat doet u om de productiviteit op uw werkplek te verhogen? Vertel het ons in het commentaar hieronder, samen met eventuele tips en trucs die je wilt delen ...
