Voorbereiding is echter de sleutel tot een succesvol interview - of het nu face-to-face of via telefoon of Skype is, en in deze handige gids geven we je alle waardevolle tips en trucs die je nodig hebt om je droombaan te bemachtigen.
Hier is hoe je dat Skype-interview waar je tegenop ziet, kunt verslaan.
Voor het interview
1. Oefen
Als je nog nooit eerder een Skype-interview hebt gehad, krijg je begrijpelijkerwijs een beetje last van het vooruitzicht. Maar zoals bij alle interviews, maakt oefening perfect.
Het komt allemaal neer op een comfortabel gevoel voor een camera. Gebruik een opnameprogramma om jezelf te filmen door vragen uit een lijst die je eerder hebt opgesteld te beantwoorden en vervolgens af te spelen. Zwaai je met je handen meer dan je zou moeten? Friemel je te veel? Trek je rare gezichten van Jim Carrey?
Als je dit doet, kun je je maniertjes en spraak perfectioneren. Je hoeft er niet uit te zien en je te gedragen als een tv-presentator of een professionele YouTuber, maar je moet wel kunnen laten zien dat je er zeker van bent in ongewone en moeilijke situaties te zijn.
U moet ook de hulp inroepen van een vertrouwde vriend of familielid om een nepgesprek te voeren. Dit helpt je niet alleen om je internetverbinding te testen, maar krijgt ook wat opbouwende kritiek op je prestaties.
2. Controleer uw techniek
Zorg voor een voldoende breedbandverbinding (zoals eerder vermeld, u kunt dit doen door een testvideogesprek met een vriend te voeren) en dat uw webcam correct werkt. Misschien wilt u ook een hoofdtelefoon en een speciale microfoon gebruiken (niet de ingebouwde) - dit kan helpen feedback te voorkomen.
U moet ook van tevoren controleren op software-updates. Dit is heel belangrijk om te doen, omdat veel updates ervoor zorgen dat de pc automatisch opnieuw wordt opgestart - en je wilt absoluut niet dat dit midden in een interview met je gebeurt!
Vergeet niet om alleen een computer of laptop te gebruiken voor het interview - doe dit nooit op uw mobiele telefoon of tablet! Als u een laptop gebruikt, moet u ervoor zorgen dat deze volledig is opgeladen of is aangesloten op de lader.
3. Stel het werkgebied in
De kamer waarin je je interview afneemt, moet er zo professioneel mogelijk uitzien. Dit betekent dat het goede natuurlijke verlichting moet hebben en vrij moet zijn van rommel en afleidingen (sluit huisdieren uit de kamer en vraag een vriend of buurman om uw kinderen te zitten voor de duur van het interview). Je moet proberen de focus op jou te houden, dus een neutrale achtergrond is essentieel (geen familiefoto's, enz.).
Als je thuis niet over de juiste technologie beschikt of het videogesprek gewoon niet kunt aannemen, moet je goed nadenken waar je het kunt doen. Wat je ook doet, neem je interview niet af in een restaurant, coffeeshop of erger, vanuit de badkamer bij je huidige baan. Een veel beter idee zou zijn om een vergaderruimte in een lokaal hotel of zakencentrum een uur te boeken.
4. Onderzoek het bedrijf
U vindt dit advies in praktisch elk artikel op internet over sollicitatiegesprek-tips. Helaas nemen veel mensen de moeite niet om een bedrijf te onderzoeken, behalve om snel een kijkje te nemen op de Wikipedia-pagina.
Breng wat tijd door op de website van het bedrijf - ontdek wat hun missie is en wat ze doen - en maak contact met mensen die er werken om meer te weten te komen over hun cultuur en waarden. Het is ook een goed idee om persberichten en nieuwsartikelen te lezen over mogelijke instandhoudingsonderwerpen.
5. Maak een bureaubladmap met referentiedocumenten
Houd een virtuele kopie van uw CV, sollicitatiebrief, referentielijst en portfolio in stand-by voor het geval uw interviewer hierom vraagt tijdens het interview. Bewaar al deze bestanden en andere nuttige documenten in een speciaal gemaakte map op uw bureaublad voor snelle en gemakkelijke toegang. Bewaar Word- en PDF-versies van elk document voor het geval ze een bepaald formaat verkiezen boven het andere.
Het is ook een goed idee om vertrouwd te raken met de vele functies van Skype, als u dat nog niet bent. Dit kan u helpen een mogelijk ongemakkelijke situatie te voorkomen waarbij de interviewer (on) geduldig op u wacht om erachter te komen hoe u een bestand via Skype naar hen kunt verzenden (sleept u gewoon een bestand naar het chatvenster).
6. Perfectioneer je profiel
Als je je Skype-account 10 jaar geleden hebt gemaakt en sindsdien niet meer hebt bijgewerkt, is de kans groot dat het een goede make-over nodig heeft. Je profiel is het eerste wat de interviewer ziet, dus zorg ervoor dat het opvalt om de juiste redenen.
Begin met je gebruikersnaam. Als je een leuke, grappige of speelse naam hebt zoals - God verhoede - SexyBeast85, verander het dan meteen!
Je profielfoto is net zo belangrijk. Verwijder eventuele vakantiekiekjes met uw strandlichaam of foto's van u die een dom gezicht trekken, en verander het in iets professioneler passend, idealiter een professionele headshot met een eenvoudige achtergrond.
7. Voeg ze toe als contactpersoon
De interviewer heeft waarschijnlijk om uw gebruikersnaam voor uw Skype-account gevraagd of u heeft hem op zijn minst gegeven toen het interview werd geregeld. Als dit niet het geval is, neemt u het initiatief om om de hunne te vragen en voegt u deze ruim van tevoren toe aan uw Skype-contactpersonen. Wacht niet tot een paar minuten voordat het interview is gepland, omdat dit waardevolle tijd kan verspillen - vooral als er veel accounts zijn met vergelijkbare namen.
8. Kom niet te laat
Een ander kritisch onderdeel van de interviewetiquette verschijnt op tijd.
Het is volkomen begrijpelijk (hoewel niet bepaald acceptabel) om te laat te komen voor een persoonlijk interview wanneer u naar de locatie van het bedrijf reist. Je kunt vast komen te zitten in het verkeer of er kunnen vertragingen optreden op de Tube - het leven gebeurt gewoon, zelfs als je een comfortabele foutmarge achterlaat.
Aan de andere kant is het volkomen onvergeeflijk om te laat te zijn voor een Skype-interview. Volgens de interviewer hoeft u zich immers alleen maar aan te kleden en uw computer op te starten - u hoeft zelfs het comfort van uw eigen huis niet te verlaten.
Zorg ervoor dat je ten minste 15 minuten voordat je begint met videochat klaar staat op je computer.
9. Kleed je voor succes
Behandel een Skype-interview als een face-to-face interview. Dit betekent kijken en aankleden. Business casual is de algemene consensus: vrouwen moeten bijvoorbeeld een rok en blouse dragen, en mannen een broek en een dichtgeknoopt shirt.
Wat je ook doet, zorg ervoor dat je je professioneel van top tot teen kleedt. Ga er niet vanuit dat je alleen vanaf de borst gezien wordt en besluit je professioneel aan de bovenkant en casual aan de onderkant te kleden. Geloof me, je wilt jezelf niet in de ongemakkelijke positie bevinden om op te staan om te onthullen dat je je pyjamabroek draagt of, erger nog, helemaal niets!
Tijdens het interview
10. Maak oogcontact
Hoewel dit inderdaad een beetje fysiek onmogelijk kan zijn, is het nog steeds uitvoerbaar. Kijk gewoon rechtstreeks naar de camera - niet naar het scherm en uzelf - om oogcontact met de beller na te bootsen. U moet uw webcam aanpassen op ooghoogte.
In het begin voelt het misschien ongemakkelijk en een beetje raar, maar het handhaven van 'oogcontact' toont aan dat je geïnteresseerd bent in de baan en de tijd van de interviewer waardeert. Maar wees gewaarschuwd: te veel oogcontact kan als agressief en griezelig worden ervaren, terwijl te weinig je kansen om betrouwbaar en deskundig te lijken ernstig kan schaden.
11. Wees knap
Het kan moeilijker zijn voor je persoonlijkheid om over te komen als je niet persoonlijk interviewt, dus het is belangrijk om meer moeite te doen op deze afdeling. Je kunt een persoonlijkheidstoets nemen om je te helpen je sterkste eigenschappen te identificeren en deze vervolgens in je antwoorden te verwerken.
Vergeet niet om voorbeelden uit de praktijk te gebruiken bij het bespreken van uw vaardigheden en ervaring en maak er een punt van om uw verhaaltechnieken op te frissen. Boven alles, wees jezelf! Ja, u wilt een blijvende indruk maken op de wervingsmanager, maar probeer niet iets te zijn dat u niet bent.
12. Glimlach
Als je de kamer binnenloopt voor een persoonlijk gesprek, lach je natuurlijk naar de manager. Voor een video-interview kan dit echter iets moeilijker zijn en het kan je een ongemakkelijk en vreemd gevoel geven bij het glimlachen naar de camera.
Maar onthoud dat glimlachen je benaderbaar maakt en het kan helpen het ijs te breken en een band op te bouwen met je interviewer. Natuurlijk moet je oppassen dat je niet te veel glimlacht; u wilt geen potentiële werkgever in paniek brengen!
13. Ga rechtop zitten
Als kind had je moeder je waarschijnlijk vaak gezegd 'rechtop te zitten' - een uitstekend advies voor een interview, vooral als je geëngageerd en geïnteresseerd wilt lijken in de functie waarvoor je hebt gesolliciteerd.
Zie er levend uit en bewaar het slungelige voor na het interview. En als het helpt, doe dan net alsof je moeder naar je kijkt.
14. Spreek duidelijk
Verkondigen! Er is niets erger dan dat je interviewer je vraagt alles te herhalen en nog steeds geen idee hebt wat je zegt. Met andere woorden, niet mompelen. Het toont een gebrek aan interesse en een gebrek aan zelfvertrouwen, die beide noodzakelijke kwaliteiten zijn voor het inhuren van succes. Spreek ook niet te snel; je wilt niet lijken dat je het interview haast of dat je nerveus bent.
Spreek en spreek duidelijk. Schreeuw niet, maar zorg ervoor dat u uw communicatieve vaardigheden effectief kunt aantonen. Houd ondertussen een glas water bij de hand voor het geval uw keel droog wordt.
15. Onderbreek niet
Het kan moeilijk zijn om te voorkomen dat je bij de eerste gelegenheid springt en de gedachtegang van de interviewer onderbreekt, vooral als je de drang voelt om jezelf te verdedigen. Zorg ervoor dat je ze laat afmaken wat ze te zeggen hebben - er is genoeg tijd om een vraag te beantwoorden of ze ergens op te corrigeren.
Dat gezegd hebbende, moet je niet helemaal stil zijn als de beller aan het woord is. Mondelinge onderbrekingen zoals 'Hmm', 'Ja' en zelfs 'Uh-huh' laten zien dat je er nog steeds bent en bezig bent met het gesprek. Actief luisteren is immers een van de belangrijkste vaardigheden die u tijdens elk type interview kunt aantonen.
Aan de andere kant, maar relevant, let op: denk er zelfs niet aan om het interview te onderbreken zodat je naar het toilet kunt! Je zou het niet persoonlijk doen, dus doe het niet op Skype. Zorg ervoor dat je je blaas hebt geleegd voordat je achter je computer gaat zitten!
16. Stel vragen
Vergeet niet dat interviews een tweerichtingsverkeer zijn: je interviewt het bedrijf net zoveel als zij jou interviewen. Jullie willen tenslotte allebei weten of je goed bij elkaar past.
Maak een lijst met vragen die u wilt stellen, maar houd er rekening mee dat de beste vragen gerichte, open vragen zijn. Met andere woorden, vermijd het stellen van ja of nee vragen of vragen die zo breed zijn dat ze moeilijk te beantwoorden zijn.
Hoewel het over het algemeen wordt geadviseerd om tot het einde van het interview te wachten om vragen te stellen, is het prima om iets te vragen als en wanneer je denkt dat het past in de stroom van het gesprek.
17. Gebruik opmerkingen
Een van de belangrijkste voordelen van een Skype-interview is dat u niet alles hoeft te onthouden wat u wilt vermelden. Je kunt zelfs notities voor je hebben - zonder dat de interviewer het weet.
Maak een spiekbriefje van de belangrijkste punten die u wilt maken en de vragen die u wilt stellen, en plaats het naast uw webcam voor eenvoudige referentie. Zorg ervoor dat uw notities in een gemakkelijk scanbaar formaat zijn geschreven om in één oogopslag te krijgen wat u nodig hebt - u kunt dit doen door sleutelwoorden in hoofdletters of in hoofdletters te plaatsen en opsommingstekens te gebruiken.
18. Pak technische problemen onmiddellijk aan
Laten we eerlijk zijn: Skype staat bekend om de vreemde technische storing als een zwakke verbinding, en we hebben allemaal een van die irritante ervaren 'Kun je me nu horen?' momenten. Maar onthoud dat werkgevers meestal tijdgebrek hebben en dat velen het misschien niet nodig hebben om alles wat ze zeggen goed te moeten herhalen.
Breng de aandacht van de werkgever op het probleem en stop en herhaal het gesprek. Als het probleem aanhoudt, stel dan voor om de rest van het interview telefonisch te houden. Dit laat zien dat u een probleemoplosser bent en dat u in staat bent om initiatief te nemen en beslissingen te nemen wanneer u onder druk staat.
Het is ook een goed idee om vooraf het telefoonnummer van de interviewer te krijgen voor het geval u problemen ondervindt!
19. Blijf gefocust
De interviewer moet uw onverdeelde aandacht hebben. Niets schreeuwt 'Niet luisteren!' luider dan het klikkende geluid van een muis of het tikken op een toetsenbord op de achtergrond. Het is onprofessioneel en ronduit onbeschoft.
Sluit overbodige programma's en vensters, vooral als ze geluid maken. Zelfs als u niet actief op Facebook bladert, zal een op de achtergrond klinkende melding de interviewer anders vertellen.
Blijf altijd aanwezig - zelfs als de bellers een zijgesprek voeren.
Na het interview
20. Zeg 'Bedankt'
Vergeet niet om een bedankbrief of e-mail te sturen, net zoals u zou doen na een persoonlijk interview. Schiet het af binnen 24 uur na het interview, idealiter direct na, de interviewers bedanken voor hun tijd en uw interesse in de baan herhalen.
U moet alle interviewers in de e-mail opnemen. Als u wilt, kunt u afzonderlijke e-mails sturen naar elke persoon die met u heeft gesproken, maar zorg ervoor dat het bericht enigszins varieert! En wat je ook doet, volg alsjeblieft geen Skype en voeg zeker je interviewers niet toe op Facebook!
Heb je nog andere tips voor Skype-interviews die je hebben geholpen bij het zoeken naar werk? Neem deel aan het gesprek hieronder en deel uw gedachten en ervaringen met ons!
Meer hulp nodig bij het voorbereiden van een interview? Onze uitgebreide gids bevat informatie over alles, van het onderzoeken van de werkgever tot het kiezen van de juiste outfit en het oefenen van veelgestelde vragen.
