Er zijn veel voordelen te behalen door de tijd te nemen om te gaan zitten en een gedetailleerd profiel te maken van de ideale kandidaat voordat u begint met het schrijven van de functiebeschrijving of het plaatsen op vacaturesites. Het proces is sneller en efficiënter en u kunt ervoor zorgen dat de juiste persoon bij u past. Je zult ook in staat zijn om een veel effectievere functiebeschrijving te schrijven om de vacature te adverteren die op zijn beurt kan leiden tot sollicitaties van betere kwaliteit.
Stap 1: Begrijp wat de taken van de kandidaat zijn
De eerste stap om het profiel op te bouwen, is inzicht te krijgen in de taken die de nieuwe aannemer naar verwachting zal vervullen en aan wie hij op zijn afdeling moet antwoorden. Als u op de HR-afdeling werkt en alleen verantwoordelijk bent voor het wervingsproces, bent u misschien niet op de hoogte van de specifieke kenmerken van de functie, maar om de juiste persoon voor de functie te vinden, moet u meer weten over deze functie. Dit betekent dat u wat graafwerk moet doen om volledig te begrijpen welke verplichtingen de geselecteerde persoon zal moeten nakomen.
Praat met de manager van de afdeling
Om een beter idee te krijgen van wat de nieuwe aanwerving zal doen, moet u met de manager van hun afdeling praten. Vraag hen om een lijst met vereisten (inclusief academische prestaties en professionele vaardigheden die u in de functiebeschrijving zult opnemen), maar stel ook specifieke vragen over wat van de gekozen kandidaat wordt verwacht.
Heeft hun afdeling bijvoorbeeld een nieuwe medewerker nodig omdat de werklast is toegenomen of hebben ze een nieuw iemand nodig omdat de afdeling uitbreidt naar nieuwe gebieden? Dit geeft u een beter idee van het verwachte vaardigheidsniveau van de kandidaat en helpt u bij het schrijven van een veel effectievere functiebeschrijving.
Praat met mensen op de afdeling
Je zult vaak merken dat de beste persoon om je te helpen het wervingsproces zo productief mogelijk te maken, iemand is die het al heeft meegemaakt en daarom moet je overwegen om met andere mensen op de afdeling te praten. Omdat ze momenteel het werk doen, kunnen ze u waardevol inzicht bieden. Zorg ervoor dat je details vraagt over hun positie en feedback over de kwaliteiten die hun nieuwe collega zou moeten hebben.
Bekijk de competitie
Behalve naar binnen kijken, moet je echter ook zien wat de concurrentie doet. Controleer de vacatures van uw concurrenten en noteer wat zij als vereisten vermelden, aangezien u hiermee een effectieve vergelijking kunt maken. Als u bijvoorbeeld vindt dat uw vereisten zeer veeleisend zijn, kunt u dit misschien opnieuw overwegen, terwijl als u vindt dat die veel veeleisender zijn, u misschien dingen wilt toevoegen die u mist.
Stap 2: Focus op bedrijfsdoelstellingen
Het idee achter het maken van het profiel van uw ideale kandidaat is om ervoor te zorgen dat de ingehuurde persoon goed bij het bedrijf past en daarom is het altijd raadzaam om ook rekening te houden met de bedrijfsdoelstellingen. U moet bepalen waarom het nodig is om iemand aan te nemen en wat het bedrijf hoopt te bereiken met deze nieuwe aanwerving.
Vragen om u te helpen concentreren op het bedrijf
Welke persoonlijkheidskenmerken waardeert uw bedrijfscultuur?
De kans is groot dat de meeste mensen in het bedrijf vergelijkbare persoonlijkheidskenmerken delen. Het kan zijn dat u op een kantoor werkt waar de meeste mensen extravert zijn en waar plezier op de werkplek wordt aangemoedigd; in dit scenario kan iemand inhuren die te serieus is of de werkplek als een strikt professionele omgeving beschouwt, een slechte beslissing zijn. Ze zouden het niet alleen moeilijk vinden zich aan te passen, maar de mensen binnen het bedrijf zouden ook moeite hebben om met deze persoon samen te werken.
Welke houding moet de succesvolle kandidaat hebben?
Afhankelijk van de rol die ze naar verwachting zullen vervullen, moet u ervoor zorgen dat de persoon die u inhuurt de juiste houding heeft. Als uw bedrijf ernaar streeft om marktleider te worden, dan heeft u iemand nodig die niet bang is om nieuwe ideeën te suggereren of andere dingen te doen, omdat creativiteit en innovatie componenten zijn van de doorzetter die u nodig hebt. Als u daarentegen al een gevestigd merk bent dat zijn positie wil behouden, moet de door u gekozen kandidaat kunnen reflecteren op die behoefte aan constante verbetering.
Wat zijn uw bedrijfswaarden?
Om het wervingsproces te laten slagen, moet u iemand inhuren die niet alleen past in de bedrijfscultuur, maar die ook in uw zaak gelooft en uw waarden deelt. Om dat te doen, moet je eerst bepalen wat die waarden zijn en manieren vinden om ze aan te pakken in de functiebeschrijving en ernaar verwijzen tijdens het sollicitatiegesprek.
Stap 3: Identificeer de belangrijkste kenmerken van de potentiële kandidaat
Nadat u hebt bepaald wat van de gekozen kandidaat wordt verwacht, is het belangrijk om het profiel aan te vullen door alle belangrijke kenmerken van de succesvolle kandidaat op te sommen. Dit helpt je niet alleen om een betere functiebeschrijving te maken waarmee je betere sollicitaties kunt ontvangen, maar het maakt het sollicitatiegesprek ook soepeler omdat je weet naar welke eigenschappen je moet zoeken om de juiste kandidaat te vinden.
Het is belangrijk om verder te kijken dan kwalificaties en vaardigheden en te zoeken naar eigenschappen die misschien niet gemakkelijk op een CV te vinden zijn, maar toch voor een veel betere aanwerving zorgen.
# 1 Uitstekende reputatie : het is belangrijk dat uw toekomstige kandidaat een onberispelijk karakter heeft en dat hun reputatie eraan voorafgaat. U moet ervoor zorgen dat de persoon die u besluit in te huren een bewezen staat van dienst heeft. Door hun referenties te controleren en op zoek te gaan naar aantekeningen of zelfs opmerkingen over hun online profielen, zul je veel beter begrijpen hoe het is om met deze persoon te werken.
# 2 Competentie : je zult natuurlijk nooit weten of de kandidaat van je keuze echt competent is totdat je ze inhuurt, maar het is belangrijk om ervoor te zorgen dat hun vaardigheden en kwalificaties niet alleen geweldig zijn op papier, maar dat ze kan er ook het beste van maken. Over het algemeen zult u merken dat competente professionals de neiging hebben om meetbare prestaties op te nemen in hun CV of sollicitatiebrieven.
# 3 Intelligentie : intelligentie is vaak onderschat, of althans niet genoeg benadrukt, en is een belangrijke eigenschap die een succesvolle kandidaat moet bezitten. Het is essentieel voor het effectief oplossen van problemen en het beheren van iemands werklast, en daarom moet u het beschouwen als een van uw topprioriteiten wanneer u iemand inhuurt. Kies iemand die snel kan nadenken en u zorgt voor succes voor de toekomst van het bedrijf.
# 4 Integriteit : iemand inhuren die te vertrouwen is, is ook erg belangrijk omdat de kans groot is dat deze klantgevoelige gegevens of bedrijfsinformatie verwerkt. Zorg ervoor dat de persoon die u inhuurt iemand is die u niet alleen kunt vertrouwen door hun referenties te controleren, maar ook door hen tijdens hun interview te leren kennen.
# 5 Onafhankelijk denken : de waarheid is dat een goede medewerker iemand is die slimme beslissingen kan nemen en het initiatief kan nemen zonder enige begeleiding. Hoewel iedereen in het begin training nodig heeft, is het belangrijk om iemand in te huren die op de lange termijn zijn eigen beslissingen kan nemen en zijn eigen gewicht kan dragen.
# 6 Aangenaam : Afgezien van alle kwaliteiten die hen geweldig maken in hun werk, moet je er ook voor zorgen dat je iemand inhuurt die prettig is om mee te werken. Je wilt niet iemand inhuren waar niemand mee kan praten of waar niemand om hulp kan vragen, omdat dit de teamgeest zal breken.
Door het profiel van uw ideale kandidaat te maken, kunt u het wervingsproces soepeler en effectiever maken. Om dit te doen, moet u overwegen welke vaardigheden en kwalificaties ze moeten bezitten, waar en hoe ze in het bedrijf passen, en moet u bepalen welke persoonlijkheidskenmerken essentieel zijn. Houd er rekening mee dat het vinden van een grote culturele fit voor het bedrijf zal helpen om de nieuwe aanwerving gemakkelijker aan te passen aan de werkplek, en om de teamleden sneller aan te passen.
Heb je nog andere vragen over het maken van het profiel van je volgende ideale huurder? Als u dit doet, laat het ons dan weten in de commentaarsectie hieronder!
