Hoe een weddingplanner te worden

Weddingplanners zijn de lijm die alle stukjes van de delicate puzzel aan elkaar plakt voor de grote dag van een paar. Ze laten dromen uitkomen, ze worden de schouder van de bruid om te huilen - en ze krijgen ook een goed loon om het te doen.

Maar dat betekent niet dat het gemakkelijk is. Om naam te maken in de branche, moet je jezelf beschikbaar stellen binnen een handomdraai, en je moet over alle benodigde vaardigheden beschikken om je werk effectief uit te voeren, en het geduld hebben om een ​​lastige situatie ervoor onschadelijk te maken gaat terug naar de bruid.

Dus als je denkt dat je de stress aankunt en je de passie en creativiteit hebt om huwelijk na huwelijk te plannen, terwijl je tegelijkertijd een echte impact hebt op het leven van je klanten, is dit alles wat je moet weten over dit spannende en zeer lucratieve carrièrepad.

1. Onderzoek het beroep

Om ervoor te zorgen dat deze veelbewogen carrière geschikt is voor u, moet u goed begrijpen wat de functie inhoudt. Hieronder vindt u een momentopname van welke vaardigheden nodig zijn voor succes, hoe uw werktijden eruit zullen zien en welk soort salaris u kunt verwachten.

Functieomschrijving

Een weddingplanner of bruiloftcoördinator zal worden ingehuurd om een ​​paar te helpen bij het plannen van de belangrijkste details van hun bruiloft, zodat ze een stressvrije aanloop naar hun grote dag kunnen garanderen. Van locatie tot thema, kleurenschema's tot bloemen, fotograaf tot trouwjurk, gunsten tot cake en entertainment tot catering, er zijn veel dingen die een weddingplanner moet bedenken en regelen.

Hoewel taken kunnen variëren van bruiloft tot bruiloft, afhankelijk van dingen zoals de grootte van het feest en de stijl van de bruiloft, zullen uw dagelijkse taken meestal het volgende inhouden:

  • contact onderhouden met klanten om hun behoeften te identificeren en hun persoonlijke visie voor hun grote dag te begrijpen
  • een trouwplan op maat maken en ontwerpen in overeenstemming met het budget van het paar
  • informatie verzamelen en contracten sluiten met leveranciers
  • ervoor zorgen dat aan alle wettelijke, gezondheids- en veiligheidsverplichtingen wordt voldaan
  • het opstellen van contracten voor leveranciers en klanten voordat met enig werk wordt begonnen
  • eventuele problemen oplossen en oplossen voor of op de Grote Dag
  • beschikbaar zijn om te helpen bij het beantwoorden van verzoeken en vragen van klanten
  • bemonstering van nieuwe producten en ervoor zorgen dat u op de hoogte blijft van opkomende trends in de branche.

Essentiële vaardigheden en kwaliteiten

Er is een speciaal soort persoon voor nodig om een ​​succesvolle weddingplanner te worden. Je moet een jongleur zijn, moeiteloos van de ene taak naar de andere gaan, anticiperen op problemen voordat ze zich voordoen en alle fijne details regelen die de meeste mensen over het hoofd zouden zien.

De belangrijkste vaardigheden en kwaliteiten die u moet hebben, worden hieronder beschreven.

  • Geduld en uithoudingsvermogen: als je te maken hebt met bruidzilla's, moet je een kalm karakter hebben om ermee om te kunnen gaan en ze kunnen laten rondlopen zonder iets persoonlijk te nemen. Je hebt ook veel uithoudingsvermogen nodig om door te gaan, want je zult lange uren werken, soms tot de avond.
  • Budgetterings- en onderhandelingsvaardigheden: u bent misschien goed in het onderhandelen met de verkoper van krukjes in de lokale markt om u een lagere prijs te geven, maar kunt u elke keer lagere contracten met leveranciers afsluiten?
  • Organisatie- en planningsvaardigheden: Het spreekt voor zich dat u over geweldige organisatievaardigheden moet beschikken en zich aan een strak schema moet kunnen houden wanneer u een aantal bruiloften plant.
  • Tijdmanagementvaardigheden: als weddingplanner beheert u niet alleen uw eigen schema, maar plant u ook de belangrijkste dag van het leven van een paar terwijl u ervoor zorgt dat alles soepel en volgens plan verloopt.
  • Netwerkvaardigheden: een weddingplanner moet in elke kamer effectief kunnen werken. Ze zullen lachen met de vader van de bruid, een dronken bruidsmeisje troosten en ervoor zorgen dat hun nummer één klant elke minuut van de dag geniet.

Werktijden en voorwaarden

Huwelijksplanners worden ingehuurd voor kleine en grote bruiloften, wat de flexibiliteit vereist om met verschillende formaten budgetten en alternatieve tijdschema's te werken. Het grootste deel van uw tijd wordt besteed aan reizen om klanten en leveranciers te ontmoeten en locaties te zien.

U zult tijdens het hoogseizoen (mei - september) het drukst zijn en in het weekend tot 12 uur per dag werken. Er wordt ook van je verwacht dat je beschikbaar bent buiten de normale 9 tot 5 werkuren.

Salarisperspectieven

Het salaris voor een weddingplanner is afhankelijk van uw ervaringsniveau en type werk. Als u bijvoorbeeld begint als assistent voor een bruiloftsplanningbedrijf, kunt u ongeveer $ 27.450 (£ 20.700) verdienen. Als je het alleen doet, kun je een vast bedrag, een uurtarief of een percentage van de totale bruiloftskosten in rekening brengen. Uw inkomsten kunnen oplopen tot $ 74.610 (£ 56.200) in uw eerste paar jaar, afhankelijk van de vraag.

2. Download de kwalificaties

Hoewel er een aantal kwalificaties zijn die u kunt verkrijgen om aan te tonen dat u een erkende weddingplanner bent, zijn ze niet altijd voordelig, noch de moeite waard. Als je echt de juiste vaardigheden en ervaring wilt opdoen, profiteer je enorm van het volgen van een stage bij een evenementenbedrijf waar je waardevolle praktijkervaring kunt opdoen.

Als je een formele kwalificatie wilt hebben om op terug te vallen, zou je een opleiding in bedrijfsbeheer of public relations kunnen overwegen, die je leert planningsvaardigheden en de ins en outs van het runnen van een bedrijf.

3. Land je eerste baan

Je eerste baan landen kan lastig zijn, vooral als je je grote doorbraak probeert te bereiken. In plaats van betaalde optredens te proberen, moet je een paar evenementen gratis doen, of het nu voor vrienden of familieleden is. Op die manier zul je waardevolle ervaring opdoen en misschien zelfs potentiële klanten vinden terwijl je aan het werk bent.

Als alternatief kunt u een aanvraag indienen om een ​​aantal evenementenplanners te helpen of werken voor een locatie die bruiloften verzorgt als een interne planner.

4. Ontwikkel je carrière

Om het alleen te doen in de grote pool van hongerige bruiloftsplanners, moet u uw bedrijfsplan hebben geperfectioneerd. De volgende tips helpen u op weg te gaan.

Maak uw eigen visitekaartjes

De eerste regel van elk bedrijf is het maken van goede visitekaartjes! Ze zijn de sleutel om nieuwe klanten te krijgen wanneer u op evenementen bent en nieuwe mensen ontmoet. Zorg ervoor dat uw kaarten uw persoonlijkheid en uw stijl van werken weerspiegelen; ze moeten leuk en creatief zijn. Zorg ervoor dat je altijd een stapel bij je hebt!

Maak een website

Zonder een website hebt u niet eens een bedrijf. Potentiële klanten moeten online kunnen gaan en voorbeelden van uw werk kunnen bekijken in een gebruiksvriendelijke, online portfolio. Zorg ervoor dat je de link deelt op al je sociale mediaplatforms en regelmatig updates uitvoert na elk succesvol evenement.

Woon bruidsbeurzen bij

Bruidsbeurzen zijn een geweldige manier om nieuwe klanten te ontmoeten en uw diensten op de markt te brengen. U kunt een boeiende weergave hebben van bruiloften die u hebt gepland en folders aanbieden die klanten mee naar huis kunnen nemen.

Creëer uw persoonlijke marketingstrategie

Digitale marketing is de beste manier om nieuwe klanten te bereiken - u kunt Facebook-advertenties gebruiken om een ​​breder publiek te bereiken en Google AdWords om uw bedrijf te promoten. Als u niet zeker weet hoe u zich een weg door internet moet banen, kunt u overwegen contact op te nemen met een specialist in digitale marketing die u kan helpen een goede strategie te ontwikkelen. En vergeet niet: wees actief op sociale media en laat een beetje van je leuke persoonlijkheid zien.

Huwelijksplanning is niet zo eenvoudig als het lijkt, maar als je zo'n enorme rol kunt spelen en de droomhuwelijk van je klant kunt laten uitkomen, is het allemaal de moeite waard - vooral als je bekend staat als een hopeloze romanticus!

Klinkt dit als je droombaan? Neem dan deel aan het onderstaande gesprek en laat ons uw mening weten ...

Laat Een Reactie Achter

Please enter your comment!
Please enter your name here