Daarom is het belangrijk om te weten hoe je in dit voortdurend evoluerende beroep terecht kunt, vooral met de veelheid aan vacatures die nu beschikbaar zijn in de publieke en private sector. Om te beginnen hebben we een korte handleiding samengesteld over de basisprincipes, van de kwalificaties die je nodig hebt tot de kansen die je mogelijk te wachten staan.
Dus, of u nu een IT-goeroe bent, een bouwontwikkelaar of gewoon vers van school, lees verder - dit is hoe u een projectmanager kunt worden ...
1. Onderzoek het beroep
Zoals bij elk potentieel carrièrepad, moet je de rol altijd eerst grondig onderzoeken. Dit geeft je een duidelijkere indicatie van de voor- en nadelen, en dwingt je om na te denken over hoe dit verband houdt met je carrièredoelen en ambities.
Functieomschrijving
Projectmanagers zijn actief in een breed scala van industrieën en zijn verantwoordelijk voor het begeleiden van bedrijfsprojecten van start tot finish. Dit omvat het overnemen van de betrokken mensen, middelen en budget en ervoor zorgen dat het project binnen een bepaald tijdsbestek wordt voltooid.
Hoewel het mogelijk is om vanaf het begin een 'algemene' projectmanager te worden, komen veel professionals in de rol die voorkennis en ervaring heeft opgedaan in een specifiek vakgebied of industrie. Dit is met name het geval in de volgende sectoren, waar een goed begrip van bepaalde technieken of praktijken belangrijk is:
- informatietechnologie (IT)
- bouw
- afzet
- bouwkunde
- bedrijf
- kleinhandel.
Als het brandpunt van de opdracht is er een grote mate van verantwoordelijkheid in projectmanagement. Enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden die van u worden verwacht, zijn:
- hebben een goed begrip van projectmanagementmethodieken, zoals AGILE, SCRUM, Waterfall en PRINCE2
- contact onderhouden met senior management, klanten en belanghebbenden om de exacte projectvereisten te bepalen
- een plan op maat maken dat op deze behoeften is afgestemd, rekening houdend met de reikwijdte, het tijdschema en het beleid, evenals de vereiste middelen en personeel
- identificeren van rollen en verantwoordelijkheden van het aangewezen projectteam, inclusief hiërarchische structuur en het mogelijke gebruik van externe ondersteuning
- gebruik individuele vaardigheden op de juiste manier om maximale efficiëntie tijdens het werkproces te bereiken, inclusief voortdurende motivatie van alle teamleden om op doel te blijven en doelen te bereiken
- zorgen voor regelmatige statusrapporten om teamleden, belanghebbenden en partners op de hoogte te houden van de voortgang van het project
- evalueer en evalueer voortdurend de huidige situatie om mogelijke problemen op te sporen en te voorkomen
- los conflicten op wanneer en wanneer dit gebeurt tussen of waarbij teamleden, belanghebbenden en partners betrokken zijn
- delegeer taken gedurende het project, blijf flexibel en open voor richtingsverandering op elk gewenst moment
- houd de richting van het project te allen tijde in de juiste richting en analyseer en implementeer corrigerende maatregelen als de voortgang begint te stagneren.
Essentiële vaardigheden en kwaliteiten
Om een succesvolle projectmanager te zijn, zijn er verschillende vaardigheden en kwaliteiten die voor u absoluut noodzakelijk zijn. Deze omvatten:
- zeer effectieve communicatieve vaardigheden om indien nodig te delegeren en te motiveren, evenals om rapporten en updates aan belanghebbenden te verstrekken
- sterke tijdmanagementvaardigheden om algemene tijdlijnen te beheren, maar ook om prioriteit te geven aan de werkbelasting van het personeel en uw eigen waardevolle tijd
- uitstekende organisatorische vaardigheden om met de verschillende verantwoordelijkheden van de rol te jongleren, terwijl alles vooruit blijft gaan
- goede leiderschapsvaardigheden om het project te leiden en te beheren en ervoor te zorgen dat iedereen in dezelfde richting trekt
- de mogelijkheid om niet alleen met externe leveranciers en partijen te onderhandelen, maar ook met senior management, klanten en zelfs teamleden om te bereiken wat in ieders belang is
- risicobeheersingsvaardigheden om potentiële risico's of problemen die een negatieve impact op het project kunnen hebben te identificeren en om deze risico's dienovereenkomstig te beheren.
Werktijden en voorwaarden
Als projectmanager werk je met je team binnen de gebruikelijke grenzen van de reguliere werktijden van je branche. Het is echter zeer waarschijnlijk dat u tijdens bijzonder gevoelige periodes in de projecttijdlijn - vooral wanneer er deadlines zijn betrokken - aanzienlijk meer uren moet werken om ervoor te zorgen dat alles op koers ligt. Dit kan ook het werkweekend inhouden, evenals het voortdurend beschikbaar moeten zijn om eventuele noodsituaties of problemen op te lossen.
Het werk kan ook zeer stressvol zijn; weinig projecten komen tot hun einde zonder een paar verrassingen of hik onderweg. Naarmate je meer ervaring opdoet, zul je meer bedreven zijn in het negeren en beheren van dergelijke problemen, maar het is een steile leercurve en het is belangrijk om na te denken over en analyseren van je prestaties om je te ontwikkelen en te verbeteren.
Salarisperspectieven
Het is moeilijk om een definitief cijfer toe te schrijven aan het gemiddelde salaris van een projectmanager, omdat er een aantal variabelen zijn die een significant effect hebben. Deze omvatten uw ervaringsniveau, uw branche en zelfs uw locatie, maar het is veilig om te zeggen dat projectmanagers over het algemeen goed worden gecompenseerd voor hun inspanningen.
Als een ruwe gids, zou je kunnen verwachten om tussen de $ 89.000 en $ 135.000 te verdienen in de VS, terwijl in het Verenigd Koninkrijk het mogelijk is om een salaris van alles tussen £ 26.000 en £ 88.000 te bevelen.
2. Download de kwalificaties
Zoals eerder vermeld, is het mogelijk om te studeren voor een projectmanagementspecifieke graad of diploma en direct in het beroep te gaan. Dit is echter niet noodzakelijkerwijs de 'geadviseerde' route, omdat de meeste bedrijven van kandidaten eisen dat ze over bestaande kennis en ervaring in hun respectieve branche beschikken. Dientengevolge zijn er geen 'vastgestelde' onderwijsvereisten, waarbij de meeste projectmanagers op hun eigen vakgebied studeren en vervolgens een opleiding voor projectmanagement volgen verderop (in de vorm van een postdoctorale kwalificatie of een specialistisch certificaat).
Op instapniveau zijn er verschillende van dergelijke geschikte cursussen, met enkele van de meest geloofwaardige, waaronder:
- de Certified Associate in Project Management (CAPM), de voorloper van de gouden standaard PMP, en beheerd door het Project Management Institute (PMI) - het kost ongeveer $ 300 (£ 225) met een korting voor PMI-leden
- de PRINCE2 (Foundation Tier), een algemeen erkend certificaat beheerd door de ILX Group en kost $ 200 (£ 150)
- de Associate in Project Management (APM), beheerd door de Global Association for Quality Management (GAQM) en kost ongeveer $ 300 (£ 225).
Als alternatief bieden veel grote bedrijven nu op maat gemaakte trainingsprogramma's aan instapkandidaten in de vorm van projectmanagement-leerlingplaatsen. Deze omvatten:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Lloyds Banking Group
- Rolls-Royce.
3. Land je eerste baan
De eenvoudigste manier om u te vestigen op het gebied van projectmanagement is om enige ervaring op te doen in uw branche voordat u een van de bovengenoemde cursussen volgt. Afhankelijk van je werkgever krijg je misschien de kans om jezelf eerst te bewijzen voor een klein project of kun je formeler solliciteren naar een aangewezen projectmanagerfunctie, intern of bij een ander bedrijf.
Veel grotere organisaties willen ook hun eigen personeel op dit gebied ontwikkelen en opleiden, dus bespreek uw ambities en doelen vroeg in uw carrière met uw managementteam. Een goede baas geeft je kansen om vooruit te komen en waardevolle ervaring op te doen, dus zorg ervoor dat ze begrijpen wat je op de lange termijn hoopt te bereiken.
4. Ontwikkel je carrière
Als u eenmaal een kleine portfolio van succesvolle projecten heeft opgebouwd en u meer vertrouwen in de rol voelt, kunt u kijken naar het opbouwen van uw referenties en het volgen van een meer gestructureerd ontwikkelingstraject. Er zijn verschillende cursussen die gericht zijn op middelgrote en ervaren professionals, waaronder:
- de PMP, die algemeen wordt beschouwd als de wereldwijde gouden standaard in projectbeheer en compatibel is met alle industrieën en methoden - het kost $ 555 (£ 420), hoewel PMI-leden een korting ontvangen
- de PRINCE2 (Practitioner), een stap hoger dan de Foundation Tier en kost $ 340 (£ 255)
- de Professional in Project Management (PPM), die wordt toegekend door de GAQM en een voortzetting is van het APM-certificaat - het kost $ 300 (£ 225)
Het is ook de moeite waard om lid te worden van een professionele instantie, zoals de PMI of de Association of Project Managers (APM), omdat ze regelmatig trainingen en seminars geven over de nieuwste ontwikkelingen in de industrie, evenals blootstelling aan de nieuwste tools en software programma's op de markt. Het is ook een onschatbare kans om te netwerken en contacten op te bouwen in uw eigen en andere industrieën.
Eindelijk, stop niet met leren. Reflecteer en analyseer uw prestaties voor elk project en vraag feedback van degenen boven en onder u; volg de lessen die je uit elke opdracht leert en pas ze toe op de volgende. Over het algemeen moet u ook op de hoogte blijven van de huidige managementtrends en -technieken; er zijn talloze boeken en online bronnen die alle aspecten van projectmanagement diepgaand behandelen.
Werkvooruitzicht
Volgens een recent rapport in opdracht van de PMI is er een groeiende talentkloof in de projectmanagementsector. Sterker nog, ze beweren dat werkgevers wereldwijd tot 2027 elk jaar maar liefst 2, 2 miljoen vacatures voor projectmanagement moeten vervullen. overweegt de overstap te maken.
Uiteindelijk is 'projectmanager' het nieuwe modewoord dat elke professional op het middenniveau op zijn cv wil hebben, met werkgevers die leiders zoeken die invloed kunnen hebben op hun organisatie. Het gaat echter om meer dan alleen het organiseren van mensen en middelen; projectmanagement gaat ook over jezelf uitdagen en ontwikkelen.
Dus als u uw carrièremogelijkheden wilt testen en wilt zien waar u toe in staat bent op de werkplek, waarom zou u dit dan niet overwegen? Wie weet waar het je naartoe kan brengen?
Ben je een projectmanager? Welk advies zou je geven? Laat het ons weten in de reacties hieronder ...
