Als u niet zeker weet waar getatoeëerde werknemers op de moderne werkplek van vandaag passen en hoe uw bedrijf zich het beste kan aanpassen aan een steeds diverser personeelsbestand, lees dan onze handige gids hieronder.
Hier zijn zeven tips voor het omgaan met tatoeages op de werkplek.
1. Omarm de verschuiving
Het valt niet te ontkennen dat het krijgen van inkt door de jaren heen acceptabeler en normaler is geworden. Volgens een onderzoek van de British Association of Dermatologists uit 2012 heeft minstens één op de vijf Britten een tatoeage. Ondertussen bleek uit een peiling in 2015 door Harris Interactive dat bijna 29% van de Amerikanen ze hebben.
Er zijn miljoenen mensen over de hele wereld die ervoor kiezen om geïnkt te worden, dus het is onvermijdelijk om een potentiële huurder tegen te komen die er een heeft. Wanneer dit gebeurt, is het belangrijk om te weten welke stappen u moet nemen en welk beleid van toepassing is, zodat u de rechten van een werknemer als werknemer niet kunt uitoefenen.
2. Begrijp de cultuur
Er zijn verschillende redenen waarom mensen worden geïnkt - de meeste doen het om zichzelf te uiten, anderen beschouwen het als een vorm van kunst, terwijl sommigen het (om het te geloven of niet) om religieuze redenen doen. Het is zowel een individuele als een culturele keuze die met respect moet worden beschouwd, ongeacht hoe je over tatoeages denkt.
Er zijn natuurlijk enkele gevallen waarin tatoeages buitengewoon ongepast en diep aanstootgevend zijn. Dit kunnen symbolen zijn van haat, vooroordelen en seksisme (denk nazi-swastika). Het is dan uw recht als werkgever om een kandidaat te weigeren, vooral als deze tatoeages zichtbaar zijn. Je kunt stellen dat wat deze symbolen vertegenwoordigen indruisen tegen de kernwaarden van je bedrijf, wat de belangrijkste reden is waarom kledingcodes en beleid in de eerste plaats zijn gemaakt.
3. Vergeet niet dat business business is
Afhankelijk van de aard van uw bedrijf en het bedrijf dat u vertegenwoordigt, zullen er momenten zijn dat u een kandidaat zult moeten weigeren. Als u bijvoorbeeld in een branche werkt die veel face-time met klanten vereist of als u voor een camera staat, dan zou het zinvol zijn om niet iemand aan te nemen wiens gezicht bedekt is met tatoeages.
Een woord van waarschuwing, echter: weigeren om een persoon met tatoeages in te huren is reden voor discriminerende actie, vooral als er geen bepaling in uw dresscode tegen is. Lees uw bedrijfsbeleid zorgvuldig om dit probleem te voorkomen. Er kunnen speciale voorzieningen zijn voor mensen wier werk geen interactie met de klant inhoudt. Neem voor de zekerheid altijd contact op met uw juridische afdeling om te controleren of u geen regels overtreedt of verkeerd interpreteert.
4. Bedek je basissen
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat werknemers zich niet alleen houden aan het bedrijfsbeleid, maar ook de redenen achter hen begrijpen. Wanneer werknemers niet begrijpen waarom ze iets moeten doen, zoals gevraagd worden om hun tatoeages te verbergen, hebben ze vaak een hekel aan management, wat kan leiden tot een hoop andere problemen.
Vraag ze ook altijd om een contract te ondertekenen waarin staat dat ze akkoord gaan met de dresscode; op die manier kunnen moeilijke werknemers in de toekomst geen onwetendheid claimen.
5. Respecteer het recht van mensen op vrijheid van meningsuiting
Sommige van uw werknemers denken misschien dat het implementeren van een strikte dresscode hun recht op vrijheid van meningsuiting schendt, maar dat is eigenlijk niet het geval. In feite staat de wet hier vrijwel aan jouw kant.
Als het aankomt op een goede kantooruitstraling en werkgedrag, bepaalt het arbeidsrecht bedrijven om hun eigen beleid te maken en uit te voeren. Het is ruim binnen uw rechten om regels te geven over hoe u zich op kantoor kunt kleden, gedragen en kijken. Zo beschermt u het merkimago van het bedrijf en trekt u de juiste mensen aan.
Neem eens een kijkje in de luchtvaartindustrie. Ze hebben nog steeds enkele van de strengste richtlijnen als het gaat om de algehele uitstraling van hun cabinepersoneel. Maar dit schendt op geen enkele manier - juridisch of emotioneel - de rechten van hun werknemers. Luchtvaartmaatschappijen zijn altijd duidelijk geweest over wat voor soort beeld ze willen projecteren, daarom stellen ze hun dresscodes heel strikt en heel vroeg in.
6. Lees meer over de wet
Zowel het VK als de VS hebben wetten die werknemers beschermen tegen onwettige beëindiging. Het is daarom erg belangrijk om geen beleid in te stellen dat bevooroordeeld is tegen tatoeages of de mensen die ervoor kiezen ze te krijgen. Het hebben van een 'geen tattoo-beleid' is alleen zinvol als uw bedrijf veel klantinteractie vereist of overgeleverd is aan de publieke perceptie.
Er zijn momenten waarop het lastig wordt. Als een werknemer bijvoorbeeld een religieuze tatoeage heeft of als het tegen zijn of haar overtuiging is om ze te verdoezelen, dan is het uw taak als werkgever om hieraan tegemoet te komen - vooral als het hebben van een tatoeage geen directe invloed heeft op hun prestaties of hun baan. Tenzij je vanaf het begin expliciet was over het hebben van een strikt 'geen tatoeagebeleid', en alleen als je kunt bewijzen dat een werknemer moedwillig tegen je loog over het hebben ervan, heb je alleen het recht om ze te laten gaan.
Aan de andere kant, als een werknemer een tatoeage krijgt voordat een beleidswijziging officieel wordt doorgevoerd, heeft een werkgever absoluut geen recht om ze te ontslaan. Het is uw verantwoordelijkheid om uw personeel te informeren over eventuele aanpassingen in het bedrijfsbeleid. U hebt echter wettelijk het recht om hen te vragen het te verbergen.
Als alternatief kiezen sommige bedrijven voor een 'geen zichtbaar tatoeagebeleid', dat u misschien ook wilt overwegen. Op die manier krijgen werknemers een optie om hun tatoeages te verbergen (nogmaals, op voorwaarde dat dit niet in strijd is met hun religieuze overtuigingen) en in ruil daarvoor zullen ze zich niet zo beroofd voelen.
7. Aanpassen aan een veranderende wereld
Terwijl culturen zich blijven ontwikkelen, moeten bedrijven zich aanpassen aan de veranderende behoeften van de werkplek. Naast het beschermen van het imago van uw bedrijf, als werkgever, is het ook uw plicht om het beste talent beschikbaar te krijgen. En de realiteit is dat je misschien iemand moet inhuren die van tijd tot tijd bedekt is met inkt.
Als je je zorgen maakt over hoe dit de werkplek zal beïnvloeden, neem dan troost in het feit dat de perceptie van mensen over tatoeages is veranderd. In een studie uit 2015, gepubliceerd in het International Journal of Innovative Research & Development (IJIRD), vond zelfs 86% van de jonge professionals niet dat tatoeages of piercings iemands kansen op een baan zouden moeten verkleinen, terwijl 83% van hen t associëren tatoeages met afwijkend gedrag. Deze bevindingen zijn goede indicatoren over hoeveel de werkplek moet aanpassen bij het opstellen van de kledingvoorschriften en bedrijfsrichtlijnen van vandaag.
Voor de langste tijd zijn tatoeages verbannen naar het rijk van outlaws, gangsters en rebellen. Maar tegenwoordig dragen mensen hun inkt als een badge van trots - het is een deel van wie ze zijn. Dat van hen afnemen, voelt heel veel alsof ze van hun identiteit worden ontdaan, en echt, wie wil er op zo'n plek werken?
Aan het eind van de dag is het aan jou om beleid te maken dat potentieel talent aantrekt in plaats van uit te schakelen. Het creëren van een veilige, leuke en flexibele omgeving zal ongetwijfeld tot betere resultaten leiden, niet alleen voor de werknemers, maar ook voor het bedrijf.
Wat vindt uw bedrijf van tatoeages op de werkplek? Heeft uw HR-afdeling een beleid ingevoerd tegen werknemers die hun inkt laten zien? Deel uw mening in het commentaar hieronder ...
