1. Onderzoek het beroep
Hoewel de meeste mensen geneigd zijn te denken dat evenementenplanning en Gatsby-feesten op de schaal synoniem zijn, is de waarheid dat de twee niet noodzakelijkerwijs hand in hand gaan. Veel evenementenplanners zien zelfs nooit de rug van dergelijke partijen en zitten meestal vast aan het organiseren van conferenties en seminars. Dat betekent natuurlijk niet dat het werk niet leuk is. Dit is wat het worden van een evenementenplanner echt inhoudt:
Functieomschrijving
Evenementenplanners zijn verantwoordelijk voor het regelen van de details voor evenementen die hun klanten willen hosten en ervoor te zorgen dat alles op de dag soepel verloopt. Over het algemeen kunnen evenementen alles omvatten, van muziekfestivals en bruiloften tot zakelijke seminars en conferenties.
Om succesvol te zijn in dit beroep, moet je uitstekende communicatieve vaardigheden hebben, graag het voortouw nemen en niet bang zijn om met mensen te onderhandelen. Dit is het soort werk dat het meest geschikt is voor extraverte mensen, omdat er veel interactie is met veel mensen. Als u niet zeker weet of deze baan geschikt is voor u, probeer dan een proeve van bekwaamheid.
Coördinatoren van evenementen houden zich primair bezig met het begrijpen van de behoeften van hun klanten en het uitzoeken van manieren om aan die behoeften tegemoet te komen. Het is belangrijk dat mensen in deze rol uitstekende luisteraars zijn en kunnen ontcijferen wat mensen willen, zelfs als ze het niet duidelijk kunnen uitleggen.
Er is veel verantwoordelijkheid bij deze rol betrokken, want je moet werken met het geld van iemand anders en met krappe budgetten om het best mogelijke resultaat te krijgen. Dit betekent dat de mogelijkheid om iedereen op één lijn te krijgen ook een essentieel aspect van dit resultaat is, terwijl ervoor moet zorgen dat de klant tevreden is met het resultaat te allen tijde uw eerste prioriteit moet zijn.
Salaris
Er is geen vast salaris voor dit beroep, omdat compensatiepakketten variëren, afhankelijk van of u voor een bedrijf werkt of een freelancer bent, uw niveau van expertise en de grootte van de projecten die u ontvangt. Het is belangrijk om op te merken dat dit een beroep is waar ervaring extreem wordt gewaardeerd en dus je startsalaris niet noodzakelijkerwijs je salarispotentieel weerspiegelt na een paar jaar in het veld.
Beginsalarissen beginnen bij £ 15.000 en kunnen oplopen tot £ 18.000 voor professionals op instapniveau. Na een paar jaar kun je een veel betere vergoeding afdwingen en zou je ongeveer £ 35.000 per jaar moeten kijken. Professionals op senior niveau winnen gewoonlijk tussen £ 30.000 en £ 50.000 per jaar.
uren
Evenementplanners houden meestal niet van een rustige routine van 9 tot 5 omdat hun taak meestal is rondrennen om verschillende verkopers te ontmoeten om locaties en cateringbedrijven te regelen. Natuurlijk wordt veel daarvan nu digitaal geregeld, dus wees niet verbaasd als je niet meer dan één keer per dag het kantoor moet verlaten.
Waar u op moet letten, is dat deze rol veel extra tijd vereist, vooral dichter bij elk evenement. Gedurende die tijd wordt van je verwacht dat je 's avonds en in het weekend werkt, en dat je ook bij elk evenement aanwezig bent.
2. Verkrijg de kwalificaties
Om in te plannen op evenementenplanning, hoef je niet per se een universitair diploma te hebben. Maar zoals veel mensen hun weg naar dit beroep vinden na een loopbaanverandering, moet u er rekening mee houden dat een diploma in management, marketing of toerisme en vrije tijd uw carrièremogelijkheden aanzienlijk kan verbeteren.
Maar het is belangrijk op te merken dat kwalificaties en academisch onderwijs op dit gebied weinig betekenen. Wat je nodig hebt is ervaring. Een interview binnenlopen na het organiseren van 5-6 evenementen, zelfs als je niet voor een van hen bent betaald, zal bijna een terugbellen voor een tweede interview garanderen, terwijl je niet verbaasd moet zijn als je plat wordt afgewezen als je heb geen enkele ervaring in het veld.
Hoger nationaal diploma
Je hebt niet veel ervaring, maar het hebben van een hoger nationaal diploma in toerisme en hospitality management kan je veel helpen, dus het is iets dat het overwegen waard is. Een diploma zal u helpen inzicht te krijgen dat van pas kan komen wanneer u een locatie of een cateraar voor een evenement dat u organiseert probeert te kiezen, terwijl het u ook helpt om andere professionals te ontmoeten en te netwerken.
Certificaten
Een veel voorkomende misvatting is dat een certificering voor evenementenplanning vereist is om u op weg te helpen in deze branche. Maar dat is niet waar. Zoals we al hebben besproken, is ervaring vooral het geval. Wees op uw hoede voor websites die beweren online certificeringen aan te bieden om u op weg te helpen, omdat ze misschien niet altijd worden geaccrediteerd en bijna altijd verspilling van tijd en geld zullen zijn.
3. Land je eerste baan
Het is duidelijk dat het verkrijgen van je eerste baan niet zo eenvoudig is als het vinden van een advertentie en daarop reageren. Om in deze branche in te breken, heb je veel hard werk en een enorme vastberadenheid nodig. Hier zijn enkele tips om u op weg te helpen:
Vrijwilliger
Vrijwilligerswerk is een cruciale eerste stap in het binnenhalen van je eerste baan als evenementenplanner. Veel goede doelen en non-profitorganisaties kunnen een reserve set handen gebruiken voor fondsenwervende evenementen en deze ervaring helpt je niet alleen om een glimp op te vangen van hoe het worden van een evenementenplanner zou kunnen zijn, het zou je ook kunnen toestaan om mensen te ontmoeten die kunnen helpen je carriere.
Bouw een indrukwekkende portfolio
Of het nu gaat om vrijwilligerswerk of projecten die u op freelance basis hebt gedaan, het is belangrijk om een zorgvuldig samengestelde portefeuille te hebben waarmee werkgevers en klanten kunnen begrijpen hoe uw werk eruitziet. Neem het voortouw bij evenementen in uw sociale omgeving en gebruik die ervaringen om een indrukwekkend portfolio op te bouwen.
Lees meer over de industrie
Dit is vooral belangrijk als je geen diploma hebt, omdat lezen je kan helpen waardevol inzicht te krijgen. Volg beïnvloeders in de industrie (bijv. Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler enz.) En leer van hen. Lees tijdschriften en blogs die relevant zijn voor de branche en begrijp wat een goed evenement is.
Netwerk
Evenementplanning gaat hand in hand met PR omdat effectief kunnen netwerken met mensen cruciaal is op beide gebieden. Zoals je zult ontdekken, blijft netwerken een essentiële vaardigheid gedurende je hele carrière, maar het is vooral in het begin belangrijk omdat introductie je kan helpen je eerste baan in de industrie te bemachtigen.
Markt jezelf
Ongetwijfeld heb je iets unieks te bieden op dit gebied, maar om een baan te krijgen, zul je je uniciteit moeten laten zien, en er is geen betere manier om dat te doen dan door je eigen merk te investeren. Bouw een website voor jezelf, voeg getuigenissen toe van mensen met wie je hebt gewerkt, foto's van evenementen die je hebt georganiseerd en deel inhoud over je standpunt. Bouw ook uw aanwezigheid op sociale media op en gebruik Linkedin om professionele connecties te maken.
Maak een lijst van bedrijven in de industrie
Hoewel je soms advertenties voor evenementencoördinatoren op vacaturesites vindt, is het belangrijk om er niet te veel op te vertrouwen. Maak een lijst van de bedrijven in de branche waarvoor u wilt werken en benader ze om uw ideeën te bespreken.
Schrijf een voorstel
Hoewel het niet wordt aanbevolen om zo vroeg in je carrière een eigen bedrijf te starten, omdat je noch de ervaring noch het netwerk hebt om te slagen, kun je nog steeds freelancen. Schrijf een voorstel voor een functie voor evenementencoördinator die is afgestemd op elke klant en benader ze met uw ideeën.
4. Ontwikkel je carrière
Het is belangrijk voor alle professionals om voortdurend hun carrière te ontwikkelen en dit is vooral belangrijk in een beroep zoals evenementenplanning dat zo competitief is. Investeer daarom in het bijwonen van netwerkevenementen en het ontmoeten van nieuwe potentiële klanten. Het is ook een goed idee om te overwegen gecertificeerd te worden, omdat dit u een concurrentievoordeel kan opleveren.
Dit zijn twee belangrijkste te overwegen certificaten voor evenementenplanning:
Certified Meeting Professional (CMP)
Dit certificaat streeft naar uniforme normen voor de praktijk in de industrie en bevordert de status en geloofwaardigheid van het hele beroep. Het bestaat al meer dan dertig jaar en kan als zodanig zeer gunstig zijn voor professionals die er hun kennis en prestaties door kunnen verbeteren. Dit certificaat bestaat al meer dan dertig jaar en om ervoor in aanmerking te komen heb je minimaal drie jaar ervaring in het veld nodig. Ga naar de website van de Industry Industry Council voor meer informatie over de vereisten van dit certificaat.
Gecertificeerde Special Events Professional (CSEP)
Een ander certificaat dat professionals een concurrentievoordeel kan bieden, is het CSEP. Het is een internationaal erkend certificaat dat bijdraagt aan uw expertise en professionaliteit en uw potentieel voor loopbaanontwikkeling vergroot. Dit certificaat vereist ook minimaal drie jaar ervaring.
Gemeenschappelijke loopbaanontwikkelingstrajecten voor evenementcoördinatoren
De meeste evenementenplanners verplaatsen zich na gemiddeld tien jaar in het veld naar verschillende rollen. Dit zijn enkele van de meest voorkomende paden die ze volgen:
Evenementmanagers
Evenementmanagers zijn in wezen verantwoordelijk voor het samenstellen van teams om evenementen voor klanten te organiseren. Dit pad is de natuurlijke weg voor een evenementenplanner, omdat het eenvoudigweg meer verantwoordelijkheden, grootschalige projecten en het managen van een team betekent. Evenementmanagers kunnen tot £ 76.000 per jaar verdienen, afhankelijk van hun klantenkring.
Marketingmanagers
Hoewel minder populair, komt dit pad ook veel voor bij evenementcoördinatoren. Als u van plan bent dit pad te volgen, moet u zich kwalificeren door een diploma te behalen of door individuele cursussen te volgen die kunnen leiden tot een diep inzicht in de marketingbusiness. Marketingmanagers kunnen £ 50, 236 verdienen, afhankelijk van de sector en de grootte van het bedrijf.
Office managers
Omdat evenementencoördinatoren goed op de hoogte zijn van hun contacten met mensen en uitzonderlijk georganiseerd zijn, kan de overgang naar officemanager alleen maar natuurlijk zijn. Houd er rekening mee dat officemanager worden geen bijzonder welvarend beroep is, aangezien het gemiddelde salaris slechts £ 24, 073 is. Het is echter ideaal voor mensen die de planning van evenementen beu zijn en op zoek zijn naar een evenwichtiger werkschema.
Een evenementenplanner worden is ideaal als u ervan houdt om bij mensen te zijn en zeer georganiseerd bent.
Denk je dat je goed bent in deze baan? Laat het me weten in de commentaarsectie hieronder.
