Simpel gezegd, als u zich niet voldoende voorbereidt op uw vakantie, wordt het misschien een beetje minder ontspannend en een beetje meer zenuwslopend. Hier zijn zeven dingen die iedereen moet doen voordat hij op vakantie gaat.
Zie ook: 20 van de beste bedrijfsvoordelen ter wereld
1. Maak een checklist
Shutterstock
Lijsten zijn geweldig, en hoe meer zielen, hoe beter. Maak verschillende lijsten voor verschillende dingen: bijvoorbeeld "Dingen om te doen voordat ik vertrek", "Checklist vakantieplanning" en "Dingen om te doen als ik terugkom". Ze helpen je om alles bij te blijven en ze zijn van cruciaal belang als het gaat om het verlichten van stress. Niet alleen dat, maar ook het feit dat het afsnijden van items op een takenlijst ongelooflijk goed voelt. Zorg wel dat je je lijsten goed controleert; het laatste wat je wilt is jezelf in elkaar slaan terwijl je op vakantie bent omdat je er niet doorheen bent en daarom duidelijk vergeet iets te doen dat je belangrijk vond.
2. Informeer collega's dat u weg bent
Tenzij u op een geheime missie à la 007-stijl gaat, moet u uw collega's informeren dat u weg bent en hen de datums geven waarop u niet op kantoor bent. Stel ondertussen voor iedereen duidelijke grenzen met betrekking tot uw niveau van betrokkenheid tijdens uw vakantie: gaat u dagelijks inchecken ">
3. Identificeer een "Vakantie Backup Buddy"
iStock
Je back-upvakantiemaatje is de collega (of collega's) die je hebt gekozen om voor je te dekken terwijl je niet op kantoor bent. Zorg ervoor dat ze weten dat je ze hebt uitgekozen als je back-upmaatje, en dat ze hebben ingestemd om het voor je in te vullen - je wilt niemand in een ongemakkelijke situatie brengen waar ze plotseling de schuld op zich nemen voor iets dat ze waren was zich niet bewust van hun verantwoordelijkheid tijdens uw afwezigheid.
Houd vooraf een privévergadering met hen en informeer hen over de verschillende taken die ze zullen uitvoeren, evenals informatie over zaken als kieskeurige klanten. Vergeet niet om iedereen (vooral je baas) op de hoogte te stellen van wie je werklast zal verwerken, en vergeet niet om iets voor je back-upbuddy mee te nemen als dank.
4. Stel Out-of-Office e-mail en uitgaande voicemail in
Een van de meest voorkomende dingen die we vergeten te doen voordat we op vakantie gaan, is het instellen van aangepaste afwezigheids-e-mail en voicemailberichten. Het lijkt misschien niet zo erg, maar de 117 boze voicemails van een belangrijke klant vragen zich af waarom u hun telefoontjes niet beantwoordt. Stel een afwezigheidsbericht in om iedereen te laten weten dat u weg bent, hoe lang u afwezig bent en met wie u contact kunt opnemen als u afwezig bent.
5. Neem contact op met klanten met hoge prioriteit
shutterstock
Als je een week of twee vooruitloopt op je geplande vakantie, neem dan contact op met klanten met een hoge prioriteit en laat ze weten dat je weg bent. Dit geeft hen voldoende tijd om belangrijke zaken met u te regelen voordat u onbereikbaar wordt. Dit zal op zijn beurt laten zien dat je om hem geeft en dat je aan hen denkt en dat je ongetwijfeld zal helpen om sterke klantrelaties op te bouwen - wat natuurlijk alleen maar goed kan zijn voor het bedrijfsleven.
6. Laat een lijst met belangrijke wachtwoorden achter
Heb je ooit geprobeerd je aan te melden bij de computer van een collega die op vakantie was "> shutterstock
Een van de meest frustrerende dingen over terugkeren naar het werk na een vakantie (anders dan het eigenlijke gedeelte "terugkeren naar het werk") wordt verwelkomd door een doorn in het oog van een werkruimte. Om dit te voorkomen, breng je de laatste 20 minuten van je laatste dag op je werk door voordat je vakantie je bureau rommelig maakt, door die bergen papier sorteert en lades en kasten controleert op bederfelijk voedsel (het heeft geen zin om te ontkennen dat je een geheime snoeplade).
Bekijk de kantoorkoelkast en gooi restjes weg en bespaar energie terwijl je weg bent door al je elektronica, zoals lampen en opladers, los te koppelen. Het is gewoon een ding minder om te doen als je weer aan het werk gaat en die hun kantoor op de eerste dag na hun werk op het werk na twee weken zonnebaden op de Azoren wil opruimen ">
Zie ook: 6 manieren om uw eerste dag op kantoor te overleven na een geweldige vakantie
Welke andere dingen doe je voordat je op vakantie gaat? Deel uw tips en trucs met ons in het opmerkingengedeelte hieronder, en vergeet dit artikel niet te delen met familie, vrienden en collega's die op het punt staan zelf op een broodnodige vakantie te gaan!
