Natuurlijk is de beproefde oplossing eenvoudig: zet uw beste mensen in een vliegtuig en gooi persoonlijk de details weg. Maar met de gemiddelde zakenreis die bedrijven gemiddeld $ 1.400 (£ 1, 006) per persoon kost, evenals de milieuproblemen, zoeken veel organisaties naar een alternatief. Met videoconferenties lijkt het erop dat ze het hebben gevonden.
Om u te helpen de beste te kiezen, hebben we een lijst samengesteld met de top 10 oplossingen voor webconferenties die momenteel op de markt zijn, zodat uw volgende online vergadering zo soepel mogelijk verloopt - en zonder hotelkosten. Dit is wat we hebben gevonden ...
10. Zoho Meeting
Ondanks het feit dat Zoho Meeting geen zo uitgebreide selectie functies biedt als zijn concurrenten, is dit eigenlijk wat Zoho Meeting tot een populaire optie maakt: zijn eenvoud. Of het nu per ongeluk of ontwerp is, het is een gemakkelijk toegankelijk stuk software dat de basisbehoeften biedt en niet veel anders - perfect, misschien voor freelancers of gewoon degenen die niet veel bezitten op het gebied van technologische knowhow.
Het beste van alles is echter dat het gratis is. Er is een professionele versie die ook begint bij $ 12 (£ 9) per maand (met een jaarlijkse korting van 20%), maar als je gewoon onbeperkt één-op-één videogesprekken wilt voeren - en gebruik wilt maken van een extra scherm functies voor delen en extern bureaubladbeheer - dan zou Zoho Meeting precies het kaartje kunnen zijn.
Proefversie: 30 dagen
9. eVoice
eVoice is een teleconferentietool die voornamelijk is gericht op kleine bedrijven, met een scala aan compacte functies. Gastheren kunnen hun scherm delen met maximaal 2.000 kijkers, evenals videofeeds met maximaal 25 deelnemers. De grootste kracht zit echter in de audiodiensten; afhankelijk van uw pakket krijgt u toegang tot een volledig functionerende virtuele telefoondienst, inclusief voicemail, doorschakelen en faxen - handig als u al uw communicatiemogelijkheden in één tool wilt stroomlijnen.
De prijsplannen van eVoice zijn gekoppeld aan hun beltarieven. Met het basispakket van $ 13 (£ 9) krijgt u bijvoorbeeld 2 extensies, 6 nummers en 300 minuten gesprekstijd. Hoewel de gebruikersinterface wat gecompliceerder is en de meeste van de beste functies overbodig kunnen zijn als je een bestaand telefoonplan hebt, is eVoice een solide keuze.
Proefversie: 30 dagen
8. Cisco WebEx Meeting Center
Ontworpen om te worden aangepast naast de andere WebEx-tools van Cisco - zoals trainingsbronnen en webinars - Meeting Center is een gebruiksvriendelijke vergaderoplossing die een aantal zeer nette functies biedt, zoals de mogelijkheid van de vergadering om andere niet-aanwezige partijen in te schakelen.
Er is ook een royale gratis versie, hoewel deze niet wordt geleverd met telefonische ondersteuning van Cisco. Het komt echter met desktop sharing, een gezamenlijk whiteboard en 250 MB cloudopslag - niet slecht voor het totaal van $ 0 per maand. Hoewel de betaalde versies aan de dure kant zijn (pakketten variëren van $ 24 / £ 17 tot $ 69 / £ 50 per maand), krijg je uitgebreide videofeeds, een app-versie en de mogelijkheid om de hostingrol te delen.
Hoewel het punten verliest voor slechts een proefperiode van 14 dagen, is Cisco WebEx - zoals u van zo'n gerenommeerd hardwarebedrijf mag verwachten - een helder, betrouwbaar en professioneel apparaat.
Proefversie: 14 dagen
7. Adobe Connect
Hoewel aan de duurdere kant, is Adobe Connect een technisch zware conferencing-tool die is ontworpen voor diegenen die graag wat dieper willen ingaan. Alle standaard videofuncties zijn aanwezig, evenals een paar extra goodies, zoals desktop- en mobiele toegang, aangepaste URL's en de mogelijkheid om vergaderingen op te nemen.
De standaard audio-instelling is voor Voice-over-IP (VoIP), dus als u liever inbelt, moet u een hulpprogramma van derden gebruiken; dit kan echter eenvoudig worden geïntegreerd in uw Connect-account, waardoor u meer flexibiliteit heeft. De echte kicker is inderdaad de kostprijs: er is maar één abonnement en met $ 50 (£ 36) per maand per host is het niet goedkoop.
Als u betrouwbaarheid, flexibiliteit en een uitgebreide verscheidenheid aan functies wilt, vinkt Adobe Connect al die vakjes aan - wees er gewoon op voorbereid om er de hoogste dollar voor te betalen.
Proefversie: 14 dagen
6. Amazon Chime
Omdat het 2018 is en Amazon alles in de vingers heeft, van filmproductie tot bankieren, is het geen verrassing dat ze hier ook opduiken; hun videoconferentie-app, Amazon Chime, heeft gemengde beoordelingen ontvangen.
Als nieuwkomers in het format is de algemene consensus dat Chime de potentie heeft om de beste te evenaren - maar het is er nog niet helemaal. Naast de standaard videoconferentiefuncties, heeft de esthetische en gebruiksvriendelijke interface er vele omgezet; het vertaalt zich ook naadloos over besturingssystemen, wat betekent dat gebruikers van Windows en Mac (evenals mobiele Android- en iOS-gebruikers) allemaal worden bediend. Het mist echter nog steeds enkele cruciale functies - zoals whiteboarding - en heeft een slecht ondersteuningsnetwerk, wat betekent dat het op dit moment, tenminste, gewoon tekortschiet.
Er is een gratis basispakket, terwijl de twee andere betaalde abonnementen vanaf slechts $ 2, 50 (£ 1, 80) tot $ 15 (£ 11) per maand zijn; dit, en het potentieel van het platform, cementeert zijn plaats in de top 10.
Proefversie: 30 dagen
5. GoToMeeting
Er was een tijd dat GoToMeeting de favoriete software was; in recente tijden echter heeft het zichzelf achter zijn concurrenten zien wegglijden en is het niet langer het dominante platform dat het ooit was.
Het is echter nog steeds een zeer gepolijst en gebruiksvriendelijk stuk software, met veel van de functies die nu standaard zijn aangepast van het oorspronkelijke platform van GoToMeeting. Waar het moeite mee heeft, is dat het zijn concurrenten niet bijhoudt, die sindsdien zijn overgegaan op het aanbieden van meer geavanceerde functies zoals video-opname, 'een hand opsteken' en polling.
Er zijn echter drie pakketten, waarbij Starter begint bij $ 19 (£ 14) per maand, Pro bij $ 29 (£ 21) per maand en Plus bij $ 49 (£ 35) per maand. Voor eigenaren van kleine bedrijven is er ook een gratis versie met beperkte functies en maximaal drie deelnemers aan de oproep - al met al zou dit een haalbare optie kunnen zijn voor degenen die net beginnen.
Proefversie: 30 dagen (geen creditcardgegevens vereist)
4. Skype voor bedrijven
Als het gaat om persoonlijk videobellen, is Skype voor Bedrijven de grootste, slechtste alligator in het moeras; hun overgang naar de zakelijke vergaderzijde is ook een indrukwekkend monster, zelfs als het de top drie niet helemaal kraakt.
Als Microsoft-product is er veel integratie met Outlook en alle andere bijbehorende Windows-programma's - perfect als uw bedrijf deze tools al gebruikt. En natuurlijk, als - zoals de meeste mensen - je al bekend bent met de consumentenversie van Skype, dan zal de overgang moeiteloos verlopen.
Helaas schiet het gewoon tekort door het ontbreken van audiofuncties. Als u gebruik wilt maken van inbellen, moet u een specifiek Office 365-abonnement instellen met software van derden; tegelijkertijd, als u wilt profiteren van alle VoIP-functies, moet u uw eigen host installeren via Microsoft Business Server 2015, bijna iets van een audio limbo creëren. Gelukkig zijn de kosten minder dubbelzinnig; De twee betalingsplannen van Skype voor Bedrijven zijn ingesteld op respectievelijk slechts $ 2 (£ 1, 40) en $ 5, 50 (£ 3, 95).
Proefversie: 30 dagen
3. join.me
Join.me is vooral gericht op kleine bedrijven en de grootste kracht is aantoonbaar de kosteneffectieve prijsstructuur. Het gratis plan biedt vrij genereus standaard videoconferentiefuncties voor maximaal 10 deelnemers, met daaropvolgende prijsplannen die op schaal zijn ontworpen. Dit maakt het een perfecte match voor startups en ondernemers die hun uitgaven willen minimaliseren.
Er zijn enkele kleine technische problemen die in de interface lijken te blijven bestaan en, frustrerend, kunnen hosts alleen whiteboard-presentaties op iOS-apparaten delen, maar over het algemeen maken het ontwerp van de software en de waarde ervan tegen wat u betaalt er uiteindelijk een zeer aanbevolen oplossing.
Naast het gratis Basic-abonnement biedt join.me ook een Pro-abonnement voor $ 20 (£ 14) per maand en een Business-abonnement voor $ 25 (£ 18) per maand. Er is ook een korting voor non-profit organisaties, zoals liefdadigheidsinstellingen en onderwijsinstellingen.
Proefversie: 14 dagen
2. Klik op Vergadering
Hoewel het misschien niet de merkspier is van sommige van zijn concurrenten verderop in deze lijst, heeft ClickMeeting wel de interface, de functies en de technologie die je zou verwachten van een speciaal nicheproduct; het levert het zelfs in schoppen op.
Waarschijnlijk is de coolste functie die wordt aangeboden de mogelijkheid om uw audiovisuele ervaring te verfijnen door externe geluiden en afleidingen te blokkeren, hoewel dit slechts een van de vele handige facetten van de interface is. Misschien nog indrukwekkender is dat de software zo eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken blijft, ondanks de dichtheid en de veelheid aan beschikbare functies. Als taal bijvoorbeeld een barrière is, kan ClickMeeting tekst in 52 talen in realtime vertalen, wat betekent dat uw wanhopige pogingen om uw middelbare school Frans te onthouden uw nieuwe potentiële zakenpartners niet beledigen.
Hoewel er geen gratis versie is - of telefonische ondersteuning van welke aard dan ook - is de prijsstructuur redelijk; plannen beginnen bij $ 25 (£ 18) per maand, met een verscheidenheid aan pakketten voor elk formaat bedrijf.
Proefversie: 30 dagen
1. RingCentral Office
Ondanks dat het een minder bekende naam is, neemt RingCentral Office de kroon als de koning van de videoconferentietools. Voor zowel kleinere bedrijven als grotere entiteiten biedt het het perfecte, alles omvattende pakket.
Hoewel je fysiek SIP-telefoons nodig hebt om verbinding te maken - en een robuuste internetverbinding om ze te ondersteunen - heeft RingCentral zijn eigen servers in Europa, Azië en de VS, wat betekent dat het zeker het meest betrouwbare platform op de markt is en misschien wel het meest geavanceerde in termen van infrastructuur. Het bedrijf is gericht op het verder ontwikkelen van deze mogelijkheden, wat betekent dat u regelmatig zult profiteren van nieuwe functies. U kunt de software zelfs aanpassen aan uw eigen behoeften, met een software-ontwikkelingstool waarmee u uw eigen aangepaste app-integraties kunt bouwen.
Waar RingCentral echt in slaagt, is in wezen het vermogen om uiteenlopende communicatieoplossingen te leveren aan hun klanten, allemaal gebouwd op de hiervoor genoemde basis. Plannen beginnen bij $ 20 (£ 14) per maand, met een premiumaanbieding bij $ 35 (£ 25) (dit omvat het potentieel voor SIP-telefoonverhuur). Een genereus eerlijke prijsstructuur die topprestaties levert!
Proefversie: 30 dagen
Zoals u ziet, is er genoeg keuze - het belangrijkste is dat u zich concentreert op het kiezen van de software die geschikt is voor uw bedrijf. Gelukkig heeft elke tool op deze lijst een gratis proefversie, dus probeer het altijd voordat je koopt.
Heeft u een voorkeur voor een van de tools op deze lijst? Laat het ons weten in de reacties hieronder!
Zorg ervoor dat u gekleed bent voor succes tijdens uw volgende zakelijke bijeenkomst en ontdek hoe u teambijeenkomsten effectiever kunt maken!
