Een rommelige, rommelige en slecht gestructureerde brief levert u nergens op en u kunt er zeker van zijn dat de personeelsmanager niet eens de moeite neemt om hem te lezen. Ze geven er de voorkeur aan om de andere kandidaat in te huren wiens brief beter is opgemaakt, zelfs als je beter gekwalificeerd bent voor de functie.
Om ervoor te zorgen dat je een unieke, carrièreveranderende kans niet misloopt, hebben we de volgende tips samengesteld om je te helpen het juiste lettertype te kiezen, voldoende witruimte te gebruiken en nog veel, veel meer!
Hier leest u hoe u een sollicitatiebrief opmaakt!
1. Voeg een kop toe
Eerst en vooral, zorg er altijd voor dat u een rubriek met uw contactgegevens (naam, huisadres, telefoonnummer, e-mailadres, website-URL en links naar sociale media) in uw brief opneemt. Dit moet bovenaan de pagina worden geplaatst.
Als u uw brief echter in de hoofdtekst van een e-mail verzendt, moet u in plaats daarvan uw contactgegevens achter uw handtekening vermelden. U hoeft niet per se uw e-mailadres op te nemen (de HR-manager kan dit gemakkelijk vinden in het veld '' Van '), maar het doet niemand pijn als u dat doet.
2. Volg een duidelijke structuur
U moet uw sollicitatiebrief in de volgende secties indelen:
- Aanhef - bijvoorbeeld: 'Geachte heer Hiring Manager'
- Eerste alinea - stel jezelf voor en vermeld de functie waarvoor je solliciteert en waar je de vacature hebt gevonden
- Middelste alinea ('s) - beschrijf wat u meebrengt en vermeld belangrijke vaardigheden, kwalificaties en prestaties die aantonen dat u geschikt bent voor de rol
- Laatste paragraaf - sluit de brief af met dank aan de HR-manager voor hun overweging
- Gratis afsluiten - bijvoorbeeld: 'Met vriendelijke groet'
- Handtekening - uw handgeschreven handtekening (als u een papieren brief verzendt) en de getypte naam
3. Maak gebruik van opsommingstekens
Het toevoegen van 3-6 opsommingstekens in de hoofdtekst van uw brief is een geweldige manier om de belangrijkste vaardigheden, kwalificaties en prestaties te markeren in gemakkelijk verteerbare stukjes informatie - vooral gezien het feit dat volgens een onderzoek managers inhuren slechts zes seconden besteden aan het beoordelen van een aanvraag voordat u deze naar de stapel 'Ja' of 'Nee' verplaatst.
Over het algemeen moet u:
- Gebruik beknopte zinnen of uitspraken
- Begin elke kogel met een actiewerkwoord
- Gebruik eenvoudige kogels (cirkels, koppeltekens, enz.) En vermijd bijvoorbeeld funky vormen zoals harten
- Neem uw lijst met opsommingstekens op in het midden van uw brief
- Voeg een punt toe aan het einde van elk item (optioneel)
4. Houd het kort
Hoe meer informatie en dus tekst u opneemt, hoe rommeliger uw brief begint te worden. Uw brief moet uw meest relevante vaardigheden en kwalificaties voor de functie op niet meer dan één pagina vermelden. Meestal moet het korter zijn dan dit - ongeveer een halve pagina. Dat gezegd hebbende, zorg ervoor dat het niet te kort is.
5. Kies het juiste lettertype
Als het gaat om het kiezen van een lettertype voor uw sollicitatiebrief, kunt u het beste een lettertype gebruiken dat eenvoudig en vooral erg gemakkelijk te lezen is, zoals Arial, Book Antiqua, Calibri, Cambria, Garamond, Helvetica, Open Sans, Times New Roman of Verdana. Uiteindelijk is het echter echt een kwestie van persoonlijke keuze, maar wat je ook doet, alsjeblieft - vermijd het gebruik van Comic Sans! Vergeet niet om jezelf te beperken tot slechts één lettertype in de hele brief en probeer hetzelfde te gebruiken als in je CV.
Wat betreft de lettergrootte, de algemene vuistregel is om tussen 10 en 12 punten te houden.
6. Wees voorzichtig met kleuren
Je kunt besluiten om een beetje creatief te worden en wat kleur toe te voegen aan je sollicitatiebrief, en daar is echt niets mis mee - tenzij je natuurlijk van plan bent om er een gigantische regenboog van te maken!
Over het algemeen moet u spaarzaam kleuren gebruiken en heldere tinten en schaduwen vermijden. Houd bij twijfel gewoon vast aan een zwart-wit kleurenschema (zwarte tekst en wit papier).
7. Stel uw marges in
Het is het beste om standaard 1 ”marges te gebruiken aan alle kanten van het document. Dit geeft je brief een overzichtelijke uitstraling en geeft ook voldoende witruimte (daarover later meer). Als u echter problemen ondervindt om alles op één pagina aan te passen, kunt u kleinere marges (tot 0, 5 inch) gebruiken, maar zorg ervoor dat u consistent bent. Het niet laten inspringen van alinea's is een andere geweldige manier om ruimte te besparen.
8. Zorg voor de juiste afstand
Of u nu een e-mail of een fysieke brief verzendt, zorg ervoor dat u de juiste afstand hebt. Als algemene richtlijn moet u een spatie tussen alinea's en elke sectie van de brief toevoegen. Er moet bijvoorbeeld een spatie staan tussen uw adres en de datum, een spatie tussen de aanhef en de eerste alinea, enz.
9. Handhaaf een uniforme uitlijning
We kennen allemaal het hitnummer dat luidt:
Naar links naar links
Alles wat je bezit in een vak links
In een alternatief universum zingt Beyoncé echter:
Naar links naar links
Alles moet links worden uitgelijnd
Onthoud: alle documenten zijn meestal links uitgelijnd, dus als u de 'norm' volgt, wordt uw brief beter leesbaar.
10. Laat voldoende witruimte over
Witruimte of negatieve ruimte is een gedeelte van een document dat niet wordt gebruikt en is een belangrijk kenmerk bij het overwegen van het ontwerp van uw sollicitatiebrief. Naast de esthetische voordelen die het kan bieden, verhoogt het ook de leesbaarheid, helpt het HR-managers beter te begrijpen wat ze lezen en zorgt het ervoor dat de aandacht van de lezer op de juiste informatie wordt gevestigd.
11. Gebruik voorbeelden
Als je problemen hebt met het opmaken, ontwerpen en in het algemeen schrijven van je brief, bekijk dan onze lijst met begeleidende briefvoorbeelden en sjablonen voor een beetje inspiratie. Als alternatief kunt u ervoor kiezen om een online cv en begeleidende briefschrijfservice te gebruiken, of een gratis sjabloon te downloaden en zelf de lege plekken in te vullen.
12. Vul het ontwerp van je CV aan
Onthoud: je sollicitatiebrief is in feite een spin-off van je CV, dus het is essentieel dat je een soortgelijk ontwerp gebruikt. Als je bijvoorbeeld het lettertype op Times New Roman op 12 punten in je CV instelt of je logo hebt opgenomen, zorg er dan voor dat je hetzelfde doet in je sollicitatiebrief. Dit toont consistentie en het helpt ook om uw persoonlijke merk te versterken.
13. Formaat voor Tracking Systemen van Aanvragers
Aanvragersvolgsystemen, of kortweg ATS, zijn ontworpen om CV's en sollicitatiebrieven te screenen op specifieke zoekwoorden en kandidaten te rangschikken op basis van hun vaardigheden en ervaring. Maar het gebruik van een eigenzinnig lettertype dat moeilijk te lezen is, zal bijvoorbeeld alleen de ATS verwarren en u daarom uit de running nemen voordat u zelfs maar bent begonnen. Onthoud: ATS's zijn ontworpen om eenvoudige tekst te lezen, niet om opmaak te gebruiken.
14. Ondertekenen met de hand
Als u een hard copy van uw sollicitatiebrief per post stuurt, zorg er dan voor dat u deze met de hand ondertekent (in de ruimte tussen 'Met vriendelijke groet' en uw getypte naam) voordat u hem verzendt. Het voegt gewoon een meer persoonlijke (evenals professionele) touch toe.
15. Wees voorzichtig met papieren keuzes
Hoewel de meeste mensen weten geen roze, geparfumeerd papier te gebruiken, denk ik dat ik erop moet wijzen dat onconventionele papierkeuzes niet onder de indruk zullen zijn van de persoon die je gedrukte sollicitatiebrief leest. Het is het beste om te plakken op gewoon, wit (of ivoor of crème) A4-papier tussen 100 en 120 g / m². Vergeet niet hetzelfde papier te gebruiken voor je CV!
Gebruik daarom bij het versturen van uw sollicitatiebrief (samen met uw CV) enveloppen van goede kwaliteit.
16. Bewerken en proeflezen
Een van de grootste blunders die werkzoekenden maken, is vergeten hun begeleidende brief te lezen voordat hij deze naar de wervingsmanager stuurt. Het is ook een goed idee om familie en vrienden te vragen uw brief te lezen, die mogelijk in verlegenheid gebrachte typefouten kan vangen die u hebt gemist. Ik weet zeker dat jullie allemaal hebben gehoord over de man die opschepte over zijn vloeiend Engels en Spinazie!
17. Opslaan als PDF
Het bestandsformaat waarin u ervoor kiest om uw sollicitatiebrief op te slaan, is vanzelfsprekend slechts een bijzaak - maar een zeer belangrijke daarbij. Dit is met name het geval als u een fraai lettertype of ontwerpelement in uw brief hebt gebruikt dat mogelijk niet door de computer van de werkgever wordt ondersteund. Dat is de reden waarom het opslaan van uw voltooide document als PDF essentieel is, omdat dit alles op zijn plaats houdt en ervoor zorgt dat er geen opmaakproblemen optreden.
Dat gezegd hebbende, is het mogelijk dat voor de vacature alleen Word-documenten nodig zijn - dus zorg ervoor dat u bezorgt door een basisbrief met een universeel lettertype en een eenvoudig ontwerp als back-up te maken.
Heeft u tips voor het opmaken van de sollicitatiebrief die u met ons wilt delen? Neem deel aan het gesprek hieronder en laat het ons weten!
Vergeet niet onze uitgebreide cv-schrijfgids te bekijken voor een aantal uitstekende tips over het formatteren en schrijven van uw cv.
