Het is waar dat sommige van deze dodelijke slachtoffers en verwondingen niet hadden kunnen worden voorkomen en deel uitmaakten van de functie. Het is echter ook waar dat de meeste van deze sterfgevallen en verwondingen hadden kunnen worden vermeden met het juiste gezondheids- en veiligheidsbeleid op de werkplek.
In de afgelopen jaren hebben alle drie de overheidsniveaus een reeks bijgewerkte voorschriften voor arbeidsveiligheid opgesteld. Vergelijkbaar met hoe een brandplan verplicht is in elk bedrijf, zo ook het opstellen van procedures gericht op het verhogen van de veiligheid van elke werknemer op uw loonlijst.
Heb je net bezoek gekregen van een bureaucraat? Wilt u een gezondheids- en veiligheidshandboek voor uw bedrijf opstellen? Nou, laten we naar de kernachtigheid gaan.
1. Beleidsverklaring
Een gezonde en veilige missieverklaring vormt in wezen alles wat u met deze nieuwe maatregelen wilt bereiken. Het moet het allereerste zijn in uw werkplekboek, een van de eerste documenten die aan nieuwe werknemers worden gegeven en zeker een verklaring die overal op kantoor moet worden geplaatst.
Het moeilijke gedeelte? Een dergelijke verklaring schrijven.
Maak je echter geen zorgen, want hier is een sjabloon die als voorbeeld kan dienen:
'Deze verklaring geeft een overzicht van het gezondheids- en veiligheidsbeleid van Vandelay Industries en hoe we elk aspect van onze missie willen implementeren. Ons primaire doel is om voor elk lid van ons team een veilige, gezonde en gelukkige werkplek te garanderen. Het is de bedoeling van Vandelay Industries om ons personeel te beschermen tegen ongevallen, ziekten en dodelijke ongevallen. Vandelay Industries zal altijd van plan zijn om onze apparatuur, systemen en alle andere eigendommen van ons bedrijf veilig te maken, en we zullen met werknemers praten over alle mogelijke verbeteringen. '
Het wint misschien niet de Pulitzer-prijs, maar het is goed genoeg om de veiligheid op de werkplek te verbeteren.
2. Brandveiligheid
Brand is het grootste en meest voorkomende gevaar voor elk bedrijf. Het kan op elk moment en op elke plaats gebeuren, dus het is van essentieel belang dat u de werknemers de nodige voorzorgsmaatregelen neemt om het risico te verminderen en met duidelijke instructies over wat te doen in geval van brand.
In het geval dat een werknemer bijvoorbeeld een brand ontdekt, moeten deze het brandalarm afgaan en het gebouw zo snel en zo rustig mogelijk verlaten en vervolgens contact opnemen met de relevante autoriteiten. Je moet ze ook afraden om te proberen het vuur zelf te blussen.
Als ze nu het brandalarm horen, moeten ze worden geadviseerd om het gebouw onmiddellijk bij de dichtstbijzijnde nooduitgang te verlaten en alle exitroutes te volgen. Uw brandveiligheidsbeleid moet dingen schetsen zoals deuren achter u sluiten, niet teruggaan naar uw bureau om uw bezittingen op te halen en het gebruik van de lift vermijden. Het is ook belangrijk om te benadrukken dat werknemers rechtstreeks naar het toegewezen verzamelpunt moeten gaan en zich moeten houden aan alle instructies van de verantwoordelijken.
Het belangrijkste is dat werknemers, ongeacht de omstandigheden, de instructie krijgen om het gebouw niet opnieuw binnen te gaan. Dit moet een primair beleid zijn voor elk gebouw.
3. Eerste hulp
Elk bedrijf heeft twee dingen nodig: een EHBO-kit en EHBO-training. Als iemand een blessure oploopt of een ziekte krijgt, moet onmiddellijk contact worden opgenomen met iemand met begrip voor eerste hulp. Als het probleem echt ernstig is, moeten de juiste autoriteiten onmiddellijk worden opgeroepen.
Een goede EHBO-kit moet zich op meerdere plaatsen in het commerciële onroerend goed bevinden. Bovendien moet de EHBO-kit volledig worden gevuld en regelmatig worden gecontroleerd om te zorgen dat deze voldoende is. Een EHBO-ruimte is een ruimte voor het behandelen van iemand die zich niet goed voelt of gewond is geraakt.
4. Elektrische veiligheid
Hoewel werknemers geen elektricien hoeven te zijn, moeten ze hun gezond verstand gebruiken door een visuele controle uit te voeren. Dus waar moeten ze op letten?
- beschadigde of verminkte kabels
- beschadigde pluggen (gebarsten pinnen)
- een teken van oververhitting van de stekker of het stopcontact, zoals verkleuring en brandplekken
- een los onderdeel of schroef die naast de draden ligt
- schade aan de buitenkant van de apparatuur.
Als een werknemer een van deze tekenen van een gevaar voor elektrische veiligheid ziet, moet hij onmiddellijk contact opnemen met de beheerder. Bovendien moet defecte apparatuur onmiddellijk worden uitgeschakeld.
5. Gevaarlijke stoffen
Elk rechtsgebied heeft zijn eigen reeks regels en voorschriften met betrekking tot gevaarlijke materialen. Als uw bedrijf gespecialiseerd is in dit soort materialen of u komt soms in contact met deze stoffen, dan moet u ervoor zorgen dat er een breed scala aan controles is die voldoen aan deze voorschriften. Door dit te doen, vermindert u het risico voor personeel, bezoekers en iedereen die mogelijk wordt blootgesteld aan deze oplosmiddelen aanzienlijk.
6. Werken buiten kantooruren
Tegenwoordig werken meer mensen buiten kantooruren om hun taken uit te voeren of om een beetje extra geld te verdienen. Als u werknemers hebt die middernachtolie verbranden, moet u ervoor zorgen dat u een gezondheids- en veiligheidsbeleid hebt dat aan deze voorwaarden voldoet.
Wat moet je dus doen? Hier zijn een paar regels die als standaardprocedure moeten worden ingevoerd:
- laat naam en werklocatie achter in het boek of de bewaking
- verzoeken dat deze werknemers een vriend of familielid informeren waar ze zijn en wanneer ze kunnen verwachten naar huis terug te keren
- in geval van brand of noodsituaties moeten deze werknemers het alarm activeren
- als de mobiliteit van een werknemer wordt belemmerd, mogen deze niet worden toegestaan om alleen te werken
- in omgevingen met veel stress kan alleen het management ermee instemmen om iemand buiten kantooruren te laten werken en moet contact worden opgenomen met een instantie voor volksgezondheid.
7. Ongevallen
Hier is een advies voor elke commerciële instelling, non-profit organisatie of onderwijsinstelling: geen ongeval is te klein om te melden of te onderzoeken. Inderdaad, elk incident moet worden gemeld aan een supervisor, of als iemand is blootgesteld aan iets ernstigs, dan moeten ze meteen naar een ziekenhuis worden gebracht. Als u wacht op een medische expert om ter plaatse te komen, is het belangrijk om indien nodig uw EHBO-kit te pakken.
8. Algemene gebieden Veiligheid
Over het algemeen is het van cruciaal belang om een algemeen handboek voor de veiligheid van gebieden bij te houden, dat voor iedereen in het gebouw is bedoeld. Dus, wat zijn deze regels en voorschriften waaraan elk teamlid en bezoeker zich moet houden?
Dit kan alles omvatten, van het niet belemmeren van looppaden, nooduitgangen en trappen tot het verbieden van roken op de werkplek, het uitschakelen van ongebruikte apparatuur en het afzien van overbelaste planken. Andere regels die u kunt instellen, zijn onder meer het verbieden van fietsen op het terrein en niet op stoelen staan wanneer u naar iets reikt.
9. Inspecties op de werkplek
Als er te veel ongevallen en klachten zijn, is het uw taak om een inspectie van de werkplek uit te voeren. Dit zou niet zo moeilijk moeten zijn als je een klein bedrijf hebt in een kleine ruimte. Dat gezegd hebbende, als u een groot bedrijf bezit - zoals een hoofdkantoor, fabriek, productiefaciliteit of commercieel onroerend goed - dan is het verstandig om de juiste professionals in de industrie in te huren voor een scherp oog voor detail.
Waar moet u in de tussentijd op letten bij inspectie van gezondheid en veiligheid?
- Is bewegwijzering schoon en leesbaar?
- Zijn de vloeren schoon zonder losse deeltjes?
- Wordt alle brandapparatuur regelmatig gecontroleerd en in goede staat?
- Zijn toiletten en keukens schoon en sanitair?
- Zijn trappen en gangpaden vrij en niet geblokkeerd?
- Heeft het onroerend goed voldoende verlichting?
Deze vragen zijn geweldig om op uw inspectiechecklist te hebben, mocht u ervoor kiezen er een te gebruiken.
Zodra u en het managementteam een gezondheids- en veiligheidswerkboek beginnen samen te stellen, moet u beginnen met het bestuderen van de bijbehorende wet, het vragen van informatie aan een officier op het stadhuis en misschien zelfs een consultant inhuren om u te helpen. U moet ook de personeelsafdeling bij deze inspanningen betrekken.
Geen enkel bedrijf wil ooit een uitbraak, een reeks ongevallen of een enkel overlijden melden. Dit is niet alleen verschrikkelijk voor het moreel van werknemers, maar het is ook slecht voor het bedrijfsleven. Natuurlijk, de gezondheid en veiligheid van uw bedrijf heeft mogelijk geen invloed op de ontwikkeling van een product, de klantenservice of de verkoop, maar het voorkomt onnodige boetes, overbodige onderzoeken en slechte publiciteit. Het is absoluut noodzakelijk om te voldoen aan elke wet op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk of welk openbaar beleid in uw rechtsgebied dan ook.
Welk gezondheids- en veiligheidsbeleid heeft uw bedrijf geïmplementeerd? Wat zou u nieuwe ondernemers aanbevelen? Neem deel aan het gesprek hieronder en laat het ons weten.
