Hoewel moeilijk, zijn er manieren om efficiënter te werken en om 17.00 uur de deur uit te gaan in plaats van uren over te werken. Hier zijn 20 tips die u helpen uw tijd te beheren en uw efficiëntie op de werkplek te verbeteren.
1. Voltooi wat je begint
Als je een project half voltooid laat, word je gewoon super gestrest. Hoe kun je doorgaan met de volgende taak wetende dat je een niet-voltooide taak boven je hoofd hebt hangen?
Wanneer je een taak voltooit, komt er een stroom endorfines vrij, waardoor je je gelukkig en meer ontspannen voelt. Geef jezelf een nieuwe energiepauze en voltooi wat je begon voordat je verder ging met het volgende karwei op je takenlijst.
2. Plan uw week van tevoren
Een geweldige takenlijst zorgt voor uren uitstel en verwarring over wat u nu moet doen. Breng aan het begin van de week een uur door met het maken van een gedetailleerde lijst van wat u moet bereiken - op deze manier kunt u de belangrijkste taken kiezen die u als eerste wilt voltooien, zodat u geen tijd verspilt.
3. Houd de tijd bij
Een goede manier om te testen hoe efficiënt u bent, is om de tijd te registreren die u aan elk project besteedt. Je moet opschrijven hoeveel tijd je besteedt aan elke taak en activiteit (inclusief willekeurige gesprekken met collega's en koffie maken), en dan kun je bepalen wat een stuk uit je dag haalt en waar je efficiënter kunt zijn.
4. Neem pauzes
Pauzes nemen is essentieel om uw productiviteit te verhogen. Je kunt op geen enkele manier zo efficiënt zijn als aan het begin van je dag zonder weg te kijken van je werkgebied. Wetenschappers zeggen inderdaad dat je niet meer dan 90 minuten achter elkaar kunt focussen - wat suggereert dat je elke 90 minuten moet rusten tijdens een activiteit.
5. Denk positief
Positief denken kan een enorm effect hebben op hoe productief u op het werk bent. Stel je dit kleine scenario voor: je staat onder druk omdat je een korte deadline hebt om te ontmoeten. Het eerste resultaat is veel onnodige paniek, waardoor je meer tijd verspilt met nadenken over wat je zou moeten doen in plaats van het daadwerkelijk te doen. Terwijl je, als je positiever zou zijn, sneller zou werken zonder tijd te verspillen aan zorgen en meer tijd te besteden om iets naar je doel toe te werken.
6. Beperk afleidingen
Of het nu gaat om het pingen van uw telefoon, het roddelen van een collega of de radio die op de achtergrond blaast, afleidingen op de werkplek kunnen uw efficiëntie en motivatie aanzienlijk beïnvloeden. Probeer deze onderbrekingen zoveel mogelijk te voorkomen - u kunt uw telefoon uitschakelen en een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking gebruiken (als uw werk dit toelaat) om uzelf zo gefocust mogelijk te houden.
7. Geef jezelf kortere deadlines
Cyril Northcote Parkinson schreef ooit: 'Als je tot de laatste minuut wacht, duurt het maar een minuutje'. Laten we eerlijk zijn: we bevinden ons allemaal in dezelfde situatie waarin we zoveel hebben uitgesteld dat we een project van één week in drie maanden voltooien. Als zodanig is het een goed idee om jezelf kortere deadlines te stellen en je zult je efficiëntie door het dak zien stijgen.
8. Ruim je werkruimte op
Een rommelig bureau kan een chaotisch leven betekenen. En als u zich schuldig maakt aan een rommelig bureau, verspilt u waarschijnlijk minstens 10 minuten per dag op zoek naar uw agenda, notitieblok of (erger nog) dat vertrouwelijke document. Door een georganiseerde omgeving te creëren, kunt u items gemakkelijker vinden en meer concentreren op uw dagelijkse taken.
9. Wees comfortabel
Comfortabel zijn op het werk is de sleutel als het gaat om efficiënt te zijn. Als je een spijkerbroek draagt die net iets te strak is, houd je dan rekening met hoeveel ze erin graven, in plaats van het werk bij de hand. Evenzo, als je op een ongemakkelijke stoel zit, zul je meer dan een uur per dag friemelen proberen om jezelf van de pijn te bevrijden.
10. Gebruik hulpmiddelen voor projectbeheer
Door een lijst te maken met behulp van projectmanagementtools zoals Trello, kunt u georganiseerd blijven en wordt uw voortgang weergegeven terwijl u gedurende de dag taken afvinkt. Je kunt ook deadlines instellen op je persoonlijke bord om ervoor te zorgen dat je je doelen bereikt.
11. Communiceer effectief
Slechte communicatie kan tijd en geld kosten, dus zorg ervoor dat u duidelijk en bondig communiceert wanneer u iets op de werkplek bespreekt. Overweeg met wie je spreekt en wat hun voorkeursmethode voor communicatie is.
12. Eet de kikker
We zeggen je niet letterlijk dat je het slijmerige vierbenige wezen moet opeten, maar eerder dat je moet 'bijten' en de vervelende taak moet voltooien die je hebt uitgesteld voordat je andere projecten aanneemt. Als je het eenmaal uit de weg hebt geruimd, neem je een last van je schouder en voel je je vrij opgelucht.
13. Wees een vroege vogel
Als je vroeg wakker wordt en taken aan het begin van de dag uitvoert, voel je je zoveel beter en efficiënter. Als je al je belangrijke taken vóór 11 uur hebt voltooid, voel je je de rest van de dag een stuk gelukkiger en ontspannen. Dus wees de vroege vogel en vang eerst de worm!
14. Reflecteren
Door na te denken over uw werkprocessen, kunt u uitzoeken wat u doet dat efficiënt is en waar u fout gaat. U kunt dan nadenken over manieren om uw methoden te verbeteren en effectiever te zijn.
15. Ken uw limiet
Het is belangrijk om je limiet te kennen en niet door de vermoeidheid heen te dringen. De kans is groot dat je achteloze fouten maakt omdat je gewoon te moe was. Als je je versleten voelt, noem het dan een dag en begin opnieuw met een nieuw stel ogen en een frisse geest.
16. Nip Office Drama in de Bud
Onnodig drama kan giftig zijn voor uw teamethos en de algemene werkomgeving. Wanneer de temperatuur hoog oploopt, is het belangrijk om niet betrokken te raken of de situatie onschadelijk te maken. Als u betrokken bent bij het drama, praat dan privé met uw collega of neem contact op met uw HR-afdeling om te bemiddelen.
17. Krijg je schoonheidsslaapje
We onderschatten vaak de kracht van een goede nachtrust en hoeveel efficiënter het ons kan maken. Als fulltime medewerker rekt u zichzelf waarschijnlijk te dun uit in een poging een sociaal leven, carrière en uw huis op orde te houden, maar het is belangrijk om in slaaptijd te plannen en ervoor te zorgen dat u ten minste zeven tot acht uur sluit elke nacht zodat je je verfrist en opgeladen kunt voelen.
18. Motiveer jezelf
Het is gemakkelijker om efficiënt te werken wanneer u een doel hebt om naartoe te werken. Bedenk op momenten dat het je aan motivatie ontbreekt, waarom je überhaupt een baan hebt: is het omdat je wilt redden en op reis wilt van je leven, je droomauto wilt kopen of misschien gewoon je kinderen naar school wilt sturen ? Wat de reden ook is, houd dat in uw achterhoofd wanneer u een rustdag hebt.
19. Mediteer
Als je een vrije geest hebt, kun je je beter concentreren. Als je elke ochtend een paar minuten mediteert en je zorgen berijdt, kun je efficiënter werken. Als je je hier echt aan wilt houden, moet je elke dag dezelfde routine volgen om je focus te vergroten.
20. Zorg goed voor jezelf
Als je de beste versie van jezelf wilt zijn en grootheid wilt bereiken, moet je ervoor zorgen dat je goed voor jezelf zorgt. Dit houdt in dat je goed eet, goed slaapt en de oefening krijgt die je nodig hebt om sterk en gezond te zijn.
Efficiënter zijn op het werk kan ons helpen de ultieme balans tussen werk en privé te vinden die we allemaal najagen. Deze tips kunnen u helpen uw doelen te bereiken en nieuwe methoden te leren om meer georganiseerd te zijn op de werkplek.
Wat doet u om uw efficiëntie op het werk te vergroten? Doe mee aan het onderstaande gesprek om ons te laten weten wat uw tips en trucs zijn ...
