Maar hoe kun je een manager overleven wiens enige doel je leven tot een hel op het werk lijkt te maken? Beter nog, hoe kunnen ze je overleven en leven om een andere dag te zien?
Bekijk deze lijst met nuttige tips en strategieën om met een baas over micromanagement om te gaan!
1. Ga naar de oorzaak van het probleem
De eerste stap die u moet nemen bij het omgaan met een micromanager is om te begrijpen waarom ze een micromanager zijn.
Vaak is het uit absolute noodzaak (een term die ik heel losjes gebruik). Dit is met name het geval als je nieuw bent bij het bedrijf en (in de ogen van je baas tenminste) een beetje extra in de hand moet houden totdat je oud genoeg bent om helemaal alleen de straat over te steken. Het lijkt misschien onnodig voor je, en het is begrijpelijkerwijs erg frustrerend, maar wees geduldig. Ze hebben gewoon wat tijd nodig om te weten dat ze je kunnen vertrouwen, dat is alles.
Vaker wel dan niet, ligt het probleem bij de manager zelf, maar vergeet niet dat ze niet allemaal uit hetzelfde doek zijn gesneden. Aan de ene kant van het spectrum heb je managers die gewoon willen zorgen dat alles in orde is - je kunt misschien zelfs iets van hen leren. Aan de andere kant heb je echter de micromanagers die geobsedeerd zijn door controle en elk klein detail zoals de lettertypekeuze en -grootte van een rapport. Ik ken iemand die voor een vrouw werkte die haar werknemers elke keer dat ze het gebouw binnenkwamen en het gebouw verlieten, PM maakte en zelfs het toilet gebruikte!
Misschien is hun gedrag omdat ze onervaren en fundamenteel onzeker zijn, en gewoon mensen en dingen beheren zoals ze doen om beter te begrijpen wat te doen en de kneepjes van het vak te leren. Misschien voelen ze zich niet verbonden als ze niet veel contact hebben met de werkvloer of klanten, en micromanaging is hun manier om hun isolatie te verminderen. Ze zijn misschien gewoon niet druk genoeg of, erger nog, hebben de behoefte om iedereen (inclusief zichzelf) duidelijk te maken dat ze de leiding hebben.
Dat wil niet zeggen dat je nooit de schuld krijgt. Als je in het verleden bijvoorbeeld een fout hebt gemaakt en deadlines mist, kun je een zekere mate van micromanagement verwachten. Ze kunnen gewoon naar je kijken om te zorgen dat je niet twee keer dezelfde fouten maakt. Als dit het geval is, is het een goed idee om een prestatiebeoordeling te vragen om het probleem te lokaliseren en de feedback te krijgen die u nodig hebt om het op te lossen.
2. Houd je baas op de hoogte
Vergeet niet dat een van de belangrijkste redenen voor micromanagers, nou ja, micromanage de angst is dat ze geen vraag kunnen beantwoorden over een project waar hun team aan werkt.
Om te voorkomen dat een micromanaging-baas je constant inschakelt en je voortgang bewaakt om ervoor te zorgen dat alles volgens schema verloopt, kun je overwegen om hem frequente en gedetailleerde updates te sturen. Hoewel dit nu misschien tijdrovend lijkt, bespaart het je op de lange termijn tijd en kun je ook projecten voltooien met minimale tussenkomst.
Plan regelmatig met hen in zodat ze zich onderdeel voelen van het proces, of stuur ongevraagde e-mails met belangrijke informatie over de voortgang van een specifiek project. U kunt bijvoorbeeld elke ochtend een e-mail opstellen met al het werk dat de vorige dag is voltooid en een plan van alles wat u vandaag wilt bereiken.
Als gevolg hiervan zal uw baas altijd op de hoogte zijn van waar uw huidige werkdruk staat en zullen ze zich uiteindelijk realiseren hoe georganiseerd u bent en dat u erop kunt vertrouwen dat u een taak goed uitvoert zonder 'toezicht van volwassenen'.
3. Vraag om hun inbreng
Dit advies klinkt misschien een beetje contraproductief (gezien het probleem is dat ze je TE VEEL input geven), maar hoor me.
Micromanagers willen de controle hebben - over alles en iedereen, altijd. Dit komt vaak voort uit hun angst dat anderen taken niet zo goed kunnen uitvoeren als of op de specifieke manier die ze zouden doen.
Dus, om hun zorgen (en hun micromanaging zelf) op afstand te houden, kun je je baas vragen wat ze van je verwachten en alle taken uitzetten die ze willen dat je uitvoert. En wees niet bang om hen vragen te stellen of dingen voor u op te helderen (micromanagers zijn er gewoon dol op als u zich tot hen wendt voor advies). Na verloop van tijd kan dit helpen om hen weg te houden van een constant waakzame houding.
4. Houd uw frustraties onder controle
Op een gegeven moment heb je - heel begrijpelijk, zou ik willen toevoegen - het gevoel dat je naar je manager snauwt wanneer ze een keer te veel over de streep zijn gegaan. Echter (en hoeveel controlefreaks ze ook zijn), dit zal uiteraard gevolgen hebben. In het beste geval krijgt u een klap op uw pols en worden disciplinaire maatregelen tegen u genomen; in het slechtste geval wordt u ontslagen. Zelfs als je je baan niet verliest, is het enige dat je kunt bereiken, dingen nog erger voor jezelf te maken dan wat ze al zijn.
Een beter idee zou zijn om met collega's te praten, of ze nu van uw eigen of van een andere afdeling zijn, die het gevoel hebben dat ze ook micromanaged worden. Vaak kan het alleen al door erover praten en je wederzijdse frustraties delen je beter voelen op het werk. Een belangrijk ding om te onthouden is om deze gesprekken buiten het kantoor te houden - ik denk niet dat ik de implicaties moet beschrijven van het afgeluisterd worden door de manager in kwestie. Even belangrijk is het bespreken en vinden van strategieën om een betere werkomgeving te creëren - je moet er niet voor zorgen dat de manager ontslagen wordt, omdat dit averechts kan werken.
Je zou ook kunnen denken aan yoga, 20 minuten wandelen of joggen, of de plaatselijke sportschool raken om alle spanning en stress veroorzaakt door een baas over micromanagement los te laten.
Aan het einde van de dag zal het beheren van je emoties op een productieve en verrijkende manier niet alleen je werk helpen, maar ook ervoor zorgen dat je persoonlijke relaties er niet onder lijden.
5. Gebruik uw woorden
Een persoonlijk gesprek met uw manager over hun managementstijl en hoe hun voortdurende controle op u uw productiviteit beïnvloedt, kan vaak alles zijn wat nodig is om dingen recht te zetten. Natuurlijk suggereer ik niet dat je begint te schreeuwen: 'Wil je de f * ck gewoon terugtrekken, stomme controle-freak ?!' naar hen. Er zijn andere, geschiktere en minder confronterende manieren om je zorgen kenbaar te maken en je baas aan te moedigen je wat ruimte te geven.
Ten eerste is het uiterst belangrijk dat u dit privé doet - u wilt geen scène maken en uw manager publiekelijk beschamen. Je ziet er alleen maar slecht uit. Het is ook mogelijk dat ze zich niet eens bewust zijn van het feit dat hun gedrag je werkleven verlaagt en een stressvolle en vijandige werkomgeving creëert, dus maak ze niet ineens in de bochten - het maakt ze alleen maar boos en defensief.
Maak een afspraak met hen om uw zorgen te bespreken. Wees diplomatiek en tactvol en gebruik de vergadering als een forum om manieren te vinden waarop u in harmonie kunt samenwerken. Het is natuurlijk een beetje angstaanjagend om dit soort gesprekken met je baas te hebben, maar begrijp dat het gewoon niet zal verdwijnen als je de situatie negeert! Ondertussen kan het aantonen dat je een probleemoplosser bent je ticket worden voor een promotie verderop in de rij.
6. Onderneem actie
Als geen van de bovenstaande strategieën werkt, moet u beginnen na te denken over het inschakelen van een derde partij om u te helpen het probleem op te lossen. Neem contact op met de HR-afdeling van uw bedrijf voor meer informatie over uw opties, maar wees voorzichtig: als uw manager graag aantoont dat hij macht heeft en u niet, kan dit averechts werken en meer kwaad dan goed doen.
Als al het andere faalt, is het misschien tijd om verder te gaan. Immers, als de managementstijl van je baas je productiviteit, gezondheid en gezond verstand beïnvloedt (wat volgens een schat aan wetenschappelijk onderzoek hoogstwaarschijnlijk is, bleek uit één onderzoek dat micromanagement wordt geassocieerd met een toename van de kans op overlijden met 15, 4%) en zij zijn niet bereid om hun gedrag aan te passen, er is niet veel anders dat je kunt doen.
Begin met het zoeken naar online vacaturesites en websites zoals LinkedIn en onze eigen CareerAddict Jobs voor andere mogelijkheden, maar probeer het minstens een jaar te geven voordat je je bureau leegmaakt (een baan waar je maar een paar maanden hebt gewerkt zal er niet goed uitzien op je CV en zal zeker een paar wenkbrauwen opheffen). Het is ook een goed idee om eerst ergens anders te gaan werken voordat je ontslag neemt, en vergeet niet zo professioneel en gracieus mogelijk te zijn!
Heb je ooit een baas over micromanaging gehad en heb je andere tips over hoe je hun controlerende manieren kunt overleven? Neem deel aan het gesprek hieronder en deel uw gedachten en ervaringen met ons!
