Natuurlijk zijn er enkele werkgevers die een spelfout in je sollicitatie over het hoofd willen zien (je kwalificaties en ervaring zijn hier wat er echt toe doet), maar voor veel anderen kan het aangeven dat je onvoorzichtig bent en onprofessioneel.
En geen enkele potentiële werkgever die dit van u denkt, zal ooit overwegen u aan te nemen, vooral wanneer u iets laat vallen als een 'scherp oog voor ontsporing'! Ik kan je verzekeren dat je geen scherp oog hebt voor 'ontsporing' - of details trouwens!
Dus, om je te behoeden voor mogelijke schaamte en het missen van de carrièrekans van je leven, hier is een compilatie van nalezingstips en technieken die je zullen helpen je CV te verbeteren - en baanperspectieven in het proces.
1. Gebruik Spellingcontrole
Zorg eerst en vooral dat je de spellingcontrole van de door jou gekozen tekstverwerker hebt ingeschakeld tijdens het schrijven van je CV. Dit kan ongelooflijk handig zijn om grammatica- en spelfouten op te sporen die je hebt gemaakt.
Zorg er ook voor dat de taal is ingesteld op Brits Engels in plaats van Amerikaans Engels of vice versa - wat van toepassing is op uw specifieke situatie. Als je in het Verenigd Koninkrijk bent en solliciteert naar een baan in de VS, schrijf je bijvoorbeeld een cv in plaats van een cv en moet je er een punt van maken om lokale grammatica- en spellingconventies te gebruiken in plaats van die je hebt geleerd op school in het VK.
Dat gezegd hebbende, je moet niet blindelings vertrouwen op spelling met je carrièremogelijkheden. Hoewel het de meeste fouten zal vangen, zal het niet elk ongeluk benadrukken - het zal bijvoorbeeld waarschijnlijk de weggelaten letter missen in 'Werken als wervende manager' of de verdwaalde letter in 'Werken in een rondborstig kantoor'. En het is vanwege potentieel gênante fouten zoals deze, waarom je je CV altijd - altijd - persoonlijk moet nakijken voordat je het bij werkgevers indient.
2. Neem een pauze
Heb een Kit Kat.
Nou, niet noodzakelijkerwijs, maar je kunt als je echt wilt!
Het punt hier is om even weg te zijn van je CV als je klaar bent met schrijven en vlak voordat je het gaat bewerken. In het ideale geval moet u het 's nachts laten' weken ', of een paar dagen als u kunt, maar als u dat niet bent, volstaat een paar uur.
Deze kleine pauze stelt u in staat om wat afstand te nemen van uw eigen schrijven en er met een nieuw paar ogen naar terug te keren wanneer u in staat zult zijn om problemen te identificeren die u de eerste keer misschien hebt gemist.
Zorg wel dat je deze pauze plant wanneer je naar een baan solliciteert. Het laatste wat u wilt doen, is rondkijken op de dag van de deadline voor aanvragen om alles op orde te krijgen. Hoe meer gehaast je bent, hoe meer fouten je waarschijnlijk maakt - en mis!
3. Druk uw CV af
Hoewel niet zo goed voor het milieu als een digitale kopie van je CV, is een gedrukte versie gemakkelijker te bewerken: grammatica en spelfouten vallen meer op, wat betekent dat je ze minder snel zult missen.
Onze hersenen lijken liever informatie op papier te lezen dan op het scherm - en er is een schat aan onderzoek gedaan om deze bewering te ondersteunen. Inderdaad, 'digitale lezers zijn meer gericht op skimming, scannen en zoeken naar sleutelwoorden dan op het construeren van betekenis, het analyseren van de tekst en het leren hoe je de aandacht lang genoeg vasthoudt om doelgericht op een persoonlijk niveau met de tekst bezig te zijn', aldus Kimberly Carraway, de auteur van Transforming Your Teaching .
Vergeet niet om bij het proeflezen van een hardcopy van uw cv een rode pen te gebruiken om uw correcties te markeren - blauwe of vooral zwarte inkt kan gemakkelijk opgaan in de rest van de cv en als gevolg daarvan kunt u belangrijke notities.
4. Lees het hardop voor
Er is één proeflezingstechniek waar alle schrijvers en editors bij zweren, en dat is hardop lezen wat je hebt geschreven. Natuurlijk kan het een beetje raar aanvoelen om je CV aan jezelf voor te lezen, maar zolang je het niet in het openbaar doet (bijvoorbeeld in een bus op weg naar je werk), zal niemand je gezond verstand in twijfel trekken.
Wanneer je een stuk tekst stil leest, 'corrigeert' je brein automatisch wat het leest en zien vaak wat het wil zien, door woorden toe te voegen die er niet eens zijn. Als u het hardop leest, bent u echter meer gefocust op wat er op de pagina staat en bent u daardoor beter in staat om problemen met de formulering of zinsstructuur te identificeren.
Met andere woorden, je oren zijn beter getraind in het vangen van fouten dan je ogen.
5. Breek het af
Hoewel je meestal je cv op twee pagina's indient (of meer, afhankelijk van je ervaringsniveau en de specifieke branche waarin je solliciteert voor een baan), zul je waarschijnlijk merken dat je de tekst doorloopt als je die twee pagina's naleeft in één vergadering - en daardoor potentieel beschamende spelfouten missen.
Om ervoor te zorgen dat u geen typefouten mist en dat u geen verboden woorden en zinnen gebruikt (denk aan 'track record' en 'best of breed'), splitst u uw cv op in kleinere, gemakkelijk verteerbare stukjes informatie.
Met andere woorden, splits de secties van uw CV (persoonlijke gegevens, arbeidsverleden, vaardigheden, enz.) In afzonderlijke pagina's en doorloop ze één voor één. Dit zal je helpen je te concentreren op de specifieke sectie (en pagina) die je leest en daarom voorkomen dat je ogen vooruit springen.
Zorg ervoor dat u de nadruk legt op het lezen van elke sectie regel voor regel en woord voor woord - misschien wilt u zelfs een stap verder gaan en een liniaal gebruiken om u langzaam door het document te leiden.
6. Lees het achteruit
Als je je CV van boven naar beneden hebt gelezen, lees je het opnieuw, maar nu van onder naar boven. Begin met de laatste zin, ga dan naar de voorlaatste zin, dan de voorlaatste en zo verder tot je bij de eerste zin komt.
Hoewel het op zijn zachtst gezegd een beetje saai lijkt, helpt het je om je leessnelheid te vertragen en de logische taalstroom te onderbreken, waardoor je je meer moet concentreren op individuele woorden, leestekens en spaties in plaats van op complete zinnen - effectief voorkomen je hersenen van onbewust corrigeren van spelling- en hoofdletterfouten.
7. Beperk je focus
In plaats van je CV van begin tot eind in één keer te lezen en elke fout tegelijk te zoeken, kun je je aandacht beperken tot het bewerken van één probleem tegelijk. Dit wordt snel saai, ja, maar het zorgt er in feite voor dat je niets mist dat je kansen op een sollicitatiegesprek zou kunnen schaden - wat natuurlijk het hele punt van je CV is.
Met andere woorden, doorloop je cv eens op zoek naar spelfouten, dan opnieuw voor hoofdletters, dan interpunctie, dan werkwoordstijden, vervolgens opmaken enzovoort.
En ik kan niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om je cv (en bijbehorende documenten zoals je sollicitatiebrief) te proeflezen voor feitelijke nauwkeurigheid en consistentie. Als u bijvoorbeeld per ongeluk (of, erger nog, opzettelijk) de verkeerde tewerkstellingsdatums op uw cv en de HR-afdeling van het bedrijf waar u solliciteert, opmerkt om deze inconsistenties of flagrante leugens te ontdekken (bijvoorbeeld door een achtergrondcontrole), dan wees gerust, het zal slecht over u nadenken.
Zorg er dus voor dat u de namen van werkgevers, functiebenamingen, datums van indiensttreding, portfolio-URL's en uw contactgegevens controleert (en dubbel en drievoudig controleert)! U wilt tenslotte de kans van uw leven niet missen, omdat u uw telefoonnummer verkeerd hebt ingevoerd!
8. Wijzig het lettertype
Als je uren en uren hebt besteed aan het schrijven van je CV, ben je waarschijnlijk gewend geraakt aan je lettertypekeuze, vooral als het een is die je voor vrijwel alles gebruikt - zowel op het werk als thuis. Maar dit kan tegen je werken, omdat het voor jou moeilijker wordt om eventuele fouten die je hebt gemaakt te herkennen.
Een van de gemakkelijkste manieren om dit te voorkomen, is het lettertype in je CV te wijzigen voordat je begint met proeflezen. Dit zal het een beetje opfrissen en je aanmoedigen om meer gericht en kritisch te zijn in je bewerking.
Welk lettertype u kiest, is helemaal aan u, maar hoe duidelijker het verschilt van het oorspronkelijke lettertype, hoe beter. Comic Sans is bijvoorbeeld een veel voorkomende suggestie - en waarschijnlijk de enige keer dat het echt nuttig is!
Wat je ook kiest, zorg er echter voor dat het leesbaar is en dat je het terugzet naar een professioneler ogend lettertype (zoals Calibri of Garamond) zodra je klaar bent met het bewerken van je CV!
9. Gebruik een online tool
Als het schrijven van een CV niet je forte is of Engels niet je eerste taal is, maak je geen zorgen: er is hulp beschikbaar. In feite zijn er tal van online proeflezingstools - sommige gratis, andere niet - die u kunnen helpen een CV te maken die alle grammaticale vakken aanvinkt.
Neem bijvoorbeeld Grammatica die tekst scant op meer dan 400 grammaticaregels, of LanguageTool, die beschikbaar is in meer dan 20 talen. Dan is er Slick Write, die zelfs zinnen markeert die met dezelfde woorden beginnen!
Bijkomend - maar zeer relevant - let op, richt je niet alleen op het proeflezen van de inhoud van je CV. Zorg ervoor dat alle kleine dingen ook zijn gecontroleerd! De kans is groot dat de HR-manager die verantwoordelijk is voor het beoordelen van sollicitaties niet eens de moeite neemt om uw CV te openen als ze een typefout in de bestandsnaam ontdekken!
10. Vraag een vriend
We kunnen een beetje bevooroordeeld zijn als het gaat om het bewerken van ons eigen werk, en daarom worden in de professionele wereld deskundige redacteuren ingeschakeld om te zorgen voor losse komma's en ongemakkelijke fraseringen in boeken, kranten en websites.
Omdat je weet wat je wilt zeggen, zul je het moeilijk vinden om fouten die je in je CV hebt gemaakt te vangen, dus het beste is om een vertrouwde vriend of familielid (of twee) te vragen om het voor je te bekijken . Ze vinden niet alleen de typefouten die je hebt gemist, maar ze kunnen je ook constructieve feedback geven over de algehele inhoud en lay-out van je CV.
Stuur ze een kopie van uw CV in MS Word-formaat en vraag hen om de functie 'Wijzigingen bijhouden' in te schakelen, zodat u gemakkelijk kunt zien wat ze veranderen en vervolgens hun feedback gebruiken om uw laatste bewerking te voltooien. Het is ook een goed idee om ze een lijst met vragen en dingen te sturen waar ze op moeten letten, bijvoorbeeld:
- Is je carrièredoel duidelijk?
- Is de keuze van het lettertype en de grootte leesbaar?
- Is het formaat consistent en visueel aantrekkelijk?
- Leggen kogels uw bijdragen en prestaties nauwkeurig uit?
- Is het CV als geheel gemakkelijk te lezen?
Je bent misschien een perfecte match voor de functie waarvoor je solliciteert en je hebt misschien onze tips over het schrijven van het perfecte CV nauwkeurig gevolgd, maar als je de proefleeffase achterwege laat, sta je op een bepaalde mislukking. Vooral als je je schuldig maakt aan misbruik van hun / hun / zij of je vloeiendheid in 'Spinazie' benadrukt.
En met behulp van de bovenstaande tips en trucs, kunt u een foutloos CV maken en uw kansen op het uitvoeren van de baan van uw dromen effectief verbeteren.
Kun je nog andere CV-proeflezingstechnieken bedenken die het vermelden waard zijn? Neem deel aan het gesprek hieronder en laat het ons weten! We willen ook je verhalen horen over grappige typefouten die je hebt gemaakt (en gemist) in je sollicitaties!
