Weten hoe je een werkportfolio samenstelt, is essentieel als je solliciteert voor een creatieve baan. U moet weten hoe u de meest relevante, indrukwekkende en gedetailleerde documenten kunt verzamelen om uw vaardigheden in het best mogelijke licht te plaatsen.
Hier is een stapsgewijze lijst om u te helpen uw portfolio te organiseren tijdens een interview.
1. Je werk fysiek presenteren
Hoewel sommige werkgevers expliciet zullen zeggen een digitaal portfolio te presenteren, moet je ervoor zorgen dat als je werk fysiek moet worden gepresenteerd, dit op een professionele manier gebeurt. Dit wordt vaak over het hoofd gezien omdat veel kandidaten aannemen dat het werk dat ze presenteren belangrijker is dan wat hen vasthoudt. Dit is een gevaarlijk overzicht, vooral bij het aanvragen van een creatieve functie, omdat het je esthetiek en zelfs organisatorische vaardigheden in twijfel kan trekken als je de interviewer een gehavende, geslagen en gescheurde portefeuille geeft. Hier zijn een paar andere dingen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van uw portfolio-map of map.
Portfolio Map:
- Koop een professionele, solide ringband
- Kies voor een zwartgekleurde map
- Label uw map / map correct en gebruik scheidingslijnen om uw verschillende werkvoorbeelden duidelijk te scheiden
- Gebruik papier van hoge kwaliteit met velbeschermers
- Overweeg gebruiksgemak. Vaak genegeerd, moet een portfolio gemakkelijk te openen (en open te houden) zijn, klein genoeg zodat het niet ongunstig is maar tegelijkertijd groot genoeg zodat alle details in uw afbeeldingen worden getoond.
Elektronische portfolio:
Zoals hierboven vermeld, vragen interviewers soms om een elektronisch portfolio, vooral als het werk grotendeels betrekking heeft op online inhoud, zoals het schrijven van artikelen, webdesign en grafisch ontwerp. Hier zijn enkele dingen waar u rekening mee moet houden.
- Maak het indrukwekkend maar gebruiksvriendelijk. Dit is een platform met onbeperkte mogelijkheden, maar wees niet te ambitieus ten koste van de bruikbaarheid.
- Curator uw vorige werk, zodat het niet overweldigend is, terwijl u een evenwicht bewaart om de omvang van uw werk en ervaring te laten zien.
- Gebruik je creativiteit. De meeste werkgevers zullen meerdere interviewen
Hier zijn enkele voorbeelden van professionele, aantrekkelijke portefeuilles en een paar elektronische ook.
2. Bepaal de inhoud van de portfolio
Nu u een aantrekkelijk formaat voor uw werk hebt gekocht, gebouwd of gebouwd, moet u beslissen wat u wilt opnemen. Welke materialen ga je presenteren tijdens het interview?
- Compileer de meest relevante en actuele werkvoorbeelden die u kunt. Het heeft de voorkeur om meer recent werk op te nemen en ouder werk te cureren.
- Uw doel is om uw veelheid aan talenten en vaardigheden te laten zien, dus zorg ervoor dat elk stuk in de portfolio een doel heeft
- Hoewel er geen limiet is ingesteld voor het aantal voorbeelden dat u kunt opnemen, is het verstandig om maximaal 15 pagina's op te nemen
- Zorg ervoor dat elk monster overeenkomstig wordt geëtiketteerd, met kop- en voetteksten en dezelfde structuur aanneemt om een gemakkelijk leesbaar formaat te bereiken.
- Bereid minstens 2 exemplaren van uw portfolio voor, omdat interviewers deze misschien willen behouden om het hun collega's te laten zien (en u hebt het misschien nodig voor een ander interview!). Als u veel geld in uw fysieke portefeuille heeft geïnvesteerd, kunt u overwegen er een te hebben die nog steeds aantrekkelijk is, maar lagere kosten, dus zelfs als deze verloren gaat, zal het financieel niet zo schadelijk zijn.
3. Zorg ervoor dat u de juiste documentatie hebt bijgevoegd
Weten wat u in uw portefeuille moet opnemen, kan bijzonder moeilijk zijn. U gaat misschien niet voor een creatieve baan, maar het hebben van een portfolio van uw eerdere werk zal helpen om uw argument dat u de juiste persoon voor de baan bent te ondersteunen, en het kan ook recruiters helpen om u te herinneren.
Ongeacht of u voor accountancy, creatieve of detailhandel gaat, kan een portfolio precies zijn wat u nodig heeft om opgemerkt te worden. Hier zijn enkele nuttige voorbeelden van wat u kunt opnemen in een sollicitatiegesprekportfolio:
- CV en persoonlijke verklaring
- Educatieve certificaten
- Certificaten van beroepskwalificaties en lidmaatschappen
- licenties
- Werk voorbeelden
- Verkooprapporten
- Afschriften of illustraties
- E-mails of complimenten van klanten en klanten die u heeft geholpen
- Referenties van vorige werkgevers
Controleer de spelling en grammatica in uw portfolio. Vraag ook familie en vrienden om uw portfolio te beoordelen en u feedback te geven, zelfs als deze negatief is! Het is beter dat u negatieve feedback krijgt van mensen die u kent en tijd hebt om fouten te corrigeren dan te wachten tot de interviewer u corrigeert.
4. Beoordeling en curator
Bij het presenteren van een portfolio is het gemakkelijk om het te wegen met te veel werk. Het is volkomen begrijpelijk om zoveel mogelijk werk te willen presenteren, vooral als je er trots op bent. Probeer wel eens in de schoenen van de interviewers te stappen. Een extreem grote portfolio kan overweldigend zijn, waardoor de persoon die ernaar kijkt niet de juiste hoeveelheid aandacht aan het inbegrepen werk geeft. Hier zijn iets waarmee u kunt beheren en uw portfolio gemakkelijker kunt beoordelen.
- Door duidelijke secties te maken, kan de persoon die naar uw portfolio kijkt kleinere stukken van de hele collectie verwerken.
- Presenteer altijd eerst je meest recente werk, hoewel je ook zou kunnen stellen wat je als je sterkste werk beschouwt, dit kan gevaarlijk subjectief zijn. Wat je denkt is kwaliteitswerk, hoewel waar misschien niet je meest commercieel levensvatbare werk is. Dit is waar het brengen van een onbevooroordeelde blik uiterst nuttig kan zijn. Als vrienden, familie en medewerkers om u feedback te geven.
- Probeer voorbeelden te presenteren die uw eigen stem en stijl laten zien. Dit is meer indicatief voor creatieve werkzoekenden, maar het is beter om te presenteren wat jou uniek maakt. Hoewel dit je een baan kan kosten, is het uiteindelijk voordelig omdat je niet hoeft te bukken om in een positie te passen die niet geschikt is voor jou.
Veel ideeën voor online portfolio's presteren net zo goed (zo niet in sommige gevallen beter) dan een fysiek portfolio. Hoewel een online portfolio mogelijk niet geschikt is voor het sollicitatiegesprek zelf, kun je een link ernaar opnemen in je CV wanneer je solliciteert.
Heb je ooit een portfolio gemaakt om je te helpen een baan te vinden? Was het effectief? Laat het ons weten in de reacties hieronder ...
Zie ook: De CV-schrijfgids voor elke fase van je carrière
Dit artikel werd voor het eerst gepubliceerd in juli 2013.
