De sectie Referenties van je CV schrijven: je vragen beantwoord

Of je nu je eerste CV wilt schrijven of je bestaande wilt updaten voor een eenmalige kans die op je pad komt, ik weet zeker dat je het ermee eens bent dat het schrijven van een CV geen sinecure is park. Het lijkt meer op een hindernisbaan in de jungle.

Van het schrijven van uw loopbaanoverzicht tot het vermelden van uw meest relevante ervaring in uw arbeidsverleden (natuurlijk in omgekeerde chronologische volgorde), het is slechts een moeilijk onderdeel na het volgende, en u voelt eindelijk opluchting wanneer u het referentiesgedeelte bereikt. Het probleem is dat het net zo lastig is als zijn voorgangers.

Maar geen zorgen te maken. Hier is hoe je die smerige referenties op je CV kunt schrijven.

1. Moet u überhaupt referenties opnemen?

De vraag of referenties zelfs op een cv moeten worden opgenomen, is onderwerp van veel discussie geweest.

Eén kamp beweert dat het gewoon waardevolle ruimte verspilt die beter kan worden gebruikt door bewijs te leveren van je vaardigheden en prestaties, in plaats van informatie die werkgevers meestal niet vooraf nodig hebben. Ze waarschuwen ook dat het een verouderde praktijk is.

Het komt echter allemaal neer op persoonlijke keuze en wat geschikt is voor uw specifieke situatie. Als je bijvoorbeeld weinig tot geen professionele ervaring hebt om over op te scheppen (en daarom weinig inhoud om op je CV te zetten), kan het opnemen van referenties een geweldige manier zijn om het minder leeg te laten lijken.

2. Hebben werkgevers zelfs contact met hen?

Ja dat doen ze. Dat is als je serieus wordt overwogen voor de rol.

Sommige werkgevers bellen met alle referenties die u hebt vermeld, terwijl anderen alleen contact opnemen met de referenties die volgens hen het meest relevant zijn voor de functie en het bedrijf. U kunt zelfs worden gevraagd om aanvullende of betere referenties te verstrekken, maar niet veel wervende managers zullen hun tijd verspillen aan iets dat u in de eerste plaats had moeten perfectioneren - dus het is belangrijk dat u het goed doet!

3. Wie moet u als referentie gebruiken?

Als het gaat om wie je als referenties op je CV kunt gebruiken, is het belangrijk dat je strategisch en gericht bent op de mensen die je kiest om als scheidsrechter te fungeren. Het hoeven geen mensen te zijn waarmee je werkt in je huidige baan (vooral als ze niet weten dat je op zoek bent naar een baan), maar het moeten wel mensen zijn die je op een professionele of persoonlijke manier kennen en die kunnen getuigen aan uw vaardigheden, kwalificaties en waarde als werknemer.

Over het algemeen hebben voormalige en huidige werkgevers, supervisors, collega's, ondergeschikten, zakelijke contacten en zelfs klanten het meeste gewicht, omdat ze potentiële werkgevers een onbevooroordeeld beeld van uw arbeidsethos en prestaties kunnen bieden. Professionele referenties kunnen worden gekozen uit deeltijd- of voltijdbanen, stages of vrijwilligerswerk en betaalde werkervaringen (zoals een babysit-optreden bijvoorbeeld).

Ondertussen, als je nieuw bent bij het personeel en geen waardevolle professionele ervaring hebt (je bent bijvoorbeeld een recente schoolverlater), maken voormalige schoolleraren, coaches en universitaire docenten die kunnen getuigen van je karakter en vaardigheden allemaal uitstekende keuzes.

Wat je ook doet, noem geen familie of vrienden - hoe professioneel je relatie met je moeder of BFF ook is! Vermijd ook het gebruik van referenties die betrekking kunnen hebben op een werkgever of die controversieel zijn, zoals raadgevers, geestelijken of maatschappelijk werkers.

Zorg ervoor dat u eerst om toestemming vraagt ​​voordat u hun contactgegevens deelt met potentiële werkgevers. Het toont respect en helpt je te bepalen hoe waarschijnlijk het is dat ze een positieve referentie geven.

4. Hoe kunt u scheidsrechters voorbereiden?

Als u denkt dat het eenvoudig genoeg is om scheidsrechters te vragen een goed woord voor u te formuleren, moet u nog eens nadenken.

Als ze echt een goed woord voor je willen zeggen en je beste vaardigheden en meest positieve karaktereigenschappen aan potentiële werkgevers willen benadrukken, is het een goed idee om kopieën van je CV en begeleidende brief met hen te delen. Even belangrijk is om uit te leggen voor welke functie je solliciteert en ze de functiebeschrijving te sturen, en om belangrijke vaardigheden en prestaties te vermelden die je graag wilt benadrukken.

Ook, hoewel je (hopelijk) toestemming hebt gevraagd om ze als referenties te gebruiken, is het een goede gewoonte om ze te laten weten wanneer je naar een baan hebt gesolliciteerd, zodat ze niet verrast worden door een onderzoek van een potentiële werkgever .

5. Hoeveel referenties moet u toevoegen?

Het is een goed idee om een ​​hoofdlijst van 10 of meer referenties op te stellen, georganiseerd in categorieën, waaruit u de meest geschikte kunt vinden om voor een specifieke taak te zorgen.

Meestal moet u ten minste drie referenties op uw cv hebben die kunnen instaan ​​voor uw professionele geloofwaardigheid en kwalificaties. Als u solliciteert naar een hogere functie, kunt u overwegen om minimaal vijf referenties op te nemen.

In dat verband kunnen sommige werkgevers om een ​​specifiek aantal referenties vragen als onderdeel van de vereisten van de functiebeschrijving. Zorg ervoor dat u voldoet aan deze vereisten voor de T - met andere woorden, neem niet minder (of meer trouwens) op dan het opgegeven aantal!

Onthoud: referenties moeten gevarieerd zijn (dat wil zeggen dat ze niet allemaal van hetzelfde bedrijf moeten zijn), en ze moeten op maat worden gemaakt voor elke taak.

6. Waar moet je ze neerzetten?

Je referenties moeten aan het einde van je CV worden geplaatst onder een kop getiteld 'Referenties'. Als u weinig ruimte heeft, kunt u de details van de referenten vervangen door 'Referenties beschikbaar op aanvraag' (hoewel opgemerkt moet worden dat veel experts beweren dat dit eenvoudigweg waardevol vastgoed verspilt).

Als alternatief kunt u dit gedeelte helemaal uit uw CV verwijderen en in plaats daarvan een afzonderlijk document maken met een lijst van alle mensen die ermee hebben ingestemd om voor u in te staan. Als je deze optie kiest, zorg er dan voor dat je bovenaan de pagina een koptekst met je naam en contactgegevens opneemt, en dat je een soortgelijk ontwerp gebruikt als op je CV (inclusief het gebruik van dezelfde lettertypen en lettergroottes, bijvoorbeeld).

Vergeet niet de pagina 'Referenties', 'Referentielijst' of 'Referenties voor John Smith' te benoemen zodat er geen twijfel over bestaat waar de namen op de lijst voor zijn.

7. Hoe moet u uw referenties opmaken?

Bij het vermelden van uw referenties moet u de volgende informatie voor elke scheidsrechter opnemen:

  • Volledige naam (inclusief titels en post-nominale letters die ze het liefst gebruiken)
  • Functietitel
  • Naam bedrijf / organisatie
  • Adres
  • Telefoonnummers
  • E-mailadres
  • Hun relatie met jou (een korte zin als 'Mr Smith was mijn supervisor bij Company ABC')

Zorg ervoor dat alle vermelde informatie actueel is en dat de namen correct zijn gespeld om te voorkomen dat een personeelsmanager zichzelf in verlegenheid brengt door een scheidsrechter te bellen en naar Jane te vragen wanneer hun naam eigenlijk John is. Gebruik in dat verband LinkedIn om functietitels, spelling en andere details te bevestigen, of neem rechtstreeks contact op met referenten voor alles waarover u opheldering nodig heeft.

Het is ook belangrijk dat u consistent bent en dezelfde informatie verstrekt voor alle referenties. Als u bijvoorbeeld het adres niet voor één referentie opneemt, moet u het ook voor de anderen overslaan. (Vergeet niet om scheidsrechters die ermee hebben ingestemd voor u te vragen of er informatie is die zij niet willen vermelden.)

Hier is een goed voorbeeld van een goed geschreven referentiesectie:

Overigens, als je spraakmakende of invloedrijke referenties hebt, zorg er dan voor dat ze eerst worden vermeld!

8. Wanneer moet u uw referenties opgeven "> vacature of wanneer u op de shortlist bent geplaatst voor de functie. Weinig werkgevers zullen vroeg in het proces om referenties vragen, maar dat betekent niet dat het ongewoon is.

Wat dat betreft is het een goed idee om kopieën van je lijst met referenties naar het interview mee te nemen als je die nog niet in je CV hebt opgenomen. Je maakt tenslotte een veel betere indruk door je referenties ter plekke te overhandigen als je erom wordt gevraagd dan te zeggen dat je ze later zult e-mailen.

9. Wat als u een slechte referentie krijgt?

Een van de grootste mythen over werkgelegenheid is dat werkgevers werknemers niet wettelijk mogen voorzien van een slechte referentie. Zolang de referentie juist is, ongeacht hoe schadelijk deze voor u is, kunt u er echt niets aan doen. Maar als u denkt - en kan bewijzen - dat een verwijzing oneerlijk of onnauwkeurig is en u 'een verlies heeft geleden' (bijvoorbeeld een vacature is ingetrokken), kunt u deze mogelijk betwisten en schadevergoeding eisen in een rechtbank.

10. Hoe kunt u contact opnemen met scheidsrechters?

Dit is het gemakkelijke deel - en iets dat gedaan moet worden, wat er ook gebeurt.

Niet alleen hebben uw scheidsrechters waardevolle tijd uit hun drukke schema's gehaald, maar ze zetten ook hun reputatie voor u op het spel. Dus het minste wat je kunt doen, is hen een snelle e-mail sturen of, als je dat liever hebt, een ouderwetse brief bedanken voor het geven van een goed woord voor jou - ongeacht of je de baan hebt of niet.

Heb je nog andere vragen over het schrijven van de referentiesectie van je CV? Neem deel aan het gesprek hieronder en laat het ons weten!

Vergeet niet om onze uitgebreide gids te raadplegen over het schrijven van een CV voor elke fase van je carrière.

Laat Een Reactie Achter

Please enter your comment!
Please enter your name here