Maar betekent dat dat ze officieel dood zijn? Zijn ze verouderd, zoals muziekcassettes, diskettes en filmcamera's? Of zijn ze nog steeds een essentieel onderdeel van het zoeken naar een baan in de 21ste eeuw?
Doe mee en ontdek het belang van sollicitatiebrieven en probeer die ene vraag in de hoofden van alle werkzoekenden te beantwoorden: zijn sollicitatiebrieven zelfs nodig?
Hoe belangrijk zijn sollicitatiebrieven?
Het is geen geheim dat het schrijven van een sollicitatiebrief de vloek is van het bestaan van elke werkzoekende - in feite vinden veel mensen het schrijven van dit document van één pagina net zo moeilijk als het schrijven van een CV.
Het is inderdaad geen wandeling in het park, maar het is vaak het belangrijkste onderdeel van uw sollicitatie. Dat komt omdat hoe diepgaand en goed geschreven je CV ook is, het vertelt potentiële werkgevers niet je hele verhaal.
Je sollicitatiebrief kan dat wel. Als het goed wordt gedaan, kan het je helpen om sterk te pleiten voor je geschiktheid voor de rol, en om een verstandhouding op te bouwen met de wervingsmanager dat je CV anders niet zal werken. Als je het verkeerd hebt gedaan, kan het je kansen op het krijgen van de baan waar je naar solliciteert volledig kapot maken.
Denk in wezen aan uw cv als een etalage die al uw goederen (uw relevante vaardigheden, kwaliteiten en ervaring) tentoonstelt voor potentiële werkgevers. Uw sollicitatiebrief is het teken of reclamebord dat hen in de eerste plaats naar het raam trekt.
Met andere woorden, sollicitatiebrieven doen ertoe - en ze doen er het meest toe.
Huren managers ze zelfs?
Dit hangt echt af van wie je het vraagt.
In feite zijn er in de loop der jaren verschillende enquêtes uitgevoerd, waarbij soms tegengestelde polaire bevindingen van elkaar werden gerapporteerd. Uit een onderzoek uit 2015 door het rekruteren van softwarebedrijf Jobvite is bijvoorbeeld gebleken dat 55% van de recruiters ze niet leest, terwijl het DuPage Career Center in Illinois in de VS ontdekte dat 93% van de HR-professionals dat wel doet .
Persoonlijk heb ik altijd sollicitatiebrieven gelezen of op zijn minst doorgenomen die zijn ingediend als onderdeel van een sollicitatie. En ik ben het niet alleen: een snel bedrijfsbreed onderzoek onthult dat 100% van de aanwervende managers hetzelfde doen! Die statistiek zal natuurlijk van bedrijf tot bedrijf verschillen, maar het feit blijft dat (voor het grootste deel) een groot aantal managers, recruiters en HR-beheerders ze inderdaad lezen.
Dus, moet u een sollicitatiebrief sturen?
Het korte antwoord is: ja.
Ja dat zou je moeten doen.
De algemene consensus is dat je (bijna) altijd een sollicitatiebrief moet meesturen met je CV, zelfs als dit niet verplicht is. Zoals eerder vermeld, is een goed geschreven brief een geweldige kans om een sterke pleidooi te houden voor uw kandidatuur, dus waarom zou u die verspillen? Het toont ook je motivatie.
En onthoud: sollicitatiebrieven zijn een hoofdbestanddeel van het sollicitatieproces geworden, zozeer zelfs dat managers er van u verwachten dat u er een indient, zelfs als ze u er niet expliciet om vragen. De waarheid is dat ze waarschijnlijk zullen denken dat uw aanvraag zonder een onvolledig is.
Een andere reden waarom je zou moeten overwegen om een brief te sturen als deze 'optioneel' is, is dat veel mensen dat niet doen. In een recent onderzoek van Jobvite gaf zelfs 47% van de ongeveer 2000 respondenten toe de sollicitatiebrief helemaal over te slaan. Natuurlijk kun je hun voorbeeld volgen, maar als je ervoor kiest om een beetje tijd te besteden aan het schrijven van een brief bij je CV, krijg je een extra voorsprong op de kandidaten die zich niet druk maakten.
Wanneer moet u er NIET een verzenden?
De enige keer dat het ooit goed is om geen brief te sturen, is wanneer de vacature specifiek aangeeft dat je dat niet moet doen. In feite zou het verzenden van een in dit geval alleen maar uw kansen schaden om een interview te krijgen. Immers, als u niet in staat bent om een instructie te volgen die zo simpel is als 'Geen sollicitatiebrieven, alstublieft', dan nemen aannemende managers automatisch aan dat u rebels bent en moeilijk om mee te werken - dus waarom zouden ze overwegen u aan te nemen?
Ondertussen hoeft u zich geen zorgen te maken als u online solliciteert en er geen sollicitatiebrief kan worden geüpload - u heeft er geen nodig. Op die opmerking is het altijd een goed idee om te voorkomen dat u een online sollicitatieformulier invult en in plaats daarvan uw sollicitatie direct naar een wervingsmanager of recruiter e-mailt. Niet alleen laat dit initiatief van uw kant zien, maar het zorgt er ook voor dat het door de juiste persoon wordt gezien.
Wat moet u overwegen als u er een verzendt?
Als u ervoor heeft gekozen om een begeleidende brief in te dienen bij uw aanvraag, moet u rekening houden met een aantal dingen voordat u op de knop 'Verzenden' klikt. Hieronder volgen enkele tips voor het schrijven van uw brief en het voorkomen van veelgemaakte fouten.
- Stem uw brief af op de taak: lees (hopelijk) voor uw CV, de taakomschrijving om belangrijke zoekwoorden en zinnen te identificeren en manieren te vinden om deze op natuurlijke wijze in uw brief op te nemen.
- Geef je CV niet op: het hele punt van je sollicitatiebrief is om de werkgever te vertellen wat je precies hebt aangetrokken tot de specifieke rol in de eerste plaats en waarom je bij hun bedrijf wilt komen. Het geeft je ook de vrijheid om de punten die je in je CV hebt gemaakt uit te breiden - niet te recyclen .
- Houd het op één pagina: Over het algemeen moet uw brief uit drie of vier alinea's op een enkele A4-pagina bestaan. Meer dan dit en u riskeert een roman te schrijven. Dat gezegd hebbende, te weinig schrijven kan net zo slecht zijn als te veel schrijven.
- Gebruik een model: als u problemen ondervindt bij het schrijven van uw brief, bekijk dan enkele voorbeeldbrieven online voor een beetje inspiratie. Gebruik deze alleen als richtlijn - kopieer niet alleen een sjabloon woord voor woord.
- Geef wat persoonlijkheid: voor het grootste deel zijn sollicitatiebrieven meestal saai en uniform van aard, dus het is belangrijk om tegen de norm in te gaan en uw brief meer op u te laten klinken. Zorg er echter voor dat u het nog steeds professioneel houdt.
- Proeflezen en opnieuw lezen: het laatste wat je wilt doen is een brief sturen vol grammatica en spelfouten. Het zal je alleen maar onzorgvuldig en onprofessioneel doen lijken, en als gevolg daarvan zal geen enkele bereidwillige werkgever overwegen je aan te nemen.
Of je een sollicitatiebrief nodig hebt, hangt af van je specifieke situatie, maar zoals hierboven vermeld, is het over het algemeen een goed idee om deze samen met je sollicitatie in te dienen - tenzij de functiebeschrijving je natuurlijk vraagt dit niet te doen.
Onthoud: er is een groot verschil tussen 'geen sollicitatiebrieven, alsjeblieft' en 'geen sollicitatiebrief, geen reactie', en verwarrend de twee kunnen uiteindelijk je kansen kosten om een interviewuitnodiging en, inderdaad, een vacature te krijgen.
Wat denk je? Zijn sollicitatiebrieven een noodzakelijk onderdeel van het sollicitatieproces of moet u ze volledig overslaan? Zijn ze nog steeds relevant, zelfs in 2018? En wat als er geen brief is opgevraagd in de vacature? Moet je er toch een geven?
Neem deel aan het gesprek hieronder en laat het ons weten!
