Hier zijn vijf tips voor het schrijven van de perfecte e-mail voor een sollicitatie.
Zie ook: 6 e-mailetiquettips
1. Geef voldoende tijd om te verstrijken
Als je enkele weken of maanden geen baan hebt gehad, wil je begrijpelijkerwijs graag werk vinden. Maar stuur geen e-mail de dag na het indienen van uw aanvraag. Realistisch gezien kan het een paar dagen duren voordat een wervingsmanager applicaties doorzoekt. Er zijn geen harde of snelle regels met betrekking tot hoe lang te wachten, maar sommige loopbaandeskundigen raden aan om minstens drie tot vijf dagen te wachten voordat ze opvolgen.
Tip: zorg ervoor dat u grondig jobadvertenties leest. Sommige personeelsmanagers vragen sollicitanten “niet” om contact op te nemen met het bedrijf voor een sollicitatie. Als u een eenvoudig verzoek niet kunt volgen, kan de wervingsmanager concluderen dat u niet geschikt bent voor de functie.
2. Stuur uw e-mail naar de juiste persoon
Stuur uw e-mail niet naar een willekeurig e-mailadres. Uw bericht zal waarschijnlijk in de verkeerde inbox terechtkomen en er is geen garantie dat het naar de juiste persoon wordt doorgestuurd. Als de vacature een naam en e-mailadres had, stuur dan uw e-mail naar deze persoon. U kunt ook door de website van het bedrijf bladeren. Er is mogelijk een map met titels van medewerkers en contactgegevens. De LinkedIn-pagina van het bedrijf kan ook contactinformatie bevatten. Als u het e-mailadres voor de HR-afdeling hebt, maar geen naam kunt vinden, richt u uw e-mailadres aan de "manager inhuren".
3. Wees professioneel en specifiek
Het is belangrijk om een goede eerste indruk te maken. Dit is een zakelijke e-mail, dus je introductie en taal moeten professioneel zijn. Spreek de aanwervingsmanager niet alleen bij zijn of haar voornaam aan en gebruik geen inleidingen zoals 'hé'. Voorbeelden van een professionele begroeting zijn:
"Geachte aanwervingsmanager"
"Goedemorgen meneer Jones"
"Beste Katherine Myers"
Bepaal ook het doel van de e-mail in de onderwerpregel. Bijvoorbeeld:
"Follow-up e-mail voor directiefunctie"
4. Houd uw bericht kort
Dit is ook een gelegenheid om de wervingsmanager te verkopen en aandacht te vestigen op uw kwalificaties, maar niet alles wat al in uw sollicitatiebrief, cv of sollicitatie is opgenomen opnieuw op te pakken. Wees enthousiast, maar houd het kort. Bijvoorbeeld:
Goedemorgen meneer Jones,
“Een week geleden heb ik gesolliciteerd voor de functie van directiesecretaris die op uw website werd geadverteerd. Ik heb niets gehoord van het bedrijf en wil graag bevestigen dat mijn aanvraag is ontvangen. Ik voel dat mijn administratieve vaardigheden en 10 jaar ervaring als uitvoerend secretaris mij de perfecte kandidaat voor deze functie maken. Ik ben enthousiast over de mogelijkheid om je persoonlijk te ontmoeten en te bespreken hoe ik een aanwinst voor je bedrijf kan zijn. ”
5. Proeflezen alvorens te verzenden
Als je enthousiast en enthousiast bent, kun je snel je e-mail schrijven en verzenden zonder proeflezen. Dit is echter de eerste indruk van de wervingsmanager van u, dus uw e-mail moet vrij zijn van typefouten en grammaticale fouten. Schrijf uw vervolg-e-mail en stap dan 15 of 20 minuten van de computer af. Wanneer je terugkeert, kan het gemakkelijker zijn om fouten te vangen.
Zie ook: Hoe e-mailfouten te voorkomen tijdens het zoeken naar een baan
Als u niet proactief bent of als u bang bent om het initiatief te nemen, loopt u mogelijk vacatures mis. Een follow-up-e-mail is een manier om zich te onderscheiden van de rest en het kan de truc zijn om een interview te krijgen.
