Om ervoor te zorgen dat u alle juiste informatie hebt om uw lezer te verleiden, moet u het traditionele bedrijfsprofiel op zijn kop zetten en meer nadenken over uw publiek dan uzelf.
En om u daarbij te helpen, hebben we de belangrijkste stappen uiteengezet die u moet volgen om een aantrekkelijk bedrijfsprofiel te maken.
1. Bepaal het doel van het profiel
Veel bedrijven gebruiken bedrijfsprofielen voor verschillende scenario's, waaronder bedrijfswebsites, handelsportefeuilles en investeringsplannen. Het is dus van cruciaal belang om het enige doel van het profiel te identificeren voordat u de pen op papier legt. U kunt het indien nodig later aanpassen!
Stel dat uw profiel voor uw zakelijke website is. Maak een lijst met onderwerpen die je als lezer wilt weten en zorg ervoor dat de toon die wordt gebruikt bij het schrijven overeenkomt met je doelgroep. Je wilt het niet benauwd laten klinken door een tijdlijn van feiten te bombarderen, omdat - eerlijk gezegd - niemand er iets om geeft (behalve jijzelf natuurlijk)!
2. Kies een stijl
Nu je hebt vastgesteld wat voor toon je moet instellen voor je profiel, is het tijd om te bepalen hoe je deze informatie presenteert. Wilt u een typische stijl opgesplitst in verschillende secties of wilt u deze in de vorm van een tijdlijn presenteren? Sommige bedrijven kiezen er zelfs voor om hun verhaal te vertellen met behulp van afbeeldingen, zoals Philips.
Dat gezegd hebbende, je moet niet bang zijn om anders te zijn en weg te zwaaien van de norm, zolang het maar bij je merk past. Als u bijvoorbeeld een accountantskantoor bent, is het waarschijnlijk het beste om u aan het traditionele formaat te houden, dat ook details van recente onderscheidingen en prestaties bevat.
3. Vertel een verhaal
Wanneer u mensen probeert aan te moedigen aandacht aan uw bedrijf te besteden, moet u een boeiend verhaal maken. Het heeft geen zin om alleen datums en cijfers te vermelden; je moet ervoor zorgen dat je lezer aan boord is door ze via hetzelfde verhaal over te zetten.
Het maakt niet uit of je bent begonnen met een limonadestand of dat je bent opgegroeid in het familiebedrijf. Wat belangrijk is, is de manier waarop je dit overbrengt. Niet iedereen zal tenslotte net zo spannend zijn als het andere. Bekijk het voorbeeld van Zappos voor wat inspiratie, want dit populaire merk beheerst de kunst van het vertellen van verhalen echt.
4. Schets uw missieverklaring
Als u nog geen missieverklaring hebt, is het tijd om de kern van zaken te bespreken en een aantrekkelijke verklaring te schrijven over de waarden, ethos en niche van uw bedrijf. U moet uw lezers laten weten wat u aanbiedt en hoe u van plan bent om als bedrijf te groeien, en hen in wezen laten weten waarom zij u boven een concurrent moeten kiezen.
De missie van Disney moedigt je aan om te geloven dat ze je de meest creatieve entertainmentervaring ter wereld bieden:
'De missie van The Walt Disney Company is om een van' s werelds toonaangevende producenten en aanbieders van entertainment en informatie te zijn. Met onze merkenportfolio om onze inhoud, diensten en consumentenproducten te differentiëren, willen we de meest creatieve, innovatieve en winstgevende entertainmentervaringen en aanverwante producten ter wereld ontwikkelen. '
5. Houd de hele tijd een duidelijk formaat
Sommige creatieve zielen kunnen hun fantasie de vrije loop laten bij het schrijven van hun bedrijfsprofielsjabloon. Dus als u een van die mensen bent, luister dan aandachtig naar het volgende advies!
U moet ervoor zorgen dat uw indeling overal helder en schoon is, inclusief hetzelfde lettertype en dezelfde grootte voor de hoofdtekst en kopteksten. Overweldig uw profiel niet met irrelevante visuals en funky kleuren. Blijf bij die die overeenkomen met de rest van uw merk. Hier bij CareerAddict hebben we bijvoorbeeld specifieke lettertypen en kleuren (zwart en oranje) die worden overgedragen via alle materialen, inclusief sociale media.
6. Schrijf de bedrijfsgeschiedenis in chronologische volgorde
Springen van het verleden naar het heden en weer terug zal alleen uw lezer verwarren, daarom moet u de geschiedenis van het bedrijf in een chronologisch formaat vermelden. Of dit in de vorm van een tijdlijn of paragrafen gebeurt, is helemaal aan jou. Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat het stroomt en dat het logisch is voor de lezer.
Daarbij is het van essentieel belang dat u niet te veel vastloopt. In plaats daarvan moet u een lijst maken van belangrijke prestaties om te laten zien hoe uw bedrijf is gekomen tot waar het vandaag is. Als u een klein bedrijf bent, kunt u informatie schrijven over de oprichting en ontwikkeling van het merk.
7. Neem getuigenissen op
Elke goede getuigenis kan waarde toevoegen aan uw merk, gewoon door consumenten feedback te geven van een andere klant. Het is niet langer jouw woord (dat kan bevooroordeeld zijn), maar dat van een andere persoon die zich in dezelfde positie bevindt als zij.
In een B2B-bedrijf zijn getuigenissen van uw grootste klanten ideaal. In een B2C-organisatie zijn korte citaten met feedback die aansluit bij uw waarden, het beste. U wilt de lezer raken met echte feedback, zonder al te promotioneel te lijken.
8. Neem uw contactgegevens op
Nu je de belangrijke delen uit de weg hebt, is het tijd om wat nuttige informatie toe te voegen! Als uw bedrijfsprofiel offline moet worden gebruikt, moet u uw adres, telefoonnummer, e-mailadres en fax (indien nodig) bovenaan het document vermelden.
Ondertussen, als dit voor een website of ander online forum is, kunt u eenvoudig uw hyperlink-contactgegevens onderaan de pagina toevoegen.
9. Voeg een call-to-action toe
Als u echt die finishing touch wilt toevoegen aan uw bedrijfsprofiel (en wie niet ?!), moet u eindigen met een oproep tot actie. Dit zou iets kunnen zijn als: 'Bezoek onze website voor meer informatie' of 'Neem voor meer informatie contact op met XXXXXX'.
In wezen moet u de lezer wat stof tot nadenken laten en een manier voor hen om de antwoorden op hun vragen te vinden.
10. Controleer het
Ten slotte is het van vitaal belang om uw bedrijfsprofiel te proeflezen om ervoor te zorgen dat er geen fouten zijn. Het is een van de belangrijkste stukken die aan uw bedrijf zijn gekoppeld! Vaak is het gemakkelijk om kleine fouten te missen als je urenlang naar hetzelfde stuk tekst hebt zitten staren, daarom moet je een extra paar ogen krijgen om over de tekst te bladeren.
En vergeet dit niet regelmatig bij te werken! Veel ondernemers schrijven hun bedrijfsprofiel en vergeten het een jaar later. Om er zeker van te zijn dat je niet hetzelfde doet, voeg je een jaarlijkse kalenderherinnering toe waarbij je tijd vrijmaakt om je profiel bij te werken zodat het in lijn blijft met de manier waarop je bedrijf groeit.
Volg deze eenvoudige tips hierboven om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsprofiel aansluit bij uw merkstrategie, waardoor u het ethos van het bedrijf kunt communiceren en uiteindelijk nieuwe klanten kunt trekken.
Heb je nog advies over het maken van een geweldig bedrijfsprofiel? Laat het ons weten in de commentaren hieronder.
