Om van dit zenuwslopende onderwerp een stressvrij onderwerp te maken, leest u onze toptips over de do's en don'ts om effectief met uw baas te communiceren:
De Dos
1. Geef duidelijk aan wat je nodig hebt
Uw manager is waarschijnlijk druk en heeft niet de tijd om daar te zitten en naar u te luisteren en hem tonnen achtergrondinformatie te geven die niet relevant is voor wat u vraagt. Of je ze nu gewoon op de hoogte houdt of ergens toestemming voor vraagt; duidelijk aangeven waar u op hoopt, zodat hij tijdig de uitkomst kan bepalen.
2. Besteed aandacht aan de communicatievoorkeuren van je baas
De communicatievoorkeuren van iedereen verschillen; sommige bazen houden hun deur open en vinden het niet erg om gestoord te worden voor een snelle babbel. Anderen geven de voorkeur aan een heads-up door een IM-chat of een agenda-uitnodiging. Timing is ook belangrijk; let op wanneer je baas minder gestrest is, zodat je gedurende die tijd contact met hem kunt opnemen. Als je dit allemaal in overweging neemt, krijg je een goede indicatie van de beste tijd om met je baas te praten.
3. Toon waarde
Je bent om een reden aangenomen; dit komt door je kwalificaties, ervaring en persoonlijkheid, dus wees niet bang om waarde toe te voegen aan de organisatie - je weet waar je het over hebt, dus wees niet bang om je mening te uiten. Volgens Teri Hockett, Chief Executive van ' What's for Work', willen ' bazen dat werknemers niet alleen met hen eens zijn, maar ook bereid zijn om te spreken over de realiteit en uitdagingen in het bedrijf die moeten worden aangepakt. Wees de persoon die spreekt met feiten, vertrouwen en redelijke suggesties die resultaten opleveren. Dit bouwt het vertrouwen van je baas in jou op. "
4. Breng een link van open communicatie tot stand
De meeste werknemers werken zelf aan het praten met hun baas omdat ze geen open communicatielijn met hen hebben. Als je niet kunt anticiperen op hoe ze zullen reageren, kun je je vraag of mening niet met vertrouwen beantwoorden. Om dit gevoel te bestrijden, moet je transparantie opbouwen en vertrouwen in de relatie; u kunt tweewekelijkse vergaderingen plannen om problemen te bespreken, een rapport op te bouwen en advies in te winnen. Als dit iets is dat niet nodig is in je rol, probeer dan zo veel mogelijk met je baas te socialiseren, in de keuken of tijdens teamlunches (zonder af te doen als een poesje).
5. Wees je bewust van je lichaamstaal
Als je met je baas praat, zorg er dan voor dat je zelfverzekerde lichaamstaal afgeeft. Houd een lange houding en beweeg niet in uw stoel. Houd altijd oogcontact en leun in het gesprek. Er is niets erger dan het hebben van een werknemer die overal elders in de kamer kijkt, behalve de persoon met wie ze een gesprek voeren. Als u met een van deze punten worstelt, oefen dan voordat u uw manager moet benaderen.
6. Plan uw vrije tijd
Natuurlijk, je mag een toegewezen vrije tijd per jaar en wordt aangemoedigd om het te nemen. Maar houd rekening met uw werkgevers bij het plannen van uw jaarlijkse vakantie. Geef ze voldoende tijd om uw verzoek goed te keuren en uw afwezigheid in te plannen. Als je een collega tijdens zijn vrije tijd dekt, wil je van tevoren ook weten hoe je je planning kunt plannen.
7. Geef je baas de kracht
Als je baas er goed uitziet, doe jij dat ook en als je hem er slecht uitziet, laat je jezelf er in wezen ook slecht uitzien! Krijg mijn drift? Bedenk manieren om je baas er fantastisch uit te laten zien en je kunt wedden dat je naam bij de volgende promotie komt.
8. Wees loyaal
Zoals bij elke relatie; als u loyaal aan hen bent, zullen zij op hun beurt loyaal aan u zijn. Probeer geen werkgerelateerde geheimen voor uw baas te bewaren. Als je een fout hebt gemaakt, geef het dan toe en leg uit hoe je het kunt corrigeren - je krijgt veel meer respect voor je eerlijkheid. Een sterke band met een manager is van vitaal belang; zelfs als u of hij naar een ander bedrijf overgaat, zult u de band nog steeds waarderen en heeft u een goed contact dat u gedurende uw carrière zal ondersteunen.
9. Aanbieding om meer taken aan te nemen
Als u vrije tijd over hebt, probeer dan het werk van uw werkgever gemakkelijker te maken door aan te bieden verantwoordelijkheid te nemen voor de taken die hij misschien niet leuk vindt. Het zal niet alleen je baas helpen, maar je zult andere aspecten van het bedrijf leren kennen en zal in een betere positie zijn om de carrièreladder te beklimmen.
10. Krijg uw feiten duidelijk
Als je in discussie gaat over je werk met alle wapens in vuur en vlam en geen feitelijk bewijs, kun je je promotie en geloofwaardigheid vaarwel zeggen. Het management heeft voldoende eigen meningen en zal die van u niet willen, tenzij u daarom wordt gevraagd. Als u het niet eens bent met een mening of invalshoek van een nieuw project, onderbouw dan uw tegenargument met objectief bewijs.
De Don'ts
11. Sla niet rond de struik
Als je iets belangrijks te zeggen hebt, besteed dan geen 10 minuten aan het maken van een opbouw naar de klifhanger. Begin met het resultaat en vul vervolgens de details in zodra je het idee op tafel hebt gelegd. Op deze manier kan uw manager de details verwerken, wat betekent dat u een nuttiger antwoord ontvangt.
12. Vermijd het corrigeren van uw baas voor anderen
Iedereen heeft een hekel aan gecorrigeerd worden voor een publiek. Stel je voor dat je de baas bent en dat je belangrijke informatie probeert te leveren tijdens de wekelijkse vergadering, wanneer een medewerker langskomt en je voor alles corrigeert - waarschuw het alarm! Als het een belangrijke fout is die echt moet worden aangepakt, meld dit dan nadat de rest van het team de kamer heeft verlaten.
13. Verberg uw fouten en uitdagingen niet
Het is ontrouw en onethisch om je fouten op de werkplek te verbergen. Als je uitdagingen ervaart, communiceer die dan met je baas. Het is zijn plicht om je te begeleiden en je te leren hoe je vooruitgang kunt boeken. Als je je manager op de hoogte houdt, kun je de kleine problemen aanpakken voordat er zich een grote voordoet.
14. Blijf uit de buurt van je baas als je emotioneel bent
Je bent misschien super boos dat je collega omgaat met het nieuwe account waar je zo hard voor hebt gewerkt en je baas een goed gevoel wilt geven. Wat je ook doet, geef jezelf een afkoelperiode om je emoties onder controle te krijgen. Onregelmatig met je baas praten lost niets op, behalve een wig tussen je slaan.
15. Zorg ervoor dat de stemming van je baas je niet raakt
Heeft je baas een Jekyll and Hyde-persoonlijkheid? Als dat zo is, laat het je dan niet storen. Je kunt niet veranderen wie iemand is, maar je kunt wel bepalen hoe je je gedraagt. Wees je bewust van het humeur van je baas en praat alleen met hem als hij goed is.
16. Ga niet over iemands hoofd
Zelfs als uw supervisor niet de macht heeft om de verandering die u voorstelt, te bewerkstelligen, moet u dit toch eerst met haar bespreken. "In een organisatie met meerdere lagen, presenteer het idee eerst aan je directe supervisor voor haar / zijn input", zegt AchieveGlobal CEO, Sharon Daniels. "Dan kun je samen gaan om het idee met de baas te bespreken - een aanpak die eerder zal resulteren in een productieve discussie."
17. Stop met wachten op lof
Het is geen middelbare school en je hebt geen schouderklopje nodig om je werk daadwerkelijk te doen. Je moet vertrouwen hebben in het werk dat je in de wereld zet. Je zou die positie niet hebben gekregen als je het niet zou kunnen. Je baas is geen gedachtenlezer, dus als je echt niet zeker bent van je werk, vraag je gewoon hoe je het deed op het XYZ-project.
18. Neem kritiek niet als een persoonlijke aanval
Veel werknemers nemen kritiek persoonlijk op en zijn van mening dat hun baas een vendetta tegen hen heeft. Dit lijkt me volkomen onredelijk. Je baas heeft meer op zijn bord dan daar te zitten en tegen je te plotten. Kritiek wordt gegeven zodat je kunt leren en verbeteren, het omarmen, verder gaan en de volgende keer beter doen.
19. Doe niet mee aan Office-roddels
Zelfs als je denkt dat je werkvrouw je nooit zal verraden, is het het beste om nooit roddels te maken over je baas of collega's. Word neigt er altijd naar uit om je reputatie en je relatie met je manager te verzwakken.
20. Onderbreek niet
Zelfs als je denkt dat je beter weet dan je baas over een specifiek onderwerp, onderbreek hem dan nooit terwijl hij spreekt. Wees altijd geduldig en wacht tot hij klaar is, zodat je je mening op een constructieve manier kunt geven.
Met dit alles in gedachten, moet je volledig uitgerust zijn om met je baas te praten en een duurzame relatie op te bouwen.
Heb je goede tips om met je manager te praten? Zo ja, laat het ons weten in de onderstaande sectie ...
