Hoe u uw aandacht voor detailvaardigheden kunt ontwikkelen

We weten allemaal dat aandacht voor detail belangrijk is omdat het helpt fouten te voorkomen en succes op de werkplek te vergemakkelijken. Het probleem is dat aandacht voor detail bijna onmogelijk kan zijn wanneer je op je werk bent en je baas en collega's je blijven afleiden, of je bent een van die mensen die zich gewoon niet kunnen concentreren. Maar er zijn methoden en technieken die u kunt toepassen om u te helpen beter aandacht te besteden aan details.

Hieronder vind je 10 effectieve manieren om deze krachtige vaardigheid op de werkplek te ontwikkelen.

1. Word georganiseerd

Het is logisch dat wanneer alles chaotisch is, details zullen wegglijden. De eerste stap om uw aandacht voor detail op het werk te verbeteren, is zich organiseren. Nu betekent georganiseerd zijn niet dat je je werkruimte moet opruimen en tijd moet verspillen aan het doornemen van je spullen, maar het betekent wel dat je je agenda moet gaan gebruiken. Noteer afspraken en vergaderingen om ervoor te zorgen dat u ze niet vergeet en noteer alle details of gedachten die u hebt over elke vergadering. Plan vervolgens elke dag door deadlines en belangrijke datums te noteren.

Bullet-tijdschriften zijn nu helemaal in de mode, en ik ben er vrij zeker van dat als je deze Buzzfeed-video over het maken van je eigen filmpje bekijkt, je gemotiveerd zult zijn om er ook een te maken.

2. Maak lijsten

Veel mensen denken dat georganiseerd zijn en lijsten hebben de creativiteit belemmert, maar dat kan niet verder van de waarheid. Het maken van lijsten kan de creativiteit stimuleren omdat het veel stress wegneemt die gepaard gaat met multi-tasking en het stelt u in staat om prioriteiten te stellen en tijd toe te wijzen voor elke taak. Je wordt meer gefocust op wat je doet, wat het belangrijkste ingrediënt is voor aandacht voor detail.

Het maken van lijsten kan op zichzelf een leuke activiteit zijn, hoewel je moet oppassen dat je niet te gehecht raakt aan je lijsten, want dat kan ook contraproductief zijn. En hoewel er niets mis is met traditionele post-its en handgeschreven lijsten, waarom niet kiezen voor een app die u eraan herinnert wanneer het tijd is om iets te doen? Er zijn veel apps beschikbaar die zoveel meer kunnen dan een traditionele lijst.

Sommige van mijn favoriete apps zijn Google Keep, dat hoewel het wat werk nodig heeft aan de gebruikersinterface, zo effectief is dat je het zijn ongepolijste uiterlijk snel zult vergeven. Je kunt het gratis downloaden op zowel Android als iOS. Als je een meer slank ogende app wilt, kun je Wunderlist (gratis beschikbaar op Android en iOS) of Any.do (ook gratis beschikbaar op Android en iOS) proberen.

3. Beperk afleidingen

Een van de redenen waarom we de neiging hebben om niet op details te letten, is omdat we voortdurend worden afgeleid. De vraag is natuurlijk hoe afleidingen te beperken? De meesten van ons werken in open werkplekken die afleiding onvermijdelijk maken; er is altijd iemand die opstaat, met iemand praat, enz. Je moet leren hoe je jezelf losmaakt van de rest van het kantoor en jezelf mentaal isoleert.

Onderzoek heeft keer op keer aangetoond dat mensen die naar klassieke muziek luisteren (met name Mozart) productiever kunnen zijn, dus het is de moeite waard om het eens te proberen. Ik zou het ten zeerste afraden om naar muziek te luisteren met songteksten, want dit zal uiteindelijk toevoegen aan je lijst met afleidingen.

Het is ook belangrijk dat je telefoonmeldingen uitschakelt en dat als je een extensie hebt die verschijnt telkens wanneer je een e-mail ontvangt, dat ook wordt uitgeschakeld. Beperk de tijd die u besteedt aan het controleren van uw e-mail en creëer een ruimte die u helpt te ontspannen en te focussen.

Enkele van mijn favoriete afspeellijsten voor het focussen zijn Morning Coffee en Music op de werkplek.

4. Neem regelmatig een pauze

Je weet waarschijnlijk al dat onze hersenen een spier zijn, wat betekent dat ze ook hun downtime nodig hebben. Je hersenen overwerken en rechtstreeks werken van 9 tot 5 zonder een pauze te nemen, kan ongelooflijk contraproductief zijn. Als ons brein aandacht moet besteden aan details, moet het goed uitgerust zijn, dus het is van cruciaal belang dat u regelmatig pauzes plant.

Sta zo vaak als je kunt op en loop door het kantoor, terwijl je jezelf ook mentale pauzes moet geven. Spaar een paar minuten om uw favoriete blog te lezen of om recepten voor het avondeten op te zoeken. Teruggaan naar het werk met een verfrissende geest kan je hersenen meer gefocust maken, wat je kan helpen fouten te herkennen of het gewoon gemakkelijker maakt om aandacht te besteden aan details.

Als je je zorgen maakt dat het nemen van regelmatige pauzes misschien niet goed verloopt met je baas, dan hoef je dat stukje informatie toch niet met hen te delen? Het enige wat ze van u nodig hebben, zijn resultaten; je kunt je pauzes voor jezelf houden. Deze geweldige websites voor het verspillen van tijd op het werk zorgen voor een leuke kleine pauze zonder je bureau te verlaten.

5. Speel Focus Enhancing Games

Terugkomend op het concept van de hersenen als een spier, is het trainen van je hersenen net zo belangrijk als het tijd geven om te rusten. Denk bijvoorbeeld aan een atleet; ze trainen dag in dag uit om hun uithoudingsvermogen te vergroten en hun prestaties te verbeteren. Evenzo moeten werknemers hun hersenen trainen om op hun best te presteren.

De eenvoudigste - en meest vermakelijke - manier om dat te doen is door focusversterkende spellen zoals kaarten te spelen of het verschil te ontdekken. Natuurlijk zijn er ook veel apps die je kunnen helpen je aandacht en focus te verbeteren, zoals Peak (downloaden op Android en iOS) en Elevate (downloaden op Android en iOS)

6. Wees aanwezig

Een van de belangrijkste redenen waarom mensen de neiging hebben om niet op details te letten, is omdat ze gewoon niet aanwezig zijn bij het uitvoeren van een taak. Met alle afleidingen, stress en druk waarmee de meeste werknemers omgaan, is het gemakkelijk om te begrijpen hoe iemand uit zone kan stappen, maar het dwingt je om werk van slechte kwaliteit te produceren dat rampzalig kan zijn voor je reputatie en je carrière.

De beste manier om deze situatie te verhelpen, is om de redenen te identificeren waarom u zo vaak niet aanwezig bent en oplossingen te vinden. Als het is omdat je je verveelt op het werk, nou misschien is het tijd om verder te gaan, als het is omdat je werklast te zwaar is en alles wat je doet is nadenken over hoe lang je erover doet om alles te doen, dan moet je misschien een praatje maken met uw manager over het delegeren van uw taken.

7. Omarm je routine

Te veel routine kan je doden, maar een gebrek aan routine maakt je ongedisciplineerd, dus zoek een tussenpersoon die ideaal is voor jou. De reden waarom routine nuttig kan zijn voor het ontwikkelen van deze vaardigheid, is dat het je dwingt om steeds opnieuw dezelfde dingen te doen, wat betekent dat je, omdat je bekend bent met het doorlopen van de bewegingen, veel waarschijnlijker op kleinere dingen let, dat wil zeggen de details. Routine helpt in principe om de geest te trainen en daarom moet je leren omarmen.

8. Geef prioriteit aan kwaliteit

Een van de belangrijkste redenen waarom het meeste mensenwerk lijdt, is dat snelheid belangrijker is dan kwaliteit. Maar het is belangrijk dat u prioriteit geeft aan kwaliteit, omdat dit u uw baan, reputatie en uw carrière kan kosten. Als u een te zware werklast heeft, praat dan met uw manager en maak uw zaak duidelijk. Waarden ze kwantiteit boven kwaliteit op, of hebben ze meer langetermijnplannen die een betere basis vereisen?

9. Verzin een persoonlijk beloningssysteem

Ik ga niet liegen, gefocust zijn en aandacht besteden aan details vind ik ook moeilijk. Mijn geest vraagt ​​zich vaak meer af dan ik zou willen toegeven en een van de beste tips die ik ooit kreeg was om een ​​beloningssysteem voor jezelf te creëren. We zijn allemaal kinderen in hart en nieren en we worden allemaal graag beloond als we iets goed hebben, het probleem is vaak dat onze bazen er niets om geven, dus zoek manieren om jezelf te belonen.

Een manier is om jezelf pauzes te geven, bijvoorbeeld dat je x aantal minuten volledig op het werk hebt doorgebracht, waarom zou je je hersenen daarna niet laten rusten? Een andere manier is om jezelf te verwennen met elke tien-twintig fouten die je hebt gezien omdat je aandacht had voor detail. Wat je ook kiest te doen, het moet iets zijn dat betekenisvol voor je is.

10. Wees een actieve deelnemer aan vergaderingen

Een van de redenen waarom velen van ons niet zoveel aandacht besteden als we zouden willen, is omdat we niet bij onze taken betrokken zijn. Als je om je werk geeft en je wilt dat veranderen, dan is een goede plek om te beginnen een actievere deelnemer aan vergaderingen te worden. Bij vergaderingen worden beslissingen genomen en als u uw mening kunt uiten, kunt u meer betrokken raken en kunt u ook enthousiaster worden.

Het ontwikkelen van deze vaardigheid is cruciaal voor werknemers, vooral voor degenen die net aan hun carrière beginnen. Het identificeren van methoden en technieken die u zullen helpen uw aandacht voor detail te verbeteren, kan een essentieel aspect van uw loopbaanontwikkeling zijn.

Heb je nog andere tips om je aandacht voor detailvaardigheden te ontwikkelen? Laat het me weten in de commentaarsectie hieronder.

Dit artikel werd oorspronkelijk gepubliceerd in juli 2014.

Laat Een Reactie Achter

Please enter your comment!
Please enter your name here