Zij zijn het niet; jij bent het niet; het is waarschijnlijk de ATS.
Volgens Jobscan filtert meer dan 98% van de grote Amerikaanse bedrijven CV's met behulp van een ATS.
Zou u het slachtoffer zijn geworden van deze baanbrekende wervingstechnologie?
Lees dit artikel om erachter te komen wat een ATS echt is, hoe het uw toepassing beïnvloedt en hoe u het kunt verslaan.
Wat is een ATS?
Of nog belangrijker, waar staat 'ATS' voor?
Het antwoord is 'sollicitantvolgsysteem', een vorm van software waarmee wervers kandidaten kunnen filteren en screenen op hun functie.
Met deze systemen kunnen bedrijven enorme tijd besparen bij het lezen van cv's en het selecteren van sollicitanten. Ze hoeven niet langer tientallen tabbladen te openen of honderden cv's af te drukken - een ATS verzamelt en organiseert de beste sollicitaties die overeenkomen met de taakvereisten en geeft deze door aan de menselijke recruiter voor een definitieve evaluatie.
Wanneer een cv wordt ingediend, wordt deze opgenomen in de database van honderden anderen. De CV-robots en algoritmen zullen vervolgens alle cruciale informatie en vereisten scannen en doorzoeken die nodig zijn voor de rol. Sommige trackingsoftware voor aanvragers gebruikt zelfs beoordelingen; afhankelijk van hoe nauwkeurig uw sollicitatie volgens de functiebeschrijving is, krijgt deze een score van 100.
Recruiters kunnen ook profiteren van andere opvallende ATS-functies, zoals de mogelijkheid om op vacaturesites te plaatsen en e-mailsjablonen te integreren om naar sollicitanten te sturen.
Hoe beïnvloedt het mijn toepassing?
Volgens TopResume wordt 75% van de cv's nooit door menselijke ogen gezien. Schokkend en teleurstellend, inderdaad. Voordat uw potentiële werkgever uw sollicitatie zelfs ziet, wordt deze naar de prullenbak gestuurd als deze niet voldoet aan de specifieke criteria van een ATS.
Hoewel je misschien een groot gevoel van frustratie voelt als je dit leest, weet je dat als je je CV met succes structureert, je de ATS kunt verslaan en je sollicitatie kunt laten lezen door je gewenste bedrijf.
Dus, hoe kan ik het verslaan?
Het toenemende gebruik van kandidaatvolgsystemen door organisaties vereist dat kandidaten hun cv's optimaliseren en ATS-vriendelijk maken. Om voorbij de bots te geraken en die oproep van uw potentiële werkgever te ontvangen, zijn er een paar goede tips om te volgen.
Van het opnemen van de juiste sleutelwoorden tot het structureren en schrijven van uw CV op de meest leesbare manier, hier zijn zeven tips over het verslaan van een applicatie-volgsysteem:
1. Gebruik de juiste trefwoorden
Een ATS vergelijkt de trefwoorden in de functiebeschrijving met die in uw CV of cv. Als het systeem een match in je vaardigheden en ervaringssecties opmerkt, krijgt je CV het groene licht en wordt het doorgestuurd naar een echte persoon. Als de functiebeschrijving bijvoorbeeld vraagt om een 'softwareontwikkelaar' en uw CV die exacte zoekwoorden bevat, een pluim voor u - uw sollicitatie gaat door.
Sommige ATS zijn zo geavanceerd dat ze zelfs synoniemen kunnen detecteren. Minder gevorderden realiseren zich bijvoorbeeld misschien niet dat 'Microsoft Word' hetzelfde is als 'MS Word'.
Probeer exacte zoekwoorden te gebruiken voor uw vaardigheden en titels, maar zorg er ook voor dat u deze niet overbelast. Je houdt het systeem misschien voor de gek, maar je houdt de recruiters niet voor de gek als ze je CV hebben gelezen.
2. Selecteer een geschikt lettertype
Hoe graag je je CV ook wilt laten opvallen in de menigte of er visueel aantrekkelijk wilt uitzien met mooie lettertypen, het wordt aanbevolen dat je de meest elementaire lettertypen gebruikt. De meeste ATS herkennen standaardtypen zoals Times New Roman of Cambria niet eens. Deze serif-lettertypen hebben merktekens op hun tekens, waardoor ze onleesbaar zijn voor de software. Sans serif-lettertypen (zoals Calibri), aan de andere kant, zijn de beste lettertypen om je CV groen licht te geven.
Een andere kleine (maar toch zo grote) factor om te overwegen is je gebruik van opsommingstekens. De cirkelvormige kogels worden gemakkelijker gelezen door een ATS in vergelijking met diamant- of pijlvormige kogels.
3. Gebruik het juiste formaat
Veel cv's passeren het ATS-stadium niet alleen vanwege hun formaat.
Gebruik geen PDF-, HTML-, Open Office- en Apple-pagina's, omdat deze waarschijnlijk niet door het systeem worden gelezen. ATS's zijn meer compatibel met Microsoft Word-documenten.
Over het algemeen wordt u geadviseerd om uw CV in Word te maken, deze naar een TXT-bestand te converteren en vervolgens terug naar Word - dit zorgt ervoor dat uw bestand zeer netjes en leesbaar is voor het systeem.
4. Vermijd kop- en voetteksten
Veel kandidaten plaatsen hun contactgegevens, adres en foto graag in de kop- en voettekstgebieden van hun CV. Hoewel dit er visueel aantrekkelijk uitziet, wordt het helaas niet gelezen door een ATS.
Plaats geen belangrijke informatie in de kop- en voettekst van uw document en plaats deze in plaats daarvan in de hoofdtekst van het CV. Het is het beste om het kop- en voettekstgebied leeg te laten om het systeem niet te verwarren.
5. Structuur het correct
Nogmaals, zo brutaal als je wilt dat je CV eruit ziet, als je vermoedt dat een ATS het zal lezen, zorg er dan voor dat de inhoud ervan links is uitgelijnd. Juiste uitlijning kan je anders maken, maar het zal je ook naar de prullenbak sturen door het systeem.
Het is ook een geweldig idee om je CV of cv te structureren in specifieke secties zoals 'Samenvatting', 'Werkervaring' en 'Onderwijs'. ATS's zijn gemaakt om deze segmenten te detecteren en te categoriseren, dus probeer ze op te nemen bij het maken van uw CV (ga niet te veel rond en overweeg de ideale lengte voor een CV).
De software zal je CV correct lezen, zolang het maar op de meest geschikte manier is gestructureerd.
6. Schrap de beelden
Het kan verleidelijk zijn om je CV in het oog te laten springen, vooral als je solliciteert voor een artistieke rol zoals grafisch ontwerper of architect. In het geval van volgsystemen voor aanvragers is het het beste dat er beeldmateriaal overblijft voor uw portfolio of een persoonlijk gesprek.
Helaas kan een ATS geen tabellen, grafieken, afbeeldingen of pictogrammen vertalen - het kan alleen tekst lezen, dus zorg ervoor dat u de creativiteit voor een later stadium bewaart.
7. Pas op voor Slang, acroniemen en spelling
Zie de ATS als een woordenboek. Het herkent alleen formele, professionele en herkenbare woorden in plaats van jargon en acroniemen. De ATS detecteert mogelijk geen woorden als 'drukte' of 'pro' en zal 'HU' ook niet associëren met 'Harvard University'.
Zorg er dus altijd voor dat u de juiste terminologie en modewoorden in uw CV gebruikt en dat u woorden correct en volledig spelt. Ja, een ATS slaat alle woorden over die verkeerd gespeld zijn, maar maak niet de veel voorkomende CV-fout door het niet via spellingcontrole uit te voeren voordat je naar een baan solliciteert!
Aanvragersvolgsystemen blijven recruiters en grote organisaties een enorme hoeveelheid tijd en geld besparen. De toekomst ziet er daarom rooskleurig uit voor deze technologie en het gaat alleen maar slimmer worden dan het al is (vooral als kunstmatige intelligentie binnenkomt!).
Om deze reden is het essentieel dat u uw CV optimaliseert zodat deze ATS-vriendelijk is. Je weet gewoon nooit welk systeem je CV vervolgens scant!
Heeft een ATS ooit invloed gehad op uw sollicitatie? Wat zijn de manieren waarop je het had kunnen verbeteren? Laat het ons weten in de commentaren hieronder.
