Voor sommigen is het zelfs het belangrijkste onderdeel van je sollicitatie - ja, zelfs meer dan het geweldige CV dat je een hele week hebt besteed aan schrijven en herschrijven, vervolgens bewerken en perfectioneren. Als je het goed doet, kun je je onderscheiden van de concurrentie, waardoor je effectief een sollicitatiegesprek kunt krijgen voor je droombaan.
Een slecht geschreven, aan de andere kant, kan de dealbreaker zijn die uw toepassing in de prullenbak gooit.
En dat willen we natuurlijk niet. Daarom hebben we deze lijst samengesteld met de 35 grootste fouten die je moet vermijden bij het schrijven van je sollicitatiebrief!
1. Niet schrijven
Dit is misschien wel de grootste fout van allemaal! Zelfs als de vacature niet specifiek om een sollicitatiebrief bij je CV vraagt of als je op de een of andere manier weet dat deze nooit zal worden gelezen, is het toch altijd een goed idee om er een te sturen. Het toont initiatief en vindingrijkheid - beide kwaliteiten waar werkgevers naar zoeken bij potentiële werknemers. De enige keer dat u geen sollicitatiebrief moet sturen, is wanneer u wordt gevraagd dit niet te doen .
2. Een archaïsche of seksistische groet gebruiken
De dagen van 'To Whom It May Concern' zijn ver voorbij. Het is niet alleen een verouderde zin, maar het is ook erg onpersoonlijk en je ziet er lui uit, net als 'Geachte heer of mevrouw'. En denk er zelfs niet aan om 'Geachte heer' te gebruiken - de kans dat uw brief door een 'meneer' wordt ontvangen, is vrij klein, en aannemende dat het bedrijf uit volledig mannelijk personeel bestaat, kan als een beetje seksistisch worden beschouwd een deel. Het is het beste om de naam van de personeelsmanager te gebruiken, maar als u dit niet weet (en niet kon vinden tijdens uw onderzoek naar het bedrijf), dan is 'Geachte personeelsmanager' of 'Beste personeelsmanager' de manier gaan.
3. Een overdreven casual begroeting gebruiken
Zelfs als je solliciteert naar een baan bij het coolste, meest kickass-bedrijf in de stad, onthoud dan dat je solliciteert, dus je moet je nog steeds op een professionele manier gedragen. Dit betekent dat je je brief opent met 'Yo, homies!' of 'Hé kerel, was het?' is een grote nee-nee.
4. Helemaal geen groet gebruiken
Ja, volgsystemen voor sollicitanten zullen uw sollicitatiebrief evenveel scannen als uw CV op trefwoorden en zinnen en zullen die weggooien die niet aan de eisen voldoen - maar die wel zullen dan door een mens worden gelezen. Met andere woorden, zorg ervoor dat u elke gelegenheid aangrijpt om die mensen aan te spreken om een vorm van rapport te creëren. Als je dat niet doet, riskeer je een saaie en robotachtige brief te maken die niemand wil lezen.
5. Aanpakken van de verkeerde persoon
Als je ooit per ongeluk een datum met de verkeerde naam hebt genoemd, is de kans groot dat de nacht rampzalig is afgelopen; en daarna hebben ze waarschijnlijk nooit meer teruggebeld. Je kunt vrijwel hetzelfde verwachten als je je sollicitatiebrief aan de verkeerde persoon richt. Dit omvat verkeerd gespelde namen van mensen - als iemand bijvoorbeeld Jon heet, zorg er dan voor dat je hem Jon noemt en niet John of, erger nog, Johnny.
6. Beginnend met uw naam
Het is echt niet nodig om jezelf voor te stellen - de wervingsmanager kan een behoorlijk goede gok maken door te vragen wie de brief verzendt, alleen al door snel het veld 'Van' in je e-mail te bekijken. Een andere hint zou de naam in groot, vetgedrukt op je CV zijn. Beledig hun intelligentie niet!
7. Gebruik een zwakke opening
'Ik dien mijn sollicitatie voor de functie Business Manager ter overweging in.' Geeuw Vrijwel elke andere sollicitatiebrief begint zo en het kan vervelend worden voor managers die steeds weer hetzelfde lezen. Dus waarom zou u in plaats daarvan niet met een knal openen en beginnen met iets als: 'Uw behoefte aan een goed presterende en toegewijde bedrijfsmanager past uitstekend bij mijn kwalificaties en 10-jarige geschiedenis als een bekroonde executive in het veld '?
8. Een generieke sjabloon gebruiken
Er bestaan sjablonen om u te helpen en te begeleiden bij het schrijven van uw sollicitatiebrief - niet voor het kopiëren van inhoud! Onthoud: er is geen eenmalige sollicitatiebrief en elke brief die u verzendt, moet zijn afgestemd op de specifieke functie waarvoor u solliciteert (u kunt dit doen door de formulering in de vacature te vergelijken). Dat gezegd hebbende, het is prima om een zogenaamde sjabloon te gebruiken als je solliciteert voor veel vergelijkbare posities - zolang je elke letter aanpast!
9. Vergeten om een functie of bedrijfsnaam te vervangen
Als u mijn advies hierboven negeert om geen generieke sjabloon te gebruiken en u merkt dat u eenvoudig woorden, namen en titels vervangt om tijd te besparen, controleer dan ten minste of u de juiste bedrijfsnaam gebruikt. Begrijp dit verkeerd - en u weet zeker niet dat een potentiële werkgever indruk zal maken.
10. Het bedrijf waarop u solliciteert niet vermeldt
Zelfs als het een eenvoudig 'Ik schrijf om te solliciteren voor de functie van Chief Accountant bij Company ABC' is, laat het zien dat je om het bedrijf geeft en de specifieke functie waarvoor je solliciteert. Als u dat niet doet, kan de persoon die uw aanvraag leest, denken dat u deze eenvoudigweg hebt gekopieerd en geplakt en naar honderd verschillende bedrijven hebt gemaild - en dat maakt dat niemand zich speciaal voelt.
11. Een 'Diehard Fan' van het bedrijf zijn
Als je verder gaat met het vorige punt, hoef je niet te vermelden hoeveel een diehard fan van het bedrijf je bent - zelfs als het waar is. Ja, werkgevers willen werknemers die gepassioneerd zijn over hun bedrijf en haar producten en diensten, maar het afgeven van een I'm-a-Justin-Bieber-stalker-soort sfeer zal uw toepassing alleen maar schaden, niet helpen.
12. Uw onderzoek niet doen
Voordat u een sollicitatie voor een functie indient, is het absoluut noodzakelijk dat u een beetje onderzoek doet naar het bedrijf, de rol, de industrie en zelfs de persoon met wie u contact opneemt. Als u bijvoorbeeld verkeerd begrijpt wat het bedrijf doet, wordt dit waarschijnlijk in uw brief weergegeven en vertelt het werkgevers dat u niet genoeg om het werk geeft om de details te controleren.
13. Geen zoekwoorden gebruiken
Zoals eerder vermeld, moet uw brief worden afgestemd op de specifieke functie waarvoor u solliciteert. Een goede manier om dit te bereiken is door de vacature zorgvuldig te lezen en eventuele zoekwoorden in uw brief op te nemen. Als de advertentie bijvoorbeeld op zoek is naar iemand die punctueel is en nieuwe dingen wil leren, moet u een manier vinden om deze twee kenmerken te vermelden.
14. Herhalen van je CV
Onthoud: uw sollicitatiebrief is bedoeld als aanvulling op uw CV, niet om deze te herhalen. Het zijn twee volledig afzonderlijke documenten met hun eigen unieke doel: een CV is bedoeld als een record van je opleiding en werkverleden, terwijl een sollicitatiebrief wordt gebruikt om belangstelling te tonen voor de functie waarvoor je solliciteert. Met andere woorden, laat je CV niet op je sollicitatiebrief vallen en gebruik het in plaats daarvan om informatie uit te breiden die je niet in twee pagina's kon persen ...
15. Introductie van nieuwe informatie
... Dat gezegd hebbende, pas op dat je niet iets nieuws of anders aan de orde stelt dan je CV. Als je bijvoorbeeld een licentiaat in de rechten op je cv vermeldt, maar dit vervolgens terughaalt op je sollicitatiebrief en zegt dat je bent gestopt met studeren voordat je de cursus hebt afgerond, kan dit ervoor zorgen dat je vergeetachtig of, erger nog, oneerlijk bent.
16. Benadrukken van elk gebrek aan vaardigheden
De kans is groot dat u niet voldoet aan de vereisten van de vacature voor een T, maar er is geen noodzaak om onnodige aandacht te vestigen op de professionele vaardigheden en kennis die u fundamenteel mist. Een brief beginnen met 'Ik weet dat ik nog geen ... heb' is immers alleen nuttig als u uzelf wilt doorgeven aan werkgevers. Richt je in plaats daarvan op de dingen die je hebt! (Natuurlijk, als de advertentie iets vraagt dat absoluut noodzakelijk is om het werk te doen - zoals bijvoorbeeld een medische opleiding - maar je hebt er geen, doe dan niet eens de moeite om te solliciteren.)
17. Excuses maken
Hoewel je misschien in de verleiding komt om mogelijke tekortkomingen in je CV te compenseren door uit te leggen waarom je bijvoorbeeld bent gestopt met school of een vorige baan hebt beëindigd, denk er dan aan dat werkgevers je uitleg of excuses niet willen lezen. Wat ze wel willen lezen, is je geschiktheid voor de rol en het bedrijf, dus richt je in plaats daarvan op je kwalificaties, ervaring, vaardigheden, prestaties en passie. Bied alleen uitleg als je erom wordt gevraagd (meestal tijdens een interview)!
abonneren
Meld u aan voor onze nieuwsbrief voor meer geweldige inhoud en ontvang 20% KORTING op onze carrière-test!
abonneren18. Ziek spreken van huidige of voormalige werkgevers
Dus je laatste baas was een chauvinistisch varken, en wegkomen bij hem was het beste dat je ooit is overkomen. Maar dat is helemaal geen reden om hem naar potentiële werkgevers te brengen - het is alleen slecht voor je karakter. Onthoud: ze willen iemand met een positieve en teamgerichte houding, en ze geven echt niets om je ellende uit het verleden.
19. Vermelden van irrelevante ervaring
Stel dat u solliciteert voor een bankbaan, maar dat u alleen ervaring hebt als schrijver. Nu, tenzij u uw schrijfervaring kunt vertalen naar de banktaak, laat u deze volledig weg. Evenzo, alleen omdat je een Girl of Boy Scout was toen je jonger was, maakt het je nog geen expert in sales - dus misschien wil je dit niet vermelden in je sollicitatie voor een digitale media verkooppositie!
20. Geen voorbeelden geven
Je zegt dat je voldoet aan de vereisten van de functie - dat je de vaardigheden en achtergrond hebt die nodig zijn om het werk te doen - maar als je werkgevers niet laat zien hoe je precies hebt wat nodig is om te slagen, dan overtuig je niemand over je geschiktheid voor de rol. Met andere woorden, ondersteun uw verklaringen altijd met concrete voorbeelden van uw prestaties en mogelijkheden om de effectiviteit van uw sollicitatiebrief te maximaliseren. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen dat u 'de omzet van het bedrijf hebt verhoogd', kunt u zeggen hoeveel u het hebt verhoogd met!
21. Praten over mij, mijzelf en ik
Een andere veel voorkomende fout - en misschien wel een van de ergste - is dat je sollicitatiebrief helemaal gaat over 'ik, ik, ik'. Ja, je moet dit gebruiken als een kans om op te scheppen over je sterke punten en prestaties, maar het is belangrijk dat je erkent hoe deze een potentiële werkgever ten goede komen - niet jij. En wat je ook doet, zeg niet dat het werk een geweldige 'opstap' voor je zal zijn, zelfs als het waar is. Als er iets is, toont dit alleen maar aan dat je er op de lange termijn niet in zit en dat je alleen maar solliciteert voor de voordelen die het biedt.
22. Het weglaten van uw best verkopende punten
Uw sollicitatiebrief en CV zijn uw primaire verkoophulpmiddelen bij het zoeken naar een baan en deze zouden de wervingsmanager overtuigende redenen moeten geven waarom u zou moeten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Met andere woorden, u moet belangrijke prestaties en details benadrukken, zoals eventuele geldbesparende wijzigingen die u hebt doorgevoerd, om uzelf effectief te promoten bij werkgevers en hen ervan te overtuigen dat u de juiste kandidaat bent. Als de advertentie bijvoorbeeld 'uitstekende communicatieve vaardigheden' vereist en u jarenlange ervaring hebt met spreken in het openbaar, moet u dit vermelden. Het weglaten van uw best verkopende punten zou gewoon dom zijn!
23. Te zelfverzekerd zijn
Het is vanzelfsprekend dat u zelfvertrouwen in uw sollicitatiebrief portretteert - het is zelfs een enorme wending voor werkgevers - maar teveel ervan kan een dealbreaker zijn. Vind dus de perfecte balans tussen het aantonen van uw geschiktheid voor de functie zonder de wervingsmanager te vertellen dat u de 'beste kandidaat' of 'perfecte fit' bent. U bent immers niet in staat om die beoordeling te maken, dus laat het over aan de persoon die verantwoordelijk is voor het beoordelen van aanvragen. Onthoud: er is een dunne lijn tussen vertrouwen en arrogantie - zorg ervoor dat je er niet overheen gaat.
24. Een roman schrijven
Uw sollicitatiebrief biedt u de perfecte gelegenheid om uw talenten te laten zien en de wervingsmanager te vertellen waarom ze u zouden moeten inhuren - niet om ze te laten slapen. Dat is iets wat je misschien gewoon zou doen als je brief langer is dan één pagina. Onthoud: hun tijd is schaars, dus hoe meer je loopt, hoe groter de kans dat ze doorgaan naar de volgende aanvrager. Met andere woorden, houd u aan drie tot vier beknopte en boeiende paragrafen om uw punt duidelijk te maken.
25. Te veel informatie delen
Voel je in elk geval vrij om een werkgelegenheidskloof weg te leggen of je interesse te tonen in een verhuizing naar een ander land, maar ik herhaal niet: deel niet teveel informatie over je persoonlijke leven met een potentiële werkgever. Vooral als je gewoon gaat zeggen dat je ex je hart heeft gebroken en je nu halverwege over de hele wereld wilt gaan, gewoon om weg te komen van hen!
26. Een beschamend e-mailadres gebruiken
Als je sinds de middelbare school hetzelfde e-mailadres hebt of het is iets als, is het misschien tijd om te kiezen voor een professioneler en volwassen klinkend alternatief. Vooral als u wilt dat potentiële werkgevers u serieus nemen of als er een kans is dat uw e-mail wordt gefilterd in de spammap van de wervingsmanager.
27. Onbeleefd zijn
U moet streven naar een beleefde, professionele en respectvolle manier bij het schrijven van uw brief, anders loopt u het risico gediskwalificeerd te worden. Vooral als je je toekomstige collega's beledigt door tegen ze te praten en iets te zeggen als: 'Ik weet iets dat je niet weet'. En vergeet altijd - altijd - uw brief te sluiten door de lezer te bedanken voor hun tijd en aandacht!
28. Liegen
De ergste fout die je mogelijk kunt maken in je sollicitatiebrief (en, inderdaad, CV) is liegen over of overdrijven van je prestaties en werkgeschiedenis. Wees gerust: je wordt betrapt - vooral wanneer een potentiële werkgever je referenties belt of als ze je vragen om een bepaalde taak uit te voeren als onderdeel van een test voorafgaand aan het dienstverband! Er zijn veel manieren om met een gebrek aan vaardigheden of ervaring om te gaan, maar het verfraaien van de waarheid of overduidelijk liegen over je capaciteiten is daar niet een van!
29. Over geld gesproken
Er is een tijd en plaats om te praten over uw salarisverwachtingen, maar uw sollicitatiebrief is het niet. Tenzij de advertentie natuurlijk specifiek om deze informatie vraagt, maar de kans is groot dat dit niet het geval is. We willen allemaal salarissen met zes cijfers en geweldige voordelen, maar dit zouden niet je belangrijkste aandachtspunt in een bedrijf of functie moeten zijn. Geen enkele potentiële werkgever wil iemand aannemen wiens enige motivatie om te solliciteren naar geld is!
30. Vergeten om uw brief op te maken
Het laatste wat u wilt, is uw toepassing verwijderen vanwege een slechte opmaak van de sollicitatiebrief. Eerst en vooral, zorg ervoor dat uw brief een soortgelijk ontwerp volgt als dat van uw CV's, het heeft een duidelijke structuur (een inleiding, een hoofdtekst en een conclusie), het gebruikt veel witruimte en dat het over het algemeen niet één groot stuk tekst is . Gebruik korte alinea's en opsommingstekens om uw boodschap effectief over te brengen en doe - uit liefde voor alles wat goed is in deze wereld - niet iets doms zoals Comic Sans gebruiken als lettertypekeuze!
31. Eindigend op een passieve noot
Sluit je brief nooit af op een passieve noot als: 'Ik hoop snel van je te horen'! Neem je toekomst in eigen handen en zeg in plaats daarvan zoiets als: 'Ik zal binnen een paar dagen contact met je opnemen om eventuele inleidende vragen voor me te beantwoorden. In de tussentijd kun je me bereiken op 01632 123456. ' Natuurlijk wil je niet te opdringerig klinken, maar het algemene idee is om je enthousiasme voor de rol te laten zien, evenals dat je een doorzetter bent.
32. Referentielijsten
Er is een heel debat gaande over het al dan niet opnemen van referenties in je cv, maar je moet ze zeker weglaten uit je sollicitatiebrief - tenzij de advertentie er natuurlijk specifiek om vraagt. Onthoud: je hebt een beperkte hoeveelheid ruimte om jezelf te verkopen aan een potentiële werkgever in dit document, dus verspil geen waardevol onroerend goed door je referenties hier te vermelden - je wordt meestal gevraagd om een lijst met referenties naarmate je verder komt naar de volgende fasen van het wervingsproces.
33. Instructies niet volgen
Doe jezelf een plezier en lees de vacature opnieuw voordat je je sollicitatie indient. Vaak zullen werkgevers om specifieke informatie vragen die in uw brief moet worden opgenomen (zoals het beantwoorden van een vraag of het verstrekken van voorbeelden van uw werk) - dus zorg ervoor dat u bezorgt! Ze kunnen u ook vragen om speciale instructies te volgen, zoals het verzenden van uw brief als PDF naar een specifieke persoon, bijvoorbeeld. Als u niet aan hun verzoeken voldoet, ziet u er alleen maar zorgeloos uit en geeft het hen een excuus om uw aanvraag volledig af te wijzen.
34. Vergeten de brief te ondertekenen
Er is niets erger dan een brief die abrupt eindigt - het zou de lezer kunnen vragen zich af te vragen wat u hoopte te bereiken en of er meer aan uw boodschap was. Om nog maar te zwijgen van het feit dat u er niet erg gedetailleerd uitziet. Onthoud: het is de juiste zakelijke etiquette om uw brief te ondertekenen, dus zeg 'Bedankt voor uw overweging' of zelfs een eenvoudige 'Met vriendelijke groet' na de slotparagraaf, gevolgd door uw naam. Als u de brief per post verzendt, moet u ondertussen ook uw handgeschreven handtekening vermelden (meestal boven uw naam)!
35. Geen proeflezen
Een van de grootste fouten die u kunt maken als het gaat om sollicitatiebrieven, is niet de tijd nemen om uw brief te bewerken en proeflezen voor typefouten en grammaticale fouten voordat u deze naar potentiële werkgevers verzendt. Het toont eenvoudigweg een gebrek aan aandacht voor detail - iets dat niet echt indruk zal maken op de aanwervingsmanager. Zorg er dus voor dat u spellingcontrole gebruikt, maar vertrouw er niet op; druk de brief af en lees hem minstens drie keer door, en vraag vervolgens een vriend of familielid om hem ook te bekijken.
Maakt u zich schuldig aan het maken van deze rampzalige begeleidende brieffouten? Deel uw gedachten en ervaringen met ons in de commentaren hieronder en vergeet ons niet te vertellen over andere domme blunders die u kunt bedenken om te vermijden!
