13 Essentiële grammatica- en spellingsregels voor je CV

Wervers en wervingsmanagers controleren niet alleen de cv's van sollicitanten op hun kwalificaties en ervaring. Ze zijn ook sticklers voor grammatica en spelling.

Zozeer zelfs dat er maar een heel klein spelfoutje nodig is om recruiters uw sollicitatie zonder een tweede gedachte in de 'nee'-stapel te gooien - ongeacht hoe perfect u bent voor de functie.

Met andere woorden, naast dingen zoals hoe je je arbeidsverleden presenteert, welke lettertypen er goed uitzien en hoeveel pagina's je moet gebruiken, moet je je ook zorgen maken over de grammatica en spelling van je CV.

Nou, niemand heeft gezegd dat het schrijven van een CV gemakkelijk zou zijn!

Volg deze 13 essentiële CV-grammatica en spellingsregels om u te helpen uw sollicitatie op de 'ja'-stapel te krijgen!

1. Elimineer persoonlijke voornaamwoorden

Eerst en vooral, laten we één ding rechtzetten: de hele cv gaat over jou en alleen jij. Het is tenslotte je naam bovenaan de pagina, dus werkgevers weten dat ze lezen over je ervaring, vaardigheden en prestaties.

Dit betekent dat u alle voornaamwoorden uit uw cv kunt verwijderen ('ik', 'ik', 'mijn', enz.), En ondertussen wat waardevolle ruimte kunt besparen. In plaats van te zeggen: 'Ik heb een team van 5 beheerd', zegt u bijvoorbeeld: 'Een team van 5 beheerd'. Het betekent hetzelfde, maar het is zo iets korter.

2. Schrijf in de eerste persoon

Zoals ik zojuist heb uitgelegd, gaat je CV over jou. Het gaat niet om 'hij' of 'zij' - jij. Het is daarom alleen maar passend dat je je CV in de eerste persoon schrijft, praat over wat je in je carrière hebt gedaan en het in de eerste persoon houdt. Met andere woorden, begin je CV niet in de eerste persoon en begin dan plotseling over jezelf te praten in de derde persoon.

Tenzij u een citaat over u van iemand anders opneemt (bijvoorbeeld 'John is een uitstekende communicator'), verwijs nooit naar uzelf in de derde persoon op uw CV - het maakt u alleen pompeus en het ziet er niet uit hebben dezelfde dynamische impact als de eerste persoon.

3. Wees voorzichtig met verschuivingen in tijden

Over het algemeen moet je praten over oude banen in de verleden tijd (bijvoorbeeld: 'Een klein team van 10 beheerd') en je huidige baan in de huidige tijd (bijvoorbeeld: 'Een klein team van 10 beheren').

Er zijn echter uitzonderingen op deze regel, zoals wanneer je het hebt over iets dat je in je huidige baan hebt bereikt. De sleutel is echter om te voorkomen dat tussen tijden in een zin wordt gewisseld.

Als u schrijft over uw dagelijkse verantwoordelijkheden en uw prestaties in uw huidige positie, zorg er dan voor dat alle huidige gebeurtenissen op de eerste plaats komen. Bijvoorbeeld:

  • Leiding geven aan een klein team van 10
  • De omzet van £ 20 miljoen in de hele organisatie stimuleren
  • Nieuw taakbeheersysteem ontwikkeld dat de productiviteit met 19% verhoogde

4. Verkort afkortingen

Het is een goed idee om afkortingen op je CV uit te leggen om verwarrende lezers te voorkomen. U kunt dit doen door de afkorting tussen haakjes toe te voegen nadat u deze voor het eerst hebt genoemd, bijvoorbeeld: CareerAddict (CA). Op alle andere vermeldingen kunt u gewoon 'CA' gebruiken.

Er zijn echter uitzonderingen op deze regel. Iedereen weet bijvoorbeeld wat een GCSE is, dus het heeft geen zin waardevolle ruimte te verspillen door 'Algemeen certificaat voor voortgezet onderwijs' te schrijven. Ook industriële termen als HTML of CSS zijn prima - werkgevers weten wat ze bedoelen, dus je hoeft ze niet te 'onderwijzen'!

Onthoud: zet nooit puntjes in afkortingen!

5. Houd zinnen kort

Recruiters besteden tussen 6 en 30 seconden (afhankelijk van de bron) naar je CV voordat ze beslissen of het in de stapel 'ja' of 'nee' hoort. Een manier om ze langer te laten blijven? Schrijf kortere zinnen.

En hoe korter, hoe beter. Een interessante studie gepubliceerd door het American Press Institute in 2009 toonde aan dat:

  • Lezers begrepen 100% van de informatie die ze lazen als zinnen minder dan 8 woorden lang waren
  • Dit daalde tot 90% als zinnen tussen de 9 en 14 woorden bevatten
  • Het begrip daalde tot 10% als de zinnen maximaal 43 woorden bevatten

Martin Cutts, de auteur van Oxford Guide to Plain English, raadt ondertussen een gemiddelde zinlengte van 15-20 woorden aan. Als je zinnen langer hebt dan deze, probeer ze dan op te splitsen of te condenseren.

6. Let op uw stemgeluid

Uw CV is een professionele weergave van wie u bent en wat u meebrengt - en moet als zodanig op een professionele manier worden geschreven. Gebruik geen humor, jargon, spreektaal of godslastering - hoe 'casual' de bedrijfscultuur ook is.

Zorg ervoor dat u de actieve stem gebruikt ('[I] 7 medewerkers ingehuurd en getraind') in plaats van de passieve stem ('7 medewerkers zijn door mij ingehuurd en getraind'). De actieve stem geeft een zelfverzekerde en krachtige aflevering van uw boodschap, die zijn helderheid en impact verliest in passieve constructies.

Een geweldige manier om dit te bereiken is door zinnen te starten met actiewerkwoorden (ook wel modewoorden genoemd), zoals 'ontwikkeld', 'geïmplementeerd', 'georganiseerd' en 'geschreven'.

7. Wees consistent met stijl

Of u nu besluit om de Oxford-komma te gebruiken, cijfers onder de 10 volledig uit te schrijven (om ruimte te besparen, maar we raden u aan dit niet te doen) of Britse of Amerikaanse Engelse spelling op uw cv te gebruiken, het is belangrijk dat u overal consistent bent.

Overigens, zorg ervoor dat je spelling gebruikt die geschikt is in het land waar je solliciteert. Veramerikaniseerde woorden voor een Britse baan kunnen bijvoorbeeld veel potentiële werkgevers irriteren.

Gebruik waar nodig accenttekens. De naam van Condé Nast bevat bijvoorbeeld een acuut accent op de E, terwijl Häagen-Dazs een diaerese heeft over de eerste A - ongeacht in welke taal ze worden gebruikt.

8. Schreeuw niet

SCHRIJF NIET IN ALLE CAPS VOOR GROTE TEKSTEN TEKST. HET IS AFLEIDEND, HARD OM TE LEZEN EN HET LIJKT ALS JE MENSEN SCHREEUWT!

Gebruik ook niet willekeurig woorden in uw CV zonder duidelijke reden. Simpel gezegd: je ziet er jeugdig en irritant uit.

Gebruik alleen hoofdletters als dit nodig is, bijvoorbeeld: afkortingen, acroniemen, namen, de eerste letter van een zin, enz.

9. Ken uw apostrofs

Door misplaatste apostrofs ziet u er slordig en onzorgvuldig uit en kunnen uw kansen op succes bij het zoeken naar een baan worden verpest. Gelukkig zijn de regels voor wanneer en hoe ze te gebruiken vrij eenvoudig:

  • Om bezit aan te geven, bijvoorbeeld: Verhoogde de omzet van het bedrijf met 42%
  • Om ontbrekende letters aan te geven, bijvoorbeeld: Ze solliciteren voor dezelfde functie ('zij' is een samentrekking van de woorden 'zij' en 'zijn')
  • Om tijd of kwaliteit aan te geven, bijvoorbeeld: Bekroonde webdesigner met 10 jaar ervaring

Even belangrijk is om voorzichtig te zijn met meervoudsvormen. Je zou bijvoorbeeld niet zeggen dat een CV vol zit met 'typo's', maar eerder 'typefouten'. Dezelfde regel is van toepassing op meervoudige afkortingen zoals 'CV's'.

Andere leestekens waar u op moet letten, zijn uitroeptekens en onnodige komma's.

10. Gebruik het enkelvoud voor individuele bedrijven

Als je het hebt over één bedrijf of organisatie, noem het dan 'het', niet 'zij'. Als u bijvoorbeeld bij CareerAddict werkt, maakt u deel uit van het team, niet van hun team.

11. Verwijder artikelen

Net als bij persoonlijke voornaamwoorden, moeten artikelen als 'a', 'an' en 'de' waar mogelijk worden verwijderd. Dit helpt in wezen tekst te condenseren en ruimte te besparen, en vermijdt saaie lezers met onnodige spraak. Dus als u het bijvoorbeeld hebt over hoe u 'verantwoordelijk was voor het bedrijfsbudget', zeg dan 'verantwoordelijk voor bedrijfsbudget'.

12. Vermijd veel voorkomende spelfouten

Je zou niet willen komen op een sollicitatiegesprek met niet-overeenkomende sokken, en hetzelfde geldt vrijwel voor verkeerd gespelde woorden op je CV. Hier zijn enkele van de meest voorkomende woorden die werkzoekenden fout hebben:

  • Beïnvloeden / effect
  • Toegewijd
  • gewetensvol
  • Ervaring
  • onmiddellijk
  • Onafhankelijk
  • Het is het
  • Onderhoud
  • Manager
  • Diversen
  • Personeel
  • Adviseren
  • verwezen
  • Referentie
  • Relevant
  • Schema
  • Hun / daar / zij
  • Tot
  • Weer / of

Probeer geen woorden te gebruiken die je niet kent om te voorkomen dat je spelfouten maakt. Het is ook een goed idee om een ​​woordenboek te gebruiken terwijl u uw CV schrijft en vervolgens een spellingcontrole op uw voltooide document uit te voeren. Dat gezegd hebbende:

13. Vertrouw niet op spellingscontroles

Een van de grootste fouten die mensen maken bij het schrijven van hun cv is vertrouwen op spellingscontrolesoftware om eventuele grammatica en spelfouten op te sporen die ze hebben gemaakt. Het probleem daarmee is dat zelfs de beste van de beste spellcheckers potentieel gênante typefouten in anders grammaticaal correcte zinnen kunnen missen. Een voorbeeld: 'Vloeiend in het Engels en Spinazie' (ja, dat heeft iemand echt op zijn cv gezet).

Zorg ervoor dat je je CV nakijkt (en het nogmaals nakijkt) en vraag familie en vrienden het ook te bekijken. Vaak is een tweede (of derde of vierde, enz.) Stel ogen voldoende om uw sollicitatie op de 'ja' stapel te krijgen. Het is ook een geweldige manier om constructieve feedback over het ontwerp, het formaat en de inhoud van je CV te krijgen van iemand die je vertrouwt.

Heb je nog andere tips of grammatica- en spelfouten waar je op moet letten bij het schrijven van je CV? Neem deel aan het gesprek hieronder en laat het ons weten!

Laat Een Reactie Achter

Please enter your comment!
Please enter your name here